Подготовка финансового отчета руководству

Внутри каждого хозяйствующего субъекта необходимо иметь точную информацию о том, что представляет собой компания, чтобы иметь возможность показать обществу, в его различных сферах, что это такое, как оно работает, и обо всем, что может помочь принять решение об этом, в дополнение к тому факту, что указанная информация используется не только за рубежом, но и внутри компании, поскольку на основе предоставленной информации акционеры будут иметь широкое представление о том, как работает их капитал, о доходах, которые получают и на основании этого принимать обоснованные решения.

Отчет о толковании в блокноте, в котором аналитик с помощью комментариев, объяснений, предложений, диаграмм и т. Д. Делает своим клиентом доступными концепции и цифры содержания финансовой отчетности, которая была предметом его исследования. Содержание отчета состоит из записной книжки, которая, в свою очередь, состоит из обложек и листа, содержащего работу аналитика.

подготовка-оф-финансово-отчета-на-управление-1

Компании не могут рассматриваться как независимые органы; Достаточно только анализа внутренних данных, чтобы сформировать соответствующие мнения о финансовом положении и прибыльности бизнеса, анализ может быть дополнен информацией об условиях, которые преобладают в бизнесе и над которыми руководство имеет контроль, анализ условия, которые преобладают вне бизнеса и над которыми у организации нет правительства.

ЕДИНИЦА 6

"ПОДГОТОВКА ФИНАНСОВОГО ОТЧЕТА УПРАВЛЕНИЮ"

6.1. Подготовка финансового отчета руководству

Отчет с материальной точки зрения может состоять из следующих частей:

ОБЛОЖКА. Основная внешняя часть чехлов предназначена для:

Название компании. Наименование - произведение интерпретации финансовой отчетности или субъект, который соответствует Дата или период, к которым соответствуют отчеты.

ЗАДНИЙ ПЛАН. В этом разделе записывается работа, выполненная в анализе, и обычно она предназначена для следующего:

Упоминание и объем выполненной работы. Краткая история компании, от ее создания до даты составления отчета. Краткое описание коммерческих, правовых и финансовых характеристик компании. Цели, выполняемые выполняемой работой. Подпись ответственного лица.

ФИНАНСОВЫЕ ОТЧЕТЫ. В этой части представлена финансовая отчетность компании, как правило, в синтетической и сравнительной форме, обеспечивающая полную доступность терминологии для пользователей информации.

ГРАФИКА. Как правило, этот отчет содержит ряд графиков, которые делают концепции и показатели содержания финансовой отчетности еще более доступными, и аналитик должен определить количество графиков и их форму.

КОММЕНТАРИИ, ПРЕДЛОЖЕНИЯ И ВЫВОДЫ. Здесь различные комментарии, сделанные лицом, ответственным за отчет, сгруппированы упорядоченным, ясным и доступным способом; также предложения и выводы, которые он считает уместными представить.

6.1.1. Внутренний.

В соответствии с положениями Общего закона о коммерческих компаниях в его пятом разделе указываются наиболее важные аспекты финансовой информации, которые должны быть подготовлены.

«Корпорации под ответственностью своих администраторов будут ежегодно представлять собранию акционеров отчет, который включает, как минимум:

Отчет от администраторов о продвижении компании за год, а также о политиках, которым руководствуются администраторы, и, при необходимости, об основных существующих проектах. Отчет с изложением и объяснением основных учетных политик и критериев, а также информации, используемой при подготовке финансовой информации. Отчет, показывающий финансовое положение компании на дату закрытия финансового года. Отчет, должным образом разъясняющий и классифицирующий результаты деятельности компании в течение финансового года. это показывает изменения в финансовой ситуации в течение года. Отчет, который показывает изменения в статьях, составляющих капитал, которые произошли в течение года.Примечания, необходимые для дополнения или уточнения информации, предоставленной предыдущими утверждениями.

Отчет кураторов будет добавлен к вышесказанному.

