Подготовка коммерческого бюджета в мясной компании Las Tunas

Эта работа проводилась в мясной компании Лас-Тунас, основной деятельностью которой является производство и реализация мясных продуктов.

Мы взяли на себя задачу анализа информации финансового учета, чтобы использовать ее в качестве инструмента при разработке модели, которая облегчает анализ соответствия выполнению бизнес-плана, и в соответствии с требованиями и характеристиками этой организации предложили модель, которая использует заголовки доходов и расходов, используемые в этом упражнении, демонстрируя важность его использования.

Введение

Маркетинг зародился в капитализме как необходимость для организации деятельности по обращению товаров и пропитанию и обогащению капиталистической компании, которая по мере своего развития расширяла производство, превращаясь в подход к управлению бизнесом, в соответствии с которым Удовлетворение потребностей клиентов является средством достижения целей прибыли.

Но это не может быть простой причиной, чтобы отрицать возможность его сознательного использования в условиях социализма, превращая удовлетворение клиента в цель, а не в средство.

Куба является социалистической страной, которая в определенной степени использовала маркетинг во внешней торговле, но не в обобщенном виде, поскольку в течение более 40 лет она пользовалась торговлей, согласованной с бывшим Советским Союзом и другими социалистическими странами. Только с девяностых годов прошлого столетия, с падением социалистического поля, использование Маркетинга становится необходимостью для входа и соблазнения внешних рынков.

В то же время на кубинском рынке проявляются изменения, когда монополия государственной собственности изменяется в результате проникновения иностранного капитала и самозанятости, которые устанавливают руководящие принципы делового поведения, на которые остальная экономика вынуждена полагаться.

Современная эра, несомненно, основана на силе знаний, которая является ключевым фактором для продуктивной трансформации наций, обеспечивая их интеграцию в более глобальный, конкурентный и поляризованный мир. Хотя в нашей стране политика, основанная на принципе планирования и организации, основанная на развитии, является привилегированной, в то же время бюджетная культура еще не консолидирована.

С этой целью мы столкнулись с этапом поиска и применения современных и передовых методов управления бизнесом, которые, адаптированные к нашим условиям, гарантируют повышение эффективности управления производственными процессами.

Компания Cárnica de Las Tunas была погружена в этот процесс, для которого она предпринимает твердые и последовательные шаги в своем участии в пищевом секторе, что обусловлено ее деликатным характером и учетом ее прямого воздействия и соответствующего веса в Обществом руководит ведущая роль, в которой происходят изменения, которые ведут к развитию организации, подчеркивая, что кубинская и социалистическая компания является синонимом эффективности.

Исходя из вышеизложенного, эта работа проводится исходя из необходимости контролировать основные расходы коммерческого управления компании Cárnica de Las Tunas. В этом смысле бухгалтерская деятельность играет более важную роль, поскольку она составляет основу для измерения исполнения бюджетов. Тем не менее, компания не имеет установленного коммерческого бюджета, и мы смогли заметить, что появились различные элементы, которые требовали глубоких и очень строгих исследований, которые в дополнение к доказательствам, обнажили пути, методы и процедуры для решения трудностей,недостатки и недостатки, которые влияют на достижение высокого уровня информации в организации, поэтому необходимо подготовить бюджет для коммерческого отдела для измерения его эффективности.

Вы хотите измерить поведение управления бизнесом, но проблема в том, что бюджет не был разработан для коммерческой деятельности компании.

Вот почему, если разработана модель бюджетирования бизнеса, можно измерить эффективность этого отдела.

В соответствии с вышесказанным данная работа была разработана для разработки и предложения модели для анализа соответствия выполнению бизнес-плана.

Вопросы исследования

Есть ли история коммерческих бюджетов в исследуемой компании? Знаете ли вы о существовании процедур или методологий для подготовки этого типа бюджета? Соответствует ли текущая бухгалтерская информация требованиям для составления бюджета? Нужно ли работать над разработкой процедуры, которая отвечала бы специфическим характеристикам компании Cárnica Las Tunas?

