Экономические преобразования, которые кубинская экономика получает в результате экономической резолюции V Конгресса Коммунистической партии Кубы, вынуждают продвигать кубинские товары и услуги на мировой рынок, для которых характерны нехватка природных ресурсов и их удорожание, существующий высокий уровень конкуренции, появление крупных экономических блоков с центрами власти, которые контролируют политическую власть, и с военно-промышленным комплексом, который позволяет им применять силу для навязывания своей политики и моделей.
Чтобы конкурировать с этими недостатками, необходимо наличие эффективной, функциональной и высококонкурентной административной системы. Отсюда необходимость иметь методологию, которая позволяет нам оценивать элементы управления и выявлять проблемы, которые мешают предприятию работать хорошо в целом, и степень, в которой каждая область, отдел или отдельное лицо влияет на недостатки.
Интегральная оценка - это новый подход в современной административной культуре, который заключается во внедрении, использовании и разработке методов и приемов, которые объективно отражают реальный уровень администрирования и ситуацию в компании.
Следовательно, управленческий аудит выступает в качестве движущей силы конструктивного контроля и наилучшего управления бизнес-деятельностью, где аудитор или группа аудиторов, которые его проводят, должны быть агентами изменений и, в свою очередь, главными действующими лицами с руководителями и персоналом. компании, для достижения высочайшего качества управления. Аналогично, контроль играет важную роль, потому что без него остальные этапы процесса не будут значительными, поэтому, кроме того, аудит идет рука об руку с администрацией как неотъемлемая часть административного процесса, а не как другая наука независима от самой администрации.
Управленческий аудит является основным инструментом для измерения и оценки правильного использования ресурсов с помощью универсальных показателей, таких как эффективность, результативность и экономия. Он необходим в качестве инструмента, который позволяет выявить недостатки, которые оказывают негативное влияние на управление предприятиями, количественно оценить возникающие административные ошибки и определить причины их возникновения, чтобы иметь возможность эффективно их исправлять, создавая в компании здоровый динамизм, который успешно ведет ее к поставленным целям.
Государственный финансовый комитет, руководящий орган ревизии на Кубе в 1980-х годах, ставит своей целью работу по проведению ревизий для разработки планов, позволяющих диагностировать пригодность или нет того, что выполняется в связи с имеющимися у него потребностями. компания должна быть эффективной. Эта работа является одним из предшественников управленческого аудита на Кубе.
В начале 90-х годов управленческий аудит начал активно развиваться в результате социального развития, технического прогресса и производительной практики, что способствует открытию наших отношений с миром, который до этого мало изучался в стране и в мире. Поскольку стало необходимым действовать, с тех пор были организованы семинары и другие средства распространения и продвижения этой работы.
Он основан на идее, что разработка и применение управленческого аудита позволит:
- Неотъемлемо повысить контроль над людскими, финансовыми и материальными ресурсами в целях устойчивого развития. Содействовать продвижению к целям этих жизненно важных секторов в развитии населения.. Содействовать развитию управленческого аудита в нашем обществе.
Несмотря на вышесказанное, проведенный управленческий аудит все еще недостаточен. В этих первых проверках руководители компаний не признают в этом союзника в достижении целей, которые они должны выполнить. Аудиторы видят и рассматриваются как «ищущие мошенничества и ошибок» старых парадигм. Очевидно, что существует задержка во времени между проводимыми экономическими и социальными изменениями и развитием управленческого аудита. По словам специалистов из Министерства аудита и контроля и администрации, они считают основными причинами ((MR López Toledo, 2001))
1. Недостаток знаний руководителей об этом аудите и его преимуществах. Самые современные стили управления, в которые погружена Куба, стремятся к как можно более короткому расстоянию между высшим руководством и базой. Это подразумевает высокий уровень дезагрегации, и именно здесь управленческий аудит помогает руководителям, обеспечивая соответствие экономическим, социальным и экологическим целям, чтобы руководство уделяло время задачам, не подлежащим делегированию. Однако существует разрыв между этими стилями управления и управленческим аудитом. Первый берется, а второй отбрасывается. В результате руководители перегружены работой, что не позволяет им достичь ожидаемых результатов.
2. Немного методологической поддержки. Хотя управленческий аудит является динамичным, ему нужна концептуальная структура, в которой может работать аудитор. По-прежнему недостаточно информации или руководящих принципов, которые позволяют аудитору, основываясь на них, выполнять свою работу творчески, но систематически и упорядоченно. В наших исследованиях и с учетом важности определенных организмов на территории, будь то из-за их влияния на валютные доходы, туризм или население, сельское хозяйство, были разработаны рабочие руководства для содействия передаче этих новых технологий. которые позволяют продвигать изменения, которые изменяют текущую ситуацию и способствуют лучшему пониманию этого аудита как аудиторами, так и всем персоналом, который извлекает из этого пользу.
