В данной статье анализируется на запасы как основные инструменты для мониторинга и анализа бизнеса, на перспективу теперь организаций с целью получения прибыли и увеличения количества отходов.
Введение
Настоящая работа основана на стремлении поддержать факторы, определяющие важность ведения инвентаризационного контроля в компаниях, без исключения по типу бизнеса или его размеру, ведение инвентарного контроля подпадает под форму Во многих случаях осязаемое представление активов оказывается непростой задачей, но и не невозможной, и, хотя это может оказаться утомительным занятием, особенно для малого бизнеса, это основа бизнес-плана и его прибыльность.
В этом эссе история и концепция инвентаризации показаны в общем виде, чтобы сделать чтение более приятным, представлены таблицы и графики, которые позволяют нам очень практично понять факторы и термины, используемые при проведении инвентаризаций, их результаты и последствия.
Ясно, что эта концепция не является чем-то новым, однако стремятся внести свой вклад, основываясь на профессиональном опыте, характерных факторах, но, прежде всего, создать у читателя осознание того, что в большом или меньшем масштабе это все еще предмет, который Этим сложно управлять, и во многих организациях он отходит на второй план, поэтому ожидается, что он пробудит интерес и станет ключом к изменениям, а также даст новое видение того, что может быть основным, но, без сомнения, значительным.
Теоретическая основа
а) Историческая справка
Концепция инвентаризации сегодня - это термин, используемый ежедневно в компаниях, независимо от их размера или бизнеса, но с каких это пор мы можем говорить о появлении этой концепции, и это то, что с незапамятных времен древние народы, такие как египтяне, использовали Хранение большого количества пищи для использования во время засухи и нехватки, таким образом, возникает дилемма ведения учета, распределения и заботы о ресурсах, чтобы столкнуться с проблемой выживания.
В Америке у него были свои предшественники около 2500 г. до н.э. с людьми инков, поскольку они создали инструмент под названием Quipu, они считаются остатками запасов для их использования в записях, переписи, учете урожая, запасах сельскохозяйственного производства, количестве продуктов добычи и т. Д. Кабрера Ибарра Х., 2007).
С течением времени и приближением Второй мировой войны, с появлением больших и сложных компьютеров, родились первые системы инвентаризации и материального планирования.
К концу 1950-х годов системы инвентаризации как средство планирования потребностей в военных материалах и, как значительная часть сегодняшних достижений и современности, их использование в войнах было преобразовано, чтобы найти место в секторах. продуктивно, особенно в Соединенных Штатах Северной Америки.
Благодаря технологическому и диверсифицированному прогрессу возникли системы управления запасами, увеличив количество компаний, использующих эти инструменты.
В нашей стране появление компаний или продаж товаров с целью получения прибыли восходит к доиспанским временам, когда они были установлены на открытых пространствах, где продавались драгоценные претальные металлы, специи, продукты питания, одежда и товары для религиозных ритуалов.
Что касается системы хранения инвентаря, товары складывались стопками или хранились на складах, расположенных в задней части магазинов, таким образом, чтобы сотрудники и / или продавцы были вынуждены путешествовать, чтобы доставить заказы, запрошенные клиентов.
б) Концептуальная основа
Теперь, если то, что требуется при анализе важности запасов в компании, важно начать с определения того, что представляет собой этот термин, согласно словарю Королевской испанской академии, он определяется как специальная организационная единица. промышленной, коммерческой или коммерческой деятельности.
В свою очередь, компании представляют различные классификации, основанные на различных параметрах, однако для этого анализа количество работников будет приниматься в качестве фактора дифференциации, Conducef (Национальная комиссия по защите и защите пользователей финансовых услуг, обновлено до 2013 г.) выставляет следующую классификацию:
Таблица 1 Классификация компаний по количеству работающих. Получено с веб-сайта Condusef, последнее обновление, пятница, 19 июля 2013 г.
| Размер | Диапазон количества рабочих |
| Микро | До 10 сотрудников |
| маленький | С 11 до 50 |
| медиана | От 51 до 250 |
Чтобы разобраться в предмете инвентаризации, необходимо уточнить его значение: оно происходит от лат. Inventarĭum, место хранения товаров и других вещей, принадлежащих человеку или сообществу, выполненное с соблюдением порядка и точности. (Испанская королевская академия, 2014)
Как следствие, инвентаризация также называется проверкой и подсчетом, как качественным, так и количественным, физических запасов с теоретическими запасами, которые были задокументированы.
