Ключ к оперативному управлению организациями - в их систематизации. Когда мы говорим о системах управления, мы по существу имеем в виду рациональные процессы управления определенной деятельностью и элементы, которые объединяются в этих процессах, чтобы сделать их возможными; элементы, которые необходимо адекватно планировать, организовывать, направлять, контролировать и оценивать для достижения предложенных целей.
Одним из основных направлений управления организациями является финансово-экономический, который отвечает фундаментальной посылке: финансово-экономические цели организаций ориентированы на создание достаточной прибыльности и ликвидности, чтобы гарантировать их конкурентоспособность, непрерывность и развитие., Экономический менеджмент преследует цель прибыльности, а финансовый менеджмент - достижение ликвидности, посредством контроля и овладения ключевыми переменными, которые влияют на все области организации.
Кроме того, финансово-экономический менеджмент может иметь важное значение, если он влияет на структуру сектора, в котором работает организация, или на ее конкурентные преимущества и, следовательно, определяет ее стратегию.
Финансово-экономический менеджмент в организациях необходим для создания стоимости. Отсюда важность адекватного финансово-экономического менеджмента, то есть его планирования, организации, руководства, контроля и оценки.
Эти аспекты более чем оправдывают новаторские усилия, предпринятые AUREN для разработки и подготовки GEF 55001 EX: 2004 Стандартные общие правила для внедрения системы финансово-экономического управления (SGEF).
Настоящий Стандарт представляет собой предложение по систематизации финансово-экономического менеджмента посредством внедрения и поддержания SGEF, который объединяет набор политик, целей и задач, процедур, инструментов для анализа, контроля и оценки, поддержки для улучшения, элементы определение и измерение процессов и результатов управления и т. д., которые будут поддерживать финансово-экономический менеджмент.
Эта инициатива направлена на то, чтобы стать важным руководством для организации, и особенно для финансово-экономического управления, путем создания базовой структуры, опор или каркаса, на котором должно поддерживаться финансово-экономическое управление. Речь идет об использовании всех шагов, предпринятых организацией до настоящего времени, для ее правильной структуризации и систематизации, чтобы способствовать продвижению, развитию и постоянному совершенствованию финансово-экономического управления организации.
Внедрение стандарта GEF 55001 позволяет должным образом управлять деятельностью организации, направленной на определение ее экономических и финансовых целей и средств их достижения, установление бюджетов доходов и расходов и, следовательно, сборов и платежей, запись всех транзакций - явным и неявным - что экономико-финансовая информация производится и обрабатывается пунктуально, правдиво и единообразно, всегда в рамках удовлетворения потребностей своих внутренних агентов и пограничных агентов, а также адаптации к желаемой прибыльности и ликвидности и условия окружающей среды; и все это в рамках постоянного соблюдения применимых правовых норм.
Стандарт GEF 55001 разработан AUREN аналогично общепринятым стандартам обеспечения менеджмента, таким как ISO 9001, ISO 14001, OSHAS 18001, UNE 16602: 2002 EX, ISO / IEC 17799, SA 8000, GRH 27001… те, которые проводят особые параллели. Следовательно, Стандарт GEF 55001 может быть частью набора стандартов Интегрированной системы менеджмента организации.
На рисунке 1 представлены основные аспекты Стандарта финансово-экономического управления GEF 55001.
В общих чертах, содержание, описывающее основные аспекты настоящего стандарта, можно свести к следующим требованиям соответствия:
1. Политика: руководство должно определить финансово-экономическую политику, в которой декларируются намерения и принципы организации в отношении ее поведения в вопросах финансово-экономического управления, в качестве основы для действий по установлению ее целей и задач с точки зрения Экономико-финансовый менеджмент.
2. Структура и обязанности: должны быть определены миссия, обязанности, функции, задачи, а также иерархические и функциональные отношения людей, которые управляют SGEF. Должны быть указаны ответственность руководства, назначение представителя руководства для системы управления, а также определение ответственности персонала.
