Резюме
В рамках обновления кубинской экономической модели, одобренной на VI съезде Коммунистической партии Кубы, организациям необходимо обновить методологические аспекты своего управления, где контроль управления бизнесом основан в основном на экономико-финансовых механизмах. административные механизмы. На основе этого критерия в работе раскрыты понятия и характеристики финансово-экономического менеджмента, категории процессов, модели управления и экономические модели, что привело к определению модели финансово-экономического управления. Были представлены характеристики этой модели, которые делают ее инструментом контроля, гарантирующим достижение целей организаций.Для развития исследования использовался теоретический метод анализа и обобщения информации.
Резюме
В рамках обновления кубинской экономической модели, принятой на Шестом съезде Коммунистической партии Кубы, необходимо, чтобы организации усовершенствовали свои методологические аспекты управления, где контроль управления основан в основном на экономических и финансовых механизмах вместо административных механизмов. В нем представлены концепции и особенности экономического и финансового управления, категории, процессы, модели управления и экономические модели, которые привели к определению модели экономического и финансового управления. Представлены характеристики данной модели, которые делают ее инструментом управления, обеспечивающим достижение целей организации. Для развития теории исследования был использован метод анализа и обобщения информации.
Введение
В последние годы кубинские организации претерпели важные изменения, которые связаны с политикой, принятой страной, чтобы гарантировать ее стабильность с экономической и финансовой точки зрения, поскольку таким образом она способствует ее продвижению и вносится в экономику. по всему миру, поэтому все компании, даже небольшие, должны определить и внедрить динамику планирования, организации и финансово-экономического контроля для эффективного и действенного управления своими ресурсами и, таким образом, обеспечения их устойчивости в качестве необходимого условия для соблюдения ваша миссия.
Как указано в общих чертах в руководящих принципах экономической и социальной политики государства, цель состоит в том, чтобы прийти к экономической модели, в которой контроль управления бизнесом основан в основном на экономических и финансовых механизмах, а не на административных механизмах, что устраняет бремя Текущий контроль, который должен осуществляться в компаниях, единицы, которые предоставляют производственные услуги или производят товары, являются самофинансируемыми или способны покрыть часть своих расходов за счет своих доходов, при этом государственный бюджет будет определять, какую часть их расходов он может финансировать.
В связи с вышеизложенным, необходимо проанализировать определения экономико-финансового управления, процессов и модели управления, а также характеристики и важность каждого из них, в дополнение к раскрытию теоретических основ, которые демонстрируют, что модель финансово-экономического управления он представляет собой инструмент контроля, который гарантирует достижение целей организации. Для развития исследования использовался теоретический метод анализа и обобщения информации.
Полученные результаты
1. Экономико-финансовый менеджмент. значение
Общие цели любой компании обычно являются финансово-экономическими, и почти все бизнес-решения имеют одинаковые последствия, эти решения принимаются более скоординированным образом, и межведомственная связь имеет важное значение. Следовательно, любое лицо, отвечающее за области, отличные от экономики или бухгалтерского учета и финансов, должно иметь базовые знания в вопросах, связанных с этой деятельностью.
В настоящее время компаниям или учреждениям, независимо от их размера, необходимо знать основы бухгалтерского учета и финансов. Знание финансовой отчетности имеет первостепенное значение для принятия решений.
Дайанелис Амаро Мартинес в своей магистерской диссертации Редизайн системы финансового администрирования модели экономико-финансового управления Высшего политехнического института Хосе Антонио Эчеверриа определяет финансово-экономический менеджмент как «набор различных взаимосвязанных действий и процессов, направленных на достижение цели». цель эффективного и действенного обеспечения организации финансовой и материальной поддержкой, необходимой для ее функционирования и развития, строгого контроля ресурсов и их рационального использования ».
С другой стороны, Иманол Прадалес, заместитель по экономическому продвижению, Бильбао, Испания, в Руководстве по базовым концепциям финансово-экономического управления для предпринимателей утверждает, что финансово-экономический менеджмент - это набор процессов, направленных на планирование, организацию и оценку экономических ресурсов. -финансовый для наиболее эффективного и результативного достижения целей компании.
