Теоретические основы бюджетирования и бюджетирования

Бюджетирование как часть процесса бизнес-планирования и, в частности, как форма ежегодного планирования компании, имеет большое значение для эффективности бизнеса.

Кроме того, бюджетирование, понимаемое как часть ежегодного планирования компании, является документом, в котором необходимые ресурсы количественно определены и гарантированы для достижения целей и стратегий долгосрочного прогноза компании (стратегическое планирование).

Таким образом, подготовка бюджета предприятия по отдельным его разделам позволяет количественно определить цели и задачи производственной, хозяйственной и финансовой деятельности предприятия на планируемый год; что очень полезно для руководства и администрирования деловой активности; и его разбивка на более короткие периоды времени, что способствует контролю и принятию мер по исправлению в случае отклонений от запланированных.

Введение

Хотя это всегда было потребностью и заботой управления бизнесом, именно со второй половины 20-го века планирование претерпело сильную эволюцию, чтобы стать объединенными элементами с организацией в реализации бизнес-стратегии. Таким образом, стратегические цели и бизнес-стратегии должны быть указаны в текущих планах, где количественно определены задачи и ресурсы, необходимые для их выполнения и достижения целей.

Это годовое планирование деятельности компании, даже с более коротким горизонтом планирования, где производственная, экономическая и финансовая деятельность компании за плановый период определяется количественно, определяется как бюджетирование. Таким образом, этот количественный план действий, который охватывает все этапы операций и финансирования, представляет собой важный документ, в котором корпоративное планирование формируется более подробно для поддержки администрирования и контроля экономической деятельности организации.

1 - Понятие, цели и задачи бюджетирования

1.1 Понятие бюджета

Специализированная литература включает несколько определений бюджета, составленных разными авторами, в которых можно увидеть общие элементы. Среди этих определений выделяются следующие:

Бюджет - это устройство, которое позволяет руководству планировать и контролировать деятельность компании с целью достижения ее целей по прибыли и обслуживанию. (Л.П. Алфорд, Джон Р. Бэнгс и Джордж Р. Хагеманн, Руководство по производству) Бюджет представляет собой количественный и вспомогательный план действий по администрированию и контролю и охватывает все этапы операций (продажи, производство, распределение). финансирование). (Чарльз Т. Хоргрен, «Учет затрат в управлении бизнесом»). Бюджет - это, в первую очередь, план намеченного плана действий для компании на определенный период. (Теодор Ланг, Руководство по бухгалтерскому учету затрат) Бюджет - это всеобъемлющий финансовый план, который предусматривает ожидаемый путь для выполнения финансовых и операционных целей организации. (Уолтер Б.Мейгс, Роберт Ф. Мейгс и Вай П. Лам, «Бухгалтерский учет основ для принятия бизнес-решений». Бюджет - это отчет, подготовленный до начала экономического периода, с подробным описанием планов по объему продаж и уровню предполагаемые затраты для всех подразделений компании. (Shane Moriarity и Carl P. Allen, учет затрат). Бюджет представляет собой тщательно подготовленную оценку будущих условий ведения бизнеса. (Джон Дж. У. Нойнер. Учет затрат, принципы и практика).Учет затрат). Бюджет - это тщательно подготовленная оценка будущих условий ведения бизнеса. (Джон Дж. У. Нойнер. Учет затрат, принципы и практика).Учет затрат). Бюджет - это тщательно подготовленная оценка будущих условий ведения бизнеса. (Джон Дж. У. Нойнер. Учет затрат, принципы и практика).

Затем бюджет компании является документом, в котором количественно оцениваются действия, которые необходимо разработать для достижения целей планируемого периода, и посредством которых распределяются обязанности и контролируется выполнение действий.

1.2 Цели бюджетирования

Бюджетирование в компании преследует конкретные цели, имеющие большое значение в прогнозировании эффективности бизнеса, которые можно сгруппировать следующим образом:

Планируйте и прогнозируйте. Определите правила или политику действий, детальное планирование будущих действий и подготовку наилучших возможных оценок перед лицом внешних воздействий на организацию. Убедитесь, что объект будет работать как единый набор, а не просто как группа отдельных организационных единиц. Контролируйте выполнение действий, основанных на распределении обязанностей и измерении результатов, для достижения намеченных целей.

1.3 Задачи бюджетирования

При составлении бюджета, как части процесса экономического планирования в компании, для достижения ее целей выполняется ряд задач, идентифицированных с подготовкой бюджета, его подготовкой и последующим администрированием. Среди задач бюджетирования у нас есть следующие:

Задачи, связанные с подготовкой бюджетов: определение бюджетного комитета компании, подготовка и публикация руководства по бюджету, определение периода составления бюджета и др. Задачи, связанные с подготовкой бюджета по его различным компонентам: определение исходной концепции бюджета и составление каждого из них: бюджет продаж, производство, материальные потребности, рабочая сила, затраты, финансы и т. д. Задачи, связанные с управлением бюджетом: контроль исполнения бюджета, его исправление при Необходимы и прогноз действий по соблюдению.

2 - Важность, преимущества и ограничения бюджетирования

2.1 Важность бюджетирования

Помните, что стратегическое планирование компании, такое как долгосрочное планирование, указывается в годовом, квартальном, ежемесячном бюджетах и т. Д., Поэтому это перспектива планирования компании, где наиболее важные цели и стратегии для Организация, которая требует уточнения и количественного определения в более короткие периоды времени, когда необходимые ресурсы для их достижения гарантированы, находит в бюджетах отличный вариант.

