Доступ к руководству 2000 и видеокурс 2010

ОПТИМИЗИРУЙТЕ РЕЖИМ РАБОТЫ

Наличие соответствующей информации позволяет вам принимать более обоснованные решения, повышая, таким образом, производительность компании. Microsoft Access 2000 - лучший способ упростить поиск и использование ваших данных, что позволяет мгновенно анализировать детали и проверять важные взаимосвязи. Воспользуйтесь преимуществами вашего нового отчета и инструментов настройки форм, чтобы быстро реагировать на ваши потребности.

ручной доступ-2000-и-видео-курс-доступ 2010

Microsoft Access 2000 упрощает обмен информацией и предоставляет мощные инструменты для организации и совместного использования баз данных, чтобы вы могли принимать более обоснованные решения. Находите нужные ответы, обменивайтесь информацией в своей интрасети и создавайте бизнес-решения быстрее и проще с Access2000.

ВХОД В ДОСТУП 2000

ОПИСАНИЕ:

Нажмите Пуск - Программы - Доступ. В окне отобразится:

Создайте новую базу данных, используя.,, " • Нажмите на:

"База данных Access пуста"

Нажмите ОК

СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ В ACCESS 2000

ОПИСАНИЕ:

Введите свое имя или любое слово, которое хотите:

"Имя файла:"

Щелкните значок «Создать». База данных будет создана по умолчанию в папке.

«Мои документы» и будет содержать расширение «.mdb»

БАЗА ДАННЫХ ГОТОВА НАЧАТЬ

База данных - это набор информации, относящейся к определенному вопросу или цели, например отслеживанию заказов клиентов или поддержанию музыкальной коллекции. Если база данных не хранится на компьютере или установлены только ее части, вам может потребоваться отслеживать информацию из различных источников для координации и организации базы данных.

Используя Microsoft Access, вы можете управлять всей своей информацией из одного файла базы данных. Внутри файла вы можете разделить данные на отдельные контейнеры хранения, называемые таблицами; может просматривать, добавлять и обновлять данные таблицы с помощью экранных форм; вы также можете искать и получать только те данные, которые вам нужны, с помощью запросов; и вы можете анализировать или распечатывать данные с определенным макетом, используя отчеты. Вы можете разрешить другим пользователям просматривать, обновлять или анализировать данные в базе данных из Интернета или интрасети через страницы доступа к данным.

ОСНОВНЫЕ ЧАСТИ БАЗЫ ДАННЫХ

Таблицы.Consults.Forms.Reports.Macros.Modules.

Доски.

Концепция:

Они представляют собой аккумуляторы записей, которые состоят или мы можем представить их как столбцы (имена полей) и строки (записи).

Эти записи могут быть введены непосредственно в таблицу или через одну или несколько форм.

Они также имеют свойство вводить в них (таблицы) данные различных типов, такие как: текст, памятка, числа, дата / время, валюта, автонумерация, да / нет, объект OLE и гиперссылка, что помогает поддерживать целостность. Таблицы и ее записей.

Создание таблицы:

В созданной базе данных нажмите «Создать таблицу в режиме конструктора». Затем откроется новое окно с именем table1: Table с полями «имя поля», «тип данных» и «Описание». в «название поля» следующие поля:

Идентификационный номер сотрудника, дата заработной платы, входное наблюдение

Выберем в «Тип данных» для каждого из полей следующее:

Цифровой текст Валюта Дата / время Памятка

Затем мы закроем таблицу, щелкнув в правом верхнем углу окна Table1.

Сразу же появится подокно, в котором мы введем имя, которое дадим таблице, и нажмем «Принять».

Затем мы щелкнем по таблице, созданной в базе данных, чтобы открыть окно с таблицей, готовой для ввода данных в каждое поле.

СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА

В базе данных мы нажмем на «Создать таблицу с помощью мастера» или «Мастера». Он показывает подокно, которое поможет нам создать новую таблицу. Оно содержит примеры таблиц и примеры полей, которые можно выбрать. В соответствии с нашими потребностями или требованиями мы выберем несколько полей:

с помощью значка> они будут выбираться один за другим, или, чтобы выбрать их все, мы сделаем это с помощью значка >>.

Чтобы удалить ненужные или ошибочно выбранные поля, мы сделаем это с помощью значка <, который удалит их одно за другим, или, в противном случае, значок << удалит все уже выбранные.

Мы также можем изменить имя поля или полей, которые мы хотим, просто выбрав их и нажав «Изменить имя поля». После выбора и изменения имен полей, мы нажимаем «Далее»> «Мастер» запрашивает имя, которое мы должны Укажите таблицу, а также, если мы хотим назначить ей первичный ключ или первичное поле. Снова нажимаем Далее> Наконец, мастер показывает нам три варианта:

Измените макет таблицы.

Вводите данные прямо в таблицу

Введите данные в таблицу, используя форму, созданную мастером.

Чтобы создать таблицу, мы выберем второй вариант и затем «Готово». Таким образом, Access покажет нам таблицу с выбранными нами полями так же, как мы делали это шаг за шагом без мастера.

Формы.

Концепция:

Это экраны ввода для записей таблицы, с той разницей, что поля отображаются в форме графически, другими словами, интерфейс более удобный.

В форме могут быть не только поля, в которые можно вводить простые данные, но также могут быть созданы поля, которые вычисляют данные, проценты и сложные операции.

Короче говоря, форма предполагает множество вариантов использования, которые могут заключаться в вводе записей, вычислений, запросов и всех требований, которые пользователь хочет получить в проекте Access.

Создание формы:

В базе данных, созданной ранее, давайте посмотрим на столбец «Объекты» и нажмем «Формы». Далее нам будут представлены два элемента: «Создать форму в режиме конструктора» и «Создать форму с помощью мастера». Нажмите на Второй пункт. Он сразу же представляет нам новое окно под названием «Мастер форм». Это окно имеет три варианта, а именно:

Таблицы / запросы Доступные поля выбранные поля

В первом варианте мы выбираем одну из двух существующих таблиц, во втором варианте выбираем все поля:

Идентификационный номер сотрудника, дата заработной платы, входное наблюдение

С помощью значка> каждый будет выбирать одно за другим, или, чтобы выбрать их все, мы сделаем это с помощью значка >>. Мы нажимаем Далее> Он предоставляет нам четыре варианта, которые являются теми, которые дадут нам расположение каждого поля таблицы в форме, но Для единообразия упражнения мы выберем «оправдано». Нажимаем Далее> Далее, мастер показывает нам типы стилей, которые мы можем придать нижней части формы, выбираем один и нажимаем Далее> Наконец, мастер запрашивает у нас имя, которое мы хотим дать ему. к форме и показывает два варианта:

Откройте форму для просмотра или ввода информации.

Измените дизайн Формы.

Чтобы создать форму, мы нажмем на первую опцию, а затем на «Готово». Таким образом, Access покажет нам форму с теми же полями, что и таблица, чтобы мы могли начать использовать ее, вводя записи.

ВВЕДЕНИЕ ACCESS 2000

МОДУЛЬ II

СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ ДЛЯ НАЧАЛА

Чтобы начать этот модуль, мы создадим новую базу данных, которая будет содержать следующее:

Таблица A Форма Отчет

чтобы увидеть результат упражнений, которые будут выполняться на курсе.

Таблица минимум с 5 полями; Эта таблица будет содержать не менее 20 записей. Она должна содержать непрерывные даты от одного месяца к другому, например: 01.02.01.

02.02.01 Первые 10 записей либо 02.03.01, либо 02.04.01.,,, или 01.03.01

02.03.01 Следующие 10 записей либо 03.03.01, либо 03.04.01.,,,

Кроме того, мы подготовим форму либо в режиме конструктора, либо с помощью мастера, и, наконец, мы создадим отчет, который упростит просмотр записей, полученных в результате каждого упражнения.

