Это руководство было подготовлено с учетом кубинских стандартов бухгалтерского учета, а также действующего законодательства, связанного с этим предметом, оно было структурировано таким образом, чтобы анализировать аспекты, связанные с подготовкой и представлением файлов и операций. отчетность, которая может быть предоставлена.
Он состоит из 8 глав, каждая из которых разделена на два раздела, а именно: «Правила подготовки и представления файлов и примеры бухгалтерского учета этих глав:
ГЛАВА ------ I Убыток из-за гибели животных.
ГЛАВА ------ II Убытки от списания дебиторской задолженности.
ГЛАВА ------ III. Потери урожая.
ГЛАВА ------ IV Нехватка и излишек денежных средств или запасов.
ГЛАВА ------ V Недостающие и излишки основных средств.
ГЛАВА ------ VI Пропавшие без вести и излишки животных.
ГЛАВА ------ VII Аннулирование кредиторской задолженности
ГЛАВА ------ VIII Убытки из-за потерь и износа.
При подготовке, презентации и контроле файлов будет принято во внимание следующее:
1. Файл:
- Он начинается, когда факт известен. Он подготавливается по областям ответственности. Он перечисляется последовательно в совокупности всех документов, выпущенных организацией. Его страницы будут нумероваться последовательно. Он будет содержать документы, указанные в каждой главе. макияж будет подписан директором компании. Чтобы поддерживать их систематический контроль, будет активирован «Контроль записей корректировок на недостачи, излишки и убытки».
2. Организация будет иметь 30-дневный срок с момента определения дефицита или излишков для проведения соответствующих расследований, составления файла и представления его уполномоченному органу для утверждения, за исключением случаев нехватки небольшого предприятия, в котором применять Декрет-закон 92/86 о материальной ответственности, которая решается в компании и, следовательно, не отправляется в уполномоченный орган, а также о гибели животных.
3. Когда жалоба направлена в органы внутреннего распорядка и принята посредством подписанного и выданного документа, нет необходимости ждать решения суда об аннулировании дела, что означает, что жалоба не направляется в уполномоченный орган для утверждения. непринятие мер в случае пропажи крупного домашнего скота, что регулируется Постановлением / 5/03 MINAG.
4. После получения файлов корректировки и отмены уполномоченный орган будет иметь 30-дневный срок для их анализа и утверждения.
5. Запрос на корректировку или отмену будет отправлен в орган, уполномоченный их утвердить в следующих случаях:
- Жалобы, не принятые органами внутреннего порядка, обосновывают причину. Случаи, когда материальная ответственность незначительного субъекта не применялась. Убыток урожая. Случаи, превышающие предел малого субъекта, в который не подавалась жалоба. Аннулирование счетов из-за Собираем и оплачиваем Излишек средств Убытки из-за убытков и износа.
Эти запросы будут достаточно обоснованы, и применяемые дисциплинарные меры должны быть указаны с указанием имен и фамилий, должностей и примененных мер, если применимо, если меры не применяются, объясните причины.
- Файлы будут архивироваться и храниться в течение 5 лет. Для обработки и исправления файлов корректировок из-за отсутствия, излишков, отмен и потерь в соответствии с установленными, будет создана рабочая группа, которая будет сформирована следующим образом.
Президент директор.
Секретарь ------- Заместитель директора по экономике.
Члены ------- Ответственные за контроль СМИ, объектов корректировки.
Члены ------– Начальник отдела безопасности и защиты.
Члены ------– Аудитор.
- Когда файл из-за его характеристик разрешается в компании, то есть он не обрабатывается провинциальной делегацией или вышестоящей организацией, его отмена подтверждается документом, подписанным директором. В случаях недостачи, возникшей в результате преступных действий, в которых Жалоба принята внутренними правоохранительными органами, и файлы были аннулированы в соответствии с действующими правилами, если последующие взыскания этих сумм произойдут, они будут рассматриваться как доход за предыдущие годы, если отмены соответствуют предыдущим периодам, или как кредиты на расходы за пропажу активов, соответствующих тому периоду, в котором они были учтены. При работе с файлами о потерях в результате стихийных бедствий будет приниматься во внимание следующее:
- Если это вызвано вредителями и болезнями: справка Территориальной станции защиты растений. Если это связано с засухой, сильными дождями, циклонами и т. Д.: Справка гражданской обороны. Если это произошло по неосторожности: копия постановления директора с примененными дисциплинарными мерами. или копию жалобы в органы внутреннего распорядка, если применимо.
- В организациях, которые имеют централизованные финансы и не производят платежи от базовых бизнес-единиц, последние будут переводить компании через счет операций между зависимостями накопления:
Счет 440: Обязательства перед государственным бюджетом.
Счет 496: Прочие резервы по инвестициям.
- В случаях, когда смерть наступает из-за вспышки заболеваний или других причин, классифицированных как серьезные, в случае вмешательства Ветеринарного управления потребуется копия заключения для целей очистки от ответственности, которая будет приложена к досье о смерти В случае ухудшения качества необходимо добавить документ с указанием конечного пункта назначения, который был указан для товаров или продуктов, который будет выдан для сырья, когда это уместно, или сертификата распределения, когда это необходимо. Когда будут внесены поправки на потери, они будут должным образом обосновано.
БИБЛИОГРАФИЯ:
- Постановление № 44/97 Министерства финансов и цен, процедура, которой необходимо следовать в случаях отсутствия или избытка, аннулирования кредиторской и дебиторской задолженности и т. Д. Постановление № 46/98 Министерства сельского хозяйства, уровни полномочий для аннулирования файлов из-за нехватки, излишков и аннулирований Письмо 12/15/00 от Юридического управления MINAG в ответ на запросы о постановлении № 46/98 Постановления Министерства сельского хозяйства № 255/05 Постановления МФУ № 54/05 МФУ Постановление № 5/03 Министерства сельского хозяйства.
(См. PDF)
Скачать оригинальный файл
