В данной работе раскрыты основные понятия общего учета. Финансовый учет и управленческий учет характеризуются, углубляясь в учет затрат подробно.
Обсуждаются такие термины, как затраты и расходы, классификация затрат, элементы затрат и основные характеристики существующих в настоящее время систем затрат, а также предпосылки для внедрения этих систем, указанные в системе затрат на заказ., которые имеют жизненно важное значение для компаний сегодня.
Обзор бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет - это наука экономического характера, объектом которой являются прошлые, настоящие и будущие знания об экономической реальности в количественном выражении на всех организационных уровнях с использованием специальных методов, основанных на достаточно контрастных основах, для подготовки информации, которая покрывает финансовые потребности внешнее и внутреннее планирование и контроль.
Финансовый и управленческий учет. Особенности
Финансовый учет вместе с управленческим учетом составляют две наиболее важные отрасли бухгалтерского учета. Финансовый учет в первую очередь интересует финансовая отчетность для внешнего использования инвесторами, кредиторами, финансовыми аналитиками, государственными органами и другими заинтересованными группами. Управленческий учет является частью бухгалтерского учета, целью которого является сбор, оценка, учет, оценка и контроль внутреннего распространения ценностей компании с целью предоставления информации для принятия решений о производстве, обучении внутренняя себестоимость и ценовая политика продаж и анализ результатов путем сопоставления с информацией, выявленной фактором и товарным рынком,на основе технических законов производства, социальных законов организации и экономических законов рынка.
Управленческий учет не только охватывает принятие решений внутри компании, но также используется для внешнего анализа ее поведения в отношении конкурентной среды.
Учет затрат - это раздел управленческого учета, который в основном связан с накоплением и анализом информации о затратах для внутреннего использования менеджерами, при оценке запасов, планировании, контроле и принятие решения.
Это также тот, который синтезирует и регистрирует затраты на производственные, сервисные и коммерческие центры компании, так что результаты каждого из них могут быть измерены, проконтролированы и интерпретированы путем получения удельных и общих затрат. в прогрессивных степенях анализа и корреляции.
Среди основных задач учета затрат:
- Оценить эффективность использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов, которые используются в деятельности. Служить основой для определения цен на товары и / или услуги. Способствовать оценке возможных решений. принять решение, позволяющее выбрать тот вариант, который обеспечивает наибольшую выгоду при минимуме затрат. Классифицировать затраты в соответствии с их природой и происхождением. Проанализировать их поведение в соответствии со стандартами, установленными для рассматриваемой продукции или услуги.. Проанализировать затраты каждого структурного подразделения компании на основе бюджетных расходов, подготовленных для него.
Основная терминология стоимости
Понятия, выраженные термином «Стоимость», были разнообразны, хотя все согласны с тем, что стоимость - это стоимость материальных, людских и финансовых ресурсов, потребляемых или используемых при разработке продукта или предоставлении услуги, которая составляет счетчик. продуктивной экономической эффективности, поэтому его поведение позволяет легко оценить результаты.
При рассмотрении содержания затрат следует понимать, что понятие расходов является более широким и отражает потребление любого ресурса в течение определенного периода времени, независимо от его назначения в рамках субъекта, поэтому указывается, что затраты прежде чем быть затратами это был счет.
Разница между затратами и расходами не тривиальна. Следует иметь в виду, что все ресурсы, которые использует компания, должны быть отнесены к одной из этих двух категорий. Затраты, как определено выше, - это те ресурсы, которые применяются к производству товаров или услуг, которые предлагает компания, тогда как расходы будут относиться к тем ресурсам, которые применялись в отчетном периоде и были получены для получения дохода. определенный период, или то, что компании обязательно пришлось взять на себя, чтобы существовать во время него.
