Ограничения бухгалтерской системы

Введение

Бухгалтерский учет - это система, адаптированная для классификации экономических событий, происходящих в бизнесе. Таким образом, он становится центральной осью для выполнения различных процедур, которые приведут к достижению максимальной экономической эффективности, присущей конкретной компании.

Вызов, который окружение ставит перед сегодняшним руководителем, вынуждает его все больше и больше полагаться на информацию как на объективную основу для выполнения жизненно важной функции: принятия решений.

Вышесказанное не заслуживает каких-либо комментариев, поскольку информация существовала всегда и существует в каждой компании. Однако обычно происходит то, что информация, циркулирующая из компании, внутрь и внутри компании, не соответствует информационным потребностям и создается рядом информационных центров, разбросанных по всей организации, без координации между ними; вызывая во многих случаях дублирование неоправданных усилий.

Концепция бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет - это бизнес-инструмент, который позволяет систематически регистрировать и контролировать все операции, выполняемые в компании, поэтому конкретного определения бухгалтерского учета не существует, хотя все эти определения имеют что-то общее.

Ниже приведены несколько значений бухгалтерского учета, которые были определены разными авторами и коллегиальными органами бухгалтерской профессии:

«Бухгалтерский учет - это искусство записи, классификации и резюмирования значимым образом и с точки зрения денег, операций и событий, которые, по крайней мере, финансового характера, а также интерпретации их результатов» (Американский институт сертифицированных общественных бухгалтеров)

«Бухгалтерский учет - это система, которая измеряет бизнес-деятельность, обрабатывает эту информацию в отчетах и передает эти результаты лицам, принимающим решения» (Хорнгрен и Харрисон. 1991)

«Бухгалтерский учет - это искусство интерпретации, измерения и описания экономической деятельности» (Meigs, Robert., 1992).

«Бухгалтерский учет - это язык, на котором предприниматели могут измерить и представить результаты, полученные в финансовом году, финансовое положение компаний, изменения финансового положения и / или денежного потока» (Катакора, Фернандо, 1998)

«Бухгалтерский учет имеет различные функции, но его основная цель - предоставить, когда это необходимо или в указанные даты, обоснованную информацию, основанную на технических записях, об операциях, выполняемых государственной или частной организацией» (Redondo, A., 2001)

Бухгалтерский учет - это метод, который имеет дело с записью, классификацией и обобщением торговых операций бизнеса с целью интерпретации их результатов, чтобы менеджеры с его помощью могли руководствоваться курсом, которым следует их бизнес, используя данные бухгалтерского учета; Таким образом, позволяя узнать стабильность, платежеспособность компании и финансовые возможности компании.

Структура бухгалтерской системы

Информационная система бухгалтерского учета следует базовой модели и хорошо спроектированной информационной системе, что обеспечивает контроль, совместимость, гибкость и приемлемое соотношение затрат и выгод.

В системе бухгалтерского учета любой компании, независимо от того, какую систему учета я использовал, необходимо выполнить три основных шага, связанных с финансовой деятельностью; Данные должны быть записаны, классифицированы и обобщены, однако процесс бухгалтерского учета включает в себя общение с заинтересованными сторонами и интерпретацию бухгалтерской информации, чтобы помочь в принятии деловых решений.

1. Учет финансовой деятельности: система бухгалтерского учета должна вести систематический учет повседневной деловой активности с экономической точки зрения. В компании совершаются все виды операций, которые могут быть выражены в денежном выражении и должны регистрироваться в бухгалтерских книгах. Под транзакцией понимается завершенное действие, а не возможное действие в будущем. Конечно, не все бизнес-события можно объективно измерить и описать в денежном выражении.

2. Классификация информации. Полная запись всей деловой активности обычно включает в себя большой объем данных, слишком больших и разнообразных, чтобы быть полезными для лиц, принимающих решения. Следовательно, информацию необходимо разделить на группы или категории. Те транзакции, посредством которых поступают или выплачиваются деньги, следует сгруппировать.