Внутренний отчет составляется для административных целей, и администратор находится в тесном контакте с компанией, имеет доступ к бухгалтерским книгам и, в целом, ему доступны все источники деловой информации. Результаты его работы более удовлетворительны, потому что внутренний аналитик лучше информирован об особенностях и движениях бизнеса.

6.1.2. Внешний.

Внутренний и внешний анализ, с другой стороны, отличаются друг от друга тем, что первый имеет доступ или всю информацию, необходимую для анализа, поскольку он проводится внутри самой компании; в то время как внешний анализ проводится вне компании, либо кредитным аналитиком, инвестиционным консультантом или любым заинтересованным лицом.

Для внешних целей и для ознакомления широкой общественности с информацией в течение пятнадцати дней после утверждения информации акционерами «финансовая отчетность должна быть направлена общественности вместе с их примечаниями и мнением комиссара в официальная газета юридического лица, в котором находится компания, или, в случае компаний, которые имеют офисы или филиалы в различных организациях, в официальной газете Федерации. Авторизованная копия будет храниться в Государственном торговом реестре. Если какое-либо возражение было сформулировано в срок против утверждения баланса общим собранием акционеров, публикация и депонирование будут производиться с аннотацией относительно имени оппонентов и количества акций, которые они представляют ».

Во внешнем отчете анализатор не имеет контактов с компанией, и единственная информация, которую он имеет, - это то, что компания считает целесообразным предоставить.

Для анализа финансовой отчетности требуются время, деньги и усилия.При проведении анализа должны быть установлены отношения между отчетом и информированным лицом, поэтому для каждого случая должен быть подготовлен конкретный отчет.

Должна быть сделана адекватная презентация таким образом, чтобы она привлекла внимание читателя, с помощью которой будет проведена адекватная презентация, поэтому в отчете необходимо, чтобы она выполнялась следующим образом:

-Комплект.- Представление благоприятных и неблагоприятных данных.

-ЛОГИЧЕСКИ РАЗРАБОТАНО.-Работа должна быть разделена на этапы, каждый из которых позволяет естественным и логичным образом развить следующие темы, на первом месте проблема и основа, в конце выводы.

ЯСНО И ТОЧНО. Факты должны быть кратко изложены, выводы и рекомендации должны быть доступными и справедливыми, решения должны быть жизнеспособными для той же проблемы.

КОНКРЕТНО. Он не должен содержать материал, чуждый проблеме, и должен ссылаться на конкретные и определенные случаи бизнеса. Следует избегать абстракций и обобщений.

- СРОК ДЕЙСТВИЯ. Полезность отчета зависит от возможности, с которой предоставляются результаты, поэтому информация всегда должна быть своевременной, так как предварительный отчет вызывает ложную ситуацию немедленного признания, которая служит руководством для принятие решений, так как они могут повлиять на длительные и короткие периоды.

6.2. Выдержка для исполнительных целей

Этот отчет будет сделан для того, чтобы ответить на основные вопросы любого руководителя, заинтересованного в компании, некоторые из этих людей, которые могут быть заинтересованы, следующие:

Акционеры особенно заинтересованы в оценке эффективности управления. Они, в свою очередь, заинтересованы в том, чтобы узнать результаты своего руководства, уделяя особое внимание учетной информации, и акционерам будет необходимо решить, продавать свои акции или покупать новые. Консультанты-инвесторы должны будут проанализировать финансовую информацию, чтобы лучше обслуживать своих клиентов. Кредитные аналитики изучат учетную информацию заявителей, чтобы выбрать тех, кому будет предоставлен кредит. Секретарь казначейства сравнит бухгалтерскую прибыль, указанную в отчете о прибылях и убытках, с глобальным налогооблагаемым доходом, представленным в налоговой декларации. Союзы могут быть заинтересованы в бухгалтерской информации,даже когда распределение прибыли работникам основано на общем налогооблагаемом доходе. Фондовая биржа требует, чтобы все публичные компании с ограниченной ответственностью, акции которых ограничены на фондовой бирже, представляли достоверную информацию на регулярной основе.

