Целью этой работы является определение элементов, которые необходимо учитывать при написании специального аудиторского отчета, в котором проводится сравнение этих аудиторских отчетов с обычными аудиторскими отчетами, подчеркивая важность их четкой и точной подготовки., не оставляя места для сомнений в отношении предполагаемых преступных действий, выявленных в ходе проверок, способствуя чистым и справедливым судебным процессам.
Введение
Отчет - это описание результатов, событий, качеств, прогресса и интерпретации данных или фактов.
При аудите отчет - это официальный документ, в котором представлены факты для информирования заинтересованного читателя.
Отчеты предназначены для:
- Точно и адекватно представлять результаты расследования заинтересованным сторонам и информировать администрацию о ходе проделанной работы. Представлять кратким, ясным и точным образом результаты расследования, которое приводит к рекомендации определенных действий. Собирать результаты из исследования и эксперименты для использования в будущем, а также способы их проведения, чтобы избежать ненужного дублирования работы. Предоставьте историю любого развития работы.
В нашей стране в качестве основы для подготовки аудиторских отчетов используется Декрет-закон № 159 от 8 июня 1995 года, который устанавливает в главе V: аудиторских проверок, второй раздел: «Результаты аудитов», Статья 13. - Окончательный результат аудита будет формализован посредством отчета, за содержание которого будет отвечать руководитель аудита, который проанализирует его вместе с высшим руководителем проверяемого подразделения в соответствии с положениями для этой цели.
Аналогичным образом, в главе VI аудиторов, первом разделе функций и полномочий аудиторов, статья 17. - Когда при выполнении своих функций аудиторы обнаруживают действия или бездействие, которые предположительно являются преступными, руководитель аудита обязан представить специальный отчет перед компетентными органами, который будет сопровождаться, если это государственный аудит или внутренний аудит в государственном учреждении, с заполненными оригиналами доказательных документов.
Появление данного объекта анализа в настоящей работе
Стандарты, касающиеся формы, сроков, содержания, представления и распространения аудиторских отчетов, являются обязательными для их подготовки и тем более для специальных отчетов, как документов, которые формализуют результаты, достигнутые аудиторами в ходе проверок. отработана и проведена работа по уточнению найденных доказательств.
Отчеты также служат для сообщения результатов высшему руководству проверяемого лица и другим административным органам, а также, при необходимости, соответствующим органам.
Аудиторский отчет должен:
- Будьте своевременны. Полно, точно, объективно и убедительно, а также ясно, кратко и легко для понимания. Как правило, все, что вы вводите, должно быть отражено в рабочих документах и отвечать на соответствующие выводы с достаточными и компетентными доказательствами. Демонстрируйте независимое отношение Проявите квалификацию согласно оценке результатов аудита, распределяется быстро и надлежащим образом.
Подготовка итогового аудиторского отчета - один из наиболее важных и сложных этапов аудита, поэтому он требует особой тщательности при его подготовке.
Способность и способность аудитора при написании отчета важны для достижения его целей и выполнения целей, предлагая элементы, которые позволяют читателю легко и надежно узнать результаты выполненной работы.
Стиль письма очень специфичен для каждого человека, поэтому трудно установить жесткие параметры или правила по этому поводу, однако он должен:
- Избегайте чрезмерного повторения слов. Не используйте ранее заявленные акронимы или сокращения, если они не хорошо известны, например: MP (тысячи песо), UM (единица измерения) и т. Д. Не используйте оскорбительные или пошлые термины. Используйте общеупотребительные и общеупотребительные слова. Обобщенный Напишите от одного человека Используйте знаки препинания надлежащим образом Установите дату следующим образом: день, месяц и год. Включите указатель в тех случаях, когда это требуется в отчетах из-за их длины, определяя основные разделы и части документа.
Написание точных, убедительных и понятных отчетов - это главное, для хорошего выполнения работы недостаточно, это нужно знать другим.
Хороший отчет свидетельствует о качестве проделанной работы, это абсолютно верно и во многих случаях несправедливо, что о качестве работы судят в основном по представленному отчету, к сожалению, мы знаем об успехе тщетных работ, очень хорошо воспринятых читателями за свой путь письмо и презентация
Мы должны помнить, что иногда отчет является единственной доступной основой для принятия решения.
Необходимость занимать минимум времени, доступного руководителям, и их желание быстро добраться до важных моментов, требуют единого формата аудиторских отчетов и решения по разделам.
Каждый раздел должен состоять из определенной однородной информации с той же целью идентификации и представления.
Среди современных тенденций - привлекательная отчетность, использование цветов, разных типов и размеров букв, иллюстраций и других компьютерных техник.
В отчете не должно быть много важных моментов, в таком случае иногда читатель не может определить, когда один пункт важнее другого.
развитие
Чтобы представить результаты аудита, руководства по аудиту определяют способы их представления.
Аудитор имеет право вносить в отчет все, что было проверено при разработке аудита, или только те аспекты, на которые он желает указать, положительные или отрицательные.