С точки зрения бухгалтерского учета КП Хавьер Ромеро Лопес в своей работе (Romero, 2006) указывает, что запасы или склады «являются материальными товарами, принадлежащими организации, которые приобретаются с целью их продажи в качестве основного вида деятельности любой коммерческой компании, которая является ее частью. своих активов ".
Исходя из концепции инвентаризации, следует подчеркнуть, что следствием анализа результата инвентаризации является Убыток, понимаемый как стоимость товара, который перестает продаваться из-за ухудшения, вызванного временем устаревания, из-за повреждения при обращении с ним и / или хранение, разложение, кража или неадекватный контроль за инвентарными запасами (Политики и процедуры, 2006).
развитие
Исходя из уже поднятых концепций, пора заняться этим вопросом, сегодня нужно увидеть цифры и понаблюдать, сколько компаний не выживают, например, МСП, возможно, это вариант бизнеса для опытного специалиста в определенной области, но это не гарантирует успеха бизнеса, по данным Business Coordinating Council (C., 2013), 75% малых компаний прекращают свое существование в течение первых пяти лет жизни.
Ключевым элементом, который теряется или недооценивается, является сохранение контроля над запасами, его следует рассматривать как материальное представление активов компании, многие компании знакомы, эти инструменты упускаются из виду, это считается ненужными затратами, без Однако со временем это порождает неопределенность и необходимую информацию для проверки оптимальности бизнес-плана.
Без сомнения, это ключевой фактор, независимо от размера компании, в настоящее время крупные бизнес-группы, особенно магазины самообслуживания и универмаги, демонстрируют значительное количество отходов.
Только в 2014 году ANTAD (Национальная ассоциация самообслуживания и универмагов) сообщила о более чем 20 миллиардах песо, но из этой суммы 40%, то есть 8 тысяч 200 миллионов песо, приходится на кражу одежды, которая позже Его продают на барахолках, рынках на колесах и уличных ларьках (Z., 2014).
Это может не потребовать больших вложений, предпринимателю будет достаточно создать идентификационную базу данных с каждым из товаров, которые продаются или продаются, простым способом, таким образом вы можете знать, что есть у компании. Компания в любое время вместе с этим создает оптимальные планы пополнения запасов товаров, проверяет и сокращает стоимость хранения каждого товара при небольшом обороте.
Сегодня технологии играют важную роль, поэтому существует специализированное программное обеспечение для управления запасами компании, это зависит от типа бизнеса или периода использования специализированной программы, чтобы упомянуть некоторые Inventory Pro, Inventory Organize Deluxe., Inventory Power, Управление инвентаризацией малого бизнеса и другие.
Необходимо не только иметь обновляемую базу данных, но и периодически проводить обзоры запасов, не противореча прибыльным операциям рассматриваемой компании.
Как было хорошо упомянуто в концептуальном плане, существует фактор или непосредственное последствие при проведении валидации инвентарных запасов компании, известное как усадка, поэтому я беру на себя смелость показать классификацию усадки на основе причин или условий, которые они его создают.
Классификация потерь:
Методика количественной оценки отходов
Метод, который позволит нам определить причины отклонения, будет осуществляться путем документирования процессов, связанных с приемом и обработкой товара с момента его поступления в компанию до выставления на продажу. Это позволит визуализировать задействованные области, а вовлеченным людям будет ясно, в чем заключаются их функции и какие цели не достигаются.
С другой стороны, важно определить факторы и инструменты, которые сходятся во время инвентаризации:
Рисунок 1: Инструменты и факторы инвентаризации.
Коллин Пикок подчеркивает:
В дополнение к этому, важно помнить, что проведение инвентаризации является частью налогового требования (SAT, SF), независимо от дохода или деятельности организации, это требование, которое контролирует Служба налоговой администрации.
вывод
Основываясь на том, что отражено на этих страницах, мы можем сделать вывод, что, несмотря на то, что в Мексике существуют бизнес-группы, следует также признать тот факт, что даже при различных форматах бизнеса и большом опыте работы на рынке у них есть уязвимые стороны с большими возможностями для достичь еще более высоких результатов и прибыльности, поскольку результаты усадки высоки, особенно в секторе розничной торговли.
Даже если у вас есть малый бизнес или предприятие семейного типа, важно не забывать, что необходимо отслеживать как входящие, так и исходящие товары, постоянно проверяя товарно-материальные запасы и имея все необходимое для ведения учета, поскольку не только Это позволяет нам планировать на последующие годы, но скорее указывает, какие области открываются перед вами.
Преимущества инвентаризации можно сделать следующие основные:
- Это позволяет развивать навыки сотрудников и / или предпринимателей, чтобы знать предлагаемые товары. Подготовить и обновить расположение товаров. Обеспечить уверенность и подтверждение оптимального состояния товаров. Эффективно подготовить новые заказы или пополнить запасы товаров.