Ниже мы показываем модель отчета, которая может использоваться для информирования руководства, то есть для выполнения определенных исполнительных целей.

ОЦЕНКА УПРАВЛЕНИЯ

Генеральная дирекция отвечает за лицензию Хавьера Контрераса Руиса, который имеет большой опыт работы в финансовом секторе более 17 лет. Присоединился к компании в феврале 1991 года. Среди основных видов деятельности выделяются общее финансовое управление (финансовая лизинговая компания Citicorp) и различные должности в Citibank (работа в течение 8 лет). Другие должностные лица долгое время сотрудничали в компании, достигая важных результатов, поэтому мы считаем их способными и знающими людьми своего бизнеса.

Дополнительную гарантию хорошего управления компанией можно найти у Лику Мигеля Кастильо Фонсека (исполнительного вице-президента), для которого характерно непосредственное вмешательство в бизнес для поддержания строгого контроля над ним, что позволило Atlas расти быстро.

Недавно г-н Игнасио Рейна Гонсалес присоединился к Группе, которая, помимо владения 17% акций арендодателя, работала вместе с семьей Кастильо с момента ее создания. Более 5 лет он занимал должность генерального директора Alfa. Впоследствии он занимал различные должности в Bancomer в качестве генерального директора лизинговой компании и других. В 1993 году он присоединился к Группе Инбурса, чтобы сотрудничать в создании Банка, и в течение четырех месяцев он начал свои функции в Альфе для осуществления интеграции в качестве Финансовой группы и, возможно, в будущем создания хорошего Специализированного банка.

Штат Arrendadora Alfa состоит из 13 сотрудников и 158 сотрудников. Они постоянно отправляют своих сотрудников на программы обучения, чтобы обеспечить лучший сервис и получить оптимальные результаты. В начале года для этой цели устанавливается бюджет расходов.

Качество и профессионализм как его должностных лиц, так и сотрудников и его акционеров является гарантией надлежащего функционирования компании.

Подробно для конкретных целей

Эти отчеты готовятся для конкретного проекта или цели, такой как инвестиционный проект, приобретение оборудования, выпуск акций, увеличение капитала, получение финансирования и т. Д.

По этой причине этот отчет должен иметь и продвигать:

Четкое видение прибыли. План по поддержанию баланса факторов прибыли, то есть объема продаж, валовой прибыли и операционных расходов. Добейтесь большей прибыльности с помощью того, что есть у компании, то есть, запасов, клиентов, Капитал из банков и других источников. Помогает оптимизировать прибыль.

Программа и аналитический отчет должны заполняться каждый месяц для финансового управления компанией.

Финансовые отчеты основаны на параметрах или аргументации.

Наиболее используемые методы анализа следующие:

простые соотношения, сравнительные отчеты, тренд для совокупного процента денежных потоков и стандартных соотношений

ПРОСТО ПРИЧИНЫ

Это наиболее часто используемый для анализа финансовой информации и состоит из связи одного элемента с другим или группы элементов с другой группой. Очень часто связывают позицию продажи с дебиторской задолженностью, или же соотносят текущие активы с текущими обязательствами, причем оба элемента являются набором статей. Элементы из одного и того же финансового отчета могут быть связаны друг с другом или из разных финансовых отчетов. Например, обязательство может быть связано с капиталом акционеров, информацией, содержащейся в отчете о финансовом положении, а также со стоимостью продаж, при этом стоимость запасов находится в отчете о прибылях и убытках и отчете о финансовом положении соответственно.

СРАВНИТЕЛЬНЫЕ ЗАЯВЛЕНИЯ

Заявление не имеет смысла, если сравнительная база не проводится, как правило, его можно сделать между финансовыми отчетами этого года и финансовыми отчетами за несколько предыдущих лет, а также отчетами других компаний в той же области. Иногда это должно быть сделано с финансовыми отчетами, подготовленными с историческими или реальными данными с финансовыми отчетами, которые были ранее подготовлены прогнозируемым способом (формальные отчеты).