3. Резюме информации: для бухгалтерской информации, используемой лицами, принимающими решения, она должна быть резюмирована. Например, полный отчет о продажах такой компании, как Mars, будет слишком длинным, чтобы его можно было прочитать. Сотрудникам, ответственным за закупку товаров, необходима информация о продажах, обобщенная по продуктам. Руководителям складов потребуется информация о продажах, обобщенная по отделам, а высшему руководству Mars потребуется информация о продажах, обобщенная по складам.

Эти три описанных шага: регистрация, классификация и сводка составляют средства, используемые для создания учетной информации. Однако процесс бухгалтерского учета включает больше, чем создание информации, он также включает в себя передачу этой информации тем, кто заинтересован, и интерпретацию бухгалтерской информации, чтобы помочь в принятии деловых решений. Система бухгалтерского учета должна предоставлять информацию менеджерам, а также различным внешним пользователям, которые заинтересованы в финансовой деятельности компании.

Использование бухгалтерской информации

Бухгалтерский учет выходит за рамки процесса создания записей и отчетов. Конечная цель бухгалтерского учета - использование этой информации, ее анализ и интерпретация. Бухгалтеры заинтересованы в понимании значения получаемых сумм. Они ищут взаимосвязь между бизнес-событиями и финансовыми результатами; они изучают влияние различных альтернатив, например, покупки или аренды нового здания; и они ищут важные тенденции, которые указывают на то, что может произойти в будущем.

Если менеджеры, инвесторы, кредиторы или государственные служащие должны эффективно использовать бухгалтерскую информацию, они также должны понимать, как они получили эти цифры и что они означают. Важной частью этого понимания является четкое признание ограничений бухгалтерской отчетности. Бизнес-менеджер или другое лицо, которое принимает решения и не имеет навыков бухгалтерского учета, вероятно, не поймет, в какой степени бухгалтерская информация основана на оценках, а не на точных и точных измерениях.

Характеристики эффективной учетной информационной системы.

Хорошо спроектированная информационная система обеспечивает контроль, совместимость, гибкость и приемлемое соотношение цены и качества.

Контроль: хорошая система бухгалтерского учета дает руководству контроль над операциями бизнеса. Внутренний контроль - это методы и процедуры, которые бизнес использует для авторизации операций, защиты своих активов и обеспечения точности своих бухгалтерских записей.

Совместимость: информационная система соответствует рекомендациям по совместимости, когда

согласованно работает со структурой, персоналом и особенностями конкретного бизнеса.

Цели бухгалтерской информации.

Бухгалтерская информация должна использоваться в первую очередь для:

Знать и демонстрировать ресурсы, контролируемые хозяйствующим субъектом, обязательства, которые он имеет по передаче ресурсов другим субъектам, изменения, которые произошли с такими ресурсами, и результат, полученный за период.

• Прогнозировать денежные потоки.

• Поддержка администраторов в планировании, организации и управлении бизнесом.

• Принимать инвестиционные и кредитные решения.

• Оценить менеджмент администраторов хозяйствующего субъекта.

• Осуществлять контроль за деятельностью хозяйствующего субъекта.

• Поддержка определения налогового бремени, цен и ставок.

• Помощь в создании национальной статистической информации.

• Содействовать оценке пользы или социального воздействия, которое экономическая деятельность представляет для сообщества.

Качество бухгалтерской информации

Для адекватного достижения целей бухгалтерская информация должна быть понятной, полезной, а в некоторых случаях также требуется, чтобы информация была сопоставимой.

• Информация понятна, когда она ясна и легка для понимания.

• Информация полезна, когда она актуальна и надежна.

• Информация актуальна, когда она имеет значение обратной связи, значение прогноза и своевременна.

• Информация является надежной, если она нейтральна, поддается проверке и в той степени, в которой она достоверно отражает экономические факты.

