Резюме
Стоимость за минуту - это инструмент, разработанный в Access для анализа затрат по коду, линиям, отделам, источникам поставок или поставщикам, путем сравнения двух периодов времени, проводимых администраторами, бухгалтерами, экономистами, коммерческими организациями и специалистами. Торговля облегчает изучение и обоснование отклонений стоимости по каждому элементу исследуемой переменной.
Совершено на статистической основе добавленного метода. Стоимость минуты также предлагает файл Excel для анализа влияния отделов или областей на увеличение затрат для разных уровней управления, предполагая, что их порядок фиксирован в отчетах, выпускаемых статистикой.
Введение
Не имея системы анализа затрат, а ее изучение требует больших усилий, концентрации, времени и самоотдачи.
Вот почему стоимость в минуту рождается как инструмент, который позволяет ответить на вопросы, первоначально заданные в очень короткие сроки, как на уровне единицы; либо с использованием в качестве основного источника информации с помощью учетных систем
С затратами в минуту вы получаете возможность сравнить два периода времени в любой из возможных переменных, которые будут использоваться, и иметь возможность категорично реагировать:
Увеличение (уменьшение) стоимости используемой переменной обусловлено увеличением (уменьшением) такой величины индекса затрат и / или увеличением (уменьшением) суммы для продажи в такой степени.
У нас никогда раньше не было такой возможности. Цена за минуту предлагает это.
Как и любая статистическая, математическая или учетная модель, после получения числовых результатов она, конечно, приводит к интерпретации и реагированию на возможные причины, которые с учетом опыта, накопленного администраторами, бухгалтерами и коммерческими специалистами, легко указывают на причины различий, или, по крайней мере, углубиться в конкретные случаи, которые в определенный момент могут показаться запутанными.
Благодаря тому, что этот инструмент задуман, администраторы или счетчики единиц имеют доступ к его использованию; Экономические, коммерческие или комплексные менеджеры; коммерческие или экономические специалисты.
развитие
Существует много концепций стоимости, но когда дело доходит до нашей деятельности по продаже продуктов или услуг, мы можем определить стоимость как денежную единицу (кубок или кубок), которая должна быть оплачена для приобретения этих товаров или услуг.
Из-за его веса в отчете о прибылях и убытках, это один из самых важных элементов для рассмотрения.
Их исследование осложняется тем, что продажи не ведут себя одинаково в два разных периода. Для облегчения его понимания используется индекс затрат, который представляет собой взаимосвязь между стоимостью того, что продается, или предоставленной услугой, и доходом от этих продаж или услуг.
3.2 Расходы по подразделениям, учетным центрам и видам деятельности. Что мы знаем о стоимости
Это первый анализ, который нужно провести для выяснения реальной ситуации на разных уровнях. В первых двух случаях данные автоматически извлекаются из систем бухгалтерского учета, вам нужно только запросить единицы измерения или комплекс и немедленно предоставить следующую таблицу, которая была сокращена для возможности ее представления:
| Отчет о доходах | ||||||
| 03 - Розничная торговля - | ||||||
| Ед. изм: | Период: | Май / 2008 | ||||
| Анализ месяца | ||||||
| предыдущий | План | реальный | % Comp | % Роста | ||
| ВСТУПЛЕНИЕ | ||||||
| СТОИМОСТЬ | ||||||
| РАСХОДЫ | ||||||
| РАСХОД НА ПУНКТ | ||||||
| Чистая прибыль | ||||||
| Затраты на CUC дохода (%) | ||||||
| Расходы на CUC дохода (%) | ||||||
| Прибыль на CUC дохода (%) |
Стоимость по видам деятельности также извлекается из системы бухгалтерского учета на основе доходов и затрат по видам деятельности, к которым применяются формулы индекса затрат для каждого из них, и они представлены в Коммерческом отчете, как правило, по адресу Филиал, но это та же структура, которая применяется при оценке Комплексов и единиц. Окончательная информация выглядит следующим образом:
| Открытие затрат по видам деятельности | Анализ месяца в cuc | |||||
| предыдущий | План | Текущий | % Comp | % Роста | Разница с планом | |
3.3 Стоимость минуты. Анализ в рамках затрат
До предыдущего пункта все довольно легко получить, но текущие моменты требуют от нас понимания затрат и их вариаций по кодам, линиям, отделам, поставщикам; чтобы действительно дать конкретный ответ на поведение внутренних затрат.
Анализ сложен, потому что мы обычно сравниваем два периода времени, или планируем относительно реального, или одной единицы с другой, чтобы дать точные причины ситуации с поведением стоимости. К этому добавляется, что от одного периода к другому доход меняется, группа продуктов, линии, отделы, поставщики увеличивают свои продажи, другие уменьшают их и меньше всего поддерживают их. Изучение индекса затрат особенно сильно сказывается на этой мобильности, что затрудняет заключение.
