Бухгалтерские книги, также известные как бухгалтерские книги, представляют собой записи или документы, которые торговцы должны вести добровольно или в обязательном порядке и в которых синтетически регистрируются коммерческие операции, выполненные в течение определенного периода времени.
Основные или основные книги
В соответствии с положениями законодательства продавцы должны вести следующие книги:
Инвентаризация и баланс
Начиная коммерческую деятельность, компания должна подготовить инвентарный перечень и бухгалтерский баланс, которые позволят ей четко и полностью знать состояние своих активов. В этой книге должны быть отражены все эти статьи в соответствии с правовыми нормами.
Информация, которую должна содержать эта книга:
- Количество предметов, инвентаризованных в начале отчетного периода (обычно это запасы и основные средства). Название и код счетов и субсчетов, составляющих описанные выше предметы. Стоимость, соответствующая удельной стоимости каждого предмета. Частичная стоимость операций. Общая стоимость, соответствующая каждой учетной записи.
Ниже представлен формат
| КОЛИЧЕСТВО | ЗАКОНОПРОЕКТ | СТОИМОСТЬ ЕДИНИЦЫ | ЧАСТИЧНАЯ СТОИМОСТЬ | ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ |
| ACTIVE
BOX Общая касса ТОВАРЫ, НЕ ПРОИЗВОДИМЫЕ КОМПАНИЕЙ УЧАСТКИ Лоты ОРГТЕХНИКА парты стулья шкафы ВСЕГО АКТИВОВ Пассивная НАСЛЕДИЕ СОЦИАЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ Квоты или социальные интересы ВСЕГО ОБЯЗАТЕЛЬСТВ И КАПИТАЛА |
В этой книге сначала регистрируются запасы, а затем - соответствующий баланс.
Законность бухгалтерского учета: бухгалтерские книги должны храниться не менее десяти лет, считая с момента их закрытия или даты последней записи или получения.
Дневник
Это основная книга, также называемая «дневником-столбцом», в которой все ваучеры журнала, подготовленные компанией в течение месяца, записываются в хронологическом порядке. Чтобы получить ежемесячное движение каждого счета, в конце месяца суммируются дебеты и кредиты, переводя их в главную бухгалтерскую книгу.
В этой книге вы найдете такую информацию, как:
- Полная дата дня, когда была составлена квитанция в журнале. Описание квитанции. Все движения по дебету и кредиту каждого счета. Окончательные сальдо каждого счета и их перевод на счета главной книги.
Все продавцы должны вести бухгалтерский учет в бухгалтерских книгах и бухгалтерских записях в соответствии с положениями торгового кодекса и положениями законодательства.
Главная книга и балансы
Это основная книга, которую трейдеры должны вести для синтетического учета ежемесячных движений счетов. Информация, содержащаяся в нем, взята из дневника и аналитически детализирована во вспомогательных книгах.
В нем вы найдете следующую информацию:
- Счет и его соответствующий код (Этот код соответствует плану счетов компании) Предыдущий баланс каждого из счетов, на котором он есть Движение по дебету или кредиту каждого счета Ежемесячные операции Окончательные остатки для составление финансовой отчетности.
Вспомогательные книги
Это бухгалтерские книги, в которых значения и информация, зарегистрированные в основных книгах, регистрируются в аналитической и подробной форме. Каждая компания определяет необходимое ей количество помощников в зависимости от ее размера и объема работы.
В них содержится информация, которая поддерживает бухгалтерские книги, и ее наиболее важными аспектами являются:
- Запись операций в хронологическом порядке. Подробная информация о выполненных действиях. Запись стоимости движения каждого субсчета.
Виды вспомогательных книг
- Контрольные учетные записи: эти книги подробно описывают и расширяют информацию об учетной записи в нескольких дополнительных учетных записях, чтобы избежать неудобств, которые могут вызвать обработку многих отдельных записей учетной записи. Дополнительные учетные записи: это то, что поддерживает информацию, представленную в книгах. и ежедневно и содержит значения, соответствующие субсчетам и их вспомогательным счетам. Ассистент по закупкам и продажам: компании используют вспомогательные службы по закупкам и продажам, где информация, запрашиваемая налоговой администрацией, подробно регистрируется. ведет, чтобы узнать кредиторскую задолженность, которая у вас есть перед третьими сторонами, и дебиторскую задолженность.
Существуют и другие книги, в которых содержится остальная финансовая информация компании, такая как журнал минут и партнерская запись, финансовая книга, платежная запись и т. Д.
Подробную информацию о легализации и других положениях, касающихся бухгалтерских книг, можно найти в положениях коммерческого кодекса каждой страны.
В следующем видеокурсе профессор Лоренцо Соррилья очень хорошо объясняет теоретические аспекты бухгалтерских книг и демонстрирует их на практических примерах, благодаря которым вы сможете углубить свои знания по этой теме, что очень важно для правильного управления бухгалтерской информацией. (10 роликов, 3 часа 26 минут)
