ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ СООБРАЖЕНИЯ ДЛЯ ОЦЕНКИ ВЫБОРА КОМАНДЫ
Что мы должны оценить, чтобы выбрать команду?
Прежде всего, архитектура команды, которую мы анализируем, включает оценку того, какая архитектура лучше всего подходит для обработки приложений, которые мы планируем разработать в нашей будущей команде.
На этом этапе мы должны оценить философию, с которой был построен компьютер, и техническую направленность его компонентов в зависимости от типа обработки, для которой он был первоначально предназначен.
В соответствии с философией ее построения, обработка может быть: централизованной, децентрализованной или распределенной, и в соответствии с размером некоторых компаний, их смесью.
Каждая из этих философий направлена на решение различных проблем, с которыми может столкнуться Компания, в отношении обработки данных, и, в свою очередь, на рассмотрение политических принципов, с которыми каждая Компания сталкивается с решением своих проблем.
Как мы видим, компьютерное оборудование охватывает широкий спектр проблем с точки зрения бизнеса, и это так, потому что таким образом поставщики оборудования обеспечивают большее проникновение на рынок.
Каждая философия устанавливает архитектуру проектирования или конструирования для каждого устройства «машины», и на основе этих рекомендаций определяются размеры, емкость, скорость и т. Д. Каждого компонента системы.
По этим причинам важно знать «проблему» Компании, прежде чем начинать техническую оценку, чтобы определить философию, архитектуру и тип обработки, которая будет использоваться.
По этой причине необходимо будет знать и понимать особенности «бизнеса» Компании, что также позволит избежать отклонений в характеристике ее проблем из-за теоретических соображений вне ее контекста.
С другой стороны, причины, по которым Компания решает инвестировать в компьютерное оборудование, должны быть проанализированы. Это могут быть:
1) Для того, чтобы быть в стадии расширения
2) Для прогнозирования будущей стадии расширения
3) Из-за того, что находится в стадии рецессии (критическая необходимость снижения затрат)
В первых двух случаях разработка систем связана с развитием компании, поэтому она инвестирует в вычислительную технику.
В третьем случае инвестиции в вычислительную технику являются частью «плана строгой экономии», и тогда это оправдано только немедленной экономией.
Можно видеть, что в каждом случае ограничения на проект действуют по-разному и являются критическим условием как для определения конфигурации, так и для определения размеров установки, хотя во всех трех случаях мы сталкиваемся с «ТЭО для включить компьютер ».
Обычно считается, что проект конфигурации установки зависит только от объема обрабатываемой информации, и что после того, как эта переменная была определена количественно, ответственный за проект человек решает, сколько терминалов, принтеров и т. Д. Ему нужно.
Без сомнения, это серьезная ошибка, поскольку объем информации, как параметр, влияет на оценку скоростей каждого устройства и способ хранения данных, но не определяет дизайн конфигурации., что обязательно будет обусловлено политикой, заложенной в проект.
Как мы уже видели, конфигурация должна учитывать политические аспекты, которые ее обуславливают, объемы, скорости и емкость устройств, и, наконец, технические аспекты, связанные с аппаратным и программным обеспечением.
Сложность оценки инвестиционного проекта, такого как использование компьютера, предполагает использование методологии, которая устанавливает рабочую дисциплину, которая позволяет планировать и контролировать проект, облегчает назначение задач и улучшает оценки, а также Короче говоря, это позволяет нам снизить риск.
В настоящей работе сформулирована методология для проведения технико-экономического обоснования использования компьютера, который рассматривает вышеупомянутые аспекты, хотя это не единственный инвестиционный проект в области вычислительной техники, который необходимо будет оценить, можно также дать следующее случаи:
- Замена текущего компьютера. Реструктуризация системной области. Частичная проверка установки. Обработка определенных приложений. Специальные приложения (Robotics, Expert Systems и т. Д.).
В каждом случае следует оценивать этапы и фазы методологии, но общим знаменателем будет то, что ТЭО направлено на преобразование рискованного акта инвестиций в расчетное решение по риску.
Отсутствие методологии объясняется скорее отсутствием понимания соответствующего риска, чем сложностью ее формулирования и последующего исполнения.
УСТАНОВИТЬ СТРАТЕГИЮ
БИЗНЕС-СТРАТЕГИЯ
Как мы уже видели, важно знать проблему Компании, особенности ее бизнеса и причины, побуждающие его изучать выполнимость компьютерного инвестиционного проекта.
