План предотвращения профессиональных рисков - это документ, который, должным образом санкционированный, устанавливает и формализует политику предотвращения рисков компании, включает правила, положения и рабочие процедуры, определяя цели предотвращения и распределение обязанностей и функций. различным иерархическим уровням компании в отношении предотвращения профессиональных рисков.
Таким образом, план представляет собой структурированный сборник правил, критериев, процедур, инструкций, действий и рекомендаций для обеспечения надлежащего управления всеми факторами, влияющими на предотвращение профессиональных рисков, и в координации с остальными. деятельности компании с учетом целей, поставленных руководством.
В качестве инструмента управления план предотвращения служит для обеспечения того, чтобы результаты деятельности компании соответствовали политике предотвращения, определенной в форме целей и задач.
ЧТО СОДЕРЖИТ ПЛАН ПРЕДОТВРАЩЕНИЯ РИСКОВ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ?
Он должен содержать как минимум следующее:
- Организационная структура, обязанности, практика, процедуры, процессы и ресурсы, необходимые для реализации политики компании по предотвращению нарушений. Необходимая документация в виде применимых процедур и инструкций. Реализация указанных процедур и инструкций. в компании с учетом наличия действующих и обязательных нормативных актов.
ПРЕИМУЩЕСТВА ПЛАНА ПРОФИЛАКТИКИ
Преимущества, предоставляемые планом предотвращения профессиональных рисков в корпоративной среде, многочисленны и разнообразны, среди прочего выделяя следующие:
- Помогает достичь общей культуры предотвращения среди различных областей и уровней компании, обеспечивая правильную коммуникацию между различными заинтересованными сторонами Предоставляет компании процедуры для реализации целей и задач, связанных с ее политикой предотвращения, и также для проверки и оценки степени соответствия на практике. Помогает компании в соблюдении юридических и нормативных требований, связанных с законом о предотвращении профессиональных рисков. Демонстрирует заинтересованным сторонам способность плана контролировать последствия его деятельность, продукты или услуги компании Он предлагает руководящие принципы для оценки и применения на практике стратегий управления, связанных с предотвращением профессиональных рисков. Он позволяет внедрять постоянные улучшения в систему,которые увеличивают и гарантируют качество трудовой жизни.
ЧТО РАЗРАБАТЫВАЕТ ПЛАН ПРОФИЛАКТИКИ?
Каждая компания должна разработать, разработать и внедрить план профилактики как средство достижения определенной и установленной политики и целей предотвращения. Его работа должна гарантировать, что:
- Он нацелен на предотвращение каждой из проблем. Последствия деятельности компании не вызывают инцидентов или несчастных случаев, которые влияют на людей, товары или окружающую среду. Она действует надлежащим образом, когда происходит изменение. Следует отметить, что профилактическая программа должна быть организована таким образом, чтобы все действия, которые влияют на предотвращение профессиональных опасностей, адекватно и непрерывно контролировались.
ЦЕЛИ
Цели плана предотвращения профессиональных рисков можно резюмировать:
- Объявите политику компании по предотвращению и соберите структуру поддержки, которая гарантирует ее применение. Определите общие требования, которые компания должна установить, чтобы гарантировать выполнение и выполнение плана предотвращения. Определите обязанности и функции с точки зрения безопасности. на всех иерархических уровнях компании Создать соответствующие механизмы для обеспечения соблюдения действующих норм и правил по предотвращению профессиональных рисков Представить и отчитаться о достигнутом уровне предотвращения, а также о предлагаемых целях и задачах.Служить средством обучения, повышения квалификации и мотивации персонала в отношении предотвращения профессиональных рисков.
МЕТОДИКА
План предотвращения не ограничивается описанием действий и функций отдельной службы, отвечающей за профилактику, в компании, но является точным отражением организации и положений компаний по управлению предупреждением.
Таким образом, разработка различных этапов и действий должна быть коллективной задачей, а не исключительной компетенцией службы безопасности, в которой должны участвовать все службы компании, к которой она относится, и каждая из них вносит свой вклад. систематизированный опыт и знания.