Производственные затраты - это стоимость набора товаров и усилий, которые были или будут предприняты, которые должны быть использованы производственными центрами для получения готового продукта. Этот показатель является важным обобщающим показателем эффективности компании, он показывает, сколько стоит компании производить определенные товары или предоставлять определенные услуги. Стоимость отражает уровень производительности труда, технический уровень, степень эффективности использования материальных основных средств, а также экономию материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Определение реальной себестоимости продукции имеет большое значение для Экономической дирекции, поскольку позволяет определять расходы на деятельность и прибыль компании, оценивать и рассчитывать запасы продукции в процессе и готовой продукции, составлять или демонстрировать прайс-листы. планировать в соответствии с уровнем активности, предусмотренным в показателях на период работы, контролировать вводимые ресурсы в производственный процесс и принимать решения о новых альтернативах производства и продаж.
Принимая производство в качестве фундаментального аспекта, анализ затрат имеет большое значение, потому что:
- Он в значительной степени выражает результаты всей производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Он является базовым элементом формирования цены. Он определяет величину прибыли и уровень рентабельности производства. Систематическое снижение себестоимости Производство является одним из источников социалистического накопления, от уровня которого зависят темпы расширения социалистического воспроизводства и последующего повышения материального и культурного уровня жизни населения.
Затраты на единицу продукции: Средние затраты на единицу продукции или затраты на единицу объема представляют собой частное от деления общих затрат на объем деятельности, поэтому удельные затраты являются средними значениями. Фундаментальный момент в этом вопросе состоит в том, чтобы увидеть, что стоимость единицы «объема деятельности» ведет себя совершенно иначе, чем общая стоимость.
Общие затраты: включает производственные затраты плюс расходы, понесенные в процессе распределения и продажи.
Классификация затрат
Классификация затрат может быть выполнена различными способами в зависимости от выбранных критериев классификации, основными из которых являются:
Элементы стоимости продукта
- Изготовление материалов Прочие производственные затраты.
материалы
Материалы являются основными товарами, используемыми в производстве и превращаются в готовые изделия. Эти материалы можно разделить на прямые и косвенные материалы.
Прямые материалы - это все те физические элементы, которые необходимы для потребления в процессе разработки продукта или услуги, и представляют основную стоимость сырья в процессе производства.
Чарльз Хорнгрен в своем четвертом издании определяет прямые материалы как: «… все то сырье, которое физически можно наблюдать как неотъемлемую часть готового продукта, и что его количество в продукте может быть определено экономически целесообразно», Косвенные материалы - это все материалы, которые не связаны напрямую с готовым продуктом или услугой.
Чарльз Хорнгрен в своем четвертом издании определяет косвенные материалы как: «… затраты на определение точного количества этих материалов в готовом продукте, чтобы более точно рассчитать стоимость продукта, не оправданы с точки зрения выгод». чтобы получить ".
трудовые ресурсы
Труд определяется как физическое или умственное усилие, затраченное на изготовление продукта или услуги. Его стоимость можно разделить на прямой труд и косвенный труд.
Чарльз Хонгрен в своем четвертом издании утверждает: «Прямой труд определяется как труд, непосредственно связанный с производством готового изделия, который можно легко отследить в продукте и который представляет собой затраты на оплату труда. важная работа в его производстве ».
Косвенный труд - это то, что не связано напрямую с производственным процессом.
Чарльз Хонгрен в своем четвертом издании заявляет: «… его трудно отследить в продукте, и считается, что неоправданно определять стоимость труда по отношению к продукту.
Прочие производственные расходы
Прочие производственные затраты - это все производственные затраты, за исключением материалов и рабочей силы. Это те, в которых центр берет на себя выполнение для достижения своих целей, за исключением исключительных случаев, они назначаются косвенно и поэтому требуют баз распределения. Здесь появляется термин «косвенная стоимость производства».
Для включения в продукт
Ø Прямой: это те, которые можно идентифицировать с определенными единицами производства или предоставляемой услуги.
Ø Косвенные: это те, которые не могут быть идентифицированы с продуктом или услугой и которые связаны с ним косвенно.