ОБЪЕКТЫ Б.. ДОСТУПА 2000

Доски.

Запросы.

Формы.

Отчеты. Pages. Macros.

Модули.

В этом модуле мы изучим следующие предметы:

Запросы, ссылки, макросы, подформы, подотчеты и веб-страницы в Access.

Запросы.

Концепция:

Это параметры и критерии, которые используются для фильтрации, просмотра, изменения и анализа данных различными способами. Их также можно использовать в качестве источника записей для форм, отчетов и страниц доступа к данным.

Запрос на выборку - это наиболее распространенный тип запросов. Этот тип запроса получает данные из одной или нескольких таблиц и отображает результаты в таблице, где вы можете обновить записи (с некоторыми ограничениями). Вы также можете использовать запрос выбора для группировки записей и расчета сумм, подсчетов, средних и других типов итогов.

Запрос на выборку извлекает данные из одной или нескольких таблиц, используя указанные вами критерии, а затем отображает их в нужном вам порядке.

Запрос с параметрами - это запрос, который при запуске отображает собственное диалоговое окно, в котором запрашивается информация, например критерии для получения записей или значение, которое вы хотите вставить в поле. Вы можете создать запрос, чтобы запрашивать более одного фрагмента информации; например, вы можете настроить его так, чтобы он запрашивал две даты. Затем Microsoft Access может получить все записи, оставшиеся между этими двумя датами.

Запросы с параметрами также полезны при использовании в качестве основы для форм, отчетов и страниц доступа к данным. Например, вы можете создать ежемесячный отчет о доходах на основе запроса с параметрами. Когда вы распечатываете отчет, Microsoft Access отображает диалоговое окно с запросом месяца, за который вы хотите получить отчет. Когда вы вводите месяц, Microsoft Access распечатывает соответствующий отчет.

СОЗДАНИЕ ЗАПРОСА

В созданной базе данных нажмите «создать

Проконсультируйтесь с помощью мастера ».

Позже он представляет нам новое окно под названием

«Мастер простых запросов».

Он содержит таблицы / запросы и доступные поля, из которых они формируются, которые могут быть выбраны в соответствии с нашими потребностями или требованиями.Мы выберем несколько полей:

значок >> выберет все поля.

После выбора имен полей, мы нажимаем «Далее»> «Далее», он спрашивает нас, нужен ли нам запрос, который представляет записи в деталях или в сводке, которые мы выберем в соответствии с нашими требованиями. Мы нажимаем «Далее»> «Чтобы завершить создание» запроса, он спрашивает нас, какое имя мы хотим дать ему, и хотим ли мы открыть его, чтобы «увидеть информацию» или «изменить дизайн…». Чтобы создать запрос, мы нажмем на второй вариант, а затем на «Готово». Затем мы развернем »

запрос, чтобы ваша форма была лучше видна.

Как мы видим, он представляет таблицу полей БД вверху, а поля уже отображены внизу.Кроме того, он показывает нам следующие элементы:

o Порядок: указывает, будут ли записи сортироваться по возрастанию, убыванию или без сортировки.

o Показать: указывает, будут ли отображаться записи при выполнении запроса.

o Критерии: это место, где будет помещен параметр, который будет управлять поиском или фильтром при выполнении запроса.

o O: Это место, где будут расположены дополнительные критерии для запроса.

В поле, которое содержит даты, ранее введенные в таблицу и ставя себя на место критериев, мы введем следующее: Затем мы щелкнем по значку выполнения. Сразу после этого появится окно сообщения с просьбой «ввести date »введите следующее: 02/02/01. Нажмите OK.

Мы видим, как запрос показывает нам результат набора параметров в критериях, то есть записи с указанной нами датой.