Когда аудитор обнаруживает нарушения или мошенничества, связанные с предположительно преступными действиями при исполнении своих обязанностей, он обязан представить специальный отчет в компетентные органы с приложением оригинала доказательного документа, предварительно заполненного и подтвержденного соответствующим юридическим заключением, согласно с действующим законодательством.
Ниже мы представляем аспекты, которые должны быть отражены в обычном аудиторском отчете и в специальном аудиторском отчете, чтобы читатель мог оценить различия между ними и важность последнего:
Отчет о результатах аудита
Обычный аудиторский отчет начинается с заголовка:
- Номер рабочего задания: Номер заказа, по которому проводился аудит. Проверяемое лицо: Код и адрес проверяемого лица. Подчиненные: Название органа, органа, которому он подчиняется или спонсируется. Тип аудита: Проводимый в соответствии с порядком работы Дата начала: Дата начала проведения аудита Дата завершения: Дата окончания аудита Аудит, проведенный: Организационным подразделением, проводившим аудит Аудитор: Имена и фамилии главного аудитора группы
После указанных данных отчет обозначается легендой: аудиторский отчет.
Введение
В этом разделе представлена краткая характеристика аудируемого лица с учетом следующих аспектов:
- Цель: предложенные в соответствии с типом аудита, который будет выполняться. Программы: примененные, а также причины, по которым запланированные не были применены. Законодательство: законы, постановления. проверенные: даты определяют проверяемый период, объем выполненных тестов и процедуру, использованную для сбора образцов Стандарты: отчет аудитора, в котором говорится, что общепринятые стандарты аудита применялись, если нет, то причины, препятствующие их применению и, насколько известно, его влияние на результаты аудита. Прочие: ограничения, которые могли повлиять на развитие аудита, связанные с отсутствием, хранением, упорядочиванием и ясностью документов и т. д.
Выводы
Выводы должны резюмировать ситуацию, представленную организацией, с точки зрения контроля, который она осуществляет над ресурсами, которыми она управляет, надежности проанализированных экономических и финансовых операций и других аспектов, представляющих интерес, которые были обнаружены в ходе работы.
Вышеупомянутые выводы не должны представлять собой повторение того, что указано в разделе «Результаты» самого отчета, а, скорее, синтез фундаментальных фактов и проверенных ситуаций, при этом следует избегать включения фактов или выводов, которые не были отражены в другом разделе отчета.
Также в этом разделе должны быть отражены в общем виде фундаментальные причины, породившие ситуацию, а также прямые и косвенные последствия, которые могут возникнуть в результате обнаруженных выводов.
Когда считается необходимым выделить конкретный факт с учетом его коннотации и важности, он будет представлен максимально кратко, независимо от того, как он отражен в другом разделе отчета.
Аналогичным образом отражается квалификация, присвоенная руководителем группы в соответствии с оценкой результатов аудита.
Полученные результаты
На основе конкретных доказательств, собранных аудитором для достижения целей аудита, руководитель группы определяет факты, которые в соответствии с их важностью должны быть включены в отчет.
Комментарии должны быть точными и организованными, всегда отражая, какие законы или постановления нарушаются.
Показания упорядочены в соответствии с целями аудита, с учетом их группировки по предметам и внутри них в порядке важности.
Указания, относящиеся к событиям, которые должным образом не проверены и не включены в рабочие документы, не включаются.
Таблицы и дополнительные элементы, которые облегчают понимание сигнализации, должны быть включены в отчет в качестве приложений, но со ссылкой на них в каждом случае.
По возможности, недостатки, которые следует выделить из-за их величины и важности, оцениваются количественно, а также в каждом случае следует отражать процентную долю, которая представляет собой выборку из совокупности элементов или статей, составляющих тему.
При необходимости результаты каждой проблемы сравниваются с результатами, полученными в ходе последнего проведенного аудита, с учетом важных достижений или неудач.
Результаты аудиторских заключений, встреченных с руководителями и должностными лицами организации на различных уровнях, на которых они проводились, должны быть зарегистрированы.
Следует также отметить, что результаты были переданы и проанализированы, которые, из-за отсутствия значимости или решенных в ходе аудита, не рассматриваются в отчете.
рекомендации
Рекомендации должны быть представлены в общем виде и даже, только те, которые соответствуют требованиям, должны быть представлены конструктивным образом, а также отражать возможные меры, которые необходимо принять для устранения недостатков, содержащихся в отчете.
Приложения
• Общее
Приложения, которые являются частью отчета, перечислены независимо от того, упоминаются ли они в другом разделе отчета.
Приложения должны быть основными, чтобы представить информацию в подробном и конкретном виде посредством упорядоченной группировки, когда из-за ее объема не рекомендуется включать ее в основной текст отчета.
Аналогичным образом, подтверждения или заявления по определенным фактам считаются приложениями, когда необходимо приложить их в их интересах.
Он начинается со слова «приложения» и заголовка, определяющего его содержание, пронумерованных последовательно в соответствии с порядком их упоминания в отчете.
• Конкретный
В качестве приложения должен быть включен документ, относящийся к декларации об административной ответственности, который готовится руководителем группы при обнаружении несоблюдения действующего законодательства или нормативных актов или других действий, которые влияют на хорошую работу проверяемого лица, ответственность никогда не должна устанавливаться. по фактам, не зафиксированным в протоколе.