Эти косвенные затраты являются частью термина «косвенные производственные затраты», которые представляют собой затраты, используемые для накопления косвенных материалов, косвенного труда и всех других косвенных производственных затрат, которые нельзя напрямую отождествить с конкретными продуктами, например Косвенные производственные затраты помимо косвенных материалов и косвенного труда включают в себя: аренду складов, офисов, автомобилей, энергоносителей, амортизацию заводского оборудования и другие.
Следовательно, стоимость продукта и / или услуги может быть определена как сумма прямых материалов, прямых затрат труда и косвенных производственных затрат.
Для вашего лучшего понимания показана следующая диаграмма:
Источник: самодельный.
В зависимости от периода, в котором будет начислен доход
- Стоимость продукта: это затраты, которые прямо или косвенно идентифицируются с продуктом. Это прямые материалы, прямой труд и косвенные производственные затраты. Эти затраты не дают никаких преимуществ, пока продукт не продан, и, следовательно, будут изобретены до конца продукта. Когда продукты продаются, общие затраты на продукты отражаются как расходы. Эти расходы называются стоимостью проданных товаров, которые относятся к доходу периода, в котором были проданы продукты. Стоимость периода: это затраты, которые не связаны прямо или косвенно с продуктом и, следовательно, они не будут изобретать. Затраты на период отменяются немедленно, так как не может быть определена связь между затратами и доходами.
Из-за их связи с уровнем активности Переменные: это те, которые подвергаются изменениям в их общей величине пропорционально объему производства и остаются постоянными в их единичной величине. Фиксированные: это те, которые остаются неизменными в их общей величине, независимо от увеличения или уменьшение объемов производства и изменение обратно пропорционально объемам производства в единичных величинах Смешанный: эти затраты содержат фиксированную часть и переменную часть в нескольких соответствующих диапазонах работы
из-за их взаимосвязи на момент расчета. Реальный: рассчитывается на основе фактического потребления в производственном процессе в течение определенного периода времени. По умолчанию: рассчитывается на основе предварительно определенного потребления по цене, определенной для будущего периода.
Элементы расходов
Расходы на его регистрацию сгруппированы по элементам и статьям в соответствии с положениями Министерства финансов и цен.
Согласно общим основаниям для улучшения бизнеса, они представляют собой элементы расходов, те, которые связаны с их экономической природой, независимо от того, связаны ли они прямо или косвенно с продуктом или услугой.
Элементы расходов - это те расходы, которые возникают в процессе производства или обслуживания, такие как администрирование, распределение, продажи и прочие, не связанные с основной деятельностью предприятия.
Общие руководящие указания по затратам устанавливают следующие элементы затрат:
- Сырье и материалы: включает сырье, основные и вспомогательные материалы. Топливо: Все расходы, связанные с потреблением различных видов топлива, приобретенных в технологических целях для производства энергии, включены, независимо от того, связаны ли они с производственным, административным, распределительным или продажа или вне основных видов деятельности Энергия: состоит из всех видов энергии, приобретенных предприятием, предназначенных для покрытия технологических потребностей и других электрических требований. Зарплата: включает всю компенсацию, выплачиваемую работникам, включая накопленные отпуска, премии, выплаты за ненормальные условия и любое вознаграждение за работу, выполняемую из фонда заработной платы. Прочие расходы на рабочую силу:Включает расходы, возникшие в результате применения ставок, утвержденных действующим финансовым законодательством, которые вносятся в качестве вклада в государство и в качестве налога на использование рабочей силы. Сюда также входят выплаты по краткосрочным социальным выплатам, выплачиваемым персоналу предприятия в пределах, установленных законом. Износ и амортизация: Включает расходы на использование материальных основных средств на основании применения ставки, установленные для этой цели по первоначальным значениям (в случае амортизации); Сюда также входят расходы на использование материальных основных средств и аликвотное распределение оплаченных ими ценностей.Он включает, среди прочего, расходы, связанные с предприятием, которые не идентифицированы с элементами, описанными выше, среди которых можно указать расходы персонала на оплату услуг, налоги, платежи за приобретенные производительные и непроизводственные услуги и т. Д.
