Вы остановились, чтобы узнать, какой объем следует учитывать при составлении приглашения. Далее я представляю некоторые конкретные опыты, вклады и размышления, направленные на достижение безупречного применения протокола.
Большинству из нас лестно, что нас приглашают на самые разные мероприятия; это выражение привязанности, возмездия, дружбы и интересная возможность укрепить межличностные отношения. Помните: вас будут приветствовать, если мы будем применять на практике определенные советы, которые помогут нашему гостю почувствовать себя важным.
В социальной работе вы можете делать это по телефону или электронной почте на мероприятиях, лишенных формальности. В наши дни для этой цели все чаще обращаются к социальным сетям. На мой взгляд, печатное приглашение создает большую восприимчивость, имеет значение, представляет собой особый жест и позволяет избежать включения информации в вашу повестку дня. Все будет зависеть, конечно, от типа мероприятия.
На корпоративном уровне есть детали, присущие «бизнес-протоколу». Крайне важно, чтобы новаторские, живописные и новички в организации мероприятий полностью овладели этими мазками, чтобы давать правильные рекомендации и советы своим клиентам. В компаниях с долгой историей на рынке я наблюдаю неограниченное количество посредственностей и сирот, которые подтверждают значимость этой проблемы. То же самое происходит с государственными и частными компаниями, чьи области корпоративного имиджа, маркетинга, связей с общественностью и т. Д. Сводят на нет эти факторы, определяющие успех или неудачу вечера.
Начнем с того, что на карточке будет изображена голограмма союза выпуклым белым сухим штампом (днем) и золотым сухим штампом (ночью) в центре верхней части. Существенное значение имеет трезвость написания с указанием даты, времени и места (в указанном порядке), помимо обеспечения того, чтобы его качество, дизайн, цвет и почерк соответствовали характеру акта. Приглашая человека, уместно сказать «тебе нравится»; если они пригласят нескольких, он скажет: «они довольны».
В случае международного конкурса он может быть написан на двух языках. Одежда мужчины - единственная, которая отправляется, и с правой стороны поместите правильное слово в соответствии с тем, что было предложено в конце мероприятия: тост, коктейль и т. Д. Пропустите выражения «тост за честь», «прием» или модное прилагательное. Слово «прием» употребляется только в официальной сфере.
Точно так же извинения идут в нижнем углу слева. Не всем известна традиционная французская аббревиатура «RSVP» (ответьте, пожалуйста). По этой причине я настоятельно прошу вас указать «извинения» или «подтверждение посещения» и номер телефона или адрес электронной почты. Таким образом, это будет легко понять тем, кто не обращает внимания на эти обычаи. Если вы хотите ограничить доступ тех, кто не был приглашен, стоит записать «личное приглашение, присутствующее при поступлении».
Отказывайтесь копировать похожие тексты. Будьте уверены, что они будут содержать множество ошибок формы и содержания. Приглашения на свадьбу, выпускные в университетах, крещения, мессы по усопшим, инаугурации, среди прочего, скрывают множество упущений и промахов. Используйте оригинальность, творческий подход и обеспечьте безупречное письмо. Не превращайте его в лотерейный билет или лотерейный билет, наполненный цветами, орнаментами, горельефами и неиссякаемыми излишествами. Обведите его в минималистичную элегантную рамку.
Бесчисленное количество раз остается незамеченным следующее: Этикетки неизящны. Они используются только для торговых публикаций, брошюр, журналов и т. Д. Неуместно ставить этикетку, подобную той, что используется на вкладышах с ежемесячными продажами супермаркетов. Напишите имя от руки или напечатайте на обложке конверта.
Если дополнительная информация обширна (карта местности, пропуск на парковку и т. Д.), Поместите дополнительный лист; никогда не наоборот. Я предлагаю обновить базу данных, чтобы отсортировать неправильные имена, должности и адреса. Те, которые говорят «и мэм», встречаются часто, и, по совпадению, получатель один. Обращение к этим многочисленным деталям будет иметь значение и проявить профессионализм.