Эта работа предоставляет руководству компании и, в сущности, Совету директоров простой и ценный инструмент для измерения соблюдения исполнения бюджета в коммерческом отделе.

Теоретическая основа

Определение бюджета

Согласно части 1 учета затрат, от Чарльза Т. Хорнгрена: это количественное выражение плана действий и помощь для координации и исполнения. Согласно КП «Бюджет, планирование и подготовка»; Rodolfo Coeto Mota: предыдущий расчет и баланс расходов и доходов государства и других государственных корпораций, которые должны содержать подробное выражение упомянутых расходов и ожидаемого дохода для покрытия их в течение определенного периода, обычно года. Испанский язык: это предварительный расчет стоимости работы, а также расходов или доходов компании или сообщества. Согласно Ларуссу: он обозначает доход и расходы за определенный период в корпорации, государственном органе, государстве. Кристобаль дель Рио:Это набор прогнозов, относящихся к определенному будущему периоду. Согласно «Административному учету» Д.Н. Рамиреса Падиллы: это интегрированный и скоординированный план, выраженный в финансовом выражении относительно операций и ресурсов, которые являются частью компании за определенный период, для достижения целей, поставленных высшим руководством.

Таким образом, бюджет может быть определен как: интегрированный, скоординированный план, выраженный в денежном выражении, который отражает доходы и расходы, а также планирование операций и ресурсов компании за определенный период с целью плановым образом достичь целей, поставленных высшим руководством.

Элементы бюджета

1- План: означает, что бюджет выражает то, что администрация попытается сделать таким образом, чтобы компания достигла восходящих изменений за определенный период.

2- Интегратор: показатель, учитывающий все сферы и виды деятельности компании. Это план, рассматриваемый в целом, но он также нацелен на каждую из областей таким образом, чтобы способствовать достижению общей цели.

Бесспорно, что план или бюджет отдела компании бездействует, если она не отождествляется с конечной целью организации. Этот процесс известен как основной бюджет. Формируется из разных областей, которые его интегрируют.

3- Скоординированный: означает, что планы для нескольких отделов компании должны быть подготовлены совместно и в гармонии. Если эти планы не скоординированы, основной бюджет не может быть равен сумме частей, что создает путаницу и ошибка.

4- Финансовые условия: указывает на важность того, чтобы бюджет был представлен в денежной единице, чтобы он служил средством коммуникации, поскольку в противном случае возникнут проблемы при анализе годового плана.

5- Операция: одной из основных целей бюджета является определение дохода, который будет получен, а также произведенных расходов.

6- Ресурсы: недостаточно определить будущие доходы и расходы компании, они также должны планировать, выполнять свои операционные планы. Это в основном достигается с помощью финансового планирования, которое в основном включает в себя:

Эффективный бюджет - бюджет пополнения активов (запасы, дебиторская задолженность, основные средства и т. Д.)

7- Определенный период: бюджет всегда должен быть основан на периоде времени, обычно один год.

Преимущества обеспечены бюджетами.

Давление на высшее руководство для адекватного определения основных целей компании. Это поощряет определение адекватной организационной структуры, определение ответственности и полномочий каждой из сторон, которые составляют организацию. Увеличивает участие различных уровней организации, Когда имеется достаточная мотивация, она обязана хранить файл контролируемых исторических данных, она облегчает администрации оптимальное использование различных входных данных, облегчает совместное участие и интеграцию различных областей компании, вынуждает проводить периодический самоанализ, облегчает административный контроль. Помогает достичь большей эффективности и результативности в операциях.Это задача, которая постоянно ставится перед руководителями организации, чтобы использовать свои творческие и профессиональные критерии для улучшения компании.

Бюджетные ограничения.

Как и все инструменты, бюджет имеет определенные ограничения, которые необходимо учитывать при их подготовке или во время их исполнения.