Статьи затрат
Группировка расходов по статьям связана с процессом производства или обслуживания, с основными целями определения и расчета стоимости продукта, услуги или процесса. Статьи затрат группируют расходы по форме включения в продукт и по его прямой или косвенной распространенности.
Расходы группируются по статьям в связи с тем, что группировки по элементам недостаточно для планирования, учета, расчета и анализа себестоимости продукции по видам продукции.
Пункты прямой стоимости:
- Сырье и материалы. Заработная плата и другие трудовые затраты.
Непрямые статьи затрат: косвенные производственные расходы.
Стоимость Системы
Системы затрат - это набор методов, правил и процедур, которые управляют планированием, определением и анализом затрат, а также процессом регистрации затрат на одну или несколько производственных операций в компании, связанных с подсистемами. которые гарантируют контроль над производством и / или услугами и материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами.
Среди целей системы затрат:
- Установить руководящие принципы, в которых представлены процедуры распределения затрат. Определить критерии, которые должны применяться при распределении и распределении расходов. Установить возможность или дату, на которую должны быть рассчитаны затраты, методы расчета, основы, которые они могут использовать, когда необходимо учитывать определенные затраты, способ определения общих и удельных затрат, а также методологию составления бюджета затрат и установления стандартов.
Чтобы рассчитать стоимость произведенных единиц или предоставленных услуг, необходимо определить систему для их применения к операции. В целом, две системы учета затрат могут применяться в зависимости от их концентрации:
- Система затрат для процесса Система затрат для рабочих заданий.
Стоимость системы процессов:
Он применяется в компаниях или в отраслях непрерывной или массовой обработки, где равные единицы производятся при одинаковых производственных процессах. Он представляет собой среднюю стоимость, где каждой физической единице продукции присваивается аликвота целого, представляющая стоимость продукции. Он используется, когда продукты производятся с использованием технологий массового производства (непрерывная обработка). Стоимость процесса адекватна, когда однородные изделия производятся в больших объемах, а также на нефтеперерабатывающих заводах, на сахарном заводе или на сталелитейном заводе.
В рамках системы затрат на процесс три основных элемента стоимости продукта (прямые материалы, прямые затраты труда и накладные расходы на производство) накапливаются в соответствии с отделами или центрами затрат.
Система затрат для заказов на работу:
Это набор принципов и процедур для учета затрат, определенных в конкретных производственных заказах, который позволяет находить удельные затраты для каждого заказа и определять различные уровни затрат по отношению к общему производству в компаниях, где производство это сделано по заказу.
Система накопления стоимости заказа на работу является более подходящей, когда один продукт или группа продуктов изготавливаются в соответствии со спецификациями клиентов, то есть каждая работа выполняется на заказ.
Цель системы затрат для заказов на работу
Отвечать на заказы по запросу клиентов на основе ранее установленных спецификаций.
В соответствии с системой затрат на заказ на работу три основных элемента стоимости продукта, а именно: прямые материалы, прямой труд и косвенные производственные затраты, накапливаются в соответствии с их идентификацией с каждым заказом.
В этой системе включение расходов в заказ выполняется с учетом ведомости затрат, основного документа в системе, и один будет выпущен для каждого заказа на работу, который был отправлен в производственные цеха. Этот калькуляционный лист начинается с момента выполнения задания и является вспомогательным регистром счета «Производство в процессе», заполняется подробно и регистрируется по завершении рабочих заданий.
Чтобы добавить прямые материалы в эту таблицу затрат, существует первичный документ, называемый ваучером на доставку или возврат, который будет отражать номер заказа, для которого он назначен, и учет с вашей стороны переходит к учету потребления каждый заказ в счете «Производство в процессе».
Что касается прямого труда, это определяется в соответствии с кратким описанием времени и работы, в котором указываются часы, отработанные работниками в каждом заказе, что позволит определить стоимость прямой заработной платы, понесенную в заказах и отраженную в бухгалтерском учете. Счет производства в процессе.