Давайте попробуем другие параметры примера:

(каждый является независимым примером параметра)

В поле Имя в строке Критерий введите следующее:

Критерий: C * (или любая другая буква)

Критерий: o: Нулевой

Критерий: отказано в "JUAN…." (введите любое имя, которое вы не хотите указывать или отображать при выполнении запроса)

В поле «Дата въезда» в строке «Критерии» введите следующее:

Критерий: # 02/02/01 #

Критерий: Между # 01/02/01 # и # 28/02/01 #

Критерий:> = # 01/03/01 # и <= # 31/03/01 #

В поле Salary в строке Criterion введите следующее:

Критерий:> 4000

Критерий:> 4000 И <= 6000

►Помощник или мастер запросов:

Кроме того, в мастере есть несколько типов запросов, которые помогают поддерживать данные в таблицах с большей целостностью и платежеспособностью для окончательных отчетов и отчетов.

Ссылки или ссылки между таблицами.

Связывание данных - это метод подключения к данным из другого приложения без их импорта, чтобы данные можно было просматривать и изменять как в исходном приложении, так и в базе данных Access. В более ранних версиях Microsoft Access этот процесс назывался «присоединением».

В базе данных Access операция привязки данных позволяет вам читать и, в большинстве случаев, обновлять данные во внешнем источнике данных без необходимости импорта. Формат внешнего источника данных остается неизменным, поэтому вы можете продолжать использовать файл с программой, которая его изначально создала, а также можете добавлять, удалять или изменять данные с помощью Microsoft Access.

Microsoft Access использует разные значки для представления связанных таблиц и таблиц, хранящихся в текущей базе данных. Удаление значка связанной таблицы приведет к удалению ссылки на таблицу, но не самой внешней таблицы.

Вы можете связать таблицы из других баз данных Microsoft Access. Например, вы можете использовать таблицу из другой базы данных Microsoft Access, которая используется в сети. Это особенно полезно, если вы хотите хранить все свои таблицы в одной базе данных на сетевом сервере, а формы, отчеты и другие объекты - в отдельной базе данных, которая копируется между пользователями общей базы данных.

СОЗДАНИЕ ССЫЛКИ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ

Для начала у нас должна быть БД. Откройте. Затем нажмите «Файл» + «Получить внешние данные». Как мы видим, он показывает нам параметры «Импорт…» и «Связать таблицы»… Мы выберем «Связать таблицы»… Затем появится окно «Связь», в котором мы можем выбрать БД. который содержит таблицу, которую нужно связать.Мы нажимаем на ссылку.Он сразу показывает нам окно, содержащее имена таблиц, которые есть в базе данных. Чтобы связать. Щелкните, чтобы выбрать нужную таблицу. Щелкните ОК. Обратите внимание, что связанная таблица отличается от таблицы, созданной в БД. пункт назначения с «», который указывает, что он связан только с БД. Таким образом, таблица уже связана для использования для создания запросов, форм и отчетов на ее основе. Мы дважды щелкаем по таблице, чтобы увидеть ее записи.

макрос

Макрос - это набор из одного или нескольких повторяющихся действий, каждое из которых выполняет определенную операцию, например открытие формы или печать отчета. Макросы могут помочь автоматизировать общие задачи. Например, вы можете запустить макрос, который печатает отчет, когда пользователь нажимает командную кнопку.

Макрос может быть макросом, состоящим из последовательности действий, или может быть группой макросов. Условное выражение также можно использовать для определения того, будет ли выполняться действие в некоторых случаях при запуске макроса.

Макросы - это простой способ выполнять простые задачи, такие как открытие и закрытие форм, отображение или скрытие панелей инструментов и создание отчетов. Они позволяют быстро и легко связывать созданные объекты базы данных, поскольку нет необходимости запоминать много синтаксиса; аргументы для каждого действия отображаются в нижней части окна макроса.

Помимо простоты использования, вы можете использовать макросы для запуска действия или серии действий при первом открытии базы данных. Кроме того, вы можете использовать диалоговое окно «Главная» для выполнения определенных операций при открытии базы данных, например при открытии формы.