Они основаны на оценках: это ограничение вынуждает руководство пытаться использовать определенные статистические инструменты для минимизации неопределенности, поскольку успех бюджета зависит от надежности данных, с которыми мы работаем, корреляции и регрессии. Статистика помогает частично устранить это ограничение и должна постоянно адаптироваться к возникающим важным изменениям: это означает, что это динамичный инструмент, потому что если возникают какие-либо неудобства, которые его затрагивают, бюджет необходимо адаптировать, поскольку в противном случае он потеряет свое значение Его выполнение не является автоматическим: нам нужен человеческий элемент организации, чтобы понять полезность этого инструмента,таким образом, что все члены компании считают, что они первыми получают выгоду от использования бюджета, так как в противном случае все усилия по их выполнению будут безуспешными. Это инструмент, который не должен занимать место администрации Одна из самых серьезных проблем, вызванных отказом административных инструментов, заключается в том, чтобы полагать, что они могут привести к успеху самостоятельно, мы должны помнить, что это инструмент, который помогает администрации выполнять свои задачи, а не вводить конкуренция с этим.Одной из наиболее серьезных проблем, вызванных отказом административных инструментов, является убеждение, что сами по себе они могут привести к успеху, мы должны помнить, что это инструмент, который помогает администрации выполнять свои задачи, а не вступать в конкуренцию. с ней.Одной из наиболее серьезных проблем, вызванных отказом административных инструментов, является убеждение, что сами по себе они могут привести к успеху, мы должны помнить, что это инструмент, который помогает администрации выполнять свои задачи, а не вступать в конкуренцию. с ней.

Цели, которые преследуются с коммерческим бюджетом.

Планирование и организация: унификация и систематизация деятельности, посредством которой устанавливаются цели коммерческой деятельности и организация, необходимая для ее достижения. Координация: означает развитие и ведение коммерческой деятельности в учреждениях во избежание ситуаций. дисбаланса в Коммерческом Директорате. Направление: это исполнительная функция, которая направляет или руководит и проверяет или контролирует деятельность подчиненных в соответствии с тем, что планируется. Контроль: это действие, посредством которого оценивается, являются ли планы и цели продажи встречаются.

Необходимые требования для составления бюджета.

1- Знание субъекта: бюджеты всегда связаны с типом субъекта, его целями, организацией и потребностями, формами его содержания от одного подразделения к другому, главным образом в степени требуемого анализа, поэтому Обширные знания компании, в которой они применяются, крайне важны.

2- Изложение плана: знание критериев руководителей субъекта относительно цели, которая преследуется при исполнении бюджета.

3- Координация выполнения плана или политики: должен быть директор по бюджету, который будет выполнять функции координатора всех департаментов, которые вмешиваются в выполнение плана.

4- Установка бюджетного периода: определение этого периода основывается на различных факторах, таких как:

Стабильность (длительные периоды). Нестабильность деятельности компании. Период производственного процесса. Сезонные продажи.

5. Управление и надзор: после утверждения планов районы или департаменты должны подготовить свои планы или бюджеты в соответствии с инструкциями или рекомендациями, которые помогут руководителям реализовать эти планы на практике.

6- Поддержка со стороны руководства: это важно для правильной реализации и развития бюджета, который превращает их в оперативный план действий и модель того, что было выполнено, а не только информативно.

Анализ и информация из области бухгалтерского учета также служат руководством для компании в ее планах производства и продаж.

Потребности и потребности потребителей предлагают возможности сбыта компаниям, которые могут принимать свои производственные решения, как по количеству, так и по характеристикам продукта, в соответствии с этими возможностями. Это обеспечивает более эффективную корректировку между спросом и предложением.

Маркетинговый план оценивается и определяется количественно в коммерческом бюджете. В этом смысле коммерческий бюджет представляет собой ключевой элемент процесса стратегического управления маркетингом, поскольку этот процесс завершается определением и распределением необходимого бюджета для выполнения установленных планов. Следовательно, коммерческий бюджет должен быть количественной оценкой маркетинговых действий, необходимых для разработки предлагаемых стратегий и оценки положения и будущих результатов деятельности компании.

Коммерческий бюджет должен рассчитываться на основе установленных целей, определяя, сколько должно быть выделено на маркетинговые расходы и как эта сумма должна быть распределена. Проблема распределения бюджета является сложной, поскольку она должна быть распределена по различным продуктам, которые продает компания, по различным коммерческим переменным, которые может использовать коммерческое управление компании, и, наконец, в понимании того, что ответит компания. потребители каждой территории или сегмента по сравнению с коммерческими переменными.

Краткая характеристика компании.

Управление мясной компанией Las Tunas находится по адресу: пр. Камило Сьенфуэгос, № 370, Reparto Buena Vista, в городе Лас-Тунас.

Социальный объект:

Убой крупного и мелкого рогатого скота в национальной валюте. Производство и реализация оптом и в национальной валюте и мясных полуфабрикатов и их производных различных видов и качеств, свежего мяса, мясных консервов и жиров. Получение, переработка и коммерциализация оптовая и в национальной валюте и валюте, пищевые и не съедобные побочные продукты, такие как кожа, наживка, рога, ресницы, желчь, шерсть и мука животного происхождения. Оптовая торговля на рынке, а также в национальной валюте и валюте продукты, произведенные другими субъектами системы Союза Съедобное мясо, масла и жиры. Оптовый рынок и в национальной валюте и в текстурированной валюте сои для уполномоченных лиц. Предлагаем услуги по перевозке грузов в национальной валюте.

Компания имеет следующую структуру:

1 Главное управление5 Функциональные управления6 Базовые подразделения (UBA)

Бюджет исследуемой компании не делится на функциональные дирекции, которые должны исполняться и контролироваться интересующими их показателями, то есть он выполняется на глобальном уровне (см. Приложение 2), а также характеристики различных видов деятельности в нем, поэтому возникла потребность в коммерческом бюджете, который оптимизирует и устанавливает стандарты в маркетинговой деятельности.

Для подготовки коммерческого бюджета план продаж играет определяющую роль в связи с уровнем предоставляемой информации. В этой организации план принимается централизованно Союзом мясных, нефтяных и пищевых жиров, который разрабатывает стратегию и определяет практически неизменную цифру для компании. У предприятия нет коммерческого бюджета, подготовленного для измерения результатов этой деятельности, и это, в свою очередь, препятствует развитию и расширению ее продуктов и появлению некоторых из них на рынке. Таким образом, у него нет возможности приспосабливаться к объективной реальности, ограничивая свои собственные потребности в разработке и эксплуатационные расходы, которые он неизменно вынужден брать на себя или которые значительно ограничены.

В ходе проведенной исследовательской работы мы приступили к поиску информации о возможных предшествующих фактах существования коммерческого бюджета в этой организации, и наш поиск не увенчался успехом, поскольку в архивах нет документов, раскрывающих, что этот тип информации когда-либо был подготовлен. Тем более, что его поведение, последствия и влияние на общий бюджет компании были проанализированы.

С утверждением или исполнением коммерческого бюджета компания будет обязана представить более строгую информационную систему и исчерпывающее и детальное планирование, чтобы оба были объединены или объединены для достижения поставленных целей.

Компания не знает, что существует методология или процедура для подготовки коммерческого бюджета, поэтому работникам в этой области несколько обременительно создавать культуру, которая позволяет им увидеть важность ее создания и анализа, так как это не совсем правильно. задокументировано и утверждено

Коммерческое руководство вместе с торговыми площадями различных базовых подразделений должно создать информационную систему, совместимую с экономической областью руководства Компании, и это, в свою очередь, с требованием его деятельности для головокружительного развития. и постепенно, не пренебрегая интересами всех сторон.

Для подготовки коммерческого бюджета наша команда считает, что информация, находящаяся в распоряжении экономического отдела компании, должна быть проанализирована, и вместе с Коммерческим менеджментом, проанализировать и обсудить до достижения консенсуса, основываясь на цифрах, достигнутых за годы. предыдущий и давая ведущий уровень в плане продаж.

При проведении исследования, проведенного Управлением финансового учета, было подтверждено, что у него есть необходимые требования для подробного анализа основных разделов, которые непосредственно влияют на подготовку бюджета такого типа.

Начиная с децентрализованного учета, мы возобновляем поток информации следующим образом:

Экономические факты зарегистрированы в основном в основных единицах (продажи и расходы). Базовые единицы отправляют информацию в Управление финансовой отчетности в краткой форме и посредством ваучеров транзакций. Коммерческое управление получает копии счетов-фактур и ежедневных частей от основных подразделений. Управление инкассо осуществляется централизованно коммерческой площадкой, поскольку они осуществляются заранее по согласованию с бухгалтерией, а после финансового анализа они передаются в базовые единицы. Базовые единицы в конце отчетного периода отправляют пробный баланс в Управление финансовой отчетности. В конце месяца Управление финансовой отчетности должно предоставить коммерческому управлению информацию в сводной форме о поведении показателей.

Основываясь на знаниях, полученных в ходе расследования и на основе консультаций, мы предлагаем использовать следующую бухгалтерскую информацию для подготовки коммерческого бюджета, структурированного следующим образом:

Предложения по рубрикам и статьям доходов и расходов для составления коммерческого бюджета

Доход от продаж Распределение и расходы на продажу

Вспомогательные материалы Газойль Бензин Заработная плата Накопленный отпуск Взнос на социальное обеспечение Субсидии Налог на рабочую силу Амортизация AFT Транспортные расходы Ремонт и техническое обслуживание Страховые расходы Расходы на рекламу и рекламу

С разработкой коммерческого бюджета в мясной компании Лас-Тунаса мы получили бы более похвальный инструмент для измерения эффективности основных единиц, так как они будут стремиться сократить свои расходы, проводя их подробный анализ, и отдавая предпочтение полезности в Поскольку эти операции являются измеримыми аспектами исполнения бюджета.

результат

Принимая во внимание проделанную работу, наша команда считает, что необходимо подготовить процедуру, которая подробно описывает шаги, которые необходимо выполнить или принять во внимание при составлении коммерческого бюджета, который соответствует характеристикам этой организации, поскольку в В нем также будут рассмотрены конкретные аспекты, не применимые к другому типу организаций и даже к компаниям с аналогичными характеристиками, но с различными средами и ситуациями, и будут включены основные показатели, подлежащие анализу.

Выводы

После проведения соответствующего анализа и достижения поставленных целей мы пришли к следующим выводам:

1. Потребность в коммерческом бюджете для мясной компании Лас-Тунаса демонстрируется с учетом того, что его применение обеспечит ожидаемые выгоды для контроля и определения соответствия бизнес-плану.

2. Продемонстрирована необходимость выполнения процедуры подготовки коммерческого бюджета, которая составляет руководящие принципы, поскольку это деятельность со своими собственными характеристиками.

рекомендации

После анализа сделанных нами выводов предлагаются следующие рекомендации:

1. Чтобы коммерческий бюджет осуществлялся в субъекте.

2. После создания используйте коммерческий бюджет для принятия решений.

3. Чтобы этот рабочий материал использовался в качестве руководства для углубления этих исследований.

Библиография

1. Бакер Дж. Учет затрат: административный и управленческий подход. Город Гавана. Революционное издание.

2. Байос М. Словарь экономических терминов. Гавана. Ред. Люди и Образование.

3. Учет затрат: концепция и приложения для принятия управленческих решений. 1994. Гавана.,

4. Словарь терминов административного и финансового учета. Мексика. Лизандро Альварадо Западный Центральный университет.

5. Хорнгрен К.Т. 1991. Учет затрат: управленческий подход. Гавана.,

6. Общие рекомендации по планированию, регистрации, расчету и анализу затрат: Руководящий документ. 1998. Гавана.,