Информация в бухгалтерском учете должна позволять бизнес-менеджерам идентифицировать, измерять, классифицировать, регистрировать, анализировать и оценивать все операции и виды деятельности организации.
Люди, у которых есть бизнес, в котором они предоставляют услуги, имеют производственную компанию или осуществляют какую-либо коммерческую деятельность, должны вести непрерывный учет своей экономической деятельности, поэтому необходимо внедрить тип руководства, которое позволяет им иметь информацию, необходимую для оценки вашего предприятия.
Учетная информация должна служить главным образом для:
- Знать ресурсы, обязательства и результаты деятельности компании Поддерживать пользователей в планировании, организации и администрировании деловой активности Оценивать менеджмент администраторов Принимать краткосрочные и долгосрочные решения Установление обязательств с государством. Установить контрольные операции. Оценить социальное влияние компании.
Учетная информация должна обладать определенными качествами, которые удовлетворяют потребности пользователей, она должна быть понятной, полезной, ясной, актуальной, надежной, своевременной, нейтральной, проверяемой, сопоставимой и должна достоверно отражать экономические факты компании.
Важный
Экономические факты должны быть задокументированы посредством внутреннего или внешнего источника, должным образом датированного и уполномоченного лицами, ответственными за их подготовку.
Основные стандарты, содержащие бухгалтерскую информацию:
Хозяйствующий субъект: это компания, она связана с экономической деятельностью, организованной как единое целое, в отношении которой контролируются ресурсы. Его нужно отличать и определять как сущность, отличную от других.
Непрерывность: Компания должна указать продолжительность операции и операции, в противном случае это должно быть указано в примечаниях. Сущность может закрыться, когда:
- Вы получаете постоянные убытки, дефицит оборотного капитала или отрицательные денежные потоки. Вы не выполняете обязательства, у вас нет доступа к кредитам и постоянному рефинансированию. Вам налагаются правовые санкции, забастовки или естественные непредвиденные обстоятельства.
Единица измерения: все ресурсы и экономические события должны быть выражены в одной и той же единице измерения, которая понимается как функциональная валюта каждой страны, в которой работает компания.
Период: Компания должна составлять финансовую отчетность за время своего существования. Согласно законам, юридические лица должны предоставлять эту информацию не реже одного раза в год.
Измерение и оценка: все экономические факты должны быть количественно выражены в единицах измерения и в соответствии с законодательными положениями каждой страны, установить критерии оценки, в этом случае мы имеем:
- Историческая стоимость - это та, которая представляет собой первоначальную сумму, потребленную на момент реализации экономического события. Текущая или восстановительная стоимость - это та, которая представляет собой денежную сумму или ее эквивалент, которая была бы израсходована для замены актива или требуется для погашения обязательства в настоящее время. Реализация или рыночная стоимость - это та, которая представляет собой сумму в денежных средствах или их эквиваленте, в которую ожидается конвертация актива или погашение обязательства. Приведенная или дисконтированная стоимость - это та, которая представляет собой текущую сумму чистого притока или оттока актива или обязательства после дисконтирования его будущей стоимости по согласованной ставке.
Финансовая отчетность является основным средством предоставления бухгалтерской информации тем, кто не имеет доступа к записям компании.
Сущность важнее формы: экономические факты должны признаваться в соответствии с их сущностью или экономической реальностью, а не только в их правовой форме.
Реализация: можно распознать только реализованные экономические факты. Это означает, что этот факт может быть подтвержден в результате прошлых транзакций или событий, в которых будет изменение ресурсов или экономические жертвы.
Ассоциация: Затраты и расходы должны быть связаны с доходом каждого периода, поскольку именно они дают уверенность в выгодах или экономических жертвах.
Поддержание собственного капитала: подразумевается, что компания получает прибыль от своей деятельности, поэтому необходимо провести оценку финансового капитала (внесенного) и физического капитала (операционного).
Полное раскрытие информации: хозяйствующий субъект должен полностью сообщать всю информацию, предоставленную экономической деятельностью, чтобы она была правильно оценена и проанализирована с целью определения финансовой ситуации, изменений в собственном капитале, результатов операций и способности генерировать положительные денежные потоки.
Относительная важность или существенность: экономический факт считается существенным, когда его знание или незнание может существенно изменить решения пользователей информации. При подготовке финансовой отчетности существенность должна определяться отношениями, которые она имеет с общими активами, текущими активами, общими обязательствами, текущими обязательствами, оборотным капиталом, собственным капиталом или результатами за год, в зависимости от ситуации.
Осмотрительность: Когда реализованное экономическое событие не может быть надежно и проверено, следует выбрать вариант, который с наименьшей вероятностью приведет к переоценке активов и доходов или недооценке обязательств и расходов.
Практика деятельности: В любом случае, стремясь удовлетворить качество информации, бухгалтерский учет должен разрабатываться с учетом ограничений, налагаемых характеристиками и практикой каждого вида деятельности.
ПРИМЕЧАНИЕ. Эта статья основана на положениях Указа 2649 от декабря 1993 г., который регулирует стандарты бухгалтерского учета и информацию, генерируемую для финансовой консолидации компаний в Колумбии. Хотя законы могут меняться от одной страны к другой, правила основаны на одних и тех же общепринятых принципах для всей бухгалтерской профессии.
