ВВЕДЕНИЕ
Бухгалтерская информация является одним из основных экономических процессов, периодически проводимых Камагуэйским университетом, в частности Управлением по инвестициям. Министерство высшего образования информируется систематически и максимально точно о выполнении утвержденного бюджетного плана. Именно поэтому он имеет уникальный и детальный характер исполнения бюджета в соответствии с мероприятиями, с которыми он был запланирован. Следовательно, он сообщается ежемесячно, ежеквартально, раз в полгода и, следовательно, в конце отчетного года.
Согласно общему утвержденному показателю, ежемесячное распределение производится в соответствии с запланированным и даже непредвиденным техническим обслуживанием, так как могут возникнуть работы, не связанные с запланированными работами. Вот почему в некоторых случаях могут возникнуть проблемы при совершении платежа, и это, в свою очередь, сильно влияет на ежемесячное выполнение, либо израсходовав назначенную сумму, либо просто отложив платеж до следующего месяца, когда он будет включен. новая сумма денег.
Планирование в процессе инвестиций и обслуживания и его проблемы.
Планирование и бюджет - это две полностью взаимосвязанные концепции, которые никогда не могут существовать друг без друга; это деятельность стран, штатов, муниципалитетов, организаций независимо от их природы, общества, семей и человека как такового. Их запасы настолько точно такие же, что только разницы, в которых планирование должно родиться, а затем должны родить бюджет, потому что он становится ребенком того, что обсуждалось ранее. Следовательно, планирование для его существования должно иметь существование бюджета.
Долгосрочный бизнес-план реализуется через годовые планы, которые являются способом «приземлиться» или реализовать его в краткосрочной перспективе. Таким образом, происхождение годового бюджета или плана можно найти в руководящих принципах стратегического плана, которые разрабатываются в конкретных программах и действиях.
Департамент инвестиций имеет два бюджета, утвержденных Министерством высшего образования. Один предназначен для капитальных вложений, а другой для строительства. Оба бюджета независимы, поэтому совершать платежи по инвестициям при осуществлении технического обслуживания является финансовым нарушением и наоборот.
Подготовка планов бюджета осуществляется задним числом, то есть за предыдущий год с учетом предыдущего года, а в некоторых случаях прогнозируется почти до 5 лет. Конструктивное обслуживание является одной из основополагающих задач для подготовки бюджета. Вот почему каждый руководитель области или факультета университета должен представить в отдел инвестиций свой прогноз в соответствии со своими потребностями. По словам специалистов, назначенных для расчета материалов, проводится обзор количества для запроса вместе со значениями и конструктивной мощностью, что дает значение, которое будет общим для запроса.
Что касается ограничений стратегического плана и бюджета, первый имеет более низкий уровень ограничений с точки зрения имеющихся ресурсов, а также пространства для большей фантазии и творчества. Вместо этого составление бюджета требует ограничений, связанных с ресурсами, которые, как ожидается, будут доступны в течение года.
Вот почему в течение 2016 года инвестиции не могли быть сделаны из-за нехватки сырья, которое компания Hydraulic Logistics должна была предоставить для изготовления труб, необходимых для коллектора.
Другим фактором, влияющим на планирование, является неспособность узнать определенное будущее о том, что может иметь известный результат, то есть результат будет неизвестен. Это некоторые из субъективных причин, которые влияют на исполнение бюджета, поэтому при определенных обстоятельствах указанное планирование не выполняется, в результате чего планы расходов ожидают выполнения с низким процентом исполнения.
Организация в процессе инвестиций и обслуживания и ее проблемы
Инвестиционный отдел представляет собой фундаментальную область в административном аспекте Камагуэйского университета, и организация очень хорошо определена иерархически, но, несмотря на то, что она отделена, она работает тесно и тесно. Имеется отдел технического обслуживания для строительных работ, а другой - для ремонта и технического обслуживания оборудования, такого как лабораторное, холодильное и климатическое, механическое, оптическое и т. Д.
В соответствии с его целью, он должен поддерживать и предоставлять услуги по строительству и ремонту оборудования различным областям и факультетам центра. Это имеет большое значение, потому что оно отражает определенные культурно признанные ценности и потребности.
Каждый представитель этих отделов, подчиненных директору, располагает и распределяет работу, полномочия и ресурсы для эффективного достижения целей организации.
В некоторых случаях хорошее бюджетное исполнение является сложным для нашей организации из-за внутренних и внешних компонентов, которые поступают из централизованной системы. Организация не всегда может напрямую влиять на свой бюджет в зависимости от среды, в которой они находятся. Это могут быть:
- Внешняя среда: учреждения или силы вне организации, которые могут повлиять на производительность. Они берут входные данные от покупок, сделанных другими областями, преобразовывают их, а затем возвращают его в форме услуг. Они могут быть двух типов: Элементы непрямого действия (макросреда). Они влияют на климат, в котором осуществляется бюджетная деятельность нашей организации Элементы прямого действия (микросреда). Они напрямую влияют на деятельность организации. На них прямо или косвенно влияет то, как организация стремится достичь своих целей Внутренняя среда: Организационный климат - это группы или элементы внутреннего интереса, которые оказывают непосредственное влияние на деятельность организации и попадают в сферу, создавая ответственность директора.Кроме того, это делает влияние порядка и организации более приятным.