Вот как существуют три ситуации с доходами и с показателями стоимости при исследовании их вариаций:
- Расти Уменьшай Пребывание
И их сочетание означает 9 возможных вариантов изучения, как показано в следующей таблице:
| переменная | Описание | разница | |
| Налог с продаж | Индекс стоимости | ||
| К | положительный | положительный | |
| В | положительный | отрицательный | |
| С | положительный | Тем же | |
| D | Тем же | положительный | |
| И | Тем же | отрицательный | |
| F | Тем же | Тем же | |
| грамм | отрицательный | положительный | |
| ЧАС | отрицательный | отрицательный | |
| я | отрицательный | Тем же |
Выводы
На уровне корпорации нет системы затрат, которая позволяла бы проводить подробный анализ, а тем более систематически.
Попытки узнать свои внутренности требуют много времени, усилий, концентрации и преданности делу. Сегодня они производятся только на уровне Филиала.
С затратами в минуту, которые являются инструментом с прочной статистической базой, возникает возможность систематизации на разных уровнях управления, анализа затрат по различным переменным, что облегчает планирование, контроль и принятие решений в этих инстанциях.
За очень короткое время ценная информация о затратах получена в деталях. Изучено влияние колебаний индексов затрат и доходов на колебания затрат.
Расширение затрат в минуту до уровня единицы, Комплексы и специалисты не представляет дополнительных затрат, будучи очень простым в использовании и быстрым результатом.
3.3.1 Понятие затрат за минуту
Стоимость за минуту - это программа в Access, которая объединяет информацию за два периода и приводит к влиянию на стоимость в окончательном отчете, в котором переменные упорядочены от самого высокого до самого низкого изменения стоимости.
Для выполнения инструмента Стоимость за минуту мы начнем с информации, которая нечетко предоставляется:
- Единицы учета системы Коммерческая статистика.
То есть любой из двух, из которого извлекается информация за два периода времени, что позволяет проводить сравнения:
- Переменная (код, линия, отдел, источник поставки, поставщик, даже единицы, если они выполняют одну и ту же деятельность) Описание переменной Сумма продаж стоимость Сумма продаж по продажной цене.
3.3.2 Статистическая основа минутных затрат
Те из нас, кто изучает экономику, должны помнить, что в статистике мы изучили простой метод взвешенных агрегатов.
Агрегированный метод направлен на анализ влияния цен и проданного количества на доход.
Простой метод анализирует продукты по отдельности, и его формулировка довольно проста:
Формула для затрат
Куда:
p * q = к доходу от продукта
p = цена продукта
q = проданному количеству товара
0 = базовый период или ранее
1 = текущий период
Это очень важный метод. Потому что это дает возможность оценить каждый из продуктов, которые вмешиваются в процесс продажи, но индивидуально. Однако, если исследование по продуктам полезно, то тем более полезно в целом, поскольку доход единицы или деятельности является суммой дохода от ее продуктов. Следовательно, метод взвешенного агрегирования определяет, что:
Формула для затрат
Можно задать вопрос: какое отношение цены и количества имеют к анализу затрат?
Ответ - ГОРАЗДО, потому что формулировка агрегированного метода дает возможность перенести его на исследование затрат, исходя из того, что:
Формула для затрат
Куда:
IC = Индекс затрат
ImpC = сумма продажи по себестоимости
ImpV = сумма продажи по цене продажи (доход)
А так как в анализе нам интересно знать поведение стоимости и влияние, которое на нее оказывают индекс затрат и доход, то мы выясняем и получаем, что:
ImpC = IC * ImpV
То есть, если мы хотим узнать влияние индекса затрат и дохода на поведение суммы по стоимости каждого продукта, мы должны применить простой метод, в этом случае:
Формула для затрат
Пример:
| 2007 | 2008 | Индекс стоимости | варьирование | отношения | ||||||
| Товар | IMPC | ImpV | IMPC | ImpV | предыдущий | Текущий | стоимости | Без учета стоимости | Индекс стоимости | Налог с продаж |
В котором говорится:
- Увеличение себестоимости связано с увеличением индекса затрат и доходов. Увеличивается стоимость, то есть рост индекса стоимости с уменьшением продаж.
Как и в первом случае, мы также должны измерить влияние всех продуктов, составляющих линию, или линий, составляющих отдел или отделы, составляющие розничные продажи, в которых применима следующая формула:
Формула для затрат
Поскольку эта формула гораздо более сложна, мы рекомендуем использовать ее для анализа Retail Departments-Sales, к которому прикреплен файл Excel, и его итоговой таблицы для ее выполнения, исходя из того факта, что порядок Departments in Commercial Statistics всегда тем же. (Этот шаблон можно адаптировать к учетным системам единиц для исследования области-единицы, но это нужно сделать от PV до PV, чтобы увидеть конфигурацию областей в каждой из них.
