В этой статье анализируется роль информационных технологий в области бухгалтерского учета и налогообложения.
В настоящее время в области бухгалтерского учета и налогообложения произошел важный поворот в использовании информационных технологий, поскольку раньше бухгалтерский учет велся без какого-либо компьютерного пакета, а теперь мы можем найти бухгалтерские пакеты, разработанные специально для этих областей.
Сосредоточившись на налоговой сфере, в последние годы в деловой среде возникла большая озабоченность по поводу правильного выполнения своих налоговых обязательств, исправления этой ситуации в Мексике, был создан хороший механизм уплаты налогов через Интернет или по телефону.
Аналогичным образом избегается бумажный возврат, поскольку считается, что уплата налогов электронными средствами уменьшила количество ошибок.
Наконец, задача бухгалтеров и налоговых консультантов - стать частью этого изменения, взяв на себя ключевую роль в организациях и поддерживая процессы принятия решений.
1. Введение
Влияние технологий на бухгалтерский учет не вызывает сомнений. Информационные технологии действуют как двигатель изменений, позволяющий реагировать на новые информационные потребности
Сегодня информационные технологии привели к важным движениям внутри компаний. Это произошло благодаря нашим достижениям, внедрению новых систем и более совершенных технологий, а также усилиям людей, посвятивших себя созданию инновационных продуктов и услуг в информационной сфере.
Столкнувшись с переменами и неопределенностью, в которых мы живем, каждая компания должна быть готова противостоять им по мере их возникновения и даже предвидеть их, чтобы не отставать и оставаться конкурентоспособными в отрасли, в которой она работает.
В настоящее время я работаю в прокуратуре, и я заметил, что есть много отличий от того, что было раньше.
Раньше бухгалтерский учет не велся без какого-либо компьютерного пакета, все было карандашом и с большим количеством рабочих бумаг. Теперь работа бухгалтера стала более эффективной, и его роль стала более важной в компаниях, принимая решения на основе финансовой информации, которую они получают; все это благодаря использованию информационных систем.
Бухгалтерский учет является одной из первых модернизируемых областей, поэтому в настоящее время существуют высокоразвитые бухгалтерские пакеты по контролю платежей, заработной плате, дебиторской задолженности и т. которые помогли бухгалтеру облегчить работу, которую он выполняет, и время, которое он ранее потратил на подготовку финансовой отчетности, станет временем, которое он сейчас тратит на ее анализ и принятие решений за компанию.
Также есть бухгалтерские пакеты для расчета налогов, IMPAC, ISR, НДС и др. которые значительно упростили налоговую сферу, чтобы уменьшить количество ошибок и улучшить результаты, которые должны быть получены в соответствии с налоговым законодательством
2. Основные концепции
Для чего нужны информационные технологии?
Представьте, что мы живем в изолированном мире без какой-либо информации, кроме той, которая передается устно от родителей к детям, от начальника к сотруднику.
На мгновение представьте себе, что на заре 21 века не было кинохроники, газет, журналов, бюллетеней или любого другого средства информации, нет, ни Интернета. Наверняка вы думаете:
Примитивный? Невозможно? Невообразимо? Что ж, это именно то, что может происходить в вашей компании или бизнесе, если у вас не хватает - и адекватных - информационных каналов как внутри, так и за пределами компании.
Информационные технологии - это двигатель изменений, ведущих к новой постиндустриальной эре, которая грозит вывести из употребления все бизнес-структуры, не знающие, как адаптироваться.
Это основной инструмент для преобразования данных в полезную информацию, размещенную в нужное время и в нужном месте для принятия решений.
Что такое бухгалтерская система?
Информационная система бухгалтерского учета следует базовой модели и хорошо спроектированной информационной системе, что обеспечивает контроль, совместимость, гибкость и приемлемое соотношение затрат и выгод.
Система бухгалтерского учета любой компании, независимо от того, какую систему учета вы используете, должна выполнять три основных шага:
а) Учет финансовой деятельности
б) Классификация информации
в) Резюме информации
Процесс бухгалтерского учета включает в себя больше, чем создание информации, он также включает в себя передачу этой информации тем, кто заинтересован, и интерпретацию бухгалтерской информации, чтобы помочь в принятии деловых решений.