Пауло Нуньес - экономист и профессор - уверяет, что финансовый менеджмент является одной из традиционных функциональных областей управления, встречающихся в любой организации, конкурирующей с анализами, решениями и действиями, связанными с финансовыми средствами, необходимыми для деятельности указанной организации. Таким образом, финансовая функция объединяет все задачи, связанные с достижением, использованием и контролем финансовых ресурсов.
Для Бегонья Гавилан, Нереа Гезурага и Педро Бейтиа, авторов Основного руководства по экономико-финансовому менеджменту в некоммерческих организациях, финансово-экономический менеджмент - это «набор скоординированных и взаимозависимых процессов, направленных на планирование, организацию, контроль и оценку экономические и финансовые ресурсы, имеющиеся в организации, чтобы наилучшим образом гарантировать достижение социальных целей, поставленных ранее и соответствующих ее миссии »
Принимая во внимание предыдущие определения, можно сделать вывод, что финансово-экономический менеджмент представляет собой совокупность взаимосвязанных процессов, которые как менеджмент направлены на эффективное и действенное планирование, организацию, направление и контроль материальных и финансовых ресурсов. и человек для достижения целей организации. Этот последний ресурс включен с учетом того, что именно люди, работающие в организациях, используют остальные ресурсы, упомянутые выше.
Необходимо интегрировать все области обучения, связанные с финансами и экономикой, даже если они изучаются независимо, чтобы процессы гарантировали выполнение миссии организации. Экономико-финансовые цели организаций направлены на создание достаточной прибыльности и ликвидности для их конкурентоспособности, непрерывности и развития. Экономический менеджмент преследует цель прибыльности, а финансовый менеджмент - ликвидности.
Организациям необходимо осуществлять адекватное финансово-экономическое управление, чтобы иметь дело с некоторыми аспектами, которые характерны для значительной части их организаций.
- экономическая зависимость от внешнего финансирования, в основном государственного; высокий уровень неопределенности в отношении уровня их доходов и вытекающий из этого сложная экономическая стабильность их проектов и, следовательно, самой организации; низкая способность адаптироваться к непредвиденным событиям экономического характера.
Существуют три принципа, которыми следует руководствоваться в повседневной работе, принятии решений и задачах, выполняемых в рамках общего управления организацией и, особенно, в ее финансово-экономическом управлении. Эти:
1. Принцип прозрачности.
Применение критериев прозрачности должно быть фундаментальным требованием в управлении экономическими ресурсами и должно присутствовать при выполнении каждого из процессов организации.
Это также инструмент саморегулирования, поскольку он позволяет организации и ее окружению проверять, в какой степени принимаемые ею решения и поведение соответствуют ее миссии.
2. Принцип экономической устойчивости.
Это основная цель организаций, это их преемственность до тех пор, пока сохраняется социальная цель, ради которой они были созданы, и их вклад в устойчивость системы, в которой они работают.
У организаций должна быть устойчивая модель управления, как в экономическом, социальном, так и в экологическом измерениях, и она будет такой, насколько они могут обеспечить, среди прочего, хорошую систему внутреннего, экономического и бухгалтерского контроля. такие как проведение финансово-экономического анализа деятельности, стратегии диверсификации их финансовых источников и организационной структуры, способной ее поддерживать.
3. Принцип трех Э: экономия, результативность и экономичность.
Этот принцип относится к тому, чтобы делать дела хорошо, используя наилучшие возможные методы для достижения цели организации, а также к взаимосвязи между полученными результатами и используемыми ресурсами.
1.1 Аспекты, составляющие финансово-экономический менеджмент
Финансово-экономический менеджмент состоит из трех областей управления: планирование, организация финансово-экономической информации и оценки, контроль и мониторинг:
Планировка позволяет:
- Определите систему отсчета для управления экономикой. Предвидьте будущие финансовые потребности. Последующий анализ отклонений. Аргумент в пользу диалога с кредитными учреждениями.
Организация финансово-экономической информации связана с тем, что документы, имеющие экономическое значение, должны быть должным образом упорядочены и отражены в бухгалтерском учете, поскольку это позволяет формировать бухгалтерские отчеты, которые являются основой для адекватного мониторинга положение компании.