2.2 Преимущества бюджетирования

В этом случае бюджетирование имеет ряд преимуществ для управления бизнесом, заключающихся в том, что хорошо продуманная и исполненная бюджетная система обеспечивает дисциплину, которая ставит ежегодное бизнес-планирование на передний план, как главную ответственность различных подразделений компании. Подробно преимущества бюджетирования:

Он заранее показывает цели, которые должны быть достигнуты предприятием, связанные с производительными, расходными, финансовыми результатами: прогнозируемая финансовая отчетность, результаты, ситуация и изменения в финансовом положении, координирует деятельность компании и поощряет сотрудничество всех Это облегчает контроль путем делегирования полномочий и распределения обязанностей. Позволяет проверять результаты, полученные на лету, заранее предупреждая об отклонениях от предложенной цели и предпринимая действия по ее исправлению. Заранее показывает возможные успехи и неудачи. организация.

2.3 Бюджетные ограничения

Бюджетирование, несмотря на его важность и преимущества для эффективности бизнеса, как проекционный документ и количественная оценка продуктивных, экономических и финансовых действий компании для достижения ее целей, имеет свои ограничения и требования. Основные ограничения и требования бюджетирования в компании можно сгруппировать следующим образом:

Подготовка бюджета основана на прогнозах будущих условий, на оценочных данных, основанных на суждениях руководителей и специалистов при интерпретации имеющейся информации. Поэтому успех бюджета зависит от достоверности доступной информации, а также от интеллекта и навыков менеджеров и специалистов по планированию. Операции организации могут зависеть от факторов, затрудняющих прогнозирование и планирование бюджета, например: сезон, особые пожелания или какой-либо другой аналогичный фактор; И поскольку бюджетирование обычно охватывает месяцы и даже год, компании, чья деятельность зависит от неопределенных факторов, должны руководствоваться принципом гибкости при составлении бюджета. Как только бюджет будет утвержден,он должен управляться и работать правильно, чтобы быть успешным. Бюджет не может работать автоматически, тем более заменить администрацию. Для подготовки и применения бюджета требуется разумное время, часто компании требуется много времени для внедрения бюджетной системы, проинструктировать ее. личный и заставить его работать должным образом.

3- Требования к бюджетированию и связь с бухгалтерским учетом и статистикой

3.1 Требования к бюджетированию

Для успеха в подготовке системы составления бюджета и, прежде всего, для ее внедрения и надлежащего функционирования, должен присутствовать ряд аспектов, которые называются требованиями к составлению бюджета, среди которых следует упомянуть следующее:

Ответственная бизнес-организация, в которой полномочия и ответственность определены и разработаны. Четко определенные бизнес-стандарты. Адекватное предоставление соответствующей информации и данных для подготовки бюджетных смет. Определенный план управления бюджетом после создана, хорошо продуманная и всеобъемлющая общая система бухгалтерского учета, организованная для предоставления базовой информации и подготовки сопоставлений результатов от одного экономического периода к другому. Подходящая система затрат, контролируемая общими бухгалтерскими книгами. классификация счетов Главной книги и основных счетов затрат и вспомогательных счетов, которые будут использоваться для классификации бюджетных смет. Постоянный учет запасов сырья и материалов,готовое и незавершенное производство, машины и оборудование, график еженедельных или ежемесячных общих отчетов, ведомственных расходов и ежемесячных финансовых отчетов.

3.2 Бюджетирование - учет - статистика взаимоотношений.

Как мы видим среди требований и требований бюджетирования, очень важно иметь хорошую базу данных и информацию о показателях экономики в предыдущие периоды, информацию, предоставляемую бухгалтерией и статистической системой компании.

С другой стороны, при прогнозировании показателей по производству, затратам и другим показателям управления экономикой компании в прогнозе предусмотрены меры для сравнения, а также бухгалтерского и статистического анализа.

Таким образом, при составлении бюджета используются бухгалтерский учет и статистика, основанные на прогнозах на будущее, поскольку это означает тщательное планирование заранее всех функций компании.

Выводы

Подготовка бюджета как части процесса бизнес-планирования в разных его разделах позволяет количественно определить цели и задачи производственной, экономической и финансовой деятельности компании на планируемый год. Бюджет является документом, который очень полезен для руководство и администрирование предпринимательской деятельности; и его разбивка на более короткие периоды времени, что способствует контролю и принятию мер по исправлению в случае отклонений от запланированного.

Библиография

Гильеспи, Сесил. Стандартные затраты и маржинальный учет / Сесил Гилеспи.– Гавана: Кубинский книжный институт, 1971. - 388 с. Хорнгрен, Чарльз Т. Учет затрат в управлении бизнесом / Чарльз Т. Хорнгрен. - Куба: революционное издание. Книжный институт, 1971.– 916 с. Ланг, Теодор. Руководство по бухгалтерскому учету затрат / Теодор Ланг. Мексика: Издательский типографский союз латиноамериканских стран (UTEHA), 1958. - 1558 с. Ньюнер, Джон Дж. У. Учет затрат, принципы и практика / Джон Дж. У. Нойнер. - Мексика: Редакционный типографский союз латиноамериканцев Американа (UTEHA), 1973.– 959 с.