С этой целью бухгалтерские процедуры представляют собой ряд точных действий, которые выполняются периодически в соответствии с административными, бухгалтерскими и оперативными потребностями организаций или учреждений, как государственных, так и частных, при осуществлении их деятельности, в котором цели и задачи компании взяты в качестве отправной точки, чтобы спроектировать систему в точном соответствии между целями, доступными финансовыми ресурсами, периодическими отчетами и процессом контроля, для хорошего прогресса тем же.
Следует отметить, что все эти процедуры принимаются во внимание при выполнении административных функций в компаниях или коммерческих организациях, а также в сфере образования и, в частности, в университетах, поскольку они должны и должны выполняться в рамках их процессы или процедуры административной области, которые позволяют им соблюдать руководящие принципы или политику, установленные их внутренними органами.
Следовательно, необходимость адаптироваться к новым изменениям и новому способу создания университетов делает бюджет проекта определяющим фактором для достижения превосходства в управлении финансами этих организаций. На этом этапе функция лидерства несет ряд обязанностей, которые, если их не принять во внимание правильно, могут привести к серьезным проблемам во внутреннем административном процессе университетов и упустить цели административного управления.
Для этой цели уместно указать, что качественное административное управление - это такое, которое, по мнению преподавателя, позволяет постоянно совершенствовать и оптимизировать использование финансовых ресурсов, с тем чтобы университеты работали с профессиональной точки зрения, обеспечивая их рост и развитие.
В связи с этим Olmos, C. (2009) отмечает, что «… управление финансами компаний и их функции являются одним из наиболее важных аспектов управления бизнесом». Следовательно, важно проанализировать два основных процесса, планирование бюджета и контроль, в контексте этого исследования; которые в Боливарианском университете Венесуэлы (UBV) - штаб-квартире в Вальес-дель-Туи, имеют недостатки, которые влекут за собой административные задержки и не позволяют обеспечить решения для всех потребностей этого университета.
В силу этой оценки целесообразно указать, что процесс планирования бюджета имеет решающее значение в штаб-квартире UBV - Вальес-дель-Туи, поскольку это инструмент, который позволяет ему выполнять свою миссию в краткосрочной перспективе, поскольку этот процесс готовит o устанавливает подробные планы, обычно на один год, для функций, видов деятельности и отделов учреждения, однако преподаватель отмечает, что по своему характеру университета с его фундаментальными принципами равенства, равенства, прозрачности и социальной справедливости, UBV, он быстро растет по сравнению с годами, прошедшими после его создания в 2004, 2005 и 2006 годах, и в настоящее время продолжает свое организационное развитие, создавая структуры и департаменты, которые осуществляют основные административные функции во всех государственных учреждениях,которые требуют большего бюджета.
Это также указывает на то, что в административном направлении штаб-квартиры UBV-Valles del Tuy другие зависимости, которые делают финансовую жизнь сходящейся, и что, несмотря на усилия по поддержанию хорошего управления, они не получают предметы из главного штаба независимые бюджетные бюджеты, которые вместе с постоянным ускорением этой учебной базы означают, что процессы, которые имеют важное значение в области финансового управления, опущены.
Основываясь на этом утверждении, настоящее исследование ориентировано на поиск стратегий, которые улучшают управление бюджетными финансами, которые существуют в Боливарианском университете Венесуэлы - штаб-квартире Valles del Tuy. Таким образом, что по вышеупомянутым причинам решаемая проблема определяется следующим образом: Как улучшить финансовое управление бюджетом на проект в штаб-квартире UBV-Valles del Tuy, чтобы покрыть текущие расходы учреждения?
Все вышеперечисленное приводит к разработке нынешней системы целей:
Общая цель
Внедрить административные стратегии, которые оптимизируют управление бюджетными финансами для проектов в Боливарианском университете Венесуэлы в штаб-квартире в Вальес-дель-Туй, чтобы улучшить свои финансовые процессы за счет эффективного принятия решений на управленческом уровне.
Конкретные цели
1. Определите в теоретических рамках ссылки элементы, которые позволяют формировать финансовые административные стратегии, которые оптимизируют управление бюджетом проекта в Боливарианском университете Венесуэлы - кампус Вальес-дель-Туй.