Все эти аспекты и оценки развития бизнеса предусмотрены в глобальной стратегии компании, и именно она определяет политику, которая определяет проект.
Колебания рынка, конкуренция, объем спроса, анализ продукта или услуги, которые Компания предоставляет, среди прочего, определяют существенные факторы для определения бизнес-стратегии, которая учитывает, например, инвестиции, которые будут сделаны для среднесрочный и долгосрочный, его объем и конкретные позиции; переоснащение завода, использование новейших технологий, разработка новых брендов и продуктов, расширение их доли на рынке, возможности для диверсификации бизнеса; улучшить операционный офис, выйти на зарубежные рынки и т. д.
На основе анализа текущей ситуации в Компании и развития ее деятельности будут сформулированы стратегические бизнес-альтернативы, которые после оценки позволят установить цели бизнеса в средне- и долгосрочной перспективе в рамках стратегического плана., Оценка компьютерного инвестиционного проекта, такого как приобретение компьютера, не может основываться исключительно на текущих информационных потребностях Компании, так как важной части этой проблемы можно было бы избежать, следовательно, оценки ситуации. Нынешняя ситуация в Компании как ограничение развития проекта должна быть сопоставлена с видением того, что организация имеет свои проблемы и направления действий, которые она определяет на основе стратегического плана, что означает анализ информационных потребностей на основе целей. Бизнес и стратегия.
Для этого следует пересмотреть долгосрочные планы и оценить их возможные требования к обработке данных.
Подводя итог этого этапа, можно сказать, что это будет необходимо:
- Оценить текущую ситуацию в Компании как ограничение для развития проекта. Анализ информационных потребностей на основе бизнес-целей и глобальной стратегии. Просмотрите среднесрочные и долгосрочные планы. Установить масштаб проекта.
СТРАТЕГИЯ РАЗРАБОТКИ СИСТЕМ
При тех же критериях, по которым разрабатывается бизнес-стратегия и разрабатывается стратегический план, необходимо будет разработать системную стратегию, которая охватывала бы как текущие, так и среднесрочные и долгосрочные информационные потребности.
Не существует априорного рецепта для разработки стратегии организации, и хотя мы можем говорить об общих аспектах, определение веса каждой переменной является частью исследования, которое обязательно связано с проблемами каждой компании.
Ниже мы подробно рассмотрим некоторые аспекты, которые следует учитывать, хотя, как мы уже упоминали, им не хватает универсальности, и они служат только для справки.
АППАРАТНАЯ СТРАТЕГИЯ
- Установить глобальные требования. Установить философию обработки. Определить архитектуру. Ориентировочный рост для среднесрочной и долгосрочной перспектив. Объем обработки рекомендаций в узлах в случае распределенной обработки. Определить степень технической сложности.
СТРАТЕГИЯ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
- Определите выбор: внутреннее развитие систем против Приобретение пакетов. Установление критериев для установления приоритетов при разработке и установке систем. Руководство по внутренней разработке систем. Установление критериев для приобретения заранее спланированных систем. Установление руководств по разработке методологий. Руководство по разработке базового программного обеспечения. установка и обслуживание систем Установите основные требования к системной документации
СИСТЕМЫ СВЯЗИ ДАННЫХ
- Определить область применения системы. Определить использование архитектуры телепроцессинга. Указать затронутые информационные системы. Установить глобальные требования. Установить рекомендации по проектированию сети связи. Определить область обработки в узлах сети.
АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Установить глобальные требования к:
- Обработка текста Системы моделирования электронной почты Персональные компьютеры Ноутбуки и т.д.
РЕЗЮМЕ СТРАТЕГИЯ СИСТЕМ
Наконец, системная стратегия должна быть обобщена с документированием бизнес-целей, их значения для систем, а также результатов общего опроса.
ТЕХНИЧЕСКАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ
ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОЦЕНКА
Чтобы спроектировать конфигурацию оборудования, необходимо заранее определить размеры установки, то есть определить количество устройств, их емкость и скорости для каждого типа процесса в соответствии с требованиями обрабатываемых приложений, а также Определите тип периферийных устройств для настройки.
Эти элементы должны оцениваться в рамках, установленных Системной стратегией, в отношении философии обработки и архитектуры групп, разработки базового и прикладного программного обеспечения, систем передачи данных и автоматизации делопроизводства.
Чтобы определить размер установки, необходимо знать тома по типу операции, размеру файла, уровню активности над ними, количеству символов по типу обрабатываемого документа, ежегодному росту объема операций и файлов и типу обработки для каждое приложение таким образом, чтобы можно было определить емкость и форму хранения данных.
