ВВЕДЕНИЕ
В этом документе сообщается о результатах исследования затрат, проведенного в Службах технической помощи (SAT), предлагаемых в западной Никарагуа, финансируемых Фондом технологического развития сельского и лесного хозяйства Никарагуа (FUNICA) и Фондом. технической помощи (FAT).
стоимость исследования-в-услугРазличные этапы проектов в их разработке с течением времени подвергались улучшениям в инструментах, критериях и стратегиях для облегчения разработки и выполнения проектов, а вместе с этим и достижения целей SAT и Цели вашего иска. В этом контексте улучшения появляется данное исследование, которое было выполнено с целью:
- Создать реальную структуру затрат, которая позволяет сравнивать сметные расходы поставщиков услуг с учетом их типов услуг. Различать уровни затрат на предлагаемые услуги и их качества. Опишите и определите реальные причины изменчивости.
Результаты исследования должны помочь как сотрудникам FUNICA, так и бенефициарам управлять различными этапами проектов в соответствии с политикой и критериями, установленными в этом отношении.
Для проведения этого исследования был доступен доступ к обширной документации по планированию и исполнению проектов, в архивах печатных документов и в компьютеризированных базах данных, имеющихся в офисах FUNICA-León.
Была также разработана методология интерактивной встречи продолжительностью от 2 до 3 часов, проводимой на самой территории, и с бенефициарами 9 проектов, взятых за образец FUNICA-León1. На этой встрече было проведено собеседование (по типу фокус-группы), параллельно с разработкой учебного курса по темам о важности трансформации с добавленной стоимостью, ориентации на клиентов и конкуренции в практике маркетинга, видения в отношении экспорта и акцент на важности качества во всех процессах и услугах.
На основе анализа, примененного к указанным источникам, были охарактеризованы вклады компонентов затрат. Эти описания связаны с экономической стоимостью каждого элемента затрат и их изменчивостью, что обеспечит вклад в принятие решений на этапах разработки SAT, что приведет к улучшению планирования, выполнения и мониторинг SAT, не теряя перспективы повышения производительности труда и улучшения качества жизни производителей и их семей.
1 Рассматриваемые территории находились в Чинандеге: Сан-Франциско-дель-Норте, регион Лос-Энкуентрос и город Каянлипе; в Леоне: Эль Соус и в Манагуа: Сан-Франциско Либре, с производителями, работающими в различных продуктивных видах деятельности; Нони, свиноводство чистокровных животных, пчеловодство, кофе, домашний скот, овощи и вермикультура.
СТРАТЕГИЯ И МЕТОДОЛОГИЯ
Поиск изменчивости и ее источников в различных компонентах, таких как факторы затрат, бюджеты, планы этапов и их выполнение, считался важным в качестве оперативной стратегии. Как только наличие изменчивости установлено, определяется ее вклад в уровень достижения результатов проекта и определяются его причины. Причина поиска изменчивости заключается в том, что в библиографии указано на процессы и качество их результатов, которые неизбежно присутствуют в них и могут находиться под статистическим контролем или вне контроля; во втором случае это показатель наличия трудностей в процессе, который заслуживает его исправления, улучшения и соответствующего обучения.
Что касается методологии исследования для встреч с производителями, мы решили поддержать себя, основываясь на вопросах, следующие темы:
- Вклад технической помощи в повышение доходов. Готовность выплачивать производителям часть суммы, запрашиваемой для финансирования SAT. Признательность в увеличении, поддержании или уменьшении объемов финансирования в каждом из типов SAT. Уровень удовлетворенности объем производства, который вы получаете. Уровень техники (во всех ваших процессах и с точки зрения компании). Количество полученного обучения по улучшению производства. Соображения о рынке (внутреннем и внешнем), клиентах и конкуренции. Соображения о способностях работать в деловой манере Доступность, признание и доступ к источникам информации о поведении окружающей среды и рынка, учитывая: цены, налоги, транспортные расходы, правила упаковки, упаковки и маркировки,Лабораторный анализ
Для анализа документов мы предложили:
- Поиск документов, содержащих финансовую информацию: бюджеты, планы этапов, отчеты об исполнении, создание баз данных, в электронных таблицах (HDCE). Нас интересует общая информация, содержащаяся в базах данных о затратах, уже существующих в FUNICA- Леон. Для посещения сделайте выбор, охватывающий от 1 до 3 проектов для каждой из 3 территорий, которые были определены для посещения. Подготовьте анкету для интервью (или фокус-группы). Проведите встречи, записав их на аудиокассеты., разработка того же самого, для использования в качестве поддержки при генерации данных и обучении для окончательного отчета. Применение описательной статистики (среднее, диапазон, стандартное отклонение) в финансовых данных, а также графических инструментов (биржевая диаграмма, гистограмма).,линейный график) для обработки данных. Создать критерии для:
1. Предложите применимую структуру затрат для проекта SAT, его выполнения и мониторинга. Эта структура содержит операционные спецификации факторов стоимости, а ее полезность ориентирована на оценку:
к. Расходы оцениваются участниками тендера.
б. Административные расходы: суммы претензий против FUNICA.
2. Категоризация и определение уровней затрат по типу SAT.
к. Готовность платить за истцов.
б. Пример изучения поведения элементов SAT в плане вех.
