Есть три этапа, которые точно охватывают момент закрытия и представления годовых отчетов, и являются одинаковыми этапами как для публичных компаний с ограниченной ответственностью, так и для компаний с ограниченной ответственностью:
Первый. Рецептура.
Администраторы компании должны сформулировать в течение не более трех месяцев после окончания финансового года:
- Годовые отчеты (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет), подписанные всеми членами административного органа. Отчет руководства, подписанный всеми членами административного органа. Предложение о применении результата
Кроме того, они должны составлять, где это уместно, сводную отчетность и управленческий отчет.
Второй. утверждение
После того как годовые отчеты подготовлены, Административный орган должен созвать Общее собрание, чтобы при необходимости перейти к его утверждению, а также принять решение о применении итогов года в соответствии с утвержденным балансом.
Что касается характера Общего собрания, это будет ПРАВИЛЬНО в случае SA, различие, которое в SRL не происходит, так как нет разницы в последней корпоративной форме между Очередным и / или Внеочередным Собранием.
Третий. Депозит и реклама счетов
После утверждения и в течение месяца, следующего за ним, в Коммерческий регистр необходимо представить следующую документацию:
- Заверение соглашений общего собрания об утверждении годовой отчетности и применении результата Один экземпляр каждого из этих счетов Один экземпляр управленческого отчета и отчета аудиторов, когда компания обязана проводить аудит или это это было бы осуществлено по просьбе меньшинства.
В течение пятнадцати дней после даты подачи заявки Регистратор подпадает под свою ответственность, если представленные документы соответствуют требованиям закона, если они должным образом одобрены общим собранием и если необходимые подписи появляются.
В первый рабочий день каждого месяца Коммерческие регистраторы будут отправлять в Центральный реестр список компаний, которые выполнили обязательство по внесению годовых счетов в течение предыдущего месяца.
Официальная газета Торгового Реестра опубликует объявление компаний, которые выполнили обязательство по вкладам.
В случае, если это обязательство не выполнено, Закон предусматривает закрытие реестра до штрафа в размере от 1 202 202 евро до 60 101,21 евро.
На практике, как отражается этот календарь? Предположим, что два разных закрытия года, один на 31 декабря (совпадает с календарным годом), а другой, на 30 сентября, и с учетом того, что Правление должно встретиться в течение первых шести месяцев с конца финансового года для цензуры социального управления и утверждения, где это уместно, годовых отчетов и применения результатов:
