Этот текст является кратким вводным курсом к системам инвентаризации.
Одна из основных ситуаций, в которых проходит каждая компания или организация, чтобы поддерживать и повышать свою конкурентоспособность перед лицом постоянного спроса на маржу качества, - это потери денег в различных доступных отделах, которые избегают поддержки и поддерживать оптимальный уровень. Что привело к их закрытию из-за отсутствия знаний в их администрации. Несмотря на то, что это фундаментальная часть операций, которые происходят внутри каждого из них.
Продукт, являющийся конечным результатом обработки сырья, ряда процессов, выполняемых вручную человеком или в рамках систематизированного и автоматического процесса под его контролем, должен иметь запись, которая будет устанавливать до и после продукта. От потребности в материалах для его разработки до средств, которые его осуществят.
Запасы в качестве основного инструмента контроля для фиксации как входов, так и выходов материалов и продуктов, что позволит установить подробные, упорядоченные и оценочные отношения в его хранилище, чтобы снизить затраты на заказы, затраты на недостающий материал и затраты на приобретение компаний.
Затраты любой компании являются фундаментальной частью ее прибыльности. То есть говорится, что компания прибыльна, когда она генерирует достаточную прибыль или прибыль, когда ее доход больше, чем ее расходы, и разница между ними считается приемлемой.
Для того, чтобы это было возможно, компании, которые хранят запасы, должны знать, какой тип системы инвентаризации будет полезен, чтобы знать и удовлетворять уровень производства каждого заказа от своих клиентов. Для этого существуют первичные системы, такие как: вечная система и периодическая система.
Система вечной инвентаризации
Это метод контроля над покупкой и продажей товаров, который позволит нам правильно управлять ими, а также вести постоянный и немедленный учет каждого из них таким образом, чтобы стоимость запасов могла быть известна в любое время. Так же, как и его окончательная стоимость, без необходимости инвентаризации. Обеспечение обнаружения потери, кражи или ошибок во время обработки товаров, поскольку стоимость товаров, которые должны быть там, точно известна, а также стоимость того, что было продано или потеряно.
Хотя нелегко обнаружить определенные движения, такие как расходы на покупки, возврат, скидки или покупки и продажи, невозможно быстро идентифицировать каждое движение.
Система периодической инвентаризации
Как видно из названия, он выполняет контроль каждый определенный период времени, и для этого необходимо провести физический подсчет; чтобы точно определить количество запасов, доступных на заданную дату.
При использовании этой системы компания не может в определенный момент узнать, сколько у нее товаров и сколько стоит проданная продукция.
Компания может знать точную инвентаризацию себестоимости продажи только во время физического подсчета, обычно это делается в конце периода, который может быть ежемесячным, полугодовым или годовым.
Чтобы определить стоимость продаж, сделанных за период, необходимо провести то, что мы называем инвентаризацией, которая состоит из проведения первоначальной инвентаризации, добавления покупок, вычитания прибыли от покупок и окончательной инвентаризации; В результате получается себестоимость реализации за период.