Таким образом, в заключение приводятся наиболее важные факторы, в надежде, что перед тем, как избежать, отложить или исключить инвентаризацию, этот инструмент можно будет пересмотреть и принять в качестве жизнеспособного средства для достижения оптимизации ресурсов внутри компаний.
Ссылки
- КП, Лос-Анджелес (2006). Учет. Мексика: Mc Graw Hill ISBN 970-10-27773-6.Sion SE 2005, «Система розничной торговли как метод оценки и система управления запасами» Редакция ISBN Ведущая компания ISBN 970-676-720 Налоговая повестка 2014: Сборник законов, Положения и другие соответствующие положения по этому вопросу, Налоговый кодекс Федерации (2014) Ediciones Fiscales ISBN 9786074065947 Гутиеррес А. Управление запасами в складской логистике 2007 ISBN 9788496743380 Арсе, JC, и Гутиеррес, М. (2012). Финансовые показатели и их связь с будущей латиноамериканской экономикой. В Р. Дж. Поррас (ред.), Экономический курс Латинской Америки (стр. 100-121). Богота, Колумбия: Новый путь.
Онлайн консультации
- http://lema.rae.es/drae/?val=EMPRESA. Королевская испанская академия. (SF). Получено из словаря Королевской испанской академии: www.condusef.gob.mx. Национальная комиссия по защите и защите пользователей финансовых услуг CONDUCEFhttp: //www.antad.net/index.php/la-asociacion/comites-de-trabajo/perdidas-y-mermas. (ANTAD) Национальная ассоциация магазинов самообслуживания и универсальных магазинов, веб-сайт AC http://www.revistaciencia.amc.edu.mx/images/revista/58_4/PDF/06ok-512-26-33.pdf (декабрь 2007 г.), Мексиканская академия наук. Кабрера Х., Р. Х. Получено из научного журнала Мексиканской академии наук. По состоянию на 20 сентября 2015 г. http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/obligaciones_fiscales/personas_morales/regimen_general/Paginas/articulo_28_cff.aspx Служба налоговой администрации (SAT) / Как вести бухгалтерский учет, Веб-сайт Последнее изменение: 7 мая 2014 г., 11:44 Дата консультации: 14 сентября 2015 г. http://www.economiaynegocios.cl/noticias/noticias.asp? id = 56866 #. М. Тереза Солинас и Фелипе Кастильо, «Эксперты по экономике и бизнесу» советуют розничным торговцам улучшить процессы, прежде чем «преследовать воров». Вторник, 2 декабря 2008 г. Экономика и бизнес, El Mercurio Доступ 16 сентября 2015 г. http:// ecr-shrink -group.com/files/Hot-Stores-White-Paper.pdf Отчет: «Горячие точки» в цепочке поставок Пол Чепмен и Адриан Бек, «Развитие понимания того, что делает некоторые розничные магазины уязвимыми для сжатия». ECR Europe Опубликовано Университетом Лестера, ноябрь 2013 г., 62 стр. Источник: по состоянию на 9 сентября 2014 г. http://www.emb.cl / Negociosglobales / articulo.mvc? xid = 32 & edi = 2 & xit = стратегия-сотрудничество-работы-в-цепочке поставок-эффективный-ответ-потребитель-40ecr41. http://www.revistaciencia. amc.edu.mx/index.php?option=com_content&task=view&id=132. Концепция ECR: глобальный бизнес, логистика, транспортировка, распределение, получено из журнала Science Magazine Мексиканской академии наук, независимой гражданской ассоциации, консультации проведены 15 сентября 2015 г.Revista de Ciencia de la Academia Mexicana de Ciencias - независимая гражданская ассоциация, по состоянию на 15 сентября 2015 г.Научный журнал Мексиканской академии наук - независимая гражданская ассоциация, по состоянию на 15 сентября 2015 г.
Ролики
- Сайт: https://www.youtube.com/watch?v=K_vOtSiyGLI (ТВ, 2010) ТВ ПРОФЕКО, История складов. Мехико ДФ, опубликованный 24 июня 2010
Сноски
Налоговый кодекс Федерации в ст. 28 Раздел IV устанавливает, что компании обязаны применять метод оценки и процедуру контроля запасов.
Слово Quipu происходит от языка кечуа и означает узел, они были сделаны из хлопка или шерсти на основе волос ламы или альпаки. Они были раскрашены и завязаны узлами. После изготовления нитей их кодировали числовыми значениями в соответствии с позиционной системой с десятичным основанием.
Скачать оригинальный файл