Наличие этой информации предполагает априорное знание информационных систем, чьи компьютеризированные функции будут обрабатываться на новом оборудовании, и, хотя стратегия Программного обеспечения может определять критерии для распределения приоритетов при разработке систем, и даже условия преследование; Трудно выявить недостатки, связанные с размерами установки.
Поэтому необходимо будет провести опрос, который позволит собрать указанную выше информацию.
С этой целью, среди прочего, должны быть раскрыты следующие виды деятельности и функции:
производство
- Характеристики производственной линии Планирование (производственные планы, поставки и т. Д.) Планирование производства Управление запасами и управление ими Управление запасами Сырье Производство в процессе производства Запасные части и материалы Производственные затраты Анализ потребления Труда Контроль качества труда Промышленный инжиниринг (Методы, сроки и контроль эффективности) Управление производством Техническое обслуживание завода (План технического обслуживания, калькуляция заказов на работу и т. Д.) Разработка новых продуктов (Прототипы и спецификации) Требования к учету продукции
Управление покупками
- Выдача заявок План закупок Активация Прием Контроль Цепочка закупок-поставщиков
коммерциализация
- Каналы дистрибуции Заказы-биллинг План продаж Исследование рынка Бренды и новые продукты Статистика и отчеты управления Рассылка
администрация
- Общий бухгалтерский учет Поставщики Должники-фактурирование Кассовые банки Прогноз платежей и сборов Финансовое планирование Основные средства (Основные средства) Кредиты и сборы Расходы Бюджеты Экономические планы Управленческий контроль Налоги и страхование
Администрация персонала
- Инвентаризация персонала Анализ эффективности труда Работа Обучение Вознаграждение Несчастные случаи Зарплата зарплата
Хотя основные виды деятельности, которые следует рассмотреть в отрасли, были детализированы, объем Обзора в каждом случае будет зависеть от типа бизнеса каждой компании и ее основных характеристик, в зависимости от того, являются ли они финансовыми организациями, сервисными компаниями и т. Д., И Это, в свою очередь, государственные или частные, национальные или иностранные и т. д.
Анализ информации, полученной в Обзоре, позволит установить потребности как в оперативной, административной и управленческой информации; а также относительно принятия решений.
В каждом случае следует учитывать следующее: объемы, конфиденциальность, частота, сложность его получения, целостность, избыточность, безопасность, своевременность, внутренний контроль и конкретные факторы, присущие Компании.
Основываясь на результатах опроса и системной стратегии, вы должны:
- Провести обзор системной стратегии с целью выявления возможных несоответствий в предыдущих определениях, касающихся результатов Обзора. Создайте гипотезу об информационных системах, поток обработки которых должен быть поглощен новой установкой. Проанализируйте глобальную модальность обработки, установив проценты для каждого типа процесса. Установить специальные требования к аппаратному и программному обеспечению (специальные устройства). Проанализируйте требования к специальным методам обработки данных, которые будут использоваться в краткосрочной и среднесрочной перспективе.
РАЗМЕР УСТАНОВКИ
Во-первых, будет рассчитана емкость по типу устройства и будет создан технический профиль периферийных устройств на основе систем, которые будут обрабатываться при будущей установке, таких как:
Центральное процессорное устройство
- Объем памяти и организация Скорость передачи Емкость блока управления Уровни прерываний
Диски
- Среднее время доступа Емкость Фиксированные или съемные CD и CD плееры
ленты
- Трек Скорость Плотность
Видео Терминалы
- Умные или неумелые расширенные аппаратные функции Размер экрана или скорость передачи буфера
Принтеры
- Струйный или лазерный размер скорости
программное обеспечение
- Мультипрограммирование Отправка задач Безопасность при обработке данных Интерактивное издание Пакетная обработка прикладных программ Средства для обработки форматов Общие услуги
Если исследование включает использование методов обработки, таких как телепроцессинг, узлы (аппаратные компоненты, которые могут выполнять обработку информации и управление сетью) должны оцениваться, с одной стороны, и ссылки (средства, которые они используют для передачи, с другой). информация между узлами).
Что касается узлов, в дополнение к устройствам, указанным выше, необходимо оценить следующее:
Контроллер связи
- Программируемые требования к линейному соединению. Сериализация для асинхронной, последовательной или параллельной передачи. Возможность сохранения и повторной передачи. Управление приоритетами. Обнаружение и исправление ошибок. Управление тайм-аутом. Автоматическая обработка ответов или вызовов.