El tercer ámbito de gestión mencionado significa que una empresa debe tener un seguimiento y evaluación de los resultados para de esta forma adoptar medidas dirigidas a corregir las desviaciones identificadas respecto de la planificación. (Manual de conceptos básicos de gestión económico-financiera para emprendedores, Imanol Pradales Diputado de Promoción Económica)
Este último se refiere al análisis económico-financiero que se define en algunas bibliografías como la aplicación de un conjunto de técnicas utilizadas para diagnosticar la situación y perspectivas de la entidad con el fin de poder tomar decisiones adecuadas en el momento oportuno. Los mismos constituyen un informe gerencial que dan fe del éxito o el fracaso, así como señales de aviso de las dificultades de una empresa.
Para lograr un óptimo análisis e interpretación de la situación financiera de una entidad se debe poseer la mayor información posible, es decir, no basta solamente con la obtención de los estados financieros principales, deben consultarse también los informes y documentos anexos a los mismos, debido a que los estados financieros son tan solo una herramienta que ayuda al usuario a evaluar, valorar, predecir o confirmar el rendimiento de un negocio, por lo que es necesario tener un mínimo de conocimientos de contabilidad que permita una clara comprensión de esta información y un juicio analítico para su interpretación.
El análisis económico-financiero, debe sustentarse en los siguientes criterios:
- Sistematicidad: Debe realizarse mensualmente.Flexibilidad: Debe adaptarse a las particularidades de cada entidad y a las necesidades de cada momento.Homogeneidad: Los indicadores utilizados en cada sector de actividad deben ser homogéneos, de tal forma que permita su agregación y comparación con entidades similares.Utilidad y oportunidad: Los resultados del análisis deben ser útiles y oportunos para la toma de decisiones financieras. Deben poner de manifiesto las señales de alerta sobre las desviaciones no deseadas, utilizándose como herramienta operativa de dirección. Para ello deben medir la eficacia y eficiencia de la Organización.Simplicidad: Los indicadores de análisis deben ser pocos y los procedimientos de cálculo sencillos, sin que dejen de sintetizar la eficacia y eficiencia financiera de la entidad.Desagregación: El análisis financiero debe desagregarse por unidades organizativas y actividades. (Colectivo de autores, 2001)
La gestión económico-financiera es una herramienta más al servicio de la gestión integral de la organización y, como tal, debe ayudar a que los propósitos y fines de la de la misma se sigan alcanzando en el futuro.
2. Consideraciones teóricas de la categoría “proceso”
Como la gestión económico-financiera se definió como un conjunto de procesos, es necesaria la comprensión del significado y características de esta categoría.
En la revista “Contribuciones a la Economía» en un artículo publicado por Giovani Alejandro Pablos Solís, Nelvis Torres Dieguez y Eimyn Rizo Lorenzo se define proceso como un conjunto de actividades lógicamente relacionadas con el objetivo de transformar elementos de entrada en productos con un valor agregado, respondiendo a las necesidades de los clientes, en los intervalos de tiempo establecidos y haciendo un adecuado uso de los recursos que se disponen para tal fin.
Los procesos son un conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan las cuales transforman las entradas en salidas.
En la Norma ISO 9000: 2000 se ofrece una visión generalizada y aplicable a cualquier actividad, pues enuncia un proceso como toda aquella actividad que utiliza recursos, y que se gestiona con el fin de permitir que los elementos de entrada se transformen en resultados”.
Un proceso puede ser definido como un conjunto de actividades interrelacionadas entre sí que, a partir de una o varias entradas de materiales o información, dan lugar a una o varias salidas, también de materiales o información con valor añadido. (Navarro, 2005)
Dianelys Amaro Martínez define proceso como «un conjunto de actividades (materiales, informativas y financieras) repetitivas que transforman entradas en salidas o resultados, por lo que es necesario para todas las empresas enfocarse hacia el mejoramiento de los mismos”.
Además elabora un esquema que representa el proceso elemental donde explica que en el mismo se tiene una entrada, que pueden ser materiales, equipamiento, información, recursos humanos y monetarios etc., que estaría asociada a un proveedor; un productor el cuál es el encargado de la transformación de la entrada en salida o producto y agrega valor a las entradas; y el cliente (interno o externo) que recibiría este producto o servicio. Además tiene presente la retroalimentación que a su juicio es un aspecto vital para el buen funcionamiento del proceso, ya que al colocarse puntos de inspección y control de forma cuidadosa e inteligente a lo largo del flujo, se cuenta con información para elevar la calidad y efectividad en el trabajo.