Прочие расходы, которые не идентифицированы с заказом и считаются косвенными, в той мере, в которой они были понесены, отражаются в счете косвенных производственных затрат. Для его распределения между заказами удобно определить уровень применения, который может быть реальным или дефолтным.
Если норма внесения является действительной частью исторических данных с использованием метода реальных затрат, и если норма внесения является предопределенной, данные из бюджета берутся с использованием обычного метода калькуляции.
Норма внесения рассчитывается путем деления общих косвенных затрат на производство на общую сумму базы, которая может быть прямыми материальными затратами, рабочими часами, машинными часами, производственными единицами и трудовыми затратами. непосредственный.
Как только производственный заказ будет завершен, он будет передан на склад готовой продукции, и бухгалтерский учет перейдет к тому, чтобы разместить указанное производство на счете готовой продукции для последующей продажи клиенту. Уже выставлен счет и проведен клиентом, стоимость продажи оформлена.
Коммерческие и административные расходы не считаются частью себестоимости производственного заказа и отражаются отдельно в отчете о прибылях и убытках.
Схема начисления стоимости заказа на работу показана ниже для лучшего понимания.
Условные обозначения:
ПП: Производство в процессе.
ПТ: Готовая продукция.
CV: стоимость продажи.
Источник: самодельный.
Помещения для внедрения систем затрат
Для того чтобы компании внедрили систему затрат, они должны создать определенные минимальные условия, чтобы результаты были надежными и постоянными, поскольку учет затрат нацелен на затраты на продукт посредством адекватного контроля элементов затрат и Это достигается в дополнение к аналитическому учету с созданием организационной базы, которая гарантирует его реализацию, например:
а) Назначить задачу по адаптации и внедрению системы затрат человеку, который служит инструментом управления.
б) Назначить задачу персоналу, который будет заниматься контролем, регистрацией и анализом расходов с плановыми, сметными расходами и т. д. определить его эффективность и применять результаты своевременно и надлежащим образом.
c) Осуществлять периоды анализа, которые делают его обязательным для оценки административного управления экономикой на различных уровнях.
d) Стимулировать результаты, соблюдение на этапе реализации и последующий мониторинг эксплуатации и прибыли.
Расходы должны регистрироваться равномерно и в тех случаях, когда они происходят, чтобы они были надежными и эффективными по сравнению с регулируемыми затратами.
Для эффективного внедрения этой системы необходимо начать с базового, производственного подразделения, чтобы консолидировать хороший информационный поток, чтобы данные, которые контролируются, были надежными и точными, для записи и последующего анализа фактических и оценочных результатов., Информационная система должна быть создана на семинарах, организуя базу, систематизируя, устанавливая методы работы посредством создания условий или предварительно применяя моделирование для сбора информации, устанавливая рабочие привычки, которые заставляют систему затрат работать в каждая из областей каждой мастерской, такая как склады, транспорт, отделы обслуживания и т. д.
Таким образом, считается необходимым принять во внимание аспекты, подробно изложенные ниже, для правильного внедрения Системы затрат на заказ.
1. Определите зоны ответственности.
2. Определить прямой и косвенный производственный персонал.
3. Ежедневный отчет о работе.
4. Контроль расхода материалов по рабочим заказам.
5. Возврат материалов на склад.
6. Отчет о готовой продукции.
7. Выполнение заказа работы.
8. Перенос заказов на работу между участками.
9. Контроль отходов на продажу.
Эти аспекты можно сгруппировать в три основные группы:
Организационные аспекты: Разработать организационный план для различных областей для разработки и реализации нормативных основ потребления для ресурсов, которые в нем нуждаются.
Методологические аспекты: создание адекватной системы управления запасами для учета и анализа материальных затрат, разработка метода контроля косвенных затрат и фактического отработанного времени, подготовка методологических и специальных стандартов для планирования и контроля. техническое обслуживание, текущий ремонт.
Аспекты, связанные с функционированием системы: организация потока информации, которая должна поступать в область учета. Подготовка расходных бюджетов. Определение отчетов о фактических расходах по сравнению с утвержденными бюджетами и анализ изменений.