СОЗДАНИЕ МАКРОСА

В окне «База данных» щелкните «Макросы» в разделе «Объекты». Нажмите кнопку «Создать» на панели инструментов окна «База данных». В столбце «Действие» щелкните стрелку, чтобы отобразить список действий. в действии «открытая форма», введите комментарий к действию. Комментарии являются необязательными, но они упростят понимание и поддержку макроса. В нижней части окна укажите аргументы действия, если таковые требуются. Чтобы добавить дополнительные действия к макросу, мы перейдем к другой строке действие и повторите предыдущие шаги. Microsoft Access выполняет действия в том порядке, в котором они перечислены. Щелкните действие «MsgBox». Введите комментарий к действию. В нижней части окна укажите аргументы для этого нового действия.Нажмите X, чтобы закрыть макрос. Теперь нажмите «ОК», чтобы завершить. Щелкните значок или дважды щелкните непосредственно макрос. Таким образом вы сможете увидеть результат действий, созданных в указанном макросе. Щелкните в accept.

Суб-формы и суб-отчеты.

►Sub-форма:

Подчиненная форма - это форма внутри формы. Первичная форма называется основной формой, а форма внутри формы называется подчиненной. Комбинацию формы / подчиненной формы часто называют иерархической формой, родительской / подробной формой или родительской / дочерней формой.

Подчиненные формы очень эффективны, когда вы хотите отображать данные из таблиц или запросов в отношении «один ко многим». Например, вы можете создать форму с подчиненной формой для отображения данных из таблицы категорий и таблицы продуктов. Данные в таблице «Категории» - это «одна» сторона отношения. Данные в таблице «Товары» представляют собой «разную» сторону связи, поскольку каждая категория имеет более одного продукта.

Основная форма может иметь любое количество подчиненных форм, если вы поместите каждую подчиненную форму в основную форму. Вы можете вложить до десяти уровней подчиненных форм. Это означает, что у вас может быть одна подчиненная форма внутри основной формы и что у вас может быть другая подчиненная форма в этой подчиненной форме и так далее. Например, у вас может быть основная форма, которая отображает клиентов, подчиненная форма, которая отображает заказы, и еще одна подчиненная форма, которая отображает детали заказа.

СОЗДАНИЕ ПОДФОРМЫ

Для начала мы должны определить, какой будет наша основная форма. Позже мы нажмем на значок, чтобы начать работу над связью с подчиненной формой. Следует отметить, что должно быть две формы, одна из которых будет содержать другую. Окно формы в режиме конструктора и, в свою очередь, окно БД. Мы нажмем «Окно + вертикальная мозаика» в верхней строке меню. Имея два окна в вертикальном виде, мы немного расширяем нижний колонтитул формы, который будет там, где поместите подформу.В окне БД мы щелкнем и удерживаем форму, которая будет служить подформой, и перетащим ее в пространство, ранее развернутое в основной форме.Мы отпустим кнопку мыши, и подформа будет создана.Мы увеличиваем окно, чтобы улучшить видимость формы и иметь возможность находить и увеличивать вложенную форму по мере необходимости. Дополнительная форма не обязательно должна быть видна целиком. Щелкните значок "Просмотр", чтобы увидеть, как выглядит форма. Это конечный продукт создания подформы.Как мы видим, основная форма имеет свои «кнопки прокрутки», а также подформу, которые позволяют перемещаться между записями, содержащимися в каждой из них.Как мы видим, основная форма имеет свои «кнопки прокрутки», а также подформу, которые позволяют вам перемещаться между записями, содержащимися в каждой из них.Как мы видим, основная форма имеет свои «кнопки прокрутки», а также подформу, которые позволяют вам перемещаться между записями, содержащимися в каждой из них.

►Sub-Report:

Вложенный отчет - это отчет, который вставляется в другой отчет. При объединении отчетов один из них должен служить основным отчетом. Основной отчет бывает зависимым или независимым; то есть основано или не основано на таблице, запросе или операторе SQL.

