Каждый раз, когда компания - независимо от ее размера - решает участвовать в ярмарке или выставке, ей нужно нанять кого-нибудь, чтобы спроектировать и сделать свой стенд на этой выставке.
Но прежде чем решить, кто возьмет на себя задачу (будь то бизнес или фрилансер), следует помнить о ряде важных вещей, которые вы должны согласовать с различными поставщиками.
Наиболее частые вопросы, которые мы получаем от потенциальных клиентов, следующие:
1 - Сколько может стоить стенд за квадратный метр?
Стоимость стендов не должна быть указана за квадратный метр, как и весовых товаров. Прежде чем указать цену, кто бы ни собирался это сделать, необходимо учесть множество факторов: что будет выставляться, необходимое оборудование, продолжительность мероприятия, количество персонала, который будет там работать и т. Д.
Важно четко знать бюджет на аренду участка и строительство стенда, а также расходы на персонал и пребывание на мероприятии. Правильный баланс этих затрат приводит к хорошему предложению.
2 - Что осталось от стенда компании после мероприятия?
Общность в том, что стенды собираются в аренду. Другими словами, детали иногда перерабатываются или выбрасываются, экономя технические элементы, такие как освещение, светодиоды и т. Д.
Существуют стенды, которые предназначены для повторной сборки на различных мероприятиях, хотя это, конечно, влечет за собой их техническое обслуживание и различные логистические и эксплуатационные аспекты (транспортировка стенда после того, как он был разобран, хранение его до тех пор, пока он не понадобится снова и т. Д.).
3 - Как вы объясните, чего хотите?
Важно четко понимать, к чему стремится компания своим участием в мероприятии. Вы хотите продемонстрировать свою продукцию? Есть присутствие? Сделать подачу? Продавать? С помощью этих данных можно определить ряд потребностей: дисплеи, склад, прилавки, зоны обслуживания и т. Д.
Очень распространенная ошибка при установке стенда - размещение большего количества элементов, чем необходимо, и это происходит из-за того, что клиент часто не знает, «как заказать» то, что его компании нужно выставить.
4 - Насколько заблаговременно следует запрашивать сборку?
Как правило, как только начинается регистрация на мероприятие, становятся доступны инструкции для экспонентов, в которых есть необходимая информация для тех, кто собирается спроектировать и построить стенд.
В идеале проконсультируйтесь с первого момента, поскольку разработка и реализация того, что требуется вашей компании, может занять много времени.
5 -Как привлечь внимание общественности?
Каждый случай очень индивидуален и зависит от мероприятия, того, что предлагает каждая компания и какой аудитории вы хотите достичь. Один из аспектов, который следует принять во внимание, заключается в том, привлекает ли морфология стенда особое внимание к остальным.
Всегда нужно учитывать, что архитектура должна соответствовать имиджу компании. Но в этом контексте сегодня технология, которую можно применить, сама по себе является отличительным элементом. Сенсорные экраны, видеостены с кинектисами, иммерсивные проекции, дополненная реальность и множество приложений могут стать звездами стенда, дополняющими гармоничную архитектуру.