Важность учета в зависимости от пользователей информации.

Бухгалтерский учет имеет большое значение, потому что все компании должны отслеживать свои деловые и финансовые переговоры. Таким образом, вы получите большую производительность и использование ваших активов. С другой стороны, услуги, предоставляемые бухгалтерией, необходимы для получения правовой информации.

Люди, вовлеченные в деловой мир - владельцы, менеджеры, банкиры, биржевые маклеры, инвесторы - используют термины и концепции бухгалтерского учета для описания ресурсов и деятельности любого бизнеса, большого или малого. Хотя

Бухгалтерский учет достиг своего наиболее заметного прогресса в сфере бизнеса, бухгалтерская функция жизненно важна во всех сферах нашего общества. Человек должен объяснить свой доход и подать налоговую декларацию. Часто человек должен предоставить личную бухгалтерскую информацию, чтобы купить машину или дом, получить стипендию, получить кредитную карту или получить банковский кредит. Крупные акционерные компании подотчетны своим акционерам, государственным органам и общественности. Правительство, штаты, города и образовательные центры должны использовать бухгалтерский учет как основу для контроля своих ресурсов и измерения своих достижений. Бухгалтерский учет не менее важен для успешной работы бизнеса, университета, сообщества, социальной программы или города.Всем гражданам необходимы некоторые знания в области бухгалтерского учета, если они хотят действовать разумно и принимать вызовы, навязываемые обществом.

Люди, получающие бухгалтерские отчеты, называются пользователями бухгалтерской информации.

Бизнес-менеджер или другое лицо, которое принимает решения и не имеет навыков бухгалтерского учета, вероятно, не поймет, в какой степени бухгалтерская информация основана на оценках, а не на точных и точных измерениях.

Информационные требования и их среда

Один из аспектов, который необходимо учитывать при изучении компании с помощью системного подхода, - это среда, среда, в которую она входит и к которой принадлежит с чувством зависимости. Эта зависимость и подчинение компании своему окружению предъявляет определенные требования, которым она должна соответствовать и / или давать ответы.

Цели любой компании можно рассматривать на трех разных уровнях:

к. Эффективно производить товары и / или услуги, чтобы лучше удовлетворять потребности населения.

б. Добивайтесь положительных результатов в развитии своей деятельности.

с. Позвольте человеку реализовать себя в его работе и внести свой вклад в его целостное развитие, с одной стороны, а с другой, выполнить социальные и общественные обязательства, которым он обязан в силу того, что он является членом сообщества.

Вышесказанное не учитывает конечную цель компании, которая заключается в достижении выживания и развития для достижения своих целей.

Окружающей среде нужна информация по всем трем аспектам. Эта информация материализуется в заявлениях к отчетам, которые поступают из информационной системы компании.

Центры, которым требуется информация, определяются как агентства и учреждения отраслевого и национального характера, такие как министерства, надзорные органы: корпораций, банков и финансовых учреждений, Odeplan и Центрального банка. Информация, в которой нуждается среда, традиционно по большей части обеспечивается финансовой отчетностью, предоставляемой подсистемой бухгалтерской информации. Эта информация характеризуется тем, что она агрегирована.

С другой стороны, требования к внутренней информации относительно больше и сложнее, потому что информация - это основа, на которой основывается постоянное принятие решений на всех уровнях и во всех сферах деятельности компании. Если мы также примем во внимание, что основные функции административного процесса (определяемые как исследование и диагностика, планирование и контроль) определяют потребности в дифференцированной информации с диаметрально противоположными характеристиками, трудности, с которыми сталкивается информационная система при «производстве» того, о чем идет речь, очевидны. ожидается. Так, например, в исследованиях и диагностике информация о прошлых и настоящих событиях представляет интерес и, следовательно, является объективной и возможной для проверки. Вместо,планирование требует прогнозируемой информации, которая показывает последствия различных альтернатив; Эта информация является субъективной, даже если она основана на известных фактах и не поддается проверке.