A continuación se muestra el esquema:
Modelo de gestión económica financiera para organizaciones en Cuba
Los procesos son un conjunto de actividades que interrelacionadas entre sí, transforman entradas en salidas, respondiendo a las necesidades del cliente que no termina en la obtención de resultados sino que estos últimos sirven de base para la mejora continua.
2.1 Clasificación y características de los procesos.
Los procesos se pueden identificar con los diferentes tipos:
- Proceso para la gestión de una organización: Incluye proceso para la planificación estratégica, establecimiento de políticas, fijación de objetivos, provisión de comunicación, aseguramiento de la disponibilidad de recursos necesarios y revisiones por la dirección.Procesos para la gestión de recursos: Incluyen todos aquellos procesos para la provisión de los recursos que son necesarios en los procesos para la gestión de una organización, la realización y la medición.Proceso de realización: Incluyen todos los procesos que proporcionan el resultado previsto por la organizaciónProceso de medición análisis y mejora: Incluye aquellos procesos necesarios para medir y recopilar datos para el análisis del desempeño y la mejora de la eficiencia y la eficacia, incluyen procesos de medición, seguimiento y auditoria, acciones correctivas y preventivas, y son partes integral de los procesos de gestión, gestión de los recursos y realización.
Las actuaciones a emprender por parte de una organización para dotar de un enfoque basado en procesos a un sistema de gestión contiene cuatros pasos:
- La identificación y secuencias de los procesos.La descripción de cada uno de los procesosEl seguimiento y la medición para conocer los resultados que obtienen.La mejora de los procesos con base en el seguimiento y medición realizada.
Algunas de las características más notables de los procesos son las siguientes:
- Son enfocados al cliente.Dependen del material y la información que reciben.Cada proceso de trabajo es parte de un proceso de orden superior.Cada eslabón de la cadena identifica adecuadamente sus resultados e insumos.El proceso puede verse como la esencia del negocio.La mayor parte del trabajo se hace a través de procesos.Gran parte de los aspectos que en realidad diferencian a las Empresas entre sí, es inherente a su proceso particular de trabajo.El proceso es uno de los factores más importantes que contribuyen a la ventaja competitiva.Son de principio a fin, o sea, van a través de la organización.Todos desempeñan tres roles en el trabajo: Proveedor, quien suministra los insumos necesarios para llevar a cabo el servicio, Productor, quien ejecuta las acciones que transforma y agregan valor a dichos insumos para poner un producto o servicio en manos del cliente, y este último, quien en primer lugar, provoca el accionar del proceso en su dirección y, en segundo, recibe los productos o servicios por los que paga.
3. Modelos de Gestión Económico- Financiera
Según el diccionario económico la palabra modelo puede utilizarse en distintos ámbitos y con diversos significados. Aplicado al campo de las ciencias sociales, un modelo hace referencia al arquetipo que, por sus características idóneas, es susceptible de imitación o reproducción. También al esquema teórico de un sistema o de una realidad compleja. Modelo es un término como múltiples aplicaciones. Puede tratarse de un esquema o bosquejo teórico; o un proceso que busca organizar la actividad económica, entre otras acepciones.
Los modelos se usan comúnmente no sólo para explicar cómo opera la economía o parte de ella, sino también para realizar predicciones sobre el comportamiento de los hechos y determinar los efectos o tomar decisiones sobre los mismos.
Un modelo puede constituir una representación de aspectos ya sean generales o más específicos. Puede tener un papel normativo que se refiere a como los agentes económicos deberían comportarse o se suponen se comportan, o puede tener un papel descriptivo, que se refiere a cómo funciona teóricamente un sistema económico.
En términos metodológicos, un modelo ocupa una posición intermedia entre la realidad y las teorías.
Roberto Gómez L. sugiere que “los modelos en general juegan un papel fundamental en la economía puesto que permiten la representación de teorías mediante la simplificación de la realidad”.
Entre otros apoyos a esa posición Gómez cita la posición de Von Hayek quien propone que “un modelo es una representación formal de una teoría en la cual ciertos elementos constituyen abstracciones, mientras otros son ignorados con la finalidad de intentar proporcionar una descripción simplificada de los aspectos más sobresalientes del fenómeno elegido. Los modelos comprenden estructuras, cada una de las cuales es una caracterización bien definida de lo que se pretende explicar”.