Во всей разработке плана профилактики мы можем выделить набор этапов, некоторые из которых зависят от типа компании, но, по крайней мере, должны быть отражены следующие моменты:
- Структурирование плана профилактики Подготовка файлов Составление руководств и процедур Обзор руководств и процедур Утверждение плана профилактики Реализация плана профилактики
СТРУКТУРА ПЛАНА
Первый шаг - назначить человека, ответственного за план профилактики. Рекомендуется, чтобы вы были экспертом в области профилактики, занимали среднюю должность в организации и обладали общими знаниями о структуре компании.
Это ответственное лицо в сотрудничестве с руководящим комитетом выберет действия и стандарты, на которых будет основан план. Будут приняты во внимание требования, которым должна соответствовать компания в области безопасности, которые будут установлены правовыми нормами и собственными внутренними потребностями компании.
В соответствии с особенностями компании, будет определен индекс различных разделов, которые будут составлять план. Может случиться так, что некоторые из действий, содержащихся в элементах, описанных в предыдущем разделе, не выполняются в компании или что компания осуществляет деятельность, которая не отражена.
В первом случае его отсутствие обосновывается и мотивируется письменно, а во втором занятие включено в качестве еще одного раздела плана.
RECORDS
После определения индекса плана профилактики следующим этапом является подготовка файла для каждой главы или элемента, содержащего части, которые будут разработаны позже для удовлетворения требований. Эта деятельность будет выполняться лицом, ответственным за подготовку плана, в сотрудничестве с представителями тех функций компании, которые будут сочтены удобными.
Каждый файл будет озаглавлен номером главы, к которой он принадлежит, описанием и справочным стандартом, а его содержание будет включать, по крайней мере, следующее:
- Цели. Будут определены результаты, которые должны быть получены посредством реализации элемента рассматриваемого плана. Будут определены формы действий, необходимых для достижения целей. Обязанности каждой функции будут отражены в каждом из действий, описанных для достижения целей. Общие руководящие принципы. Они будут собирать необходимые положения, которые в общих чертах развивают содержание каждого из разделов, а также лиц, ответственных за их написание и проверку.
НАМЕТИТЬ
Под руководством лица, ответственного за подготовку плана профилактики, разработка руководящих принципов и процедур начнется назначенными руководителями с учетом следующих рекомендаций:
В письменной форме вы должны ответить на следующие вопросы:
- Почему выполняется руководство Кто несет ответственность за его выполнение На какие действия оно влияет
Его общее содержание:
- Цели Способ действий Участвующие функции и обязанности Процедуры и справочные стандарты Операционные процедуры
В этих документах должны быть подробно описаны задачи, которые должны быть выполнены, и средства, которые будут использоваться для достижения целей, определенных в соответствующих руководствах. Они также должны указать, когда процедура начинается и когда закрывается. Точно так же он должен включать всю необходимую документацию (карточки, цвета, графики, диаграммы и т. Д.) И объяснять, когда заполнять форму, кто должен это делать, как это должно быть сделано, количество копий, которое потребуется, и т. Д.
Следует отметить, что все процедуры должны определять обязанности и перечислять справочные документы.
ОБЗОР
После того, как руководящие принципы и процедуры будут составлены назначенными менеджерами, они будут рассмотрены или окончательно составлены, для чего лицо, ответственное за план профилактики, должно выполнить следующие действия:
- Обеспечить, чтобы полученные проекты руководящих принципов и процедур были переданы назначенным лицам для рассмотрения. Координировать задачи проверки и обеспечить согласие по ним между различными сторонами, чтобы внести соответствующие изменения в окончательный проект. Представить окончательный проект руководящих принципов и процедур руководящему комитету компании, чтобы комитет мог внести изменения, которые он сочтет необходимыми. Наконец, представить план предотвращения с согласованными изменениями комитету управления компании, наконец, составить проект окончательный текст.
УТВЕРЖДЕНИЕ ПЛАНА
После корректировки руководящих принципов и процедур и завершения окончательного проекта план предотвращения будет утвержден руководством компании.
ИМПЛАНТАЦИИ
О существовании плана профилактики должен знать весь персонал компании, чтобы каждый, кого затрагивает процедура или положение, описанное в нем, должен иметь к нему доступ. Для этого план будет распространен среди всех получателей по установленным каналам.
Реализация плана профилактики потребует первоначального обучения персонала и наличия человеческих, материальных и финансовых ресурсов для адекватного выполнения поставленных в нем целей и действий.
Скачать оригинальный файл