2. Определите финансовые административные процессы, которые выполняются в Боливарианском университете Венесуэлы - штаб-квартире в Вальес-дель-Туй для обеспечения управления бюджетом проекта.
3. Разработка финансовых административных стратегий, которые оптимизируют финансовый менеджмент
бюджет для проектов в Боливарианском университете Венесуэлы - штаб-квартире в Вальес-дель-Туи с целью улучшения их финансовых процессов посредством эффективного принятия решений на управленческом уровне.
Таким образом, предлагается следующая гипотеза: если административные стратегии предназначены для максимизации финансовых ресурсов, которые покрывают основные потребности оси UBV-Valles del Tuy, в муниципалитете Томас-Ландер, то можно внести вклад в улучшение его финансовое управление проектом.
Что касается группы инструментов, используемых в исследовании для сбора данных, упоминаются следующие: опрос, анкетирование, интервью и документальный обзор. Наконец, расследование завершилось разработкой и предложением административных стратегий, направленных на улучшение управления финансовыми средствами в рамках каждого проекта, существующего в Боливарианском университете Венесуэлы - штаб-квартире в Вальес-дель-Туй.
Для достижения соответствия с предлагаемыми целями был проведен анализ всей собранной информации, он был выполнен по схеме, разработанной в общей цепочке, показанной на рисунке 1.
Важно указать, что вся информация, собранная и проанализированная в ходе исследования, позволила нам сделать вывод, что новый способ составления бюджета в венесуэльских университетах - это прогресс в финансовом мире, но, несомненно, любые изменения требуют его глубокого изучения. и обучение вовлеченных людей, чтобы гарантировать их выполнение и достижение целей установленных целей. Кроме того, институционализированные механизмы необходимы для того, чтобы университеты выбирали лучшие маршруты, чтобы удовлетворить требование представлять бюджет в соответствии с параметрами новой методики, и таким образом уменьшить административные ошибки, которые существуют в этих учреждениях, и им удается выработать поведение, которое позволяет им успешно реагировать на регулирующие органы,но очевидно, что принятие бюджетов для централизованных проектов и действий должно и должно быть известно всем, кто вовлечен в административную область университетов, поскольку знание этой новой формы финансового управления заслуживает его управления и Адекватные процессы, чтобы избежать административных задержек, которые, в конце концов, позволят нам обеспечить решения для всех потребностей университетских городков.Они позволят нам предоставить решения для всех потребностей университетских городков.Они позволят нам предоставить решения для всех потребностей университетских городков.
Однако исследование отразило отсутствие административной стратегии, которая благоприятствовала бы управлению финансовыми бюджетами и способствовала эффективному развитию финансовых процессов.Эффективный, он соответствовал принципам государственного управления, а также отсутствию руководства по нормам и процедурам, позволяющего разрабатывать административные бюджетные процессы для проектов; отсутствие информации о том, как эти процессы должны выполняться, и о деятельности, связанной с бюджетными процедурами, а также о необходимости обучения координаторов и руководителей подразделений по этому вопросу, а также о том, что в качестве отправной точки используется небольшое общение, которое существует от менеджеров проектов (Каракас) до менеджеров проектов долин Туя. Все эти недостатки оказывают негативное влияние на административный процесс в зависимости от результатов инструментов и прямого мнения респондентов.
Проанализировав всю информацию, полученную в результате применения приборов, исследователь смог определить, что наиболее заметными административными потребностями, которые они прогнозируют, являются:
1. Создать в UBV - Вальес-дель-Туй комплекс политик и стратегий, направленных на содействие финансово-бюджетному исполнению проектов, которые позволяют Координаторам и руководителям подразделений усиливать и использовать информационные и финансовые ресурсы, необходимые для достичь целей, изложенных в Годовом институциональном оперативном плане.
2. Содействовать финансовому исполнению по проектам посредством обучения или тренинга для всего руководящего персонала (координатора или руководителей подразделений, с которым они могут иметь возможность обсуждать, планировать, организовывать, выполнять и, в свою очередь, запрашивать ресурсы перед их менеджерами проектов (Каракас), чтобы они отдавали предпочтение осям UBV долин Туя, чтобы покрыть свои минимальные административные потребности.