Модемы
- Средство акустической связи Количество проводов Автоматическое выравнивание Скоростные индикаторы состояния Средства для обработки более чем одного режима передачи
Что касается ссылок, необходимо определить тип ссылки, а также режим и скорость передачи, которые она должна поддерживать.
Что касается коммуникационного программного обеспечения, использование архитектуры телепроцессинга и дисциплины линейного управления должно оцениваться с одной стороны, а монитор телепроцессора с основными функциями должен быть доступен с другой.
Автоматизация делопроизводства
- Обработка текстов E-mail Распределение персональных компьютеров, подключенных к центральной установке Программное обеспечение для моделирования Разработка приложений
КОНФИГУРАЦИОННЫЙ ДИЗАЙН
После определения параметров емкости и технического профиля компонентов они будут определены количественно; в основном от периферийных устройств.
Чтобы определить количество видеотерминалов, необходимо учитывать такие переменные, как: часы пик, очереди ожидания, время повторного ввода данных из-за ошибок при вводе, функциональные аспекты, такие как физическая смежность определенных пользователей, следует учитывать специализированные терминалы в соответствии с их использованием (Для программирования системы с большим временем использования и т. д.).
Чтобы рассчитать количество устанавливаемых терминалов, можно применить формулу расчета, которая дает приблизительное значение, которое должно корректироваться с помощью вышеупомянутых переменных:
Количество документов * Символы документа
Количество терминалов =
Рабочее время * Скорость аппликатуры в час
Эта же процедура может быть применена для расчета принтеров.
Как только устройства установки будут определены количественно, будет проанализирована гибкость для будущего роста установки и обеспеченности, необходимой для ее работы.
Из этого анализа будут установлены окончательные корректировки и будет разработана конфигурация.
ОЦЕНКА ОБОРУДОВАНИЯ, ПРЕДЛАГАЕМОГО НА РЫНКЕ
Каждая компания, поставляющая компьютерное оборудование, как правило, делает свои предложения на основе своих маркетинговых рекомендаций и, как правило, более полно описывает благоприятные аспекты своего продукта по сравнению с конкурентами и не углубляется (а в некоторых случаях не упоминается). о предметах, которые находятся в невыгодном положении по сравнению с другими поставщиками. По этой причине часто возникают трудности при выборе предложений. Чтобы избежать этих недостатков, для компаний-поставщиков должен быть подготовлен отчет, содержащий переменные, чтобы стандартизировать предложения, по которым будет сделан выбор.
В указанном отчете цитата:
- Конфигурация, которая будет процитирована. Открытие стоимости устройства. Импортные сборы. Сборы за установку. Условия договора. Условия оплаты. Сроки доставки. Доплаты или налоги.) Возможности расширения Список пользователей с установленным оборудованием, аналогичным указанному
После того, как предложения были получены, критерии для их выбора должны быть установлены, чтобы выбрать короткий список.
РЕЗЮМЕ РЕЗУЛЬТАТА ИССЛЕДОВАНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ВОЗМОЖНОСТИ
На этом этапе будет подготовлен отчет с результатами технико-экономического обоснования, в котором будут содержаться технические основы принятых решений и будут подведены итоги этапа.
ЭКСПЛУАТАЦИОННАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ
ОЦЕНКА ВЛИЯНИЯ ПРОЕКТА НА ОРГАНИЗАЦИЮ
В зависимости от характеристик проекта и условий, с которыми столкнулась Компания, организационные аспекты могли быть оценены при определении системной стратегии, и в этом случае выполнение этого этапа не потребуется.
Если нет, то необходимо провести соответствующее исследование для оценки воздействия проекта на организацию.
Чтобы более четко увидеть важность исследования технико-экономического обоснования, мы будем использовать пример:
Возьмем, к примеру, банк, который в настоящее время управляет всеми своими операциями традиционным способом, чьи системы имеют большой процент ручной обработки, а в некоторых случаях пакетный (в материнской компании), который решает использовать самые современные технологии, и автоматизировать Основная часть его операций, включая банкоматы, соединяет все его системы с сетью связи и распределяет вычислительные мощности по 50 филиалам.
С технической и экономической точки зрения проект является априорным, жизнеспособным, поскольку этот тип установки широко одобрен другими финансовыми организациями, преимущества, вытекающие из инвестиционного проекта такого характера, легко проверить, больше нет Консультирование других компаний, а также компаний, поставляющих оборудование, уже приобрело достаточный опыт, с установленным большим парком, и даже существует возможность приобретения заранее спланированных систем с хорошей производительностью и низкой стоимостью.