3. Планирование: необходимо определить цели и задачи SGEF, а также разработать программы экономического и финансового управления для достижения этих целей и задач. Кроме того, он должен быть основан на предыдущем первоначальном анализе, который позволяет при планировании определить, что организации потребуется с точки зрения финансово-экономического управления. Также должны быть указаны все применимые законодательные требования.
4. Реализация: организация должна идентифицировать и задокументировать все свои процессы, связанные с финансово-экономическим менеджментом, взяв за основу экономические и финансовые циклы организации, в соответствии с требованиями стандарта GEF 55001.
5. Контроль действий. Действия, осуществляемые в области финансово-экономического управления, должны контролироваться эффективно, путем установления измерений и контроля результатов, а также выявления несоответствий и выполнения своевременные корректирующие и предупреждающие действия.
6. Оценка системы: необходимо ввести в действие необходимые процессы мониторинга, измерения, анализа и улучшения, чтобы обеспечить соответствие SGEF и постоянно повышать его результативность и действенность. Для этого организация должна периодически проводить внутренние аудиты и анализы со стороны руководства.
7. Постоянное совершенствование. Эффективность и результативность SGEF необходимо постоянно улучшать, определяя объем и использование применимых инструментов финансово-экономического управления.
На рисунке 2 представлен цикл непрерывного совершенствования SGEF.
Рисунок 2: Цикл непрерывного улучшения
После завершения внедрения SGEF можно получить сертификацию системы, если результат аудита соответствует требованиям, путем присвоения Знака экономического и финансового управления.
Поддержание сертификации должно подвергаться периодическому контролю, чтобы определить, продолжает ли SGEF функционировать должным образом и соответствует ли требованиям стандарта GEF 55001.
Другие картины
|
Цели внедрения системы финансово-экономического управления согласно стандарту GEF 55001 EX: 2004 |
|
|
осветление |
Он преследует определение, разграничение и спецификацию области финансово-экономического менеджмента в организации. |
|
упрощение |
Как и любой акт нормализации, это, по сути, акт упрощения процессов финансово-экономического управления. |
|
связь |
Он пытается установить и улучшить каналы информации и внутреннего участия в организации и, следовательно, способствовать принятию соответствующих решений на соответствующих уровнях управления. |
|
Эффективность и результативность |
Определяет, что организация:
Соблюдайте процедуры финансово-экономического управления, соответствующие вашей стратегии и структуре Получение необходимых экономических и финансовых ресурсов в качественном и количественном отношении и по соответствующей цене. Обеспечить защиту финансово-экономических активов и источников финансирования организации. Избегайте дублирования задач и выполнения бесполезной работы с точки зрения финансово-хозяйственного управления. Избегайте безделья и чрезмерного увеличения экономических и финансовых ресурсов организации. Соблюдайте правовые нормы Иметь адекватную систему управления финансово-экономическим менеджментом для измерения, составления отчетов и оценки ее эффективности и действенности. |
|
Интегрирование |
Он обеспечивает всестороннее видение процесса финансово-экономического управления и, как таковой, способствует совершенствованию управления бизнесом. |
Этапы реализации SGEF в соответствии со стандартом GEF 55001 представлены на рисунке 3.
Рисунок 3: Процесс реализации SGEF
SGEF, стандартизированный в соответствии со стандартом GEF 55001, позволяет организации, среди прочего:
Преимущества внедрения стандарта 55001
- Поддерживать адекватное управление финансово-хозяйственной деятельностью организации. Систематизируйте указанную деятельность. Продвигать финансово-экономический менеджмент как дифференцированный фактор конкурентоспособности с соответствующим усилением имиджа и репутации. Он стремится гарантировать прибыльность и ликвидность организации, а вместе с тем и ее устойчивость. Подтвердите социальную ответственность организации перед ее заинтересованными агентами. Помогаем планировать, организовывать и контролировать действия, стратегические и операционные, в финансово-экономической сфере организации. Создавать систематически, непрерывное и безопасное управление экономическими и финансовыми ресурсами, их улучшение и сохранение, а также использование внутренних и внешних возможностей для их улучшения в компании. Позволяет сертифицировать систему