Эволюция технологий в области бухгалтерского учета
Как видно из следующей таблицы (Рисунок 1), способ представления отчетов изменился с изменениями в системах:
фигура 1
В следующей таблице (рис. 2) показано развитие технологий в поддержку области бухгалтерского учета:
фигура 2
Информационные технологии в бухгалтерском учете
На следующем графике (рисунок 3) анализируется использование информации для принятия решений в различных сферах бизнеса:
Рисунок 3
В каждый исторический период бухгалтерский учет как информационная система адаптировался к информационным потребностям пользователей, но его развитие ограничивалось технологическими ресурсами. Бухгалтеры задаются вопросом, какую информацию требуют пользователи.
Системы бухгалтерского учета используются как внутренними пользователями, такими как менеджер, так и внешними пользователями, которые могут быть уполномоченными (SHCP).
Раньше директора компаний требовали ежемесячных балансов, что было очень дорого, поскольку велся ручной учет; Однако в настоящее время любая программа позволяет выполнять виртуальное закрытие бухгалтерии нажатием клавиши. Как видим, для бухгалтера очень важно всегда знать технологический прогресс.
Информационные технологии в налоговой сфере
Работа, проводимая налоговыми консультантами, очень положительно влияет на налоговую ситуацию компаний, и будущий спрос, который им придется удовлетворить, будет более значительным в количественном отношении и более полным с точки зрения качества.
Это связано с новыми технологиями, которые были внедрены для распространения информации и облегчения уплаты налогов.
В Мексике Система налогового администрирования (SAT) разработала компьютерную систему под названием eSAT, эффективное и новаторское решение для предоставления налогоплательщикам новых электронных услуг, позволяющих им выполнять свои налоговые обязательства прямо и быстро., просто, безопасно и удобно
Через Интернет
DeclaraSAT Online - это система поддержки, которая работает непосредственно на странице SAT в Интернете, рассчитывая и отправляя декларацию за 2003 финансовый год для налогоплательщиков с доходом исключительно от заработной платы, заработной платы с накоплением процентов из финансовой системы. и доход исключительно от сдачи внаем дома.
Необходимо заранее иметь конфиденциальный электронный идентификационный код. Чтобы подать годовой отчет через DeclaraSAT онлайн, вы должны выполнить следующую процедуру:
- Доступ к онлайн-системе DeclaraSAT. Укажите свой код RFC и CIEC. Выберите налоговый режим, в соответствии с которым вы будете подавать годовую декларацию. Сохраните данные, запрашиваемые на экранах программы. Убедитесь, что созданная налоговая информация верна. Отправьте декларацию. Мгновенно получите подтверждение получения.В случае взимания налога вы должны произвести платеж через порталы уполномоченных банковских учреждений, указав для этого дату предъявления и номер операции, указанные в подтверждении чек.
Если у вас не было проблем с выполнением всех вышеперечисленных шагов, вы успешно подали свой годовой отчет.
В противном случае вы можете запросить бесплатную консультацию через Интернет, по телефону или в каждом из пунктов SAT.
По телефону
Есть еще один способ платить налоги - по телефону. Центральный администратор по оказанию помощи налогоплательщикам SAT работает 24 часа в сутки, каждый день в году.
Система имеет три основных раздела, которые включают голосовую почту, постоянные индикаторы и годовое объявление; Последний позволяет предварительный и ежегодный расчет налогов за год для физических лиц.
У вас должна быть под рукой учетная запись удержания и ваучеры удержания, а затем вы должны ввести суммы по телефону.
Система запрашивает у вас год финансового года, который должен быть объявлен четырьмя цифрами, вы должны ввести общий доход, полученный в финансовом году, освобожденный доход, долю субсидии, определенную работодателем, общую сумму личных отчислений и удержаний ISR или платежей. предварительные в течение года.
В случае сумм он должен включать две цифры, соответствующие центам, а процент субсидии должен быть четырехзначным. После сбора данных вы услышите сообщение с рассчитанным налогом и указанием того, за или против.
Запись сообщает вам, хотите ли вы получить документ по факсу, для чего необходимо ввести номер телефона, состоящий из 10 цифр, включая пароль.