В этом случае оперативное технико-экономическое обоснование приобретает наибольшее значение, поскольку жизнеспособность системы не вызывает сомнений, но остается проверить, находится ли этот банк в состоянии принять его; Поскольку персонал не имеет опыта управления системами такого типа, менеджеры увидят, как изменяются процедуры всей их работы, и они также должны быть в авангарде изменений. Кроме того, появятся страхи рационализации в дополнение к естественному сопротивлению переменам на всех уровнях; функционирование каждого филиала претерпит глубокие изменения, оно потребует крупномасштабного обучения персонала; участие в качестве пользователя (новая функция) в определении будущих систем,В структуре власти организации могут возникнуть изменения, которые будут напрямую связаны с органической реструктуризацией и т. Д. В дополнение ко всему этому, ежедневная деятельность должна продолжаться, чтобы бизнес продолжал функционировать.
Как мы видим, изменение этой величины может привести к бесконечной череде конфликтов, которые, если их оставить на волю случая, шансы на успех проекта будут иметь высокую степень случайности.
Как мы видим, операционное исследование не может быть релятивизировано, и, чтобы уменьшить пределы риска, оно должно:
- Установить объем организационных изменений. Оценить текущие организационные нормы, методы и функции. Оцените достигнутое организационное развитие. Проанализируйте текущие и будущие властные отношения и их влияние на проект. Нарисуйте гипотезу потенциальных конфликтов. Провести анализ возможности проекта.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ, КОТОРЫЕ БУДУТ СДЕЛАНЫ
На этом этапе вы должны:
- Сделайте оценку областей, которые должны быть реструктурированы, и величины изменений в каждом случае. Проектирование структуры области систем по отношению к результатам технико-экономического обоснования. Определите роли и функции. Установить критерии для планирования обучения пострадавшего персонала. Оценить эксплуатационные расходы и выгоды (материальные и нематериальные)
Наконец, результаты операционной целесообразности должны быть обобщены.
ЭКОНОМИЧЕСКО-ФИНАНСОВАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ
ИНВЕСТИЦИОННАЯ КВАНТИФИКАЦИЯ
Для проведения технико-экономического обоснования важно знать все расходы, которые Компания понесет при внедрении новой системы, а также увеличение затрат на структурные нагрузки, которые потребуются для ее эксплуатации после запуска. Марш.
Поскольку затраты на аппаратное и программное обеспечение включены в техническое исследование, необходимо знать следующие дополнительные расходы:
дарование
С подробной информацией о зарплатах и социальных расходах, на все должности и вакансии.
Мебель
С детализацией элементов и их удельной стоимостью. Необходимо указать офисную мебель (столы, стулья и т. Д.) И компьютерную мебель (библиотеки, файлы, терминальные столы и т. Д.).
Электрическая инсталяция
- Плата управления Регулятор напряжения Трехфазное ответвление Заземление (медные копья) Питание компьютерных групп (с огнестойкими или другими) Укладка контура и т. Д.
предметы снабжения
- Forms Чернильные картриджи для принтеров (цветных и черных) Тонер для лазерных принтеров Дискеты CD-диски Резервные ленты и т. Д.
раскладка
- В планах Модификация светильников, перегородок и т. Д.
Система безопасности
- Противопожарная коробка Система пожаротушения (с детекторами дыма) Услуги по микрофильмированию документации и т. Д.
Учебные курсы
- Деталь и стоимость
страхование
- Покрытие и стоимость детали
перевозка грузов
- Деталь и стоимость
Чтобы установить эти затраты, следует проконсультироваться как минимум с тремя поставщиками, и в каждом случае должно быть известно следующее:
- Срок действия бюджетов. Способы оплаты Ориентировочная дата начала работ. Время выполнения заданий. Сроки доставки и т. Д.
К этим расходам должны быть добавлены расходы на техническое исследование:
- Стоимость аппаратного обеспечения Стоимость программного обеспечения Импортные сборы Сборы за установку Доплаты и налоги Гарантия технического обслуживания для способа аренды Установочные резервные сборы
Со всеми этими данными инвестиции будут определены количественно, и будет оценен наиболее выгодный способ заключения контракта.
АНАЛИЗ
Сначала будет установлена первоначальная сумма инвестиций, которая включает единовременные расходы, а затем ежемесячную плату за новый центр затрат.