En el diccionario económico se define el modelo de gestión como es un esquema o marco de referencia para la administración de una entidad. El concepto de modelo económico encontrado expone que es una propuesta o representación, o sea, un concepto ya sea proposicional o metodológico.
Ernesto Hontoria López en su artículo “Modelos económicos en Excel”, en la revista “El analista financiero” plantea que un modelo económico es una herramienta de planificación que permite, a partir de una representación matemática del negocio, determinar cómo ciertas variables afectan la rentabilidad de la empresa y predecir, a través de cambios en los valores de esas variables, potenciales resultados del negocio. Un modelo económico viene siendo, a fin de cuentas, un conjunto de ecuaciones que permiten proyectar el estado de ganancias y pérdidas de la empresa y su flujo de caja, operando en determinadas condiciones de precios y costos. Dichas condiciones se reflejan a través de los valores de las variables de entrada. Argumenta además que los modelos económicos ayudan a tomar decisiones y medir sus riesgos al permitir simular los posibles resultados de las decisiones a tomar, sirviendo también para predecir el impacto de los cambios en el entorno, en la capacidad de la empresa para cubrir sus compromisos y pagar sus obligaciones.
Raúl López Domínguez, Raúl establece que un modelo económico-financiero es una de las familias de modelos mediante los que se analiza el riesgo de crédito (probabilidad de impago) de un cliente por parte de una entidad financiera, con anterioridad a la concesión de un préstamo o crédito, que es el ideal y más adecuado para el estudio de operaciones de elevado importe, se basa en el análisis de los estados financieros de la empresa a través de ratios que indiquen las tendencias y su situación respecto a otras empresas de su sector y que también se estudia el encaje de la financiación sobre la proyección de resultados y flujos de tesorería del cliente para conocer la capacidad de pago futura.
En los lineamientos del VI Congreso del Partido, en el acápite del Modelo de Gestión Económica se plantea: “El sistema de planificación socialista continuará siendo la vía principal para la dirección de la economía nacional, y a su vez deberá transformarse en sus aspectos metodológicos y organizativos, para dar cabida a las nuevas formas de gestión y de dirección de la economía nacional”, más adelante dice: “………Será necesario lograr que el sistema empresarial del país esté constituido por empresas fuertes y bien organizadas,…………. El incremento de facultades a las empresas irá asociado a la elevación de la responsabilidad sobre el control de los recursos materiales y financieros que manejan”.
Al integrar los conceptos de modelo de gestión y modelo económico-financiero, se desarrolló una definición de Modelo de Gestión Económico-Financiera, en lo adelante MGEF, que se presenta a continuación:
El Modelo de Gestión Económico-Financiera es una representación ideal de un conjunto de procesos interdependientes, orientados para planificar, organizar, dirigir y controlar de manera eficaz y eficiente los recursos materiales y financieros para alcanzar los objetivos propuestos por la entidad. Constituye una herramienta que permite comprender como opera la economía y las finanzas de un negocio, así como predecir el comportamiento de estas variables y tomar decisiones sobre las mismas.
El Modelo de Gestión Económico-Financiera se organiza en los siguientes conceptos generales de organización y funcionamiento:
1. Diferenciación de la gestión económica de la gerencia administrativa: aplicando las definiciones organizacionales a los procesos y funciones.