Поскольку бюджет организации технически структурирован на людские и материальные ресурсы для обеспечения эффективности и продуктивности предоставляемых ею услуг, во многих случаях на него влияют причины, которые возникают неожиданно, или проблема просто известна и отсутствует своевременное и эффективное решение для того, чтобы иногда не обладать хорошими конструктивными возможностями и отсутствием различных ресурсов для предоставления услуг. Среди них есть некоторые факторы, препятствующие хорошему исполнению бюджета:
- Отсутствие финансирования для приобретения ресурсов или рабочей силы. Нехватка ресурсов и специализированной рабочей силы. Машины и инструменты, которые могут использоваться в сфере услуг. Технологические ресурсы, которые не учитываются при оказании услуг. Когнитивные ресурсы: идеи, знания и информация Происходит из человеческого интеллекта и технического прогресса. Отсутствие уровня общения и, следовательно, есть обиды, которые мешают и препятствуют вкладу работников в достижение поставленных целей. Нет системы бухгалтерского учета, которая вызывает доверие и доверие. Существует «иллюзия контроля», состоящая в том, что менеджеры доверяют формулировкам, сделанным в бюджете, и забывают действовать для достижения результатов. Избегайте квалифицированного или квалифицированного персонала в программах улучшения процессов.
Все эти факторы означают, что бюджетные планы не выполняются своевременно, поэтому много раз необходимо вносить изменения, чтобы иметь ликвидность в разные месяцы для выполнения запрограммированных мероприятий. Поэтому организационная структура с ее целями и ресурсами должна быть адаптирована в хорошем организационном плане.
Лидерство в процессе инвестиций и обслуживания и его проблемы
Многие люди хотят быть лидерами того, к чему они присоединяются, компании или своей рабочей группы, но правда в том, что быть лидером не так просто, и не все идет к этому. Но также и то, что лидерство несет в себе свои преимущества и недостатки, хорошее и плохое, лицо и крест.
Есть несколько проблем, которые может представлять директива нашей области:
- Он отнимает много личного времени, лидер должен посвятить много времени своей работе, хотя это кажется противоположным. У лидера всегда больше обязанностей, и это означает, что если что-то случается, он является тем, кто несет за это наибольшую ответственность. Он несет ответственность за свои ошибки и от других, независимо от того, имеют ли они к этому отношение. Вы должны делать больше бумажной работы, больше бумажной работы, контролировать все, иметь больше знаний о процессах. Вы должны учиться непрерывно, иногда быстрее. Если вы проигрываете Доверие группы к отделу может пойти не так. Вам приходится иметь дело со многими другими функциями, которые сотрудники не знают или не признают. У вас есть некоторая неуверенность в том, что может произойти. Вы должны иметь дело с другими людьми в отделе, продвигая такие аспекты, как их навыки, отношение, мотивация, рабочая среда и т. д.
Со всем этим, что ранее было связано, много раз руководству команды департамента приходилось посвящать себя аспектам, не относящимся к его руководству, в том числе личным, чтобы интегрировать работников, и они могли иметь представление о том, как исполняется бюджет области. Тем не менее, о его исполнении всегда сообщают, даже если многие рабочие не понимают в определенном экономическом аспекте, о чем идет речь.
Малые предприятия часто начинаются как отдельные компании, где один предприниматель контролирует все аспекты бизнеса. Хотя может быть трудно выполнить операцию таким образом, она также делает вещи простыми.
Контроль в процессе инвестирования и обслуживания и его проблемы
Инвестиции играют важную роль в приобретении основных средств университета. Согласно уведомлению Министерства, наш район отвечает за ежемесячную отчетность о финансовом исполнении, которое осуществляется в течение всего периода.
Многие из этих инвестиций в оборудование не осуществляются нашей областью, то есть все виды покупок этих активов осуществляются Управлением банкоматов через его покупателей, поэтому во многих случаях нам неизвестно, какое оборудование было приобретено или какое Ожидается, что он приобретет, только когда пакеты открыты, где мы участвуем, когда вы можете знать, что уже было куплено.
Именно поэтому мы можем иметь знания только тогда, когда они сообщаются совместно с Директоратом экономики, когда платеж уже произведен и отражен в финансовой отчетности. На первый взгляд, у нас есть только понятие уплаченной суммы, поэтому это одна из основных проблем контроля с бюджетом с точки зрения инвестиций в оборудование.
Есть несколько проблем, которые делают невозможным лучший контроль исполнения бюджета с точки зрения инвестиций в оборудование:
- Приобретение основных средств осуществляется без предварительного знания Управления инвестициями. Оборудование приобретается без оценки нашими специалистами для подтверждения его функциональности. Оборудование, которое не является необходимым, можно приобрести в университете.
У нас просто есть бюджет, выделенный на инвестиции, но мы только сообщаем о совершенных покупках, поэтому, когда покупки совершаются через банкомат, во многих случаях ситуация с бюджетом не учитывается, хотя они также уже имеют утвержденное уведомление и не они должны сообщать о казни.
ВЫВОДЫ
Очевидно, что наша организация и люди, которые ею управляют, выполняют основную функцию, преодолевая ограничения как личности, когда они позволяют нам достигать целей, которые в противном случае было бы гораздо труднее или даже невозможно достичь.
Сильное руководство может улучшить моральный дух сотрудников и сделать сотрудников более лояльными к компании. Они доверяют своим боссам и могут быть готовы работать больше и оставаться в компании в трудные времена. Наем и обучение новых работников может быть дорогостоящим, поэтому достижение высокого морального духа благодаря хорошему руководству может оказать влияние на конечный результат.