Отдельный основной отчет может служить контейнером для несвязанных подотчетов, которые вы хотите объединить.

Вы можете использовать основной отчет для отображения подробных записей, таких как все продажи за год, и использовать подотчет для отображения сводной информации, такой как общие продажи за каждый квартал.

Основной отчет также может содержать данные, общие для двух или более параллельных вложенных отчетов. В этом случае подотчеты содержат подробные записи, относящиеся к общим данным.

СОЗДАНИЕ ПОД ОТЧЕТА

Процедура создания вспомогательного отчета такая же, как и процедура, выполняемая при создании вспомогательной формы, поэтому ниже будет показан только окончательный результат того, как упомянутый отчет будет уже построен.

Как видите, у основного отчета теперь есть подотчет, который позволяет вам видеть записи, содержащиеся в каждом из них.

Веб-страницы в Access 2000.

Страница доступа к данным - это веб-страница, которую можно использовать для добавления, изменения, просмотра или управления текущими данными в базе данных Microsoft Access или SQL Server.

Вы можете создавать страницы, которые будут использоваться для ввода и изменения данных, аналогично формам Access.

Вы также можете создавать страницы, на которых отображаются иерархически сгруппированные записи, аналогичные отчетам Access.

Вы можете создать страницу доступа к данным как объект базы данных, который содержит ярлык для расположения соответствующего HTML-файла для страницы.

HTML (язык разметки гипертекста)

Система для пометки или добавления дополнительной информации к документам, чтобы их можно было опубликовать во всемирной паутине. Документы, подготовленные в формате HTML, включают справочную графику и знаки форматирования. Используйте веб-браузер (например, Microsoft Internet Explorer) для просмотра этих документов.

Вы можете использовать страницы для просмотра, изменения, обновления, удаления, фильтрации, группировки и сортировки активных данных в базе данных Microsoft Access или Microsoft SQL Server в Microsoft Internet Explorer 5.0 или более поздней версии. Страница также может содержать дополнительные элементы управления, включая электронную таблицу, список сводной таблицы и диаграмму.

СОЗДАНИЕ СТРАНИЦЫ С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА

В окне «База данных» в разделе «Объекты» щелкните «Страницы». Нажмите кнопку «Создать» на панели инструментов окна «База данных». В диалоговом окне «Новая страница доступа к данным» щелкните Щелкните «Мастер страниц». Щелкните имя таблицы, запроса или представления, содержащего данные, на которых вы хотите создать страницу доступа к данным. Щелкните «Далее». Следуйте инструкциям в диалоговых окнах мастера. страница, которую вы получаете, выглядит не так, как вы хотите, вы можете изменить страницу в режиме конструктора.

Когда вы создаете страницу с помощью мастера, Microsoft Access автоматически сохраняет страницу как HTML-файл в текущей папке и добавляет ярлык на страницу в окне базы данных. Наведите указатель мыши на ярлык в окне базы данных, чтобы отобразить путь к файлу.

«УСПЕХ НАСТОЯЩЕГО - ДЛЯ ТЕХ, КТО ИМЕЕТ ПРЕИМУЩЕСТВА ТЕХНОЛОГИИ БУДУЩЕГО СЕГОДНЯ»

В качестве обновления мы предлагаем следующий бесплатный видеокурс Access 2010, базовый и продвинутый уровни.

С помощью следующего видеокурса (24 урока, 10 часов) от pildorasinformaticas.com вы сможете познакомиться с базовой средой Access 2010. Наслаждайтесь этим.

Чтобы закончить и продолжить изучение этого программного обеспечения для администрирования баз данных, мы предлагаем вам еще один видеокурс (29 уроков, 12 часов), также от pillsinformaticas.com, чтобы вы могли стать экспертом в Access 2010. Удачного обучения.

Скачать оригинальный файл