Средства и время, использованные для их доставки, - это первый «градусник» почтения хозяина. Это заметно в дружеской и семейной обстановке, где обычно апеллируют к существующей близости, чтобы оправдать определенные неделки. То, как оно отправлено, однозначно отражает заинтересованность участников в посещаемости. Позднее объявление показывает безразличие, плохое планирование и можно предположить, что гость не попал в основной список посетителей. Неформальное мероприятие проводится за неделю, деловой конклав - десять дней, формальное мероприятие - двадцать дней, а свадьба - месяц.
Желательно позвонить, чтобы подтвердить присутствие высших должностных лиц, когда их местонахождение зарезервировано на главной сцене или в предпочтительной зоне. Давайте вспомним, что говорится в статье 6 государственных церемоний и региональных церемоний (DS 096-2005-RE): «… Единственный национальный орган, который может быть представлен на церемонии или официальном акте, - это Президент Республики. Его представительство может быть на лице Вице-президента Республики, который принимает на себя его приоритет ». Этим вопросом нельзя пренебрегать. В связи с этим я хочу предупредить, что в «перуландии» общественные органы обычно представлены, и их раболепные эмиссары необоснованно требуют занять позицию, закрепленную за держателем приглашения.
Кроме того, в качестве иллюстрации следует упомянуть статью 14 вышеупомянутого механизма: «В любом официальном акте или церемонии, на которой присутствуют глава государства или вице-президент от их имени, принимающая сторона будет занимать второе место по приоритету. В случае присутствия личности более высокого приоритета, чем хост, хост будет помещен на третье место по приоритету ». Отличный ведущий будет знать о прецедентах, чтобы избежать тусклых ситуаций. Когда государственные и частные организации сходятся, в зависимости от обстоятельств применяется «комбинированный протокол». То есть элементы официального и делового протокола совпадают.
Удобный комментарий в скобках. Избегайте злоупотребления новым термином « протокол ». Я настойчиво слушаю, как ведущие ученики, любители мероприятий и невежественные ведущие церемонии говорят: «протокольное приглашение», «протокольная фотография», «протокольная программа», «протокольная речь», «протокольный персонал», «протокольный тост» и другие нелепости. гений. Пожалуйста, как ведущий, ведите себя высоким, трезвым, приветливым и искренним уважением. Откажитесь от креольского, отступнического, приторного и карикатурного наименования.
Опыт подтверждает, хотя это кажется нескромным утверждением, что протоколом и церемонией должны отвечать эксперты и эксперты. Для начинающих энтузиастов это жизненно важный вопрос. Отсюда настоятельная и настоятельная необходимость предотвратить его искажение в среде, насыщенной эксцентричностями, глупостями и инопиями. Давайте не допустим этой агрессивной денатурации, которая порождает анархию и замешательство.
Последняя рекомендация: откажитесь от тех, кто привык к неподобающему поведению, которое может помешать развитию вашего торжества. Я повторяю, что ведущий несет ответственность за то, что там произошло, даже если он не был прямым действующим лицом. Если участник ведет себя прискорбно, организатор мероприятия должен вмешаться. Если вы этого не сделаете, ваше бездействие поставит вас под угрозу.
Всегда приглашение - это исключительная возможность для расширения человеческих отношений, развития навыков межличностного общения и встречи с соседями, находящимися за пределами нашей зоны комфорта, к которой буйные люди живут в цепях. Развлечение с исправлением показывает изящество и уравновешенность, готовность взаимодействовать и, кроме того, проявляет воодушевляющую вежливость. Помните фразу французского писателя, юриста и политика 18-го века Анхельме Бриллат-Саварин: « Принимать - значит брать на себя ответственность за благополучие гостя, пока он находится под нашей крышей».
__________________
(*) Педагог, консультант по организации мероприятий, протоколу, профессиональному имиджу и социальному этикету.