Этот метод относится к так называемым горизонтали, поскольку он относится к анализу различных периодов. Эти отчеты о финансовом положении будут представлены в форме отчета для облегчения их анализа.

ТЕНДЕНЦИИ

Как и метод сравнительного утверждения, метод тренда является горизонтальным методом анализа. Год будет выбран в качестве базового, и 100% будет назначено всем играм на этот год. Затем перейдите к определению процентных соотношений для других лет и по отношению к базовому году. Баланс статьи в соответствующем году будет разделен на остаток статьи в базовом году. Результат будет умножен на 100, чтобы найти процент тренда.

Процент больше 100% означает, что произошло увеличение баланса предмета по сравнению с базовым годом. Процент трендов в игре следует сравнивать с процентами трендов в аналогичных играх.

ИНТЕГРАЛЬНЫЕ ПРОЦЕНТЫ

Большие цифры, которые появляются в финансовых отчетах, могут запутать читателя. Один из способов упростить понимание состоит в том, чтобы преобразовать эти цифры в интегральные проценты, где соблюдается математическая максима: целое равно сумме его частей. Если этот метод применяется к отчету о прибылях и убытках, чистые продажи рассматриваются как 100%, а остальные статьи в отчете о прибылях и убытках будут связаны с указанными чистыми продажами.

5.- НАЛИЧНЫЕ ПОТОКИ И НАЛИЧНЫЕ ПОТОКИ

При выполнении этого типа метода информация, представленная в два сострадательных баланса, соответствующих предыдущему году и текущему году, принимается во внимание, чтобы можно было составить Отчет о движении денежных средств или Отчет о движении денежных средств. o Отчет об изменениях в чистом оборотном капитале часто доминирует в качестве финансового отчета о крупных финансах, функция которого заключается в определении тех изменений, которые возникают в отношении долгосрочной статьи, которая представляет собой источник или применение чистого оборотного капитала. Можно упомянуть, что среди источников финансирования выделяются источники облигаций или акций, а также использование ресурсов для расширения бизнеса за счет приобретения основных средств.

6.- СТАНДАРТНЫЕ ПРИЧИНЫ, Этот метод рассматривается как среднее соотношение. В статистике есть способы, с помощью которых вы можете определить предварительную подготовку:

Среднее арифметическоеМедианаМода моды

Среднее арифметическое значение является наиболее используемым средним и получается путем сложения терминов, после чего мы можем продолжить деление этой суммы на количество этих терминов.

Медиана является мерой положения, и ее преимущество в том, что она не влияет на экстремальные значения. Термины будут упорядочены от наименьшего к наибольшему, а термин и термин, находящийся в середине указанного порядка, будут определять медианное значение:

Режим - это значение, которое повторяется чаще всего, и в данном примере значение, которое повторяется чаще всего, составляет 18%.

При изучении стандартных соотношений другим методом является дисперсия, поскольку она измеряет расстояние отдельных значений от среднего значения.

Наиболее широко используемые дисперсионные меры следующие:

Стандартное отклонение и казармы.

Стандартное отклонение будет использоваться вместе со средним арифметическим, тогда как квартили будут использоваться с медианой. Если значения упорядочены от наименьшего к наибольшему, при достижении срока, представляющего четверть всех слагаемых, будет получено значение первого квартиля. Если вы продолжите в порядке, пока не достигнете термина, который находится в середине суммы терминов, его значение будет эквивалентно второму квартилю, более известному как медиана. Если заказ продолжается до достижения срока, представляющего три четверти от общего числа условий, будет определена стоимость третьего квартиля.

Национальная комиссия по банковским операциям и ценным бумагам может определять стандартные коэффициенты для банковских учреждений, поскольку все кредитные организации имеют один и тот же каталог счетов и одну и ту же классификацию и группировку статей, и, что наиболее важно, одни и те же критерии учета.