2. Mayor empleo de mecanismos financieros en la dirección, medición y control de las actividades económicas: sin desechar los mecanismos administrativos y/o materiales indispensables, se introducen y priorizan los de carácter financiero, tales como: indicadores de efectividad y eficiencia, índices de consumo o de gasto, normas, presupuestos, etc. (Colectivo de autores, 2001)
El Modelo de Gestión Económico-Financiera (MGEF) aplica métodos y estilos de trabajo que dinamizan su caracterización, tales como:
- Flexible: se organiza y se aplica en cada centro o institución de acuerdo con sus características y particularidades propias.Creativo: innovación tecnológica a los procesos económico-contables, garantizando el funcionamiento de dispositivos técnico-asesores y con la participación de todos los trabajadores.Participativo: involucra no sólo a los trabajadores de las áreas económicas, también a otros trabajadores.Sistémico: asegura la formación y regulación de todos los procesos económico-contables con la debida actualización, de acuerdo a las necesidades internas y a las modificaciones del entorno.Cooperativo: estimula la cooperación entre entidades, dentro y fuera del sistema. Crea estrechas relaciones de trabajo con los organismos rectores de la economía.Reconocimiento: reconoce de manera moral y social a los trabajadores del área económicas por su modesto y anónimo, pero decisivo papel, en el cumplimiento exitoso de las misiones asignadas a la entidad. Aplicación de incentivos materiales, individuales y colectivos, en correspondencia con los resultados y al estadio alcanzado el área económica.Motivación: oportunidades de intercambio y actualización profesionales con otras instituciones nacionales y extranjeras, mejoramiento de las condiciones físico ambientales del puesto de trabajo, etc.Es indispensable para el logro de los fines y objetivos del MGEF el posicionamiento de valores que constituyan una ética de la labor profesional de las áreas y dispositivos económicos, tales como:Eficiencia: todos los hechos y actividades, deben conllevar su análisis económico. Se debe contar con un sistema de indicadores económicos fundamentales.Eficacia: disposición y presentación oportuna, veraz y sintética de los datos, análisis e informaciones de carácter económico-financiero para la toma de decisiones.Racionalidad: correcto empleo de los recursos, uso y explotación adecuada de las instalaciones y capacidades, así como la integración y cooperación de las mismas a nivel de centro y entre entidades.También es importante señalar que constituyen requisitos que condicionan el pleno funcionamiento del modelo de gestión económico-financiera los siguientes aspectos:Alcanzar la confiabilidad contable así como lograr un adecuado control interno de los recursos materiales y financieros.Emplear la contabilidad, así como al resto de la información económica, como un instrumento de la dirección en todos los niveles del sistema.Disponer de un elevado nivel de informatización y automatización en todos los procesos económico-financieros, logrando un alto grado de profesionalización y especialización de las funciones.Adoptar el modelo de gestión económico-financiera como la política económica oficial de la organización.El Perfeccionamiento a las actividades económicas en el Ministerio de Educación Superior iniciado a finales del año 1998, condujo a la necesidad de establecer un Modelo de Gestión Económico-Financiera (MGEF), como solución permanente, integral y sistemática a las deficiencias de la gestión actual, dando inicio a un proceso de sistematización y reordenamiento en permanente evolución y transformación de la actividad económico-financiera. En el año 2011 se inició la actualización de cada sistema y subsistema en correspondencia con la actualización del modelo económico cubano esbozado en los lineamientos de la política económica y social. En la actualidad es el único organismo cubano que tiene diseñado este modelo el cual ha sido generalizado a todas sus universidades.
Discusión
Las definiciones sobre gestión económico-financiera no difieren mucho entre un autor y otro, siempre se hace referencia a las cinco funciones de la administración (planificar, organizar, dirigir y controlar), así como tienen en cuenta el control de los recursos materiales y financieros, pero no mencionan el factor humano como un recurso de las organizaciones, cuando es el personal de una entidad quien maneja los recursos materiales y financieros de la misma.
En el caso de la categoría “procesos”, casi todos los conceptos expuestos tienen cierta similitud, pero el más acertado es el que expone Dianelys Amaro Martínez, ya que aporta un aspecto que no había sido mencionado que es la retroalimentación, ya que esto se revierte en la competitividad de las organizaciones.
La bibliografía estudiada no define un concepto de modelo de gestión económico-financiera, pero fue posible desarrollarlo en la investigación integrando los conceptos de gestión económico-financiera, modelos de gestión y modelos económicos.
Conclusiones
Para el desarrollo del trabajo se tuvo en cuenta lo que se plantea en el proyecto de lineamientos de la política económica y social del Estado Cubano aprobado en el VI Congreso del Partido Comunista de Cuba para la actualización del modelo económico cubano. A partir de conceptos encontrados sobre gestión económico-financiera, modelo de gestión y modelo económico, fue posible definir el significado de “modelo de gestión económico-financiera”. Conociendo esto y sus características se puede diseñar dicho modelo de manera que se logre el control del uso de los recursos financieros y materiales con eficiencia y eficacia en las organizaciones cubanas que permitan el logro de sus objetivos estratégicos.
Bibliografía
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