3. Недостаточность аудиторов, чтобы сломать их парадигмы. Всем известно, что научные знания составляют поддержку высокого уровня всего стремительного развития. Это очень трудно для людей, которые не владеют его характеристиками и свойствами и которые, в свою очередь, обеспечивают улучшения и улучшения. Человеческие ресурсы являются ключевым фактором в технологическом развитии. Аудиторы не полностью подготовлены к изменениям, они перегружены традиционной процедурой аудита.
4. Невозможность совместной работы для достижения высокой научной продуктивности. В Управленческом аудите, как уже объяснено, необходимо несколько дисциплин, чтобы получить описание и понимание изучаемого объекта. Междисциплинарность опирается на материальное единство мира и отвечает на потребность в научной деятельности, связанной с социальной практикой.В случае такого аудита, это становится необходимым требованием, когда должно быть достигнуто органическое сотрудничество между членами команды., Во многих аудитах, проводимых на территории, это не достигается, и аудитор иногда ограничивается консультациями с другими специалистами.
Также время сводится к эффективности обнаруженных результатов, потому что по истечении не менее 6 месяцев обнаруженное не может быть решено или не стоит решать. Что ж, он предназначен для охвата всех видов деятельности в компаниях, не осознавая, что успех в управленческом аудите заключается в определении критической области организации, поэтому необходимо провести исчерпывающий анализ для выявления самих проблем, их Причины и рекомендации, в кратчайшие сроки.
Для достижения этих целей необходимо принять во внимание один из наиболее важных этапов этих проверок; Это планирование, потому что оно устанавливает цели аудита, сроки выполнения, численность персонала, объем и объем работ. Чтобы гарантировать хорошее планирование, необходимо выполнить этап предварительной экспертизы как можно более объективно, и чтобы он предоставил нам информацию таким образом, чтобы мы могли сделать эффективное, действенное и экономичное планирование.
Причиной этапа предварительной экспертизы является получение общих знаний об объекте организации, ее основных характеристиках, ее внутреннем функционировании и внешней среде, в которой она работает, чтобы определить, какие программы и процедуры аудита лучше всего корректируются. для организации количество нанятых аудиторов, расчетное время исполнения и определение затрат на переформулирование бюджета аудита.
Основываясь на подходах MR López Toledo (2001), аудиторы не имеют достаточно инструментов для проведения этого аудита, и, особенно, на этапе предварительного исследования, у них нет инструментов, которые позволяют им:
- провести тщательный анализ получаемой информации, эффективно и с научной точки зрения выявить возможные недостатки, определить возможные критические области, отразить возможные причины.
Все вышеперечисленное затрудняет:
- уметь сконцентрировать большие усилия и ресурсы на выявлении проблем, сократить время выполнения, количество персонала и расходы на Аудит, добиться аудита с более высоким качеством с точки зрения достигнутых результатов.
Исходя из того, что было объяснено до сих пор, мы рассматриваем себя как научную проблему: как проводить более объективное, эффективное, действенное и экономичное планирование управленческого аудита в организациях?
Гипотеза, которую мы разработали, заключается в следующем: Да, предлагается следовать процедуре для выполнения этапа предварительной экспертизы, на основе которого от субъекта, подлежащего аудиту, за относительно короткое время получается более конкретная, подробная и близкая к реальности информация. Затем будет проведено более объективное, эффективное, действенное и экономичное планирование управленческого аудита.
Исходя из задачи исследования и для проверки гипотезы, преследуется следующая общая цель: Предложить процедуру выполнения этапа предварительной проверки при проведении управленческого аудита в организациях.
Это исследование имеет в качестве фона некоторые исследовательские работы по управленческому аудиту, представленные в магистерских диссертациях и докторских диссертациях, в которых изучались используемые процедуры и полученные результаты. На нашей территории использование управленческого аудита недостаточно. Некоторые изолированные компании пытались внедрить их, с которыми проводились консультации, но, когда они не дали ожидаемого результата, они не следили за ними, поэтому практических ссылок из этих проверок очень мало.
Структура, которая использовалась для развития исследования, выглядит следующим образом:
Во введении делается выдержка из содержания исследования и анализируется, как возникает необходимость в настоящем исследовании.
В главе 1 анализируется возникновение и развитие управленческого аудита, его основных понятий и характеристик, которые его отличают. Методология, установленная на Кубе для такого рода аудитов, и концептуальный анализ эффективности, экономичности и эффективности переменных.
В главе 2: теоретический анализ методов и процедур, которые будут использоваться в предлагаемой процедуре при выполнении этапа предварительной экспертизы. Проводится оценка наиболее важных аспектов, которые необходимо учитывать в организационной структуре и стратегическом плане, Едином файле аудита, Бюджете, Финансовой отчетности, внешних и внутренних клиентах. Изучены инструменты финансового анализа, экспертный метод, опрос методом SERVQUAL, диаграмма Исикавы и Парето.
В главе 3 показаны результаты, полученные при применении процедуры, а также оценочный анализ применяемой методологии.