Система уведомит вас, что она обработала ваш запрос и ожидает вашего факса. Также, если линия занята, это будет сделано позже. Полученный документ представляет собой лист с данными, которые необходимо заполнить в соответствующей налоговой форме для представления
Годовой отчет
Каков реальный и измеримый вклад информационных технологий в компании?
Конкретная ценность информационных технологий - это эффективность. Ключевым моментом для проверки и демонстрации того, что технология способствует развитию бизнеса, является то, когда она становится измеримой величиной, то есть когда она позволяет процессам управления бизнесом максимизировать рентабельность своей работы и минимизировать ее в процентном и реальном выражении. ваших операционных, административных и производственных расходов.
Теперь способ, которым эта эффективность применяется в компаниях, у которых есть ИТ-решения, геометрически возрастает до того, как решения, внедренные в их процессы управления, были разработаны на основе реального и полного знания их основных потребностей и в определенной мере. этого.
Таким образом, основываясь на нашем опыте развития нашей специальности, мы говорим, что ИТ-решения повышают эффективность компаний, поскольку позволяют им достигать прибыльности, точности и оперативности при принятии решений в своей организации.
А по отношению к внешнему миру (то есть в отношении отношений компаний со своими деловыми партнерами, такими как поставщики, клиенты, союзники, конкуренты и потенциальные клиенты) технологические решения позволяют осуществлять реальную интеграцию благодаря оперативности компания перед требованиями вышеупомянутой общественности, поскольку они достигают значительного сравнительного преимущества по сравнению с отсутствием ИТ-решения.
Выводы
Мы понимаем, что в наши дни существует большая потребность быть в пределах досягаемости информационных систем, а также знать о них и иметь возможность связать их с любым вопросом, а в моем случае - с налоговой и бухгалтерской областью.
Появление информационных технологий и технологических инструментов изменило процессы бухгалтерского учета и налогового администрирования в компаниях и вынудило их разрабатывать новые стратегии не только для адаптации к требованиям технологий, но и для достижения лучшие результаты.
В последние годы все больше внимания уделяется правильному соблюдению налоговых обязательств.
Вот почему благодаря использованию информационных технологий это помогло нам уменьшить количество ошибок, соблюдать налоговое законодательство, действовать по-другому и сэкономить время.
Стоит отметить, что правильно использовать эти технологии вряд ли удастся, если у вас нет налоговых знаний.
Прогресс в использовании технологий не означает, что те, кто сегодня нуждается в услугах налогового консультанта, прекратят это делать. Что нужно делать и продолжать делать, так это использовать эту технологию для расчетов, поскольку клиент осознает ее существование и, следовательно, потребует этого.
Следовательно, чтобы быть в авангарде технологий, бухгалтер и налоговый консультант должны владеть четырьмя основными аспектами:
1) Базовые знания бухгалтерского и налогового учета
2) Общая культура
3) Организационные и бизнес-знания
4) Современные знания в области информационных технологий
Без этих 4 основных аспектов бухгалтер и налоговый консультант не добились бы успеха, поскольку очень важно иметь общую культуру, знания бухгалтерского учета, бизнеса и информационных технологий. Представьте, что вы владеете бизнесом и у вас проблемы с бухгалтерским учетом, поэтому вам нужно нанять бухгалтера.
По логике вещей, вы бы предпочли нанять кого-то, кто подготовлен, с большим опытом и знает, как использовать информационные технологии для быстрого и эффективного ведения бухгалтерского учета, и, таким образом, видеть возможные причины бухгалтерских проблем, которые возникают в вашей компании.
Библиография
«Налоговый консультант должен использовать эту технологию, поскольку клиент будет все больше узнавать о ее существовании». Быть предпринимателем.
«Они усиливают механизм проверки». Север. Infolatina. (11 марта 2004 г.)
Наваррете Карраско, Роберто Клементе. Для чего нужны информационные технологии?
«Информационные технологии в области бухгалтерского учета». Автор: Хесус Артуро Тревиньо. Бреникс-Контакт из Unión Empresarial. Infolatina. (2 сентября 2002 г.)
"Что такое e-SAT?" Страница системы налогового администрирования.
Медина, Карлос. Технология плюс компания - это развитие. Менеджмент и бизнес в Латинской Америке.
«Рассчитайте налоги по телефону». Север. Infolatina. (24 апреля 2004 г.