3. Поддерживать эффективную связь в пределах оси UBV - Valles del Tuy, чтобы все участники процесса работали вместе для поиска, определения, анализа и решения проблем, а также для принятия тактических и стратегических решений, постольку, поскольку они занимаются и развивают финансовый бюджет, который у них есть.
4. Совершенствовать и добиваться последовательного применения руководящих принципов, изданных центральным правительством, в частности Органического закона о финансовом управлении в государственном секторе (2003 год), для исполнения и применения финансового бюджета для проектов и обеспечения соответствующей синергии между руководители проектов из Каракаса и Вальес-дель-Туи, чтобы устранить недостатки и, таким образом, уступить место постоянной трансформации в коллективном поиске административных решений проблем и совместной проекции основных стратегических решений, в которых нуждается UBV valles del Tuy Что касается годового Оперативного плана, бюджета и финансов для выполнения его задач и установленных целей.
Подводя итог этой части проведенного исследования, указывается, что изменения и преобразования, которые происходят в финансах в Венесуэле, в отношении исполнения бюджета проектами, требуют отмены предыдущих парадигм исполнения бюджета программами, которые не сформировали координаторов. ни ответственных, ни соответствующих руководителей подразделений, обладающих необходимыми знаниями для исполнения бюджета, особенно с возможностью уместности и без потери качества управления посредством обучения, необходимого для уровней управления, необходимых для управления финансовыми ресурсами Выполнить планы венесуэльского правительства, заложенные в социализме 21 века.
Исходя из вышеизложенного, предложение направлено на то, чтобы предоставить штаб-квартире UBV - Valles del Tuy административные стратегии, которые помогают оптимизировать финансовое управление бюджетом, поэтому для их разработки были рассмотрены следующие цели:
- Организовать руководителей проектов и групповые объекты обучения так, чтобы они идентифицировали себя с этой новой техникой и гарантировали достижение бюджета проекта не только для выполнения своих обязанностей, но и для обеспечения его выполнения. и сделать это за пределы ожидаемых целей.
- Использовать для координаторов и руководителей подразделений систему и бюджетный процесс для каждого проекта и отвергать административную дезинформацию, которая нарушает то, что установлено в LOAFSP, и поддерживать развитие оси UBV - Valles del Tuy с точки зрения инновационные методы работы, которые поддерживают принятие решений на управленческом уровне и повышают административную приверженность.
- Содействовать процессу обучения персонала, чтобы сформировать совет и обученную организацию, которая поддерживает бюджет проекта и способствует организационному таланту и профессионализму тех, кто делает жизнь в UBV eje-valles del Tuy, и все это направлено на достижение из поставленных целей.
- Предлагать своевременные, эффективные и действенные решения, которые имеют тенденцию устранять препятствия, нарушать парадигмы и обеспечивать более эффективную работу по принятию решений для разрешения конфликтов, возникающих из-за новой методики бюджетирования проектов.
- Поощрять обратную связь, поскольку координаторы и руководители подразделений должны научиться разрабатывать и распространять бюджетную информацию, чтобы она стала общедоступной и, таким образом, гарантировала административную финансовую прозрачность для достижения институционального годового плана работы.
С учетом вышеизложенного, для разработки необходимых административных стратегий для реализации или исполнения финансового бюджета для проектов автор счел целесообразным, в первую очередь, подготовить диагноз организации, чтобы знать о слабых сторонах, существующих в штаб-квартира UBV Ejevalles del Tuy, которая была выполнена, как указано в предыдущей главе, с использованием матрицы SWOT, дополнительного метода стратегического управления, который помогает определить, как указывает Серна (2008), способна ли организация выполнять в Таким образом, благодаря ее методу или анализу, связанному с предметом, учитель сможет разрабатывать стратегии для смягчения или устранения обнаруженных проблем.
В силу вышеупомянутой стратегии № 1 она вытекает из имеющейся на государственном уровне информации о технике бюджетирования проектов, которая не управляется в штаб-квартире директорами и руководителями подразделений, хотя они намерены принять обязанности по исполнению бюджета для проектов и принципы государственного управления, что заставляет применять тактику, указанную в таблице 1.