3.3.3 Приведение информации о стоимости к минутам
Как только статистическая основа затрат в минуту будет понята, это означает, что программа выполняется в Access, чтобы реагировать простым методом и упорядоченным образом от наибольшего к наименьшему из переменных, которые больше всего влияют на затраты, но до доступа к ним., мы должны обусловить информацию, которая будет использоваться:
- Как для учетных систем, так и для коммерческой статистики, файлы должны быть преобразованы из TXT. в Excel, приложив метод, как это сделать. Коммерческая статистика очень похожа и относится к общей области деятельности специалистов по коммерческому управлению. После того, как данные в столбцах «Сумма по себестоимости» и «Сумма по продаже» взяты в Excel, они преобразуются в числа. Подобные таблицы извлекаются за два периода, которые Они хотят сравнить, во всех случаях в таблицах будет 4 столбца: Код, Описание, Сумма по себестоимости, Сумма на продажу. Если в полученной таблице больше столбцов, чем указано, их необходимо удалить. Если используемая переменная отличается от кода, то есть строка, отдел, поставщик, ее необходимо изменить на слово Code, чтобы программа ее распознала.Вы должны удалить все, что находится над кодом, описанием, суммой по стоимости, суммой при продаже, чтобы они оставались в ячейках 1A, 1B, 1C и 1D. Следующий шаг - поместить курсор в ячейку A, который будет выделен синим фоном, и на панели инструментов установите флажок «По возрастанию», и в поле, которое появится круг «Расширить выделение», а затем «Сортировать». Благодаря этому достигается группировка всей информации о введенной переменной, поскольку данные Silver и коммерческая статистика включают промежуточные страницы. Все остальное удаляется.Информация экспортируется в программу затрат на доступ в минуту, которая немедленно предоставит нам отчет по стоимости, упорядоченной от наибольшего до наименьшего воздействия.Следующим шагом является установка курсора в ячейку A, которая приобретет синий фон, и на панели инструментов щелкните поле «По возрастанию» и в появившемся поле выберите кружок «Расширить выделение», а затем «Сортировать». Благодаря этому достигается группировка всей информации о введенной переменной, поскольку данные Silver и коммерческая статистика включают промежуточные страницы. Все остальное удаляется.Информация экспортируется в программу затрат на доступ в минуту, которая немедленно предоставит нам отчет по стоимости, упорядоченной от наибольшего до наименьшего воздействия.Следующим шагом является размещение курсора в ячейке A, которая будет выделена синим фоном, и на панели инструментов щелкните поле «Восходящий порядок», а в появившемся окне выберите круг «Расширить выделение», а затем «Сортировать». Благодаря этому достигается группировка всей информации о введенной переменной, поскольку данные Silver и коммерческая статистика включают промежуточные страницы. Все остальное удаляется.Информация экспортируется в программу затрат на доступ в минуту, которая немедленно предоставит нам отчет по стоимости, упорядоченной от наибольшего до наименьшего воздействия.Благодаря этому достигается группировка всей информации о введенной переменной, поскольку данные Silver и коммерческая статистика включают промежуточные страницы. Все остальное удаляется. Информация экспортируется в программу Access Costs в минуту, которая немедленно предоставит нам отчет по стоимости, упорядоченный от наивысшего до наименьшего значения.Благодаря этому достигается группировка всей информации о введенной переменной, поскольку данные Silver и коммерческая статистика включают промежуточные страницы. Все остальное удаляется. Информация экспортируется в программу Access Costs в минуту, которая немедленно предоставит нам отчет по стоимости, упорядоченный от наивысшего до наименьшего значения.
После того, как таблица получена, достаточно лишь, чтобы администратор, бухгалтер, экономический, коммерческий менеджер или специалист, который ее исполняет, применили на практике свой опыт, знания и подробно изложили аргументы пунктов, имеющих наибольшее влияние. (А именно цены, изменение стоимости продукта, изменение структуры продаж и т. Д.).
Для печати следует определять только количество страниц, из которых рекомендуется не превышать двух, поскольку именно эти элементы в наибольшей степени влияют на увеличение стоимости в зависимости от используемой переменной.
Библиография
- Учет затрат: концепции и приложения для принятия управленческих решений. Второе издание. Полимеры и соавторы. Гавана 2005. Учет затрат. Mc Graw-Hill Companies, Inc. Гавана 2007. Деловые отчеты. Статистика. Kinizsi Pál. Будапешт 1982 г.