3. Описание и идентификация причин изменчивости.
к. Анализ изменчивости
б. Распределение бюджета по FUNICA на основе общих статей и лимитов.
Чтобы преобразовать разные данные в информацию, были построены различные матрицы или таблицы с использованием HDCE, а также были нанесены распределения, тренды и вариации в дополнение к инструментам, которые идентифицируют факторы с наибольшим вкладом на основе критериев 80:20 или Парето., из которого графика также может быть произведена.
Изменчивость изучалась путем получения максимальных и минимальных значений из групп данных, а также средних значений, переноса этой информации в так называемые «биржевые диаграммы», которые визуально позволяют нам оценивать предметы, на которые более или менее влияют изменчивость. Доверительные интервалы (среднее значение ± 3 * стандартное отклонение) также использовались для изучения тенденций в нижних и верхних пределах по данным о финансировании по статьям бюджета для текущих проектов.
Чтобы подчеркнуть наличие изменчивости, были применены дополнительные критерии, такие как критерий 80:20 или правило Парето, которое позволяет распознавать так называемые «несколько жизненно важных органов» или несколько элементов с наибольшей частотой компонентов или действий, а также с «потребление» финансирования больше, поэтому его вклад имеет решающее значение как при оценке бюджетов проекта, так и при обосновании действий при его исполнении. Это инструмент, который будет полезен для более решительного включения его в распорядок работы как финансистом, так и соискателями и поставщиками SAT.
Эти инструменты являются частью так называемых базовых инструментов контроля качества, с некоторыми библиографическими ссылками:
- http://www.aiteco.com/herramie.htm Методы и инструменты качестваhttp: //www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/herbassolprob.htmBasic Инструменты для решения проблем
ПОЛУЧЕННЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
Вклад технической помощи в повышение доходов
В качестве отправной точки мы обращаемся к тому, что указывает эта первая точка. На территориях, посещенных эта тема адресованного на основе вопроса: Была ли служба технической помощи, полученной была полезной для Вас следующим является concentrated2 ответов:
Много
Так как они узнали:
Формулирование агропромышленных продуктов (смеси, которые должны быть сделаны в каждом производстве), делая различные презентации Нони, из которых они способны приготовить 4 продукта (сок, экстракт, капсула и чай).
Надлежащая производственная практика, работа: на производстве и гигиене (адекватный срок нарезки и нарезки фруктов, мойка и ее процедуры, хранение, переработка).
да
Они связывают то, что они узнали о пчеловодстве, с продуктивным (выращивание кунжута) и организационным. Они были фермерами около 15 лет. В части пчеловодства некоторые имеют опыт работы около 14 лет.
Не полностью
- В секторе кофе есть жалобы и дискомфорт из-за:
Выплаты осуществляются в меньших количествах и с задержками. Частота улучшения доходов не чувствуется, учитывая состояние задолженности. Производство поддерживалось в большей степени за счет доставки посредника, чем за счет соблюдения платежей.В пчеловодстве были разработаны и выполнены важные вопросы, такие как искусственное вскармливание в критические моменты, что влияет на неэмиграцию пчел; Они также узнали, как сделать заменители для кормления пчел. Ранчеры сделали больше для укрепления рынка; однако проект еще не завершен; усилия, которые они прилагают, являются их собственными. Существуют лаги между составлением бюджета и исполнением.
Вышеуказанное, вместо того, чтобы показывать недостатки в SAT, является образцом изменчивости, обусловленной многими факторами (организационными, эксплуатационными, процедурными, культурными и т. Д.), Которые совпадают при выполнении проектов и позволяют выявить важность SAT для Хотя 2 показывает образец различных ответов. Есть 3 группы, которые совпадают с «если» В некоторых случаях могут встречаться недостатки. С этими элементами целесообразно перейти к рассмотрению вопроса «Готовность платить производителям часть суммы, запрашиваемой для финансирования SAT».
Предложение по структуре затрат
На практике существует вопрос о затратах, применяемых в SAT, это довольно сложная тема для рассмотрения, в специализированной литературе имеются пробелы по этому вопросу, однако проблема структуры затрат очень характерна для бухгалтерской литературы и Поэтому в этой работе мы намеревались использовать данные, которые были сохранены в опыте FUNICA, чтобы вместе с информацией, собранной в ходе посещений и изучением элементов, поднятых в литературе по затратам, достичь предложения структуры Расходы, применимые в сфере услуг технической помощи.
Важность этого предложения заключается в предоставлении элементов для анализа на протяжении всего процесса, который мы называем согласованием на основе спецификаций.
к. Подход к факторам затрат и их эксплуатационным характеристикам из проектов в процессе выполнения
Для этого использовалась проектная документация, в которой были найдены различия между бюджетами и планами исполнения бюджета (или планами этапов). Было обнаружено, что для различных рассмотренных проектов существует различие между компонентами бюджетов и планов этапов, при этом наблюдается большее количество элементов или видов деятельности в планах этапов, что является практическим индикатором воздействия на затраты, поскольку распределять содержимое бюджета на лету в действиях, не учитываемых при разработке бюджета.
Были созданы таблицы и графики, объединяющие оба плана финансирования. Представлены графики данных проектов, находящихся в стадии разработки.
Скачать оригинальный файл
