После участия в процессе отбора с линейными руководителями приоритетной задачей отдела кадров становится содействие быстрой интеграции новичков в компанию, которая их приветствует, с первого момента, чтобы они могли быстро найти себя. по должности, в отделе и в организации.
Для достижения этой цели мы должны разработать план приема, или также называемый индукцией, основная цель которого: помочь вновь нанятым работникам приобрести необходимые знания для адаптации к своей новой работе, минимизируя эмоциональное воздействие, которое мы испытываем, когда сталкиваемся с тем, с чем неизвестный и способствуя потоку знаний, чтобы влить их в проект.
Чтобы быть более конкретным, мы можем выделить три фазы в этом процессе:
1. Добро пожаловать:
Этим действием мы стремимся поощрять и повышать мотивацию новичков.
Непосредственный руководитель и в сопровождении кого-то из отдела кадров должен принять нового сотрудника, чтобы проинформировать его о действиях, которым необходимо следовать в плане интеграции.
Впоследствии мы должны познакомить его с его новыми сотрудниками, как из его отдела, так и с теми людьми, которые должны быть связаны, чтобы иметь возможность выполнять его функции.
Иногда мы забываем сообщить об очень основных аспектах, которые по-прежнему важны в повседневной организации, таких как внутренние правила, графики, процедуры, помещения, доступные услуги и т. Д.
2. Ориентация:
Если возможно, и если размер компании позволяет это, или если это процесс объединения нескольких человек, необходимо разработать учебный курс, в котором компания, культура, история, ценности, миссия, стратегия были бы хорошо известны. бизнес-направления и др.
Очень хорошо, что лица, ответственные за ключевые области компании, участвуют в этом процессе, так как это может быть одна из немногих возможностей, с которыми они встречаются лицом к лицу, очень приятно встретиться лицом к лицу с людьми, которые отвечают за организацию или которые будут несколько контактов другими способами.
Как правило, мы рекомендуем проводить этот курс в течение первого месяца, до которого происходит интеграция.
3. Обучение без отрыва от производства:
Сделав эти первые шаги, все они наполнены теорией, уместно завершить этот процесс обучением на рабочем месте, то есть, если этот человек является продавцом, который может посещать ветерана на этой должности, если он работает в другом города, вы можете провести несколько дней в филиале, в районе, который в дальнейшем будет работать.
При этом мы гарантируем адекватное понимание целей и возложенных на них функций. Посмотрите, какие подкрепляющие действия вам могут понадобиться в аспекте обучения, и определите некоторые цели, которые необходимо достичь в течение первых недель.
Важно знать, что постепенно и в установленный срок мы сможем успешно выполнить все функции, которые требуются на новой должности. Эта личная безопасность принесет пользу организации и сократит время обучения, а также сведет к минимуму отказы.
Короче говоря, время, которое при правильном инвестировании всегда будет давать нам положительный баланс, поскольку человеческие отношения - это тонкая ткань, которая движет нашими организациями, и незнание, по каким каналам идут дела, потребует более дорогостоящего и менее эффективного обучения.