Стратегия 1: Макси-макси стратегия: F1 O3
Усовершенствовать административную систему для исполнения бюджета проекта в UBV Eje-Valles del Tuy, за которой должны следовать координаторы и руководители подразделений, чтобы способствовать принятию решений по ним, следуя административным принципам.
Таблица 1. Стратегия плана действий 1.
В этом же порядке идей стратегия № 2 начинается с недостатка обучения, которое негативно влияет на бюджетный финансовый процесс по проекту, деятельности, которая поддерживается Национальным исполнительным органом через обычный доход, утвержденный в бюджете. UBV и экстраординарный за счет дополнительных кредитов, в которые погружены ресурсы для обучения и подготовки персонала, - пункт, созданный для этой цели.
С этой целью разработана вышеупомянутая стратегия, как показано в таблице № 2.
Стратегия 2: Мини-Макси Стратегия: D3 O1:
Усилить процессы обучения и подготовки координаторов и руководителей подразделений в областях планирования, составления бюджета, управления и финансов, чтобы укрепить лидерство в долинах UBV Туя.
Таблица 2. План мероприятий, стратегия 2.
Что касается последней стратегии, то это стало очевидным из анализа SWOT, недостатка информации о том, как должны выполняться административные процессы, и мероприятий, связанных с бюджетными процедурами по проектам, а также отсутствия синергизма в административных процессах. между штаб-квартирой в Каракасе и Вальес-дель-Туи ведет к следующей стратегии № 3 (см. таблицу 3):
Стратегия 3: Мини-мини Стратегия: D2 A4
Предложение по разработке руководства по нормам и процедурам исполнения финансового бюджета для проектов, адресованное координаторам и руководителям подразделений для улучшения внутренней информационной системы в Вальес-дель-Туй UBV и служащей в качестве соединения с UBV Штаб-квартира в Каракасе для лучшего функционирования административных процессов.
Таблица 3. Стратегия плана действий 3.
Общие выводы
1. У менеджера, директора или финансового административного координатора есть несколько областей работы под его руководством, в первую очередь это касается оптимизации административного процесса, управления компанией или учреждением и инвентаризацией, а также всего процесса финансового администрирования. организация. Кроме того, в рамках своих функций он применяет анализ финансовых аспектов всех решений; в объеме инвестиций, необходимых для достижения ожидаемых целей. С другой стороны, он должен проектировать, получать и использовать средства для финансирования деятельности организации и максимизации ее стоимости. Кроме того, вы должны соблюдать административный процесс организации, направления, координации и контроля всей административной деятельности, связанной с вашей областью.
2. В зависимости от финансовых и административных потребностей штаб-квартиры UBV - Вальес-дель-Туй, основанной на принципах финансового администрирования и указанных в Конституции и других специальных законах, регулирующих этот вопрос, необходимо:
- Внедрить административные стратегии, которые позволяют оптимизировать финансовый бюджет для проектов для достижения эффективного, действенного, прозрачного, ответственного, инклюзивного процесса, который адаптирован к потребностям группы и обеспечивает подотчетность, честность, ясность и гармонию с руководящие принципы, требуемые революционным процессом.
3. Добиться надлежащего использования людских ресурсов в административной области посредством обучения, подготовки кадров и надлежащего управления знаниями, что расширяет нематериальные человеческие таланты, которые существуют в штаб-квартире.
4. Анализ результатов матрицы SWOT и разработка стратегий позволили нам сделать вывод о необходимости разработки и внедрения руководства по административным нормам и процедурам, которые облегчают управление.
5. Наконец, с помощью опроса и интервью, примененных в ходе расследования, можно было обнаружить, что в штаб-квартире UBV - Вальес-дель-Туи большинство координаторов или руководителей подразделений являются учителями, за некоторыми исключениями, но сами они не являются администраторами, поэтому такое обучение, сфокусированное на административной сфере, является оправданным, что обеспечивает их необходимыми инструментами для выполнения их административных функций с навыками и способностями, которые требуются для профессионализации для наилучшего достижения административного управления.