В этом документе указываются следующие данные: имена, фамилии и должность руководителя, должностного лица или работника, которому вменяется административная ответственность за факт, а также его краткое описание.
Последний раздел отчета (Общий).
Срок, установленный для того, чтобы проверяемая организация могла представить свои расхождения с содержанием отчета, должен быть отражен, указав, что установленное время исчисляется с даты личного получения аудиторского отчета руководителями или должностными лицами, уполномоченными на это, или корреспондентской расчетной палатой проверяемого лица.
Специальный отчет по результатам проверки
Когда аудиторы обнаруживают предположительно преступные действия или бездействие при исполнении своих обязанностей, такие доказательства представляются компетентным органам в виде специальных аудиторских отчетов.
Специальные отчеты должны быть проверены юристом, связанным с аудиторской службой.
Важно представить данные и точные элементы, чтобы объем доказательств, полученных в результате проведенных контрольных действий, позволял стандартизировать их «доказательство» открытия уголовного процесса.
Эти отчеты будут отформатированы
1. Заголовок
- Общие данные проверяемого лица Дата начала контрольного воздействия Дата отчета Тип и объем контрольного воздействия
2. Содержание
- Дата, когда было обнаружено предполагаемое преступное деяние Описание предполагаемого преступного действия или поведения, правовые нормы, правила и процедуры, которые были нарушены или нарушены Полная количественная оценка экономических последствий, выявление причиненного ущерба, когда это возможно Документальные доказательства, позволяющие установить факты Имена и фамилии лиц, причастных к предположительно преступному действию или поведению, и их причинно-следственной связи с событием или поведением, а также выражением экономического ущерба или убытков, приписываемых каждому из них.
3. Имя и подпись руководителя группы.
4. Подробная запись о доставке прилагаемых оригиналов документов, а также документальные доказательства, позволившие установить факт.
5. Приложения.
Разница между обычным аудиторским отчетом и специальным отчетом
Разница между Специальным отчетом и Обычным аудиторским отчетом заключается в том, что анализ фокусируется только на предполагаемом преступном деянии, с учетом:
- Как произошло событие? Где это произошло? Как это произошло? Кто это сделал? Зачем и для чего они это сделали?
В специальных отчетах должна быть четко указана дата ареста события, с указанием периода, в который оно предположительно произошло, и точного места, где оно произошло (организация, заведение, мастерская, территория и т. Д.).
Следует отметить, что при обнаружении более одного несвязанного события для каждого события готовятся отдельные отчеты.
Важным элементом является подробное описание того, как это произошло, то есть объяснение того, что произошло, в чем состояло предполагаемое преступное деяние, какие использовались методы, кто действовал таким образом, имена и фамилии участников, их должности и функции и из чего оно состояло. производительность каждого из них.
Это не вопросник, который нужно разрабатывать с ответами на вопросы, а подробный анализ с документальными доказательствами в поддержку каждого сформулированного подхода.
Его следует включать в отчет, когда уместны другие факторы, которые привели к возникновению описанных событий, такие как отсутствие надзора, контроля, разделение функций, дублирование и т. Д.
С доставкой этих специальных отчетов работа аудитора не заканчивается, поскольку он должен сотрудничать со следственными органами во время рассмотрения дела на подготовительном этапе, а также с прокуратурой во время подготовки устного судебного разбирательства.
Чтобы отчет был эффективным
- Он должен содержать тщательно надежную информацию, то есть поддающуюся проверке, которая может быть доказана, продемонстрирована. Всегда помните читателя при написании, он должен уметь предугадывать вопросы, которые могут возникнуть, стремиться давать требуемые ответы, не оставляя места для сомнений. необходимо разбить факты от частных к общим Идеи должны быть связаны друг с другом и быть заключены
Таким образом, вы должны быть осторожны в деталях:
- Проверить источники информации Проверить примечания Правильно цитировать примеры Используйте индексы эффективно Работайте с числами легко и точно
При написании отчетов всегда следует исходить из того, что «правильно поставленная проблема - это проблема наполовину решенная».
Вот почему аудитор при написании отчета должен быть точным и объективным, не прибегая ко многим обычным техникам написания.
Предложения в отчетах должны быть достаточно короткими и четкими, избегая однообразия.
Абзацы должны быть короткими и информативными, чтобы читатель мог переходить от одного к другому, не теряя нити.
В отчетах не следует упоминать, что преступление имело место, описывается предполагаемое преступное деяние, решение по нему остается на усмотрение судов.
Аудитор не осуждает, потому что, если он это делает, он лишается права выступать в качестве эксперта на инструктивной фазе и в акте устного разбирательства.
Библиография
Декрет-закон № 159 от 8 июня 1995 г.
Постановление 101 от 2003 г. Постановление Министерства аудита и контроля
320 от 2003 г. Постановление Министерства аудита и контроля
100 от 2004 г.
Постановление 105 от 2004 г. Министерства аудита и контроля
Постановление 235 от 205 Министерства финансов и цен.