Вот пример такого типа информации.

COMPAÑÍA LA ASTURIANA, SA DE CV

CP Андреа Самора Давила.

Управляющий директор.

Что касается анализа, применяемого в цифрах финансовой отчетности за 2002 год, мы находим следующие пункты, которые мы считаем более актуальными.

Земля: в 2002 году земля, на которую был заложен бюджет, не была приобретена, потому что у нее не было соглашения с тем, что было предложено компанией по недвижимости, поэтому у нас есть разница между тем, что заложено в бюджет, и реальной суммой в 207 000 долларов США. Здания: вышеупомянутое, были внесены изменения в здание, поэтому в бюджете предусмотрено изменение в размере 133 400,00 долл. США.

III. Денежные средства и банки: из сальдо, заложенного в бюджет по этой статье, мы имеем отклонение в 90 000,00 долл. США с момента увеличения счета.

Клиенты: Мы видим в счете уменьшение на 32 200,00 долл. США из-за того, что не был достигнут оптимальный уровень продаж. Продажи: счет отражает снижение, поскольку запланированные суммы в продажах с нашими клиентами не были выполнены удовлетворительно, и это мы вызвал отклонение.

В соответствии с применением индексов финансового анализа, примененных к финансовой отчетности, был получен следующий результат.

Индексы платежеспособности и ликвидности в реальном выражении превышают предусмотренные в бюджете, поэтому эта ситуация является удовлетворительной для погашения наших долгов. Поэтому эти показатели свидетельствуют о том, что компания находится на здоровом и выгодном уровне.

Индекс капиталовложений, который заложен в бюджет, превышает реальный в следующих точках:

Бюджет: на каждые 1,00 долл. Акционерного капитала в основные средства инвестируется 0,54 цента.

Реальный: на каждые 1,00 долл. Акционерного капитала в основные средства инвестируется 0,50 долл. США.

Поэтому необходимо тщательно оценивать основные средства, в которые планируется инвестировать.

Обнаружив ряд изменений в фактических цифрах, мы видим, что бюджет не был подготовлен с требуемой эффективностью, поскольку не существует видения будущего проекта, для которого следует искать привлечение персонала и идентификацию. Обзор целей компании для достижения запланированных результатов, которые удовлетворяют компании.

Без дальнейших церемоний, я остаюсь в вашем распоряжении для любых разъяснений относительно проведенного анализа.

ВЫВОДЫ

Как видно из этого раздела, отчеты будут составляться в соответствии с людьми, которые будут его использовать, то есть они могут быть внутренними или внешними. Внутреннее будет для членов компании от самого высокого уровня до самого низкого, а внешнее будет тем, что требует правительство, возможные инвесторы, короче говоря, широкая публика.

Внутренний отчет будет направлен на администрацию, поскольку его основной целью является оценка деятельности компании, выявление ее слабых и сильных сторон, а также установление корректирующих мер в отношении тех точек, которые влияют на деятельность. Это предоставит акционерам возможность решить, продолжать ли участвовать или участвовать в компании.

Внешний отчет будет адресован SHCP, когда он желает проверить, соответствует ли он налогам, полученным в результате деятельности компании, BMV, чтобы инвесторы могли решать, вкладывать ли средства в компанию и т. Д.

Независимо от типа представляемого отчета, он должен соответствовать определенным атрибутам, которые отличают его от любых других, и которые также представляют адекватный имидж компании, эти атрибуты:

- Очистить - Очистить

- Доступная терминология - Хорошо написано

- Бетон - Хорошо представлен

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ИСТОЧНИКИ

-Общий закон о коммерческих компаниях 2003.

Статья 172, 173

- Анализ и интерпретация финансовой отчетности.

Авраам Пердомо Морено

Издатель: ECAFSA

1999.

Страница 225,226

-Анализ и интерпретация финансовой информации, Альберто Гарсия Мендоса