Контролю, с другой стороны, необходимы стандарты, которые позволяют ему измерять и оценивать, следовательно, информация должна позволять отслеживать результаты своевременно, чтобы вносить исправления. Для этого он должен быть легко доступен и как можно ближе к месту проведения мероприятия.

Во многих случаях настоящая проблема заключается не в отсутствии необходимой информации, а в противоположной ситуации, то есть в наличии слишком большого количества информации. Такая ситуация возникает в основном по следующим причинам:

к. Нет исследования, чтобы определить реальные потребности в информации.

б. Информационные потребности не пересматриваются периодически для:

Определите тот, который больше не нужен, и удалите его из системы. Соберите новые требования и добавьте их в систему.

с. Когда выполняется то, что указано в пунктах a и b, определение потребностей пользователей, как правило, представляет собой долгую и трудоемкую работу до такой степени, что они не имеют достаточной ясности в отношении своих функций и полномочий.

Ограничения бухгалтерской информации

Прежде всего, ограничения бухгалтерской информации будут зависеть от типа информации, которая используется, поскольку информация зависит от бизнеса компании. По этой причине мы собираемся назвать некоторые ограничения, которые имеют эти системы, поскольку охватить их все было бы очень сложно. Мы сосредоточимся в основном на информации, которая влияет на контроль, связь с затратами компании и на принятие решений компанией.

Удельные затраты

Знание себестоимости продукта важно, если вы хотите провести инвентаризацию или измерить прибыль. Эти данные полезны для контроля затрат и принятия решений. Эта информация может привести к ценообразованию, что полезно, когда компания устанавливает цены на свои продукты.

Ограничения этой информации с точки зрения контроля затрат и принятия решений следующие:

1.- Удельные затраты на продукт - это средние затраты, как правило, при принятии решений учитываются дополнительные затраты, а не средние. Многие компании, предлагающие эту информацию, требуют переменных затрат, поскольку их можно рассматривать как дополнительные.

2.- Общие удельные затраты включают прямые и косвенные затраты. С точки зрения контроля и принятия решений присвоенные затраты не актуальны.

3.- Косвенные производственные затраты, включенные в себестоимость единицы продукции, обычно являются применением заранее установленных ставок к косвенным затратам.

Стандартные затраты

Стандартные затраты - это научно предопределенные затраты, которые служат основой для измерения фактических результатов. Стандартные бухгалтерские затраты не нужно включать в систему бухгалтерского учета. Стандарты производственных затрат обычно формально включаются в учет затрат. Когда это происходит, такие системы называются стандартными системами учета затрат. Если эти затраты противоположны реальным затратам; стандартные затраты определяются до производства.

Ограничения этих затрат будут следующими:

1.- На практике очень сложно адаптироваться к определенной концептуальной структуре.

2.- Жесткость или гибкость стандартов нельзя точно рассчитать.

3.- Нет уверенности в том, что стандарты были установлены во всей компании с одинаковой жесткостью или гибкостью.

вывод

На основании библиографического обзора, проведенного по центральной теме этой работы, в настоящее время можно утверждать, что процесс подсчета и записи финансовых данных разработан более простым и легким способом при поддержке бухгалтера, но необходимо уточнить, что по-прежнему регулируются принципами, установленными для ведения бухгалтерского учета.

Бухгалтерская информация и, следовательно, бухгалтерский учет не являются точным языком ни из-за характера фиксируемых фактов, ни из-за отсутствия единого, полного и обязательного бухгалтерского кода. Таким образом, существует законная, справедливая и честная свобода усмотрения при записи, интерпретации и использовании предоставленных вами данных.

Для эффективного управления имуществом потребуется помощь бухгалтерского учета, который предоставляет все данные, необходимые для принятия решений в компании на основе технической и обоснованной информации.