Я думаю, что одна из знаменитых басен Эзопа "Золотая куриная курица" очень хорошо иллюстрирует этот момент.
Однажды фермер и его жена находят золотое яйцо, с того дня каждое утро золотое яйцо появлялось под одной из его кур в загоне, но через очень короткое время Эго и с ним, из-за жадности они заставляют пару забрать сразу все золото из курицы и открыть его, но они не только не находят внутри ничего, но и убивают его.
Очень интересно, что Эзоп раскрывает в своей истории: важность, расстановка приоритетов, желание получить быстрые результаты, краткосрочные (золотые яйца), а мы пренебрегаем важным, подвергая риску наше долгосрочное благополучие (курица)., Теперь срочность связана с задачей, которая «предположительно» требует немедленного внимания, я говорю, по-видимому, так как в целом срочность - это то, что не было запланировано и должно быть решено в краткосрочной перспективе, или просто эта задача не будет это соответствует, и поэтому делегирование терпит неудачу. Есть несколько случаев (около 5%), что это действительно срочная задача, что указывает на отсутствие планирования у тех, кому требуется быстрое решение, и у нас нет иного выбора, кроме как заняться этим и решить его.
Важная вещь связана с планированием, она тесно связана с видением и миссией организации, поэтому требует проектирования, планирования во времени и вместе с этим планирования деятельности.
Если мы пренебрегаем тем, что важно, это легко, в краткосрочной перспективе, трансмутирует и станет срочным, если вы допустите такую метаморфозу, я гарантирую, что вы вряд ли сможете управлять, поскольку вы должны постоянно решать срочное и прощаться с Планированием, Организацией, Направлением и Контролем, да, до свидания с вашими обязанностями, приветствуем хаос и да здравствует разговорное выражение «как это мы видим».
Мой дорогой менеджер, необходимо расставить приоритеты, и для этого у нас есть хороший инструмент, знаменитая «матрица Эйзенхауэра», спросите вы себя, Эйзенхауэр, верховный командующий войсками союзников, во время Второй мировой войны? Дуайт Дэвид Эйзенхауэр (1890 - 1969) во время Второй мировой войны был верховным главнокомандующим войсками союзников на Западном фронте Европейского театра и бывшим президентом США.
Пятизвездный генерал в интервью с журналистом из журнала Fortune раскрыл свой секрет принятия решений, секрет, который мы знаем сегодня как «матрицу Эйзенхауэра».
Срочность - Важность
Это все очень хорошо, но как мы можем определить срочность и важность? Как мы можем различить их? Для этого мы можем положиться на прекрасную статью Лаго Фрага «Разница между срочным и важным», опубликованную 2 февраля. 2012 в блоге «Организационные методы», где мы находим четкое определение актуальной задачи и важной задачи. Фрага говорит нам:
Срочное задание
Это качество, связанное со временем. Он увеличивается как по мере того, как у вас остается меньше времени до истечения срока, так и в зависимости от размера задачи.
Если две задачи занимают одно и то же время, наиболее неотложной является та, которая имеет крайний срок.
- Если у двух задач один и тот же крайний срок, самая срочная - та, которая занимает больше всего времени. Если крайний срок задачи откладывается, она становится менее срочной. Если вы обнаружите, что задача будет дольше, чем вы думали, Это вернется более срочно. Задача, которая не имеет срока, никогда не будет срочной.
Важное задание
Это качество, связанное с последствиями. Задача становится более важной, если последствия невыполнения этого условия возрастают. Другими словами, задача важна только в том случае, если последствия, от которых мы пострадаем, не выполняя ее, являются серьезными.
- Две задачи, независимо от нагрузки или сложности, с одинаковыми последствиями, одинаково важны. (Пример: составить отчет так же важно, как и передать его нужному человеку). Из двух задач, хотя они и не похожи друг на друга, наиболее важной всегда будет та, которая вызывает наиболее серьезные последствия, если она не выполнена. Даже если задача не меняется, последствия может измениться. Если они это сделают, важность задачи меняется (увеличивается или уменьшается).
Фрага предлагает формулу для измерения срочности:
Фрага предлагает формулу для измерения срочности
Из этого мы выводим, что все задачи будут находиться в диапазоне от 0 до 1, каждое из которых означает:
0: это не срочно и никогда не будет
1: Вы должны посвятить абсолютно все свое время этой задаче, иначе она не будет выполнена до истечения срока
Сноски
1. Лаго Фрага, поздравляю и благодарю за ваш вклад.