Чтобы измерить частоту ежемесячных платежей, вы должны взять индекс, который позволяет визуализировать степень участия в общем объеме платежей компании, например, продажи или любой другой индекс, который позволяет визуализировать степень участия в общем объеме платежей. компании, такие как продажи или любые другие, которые Компания использует для проведения этих измерений.
Наконец, вы должны:
- Провести анализ оценки затрат. Анализ инвестиций в сравнении с финансовым положением Компании. Определение общих выгод (включая нематериальные активы). Анализ доходности инвестиций (NPV - чистая обновленная стоимость, IRR - внутренняя норма доходности). условия продукта общая сумма инвестиций
РЕЗЮМЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ЭКОНОМИЧЕСКО-ФИНАНСОВОГО ИССЛЕДОВАНИЯ
Должен быть подготовлен отчет, который обобщает экономико-финансовое технико-экономическое обоснование.
Наконец, окончательный отчет будет подготовлен для высшего руководства с резюме технико-экономического обоснования инвестиционного проекта в области ИТ.
Он должен содержать:
- Введение Предпосылки и потребности Стратегия Результаты технического исследования Результаты операционного исследования Результаты экономико-финансового исследования Предложение от команды проекта Приложение с полученными предложениями и сравнительными таблицами
На основании этого отчета может быть принято решение, но в случае, если Компания решит рассмотреть проведенное исследование, документация каждого этапа исследования и вся используемая информация могут быть доступны.
РАССМОТРЕНИЕ НА ДОГОВОР ВНЕШНЕГО КОМПЬЮТЕРНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ
Наем компьютерной службы по своим формальным аспектам не отличается от найма какой-либо другой услуги со стороны Компании.
В нашем случае будет проведена техническая оценка типа услуги, на которую будет заключен договор на электронную обработку данных, и, в частности, заключение контракта на предоставление компьютерной услуги.
Важно учитывать, что это альтернатива разрешению обработки информации о Компании в зависимости от соотношения затрат и выгод и, опять же, политики, которая определяет Компанию для решения ее проблем.
Переменные, которые следует учитывать при заключении контрактов на этот тип услуг, будут присутствовать не только при оценке поставщиков, но и в юридическом контракте, который будет подписан между компаниями.
Ниже приведены наиболее важные переменные:
РАСХОДЫ
Детализировано:
- Стоимость процесса Записанные записи Основной объем для обработки и записи Излишки в зависимости от частоты каждого процесса Формы Специальные процессы Списки по запросу
АСПЕКТЫ ОЦЕНИТЬ
- Способ обновления цен Условие оплаты Действителен для заключения договоров. Риск потери документации. Модификация программ и файлов (процедура и стоимость). Использование служебного компьютера. Используемый язык программирования. Расходы на обучение. Обязательства за несоблюдение сторонами. по системе Папка по системе (Документация) Место получения и доставки информации Дублирование файлов (что может потребоваться в любое время) Служба безопасности (Определение резервного копирования для обработки) Владение программами и файлами
Следует учитывать, что все эти переменные тщательно объяснены в юридическом договоре, который будет регулировать работу этой службы.
Для юридических целей необходимо добавить следующее:
- Условия для определения расторжения контракта. Оплата печати (ответственность за которую) Место нахождения и юридический адрес (в случае возможных судебных процессов).
Принимая во внимание, что услуга, подлежащая контракту, может претерпеть искажения во времени, как с точки зрения стоимости, так и эффективности услуги, Компания должна иметь необходимые элементы, которые позволяют ей принимать наиболее подходящие решения в этом отношении, для чего Это потребует избежания зависимости от службы, которая не позволит вам решить возникшие неудобства наиболее подходящим образом для ваших интересов.
Вышеупомянутые проблемы или из-за увеличения объема обрабатываемой информации могут предложить альтернативы, такие как: изменение службы или включение системы.
В обоих случаях чрезвычайно важно иметь право собственности на программы и файлы, а также иметь документацию по каждой системе.
Безопасность службы, тестирование программ, их обслуживание, определение в отношении утверждения каждой внедренной системы и т. Д. Они являются переменными, которые обеспечивают эффективное обслуживание, и объяснение их в договоре представляет собой юридическую поддержку, которую Компания имеет среди различных неудобств, которые могут возникнуть со временем.
Оценка вышеупомянутых аспектов позволит выявить упущения, которые в краткосрочной или долгосрочной перспективе могут нанести серьезный вред Компании.
Скачать оригинальный файл
