Система калькуляции ABC

ВВЕДЕНИЕ

Мир, общество, организации, люди и окружающая среда имеют тенденцию к быстрому изменению, поэтому все вещи, которые окружают эти системы, должны адаптироваться к ритму замещения норм, регулирующих новые социальные, продуктивные и бизнес.

Распределение затрат по различным целям затрат, особенно конечной цели, а именно конечным продуктам, является, без сомнения, наиболее важной проблемой для решения любой системы затрат. Кроме того, это неизбежная проблема, поскольку организация должна иметь надежную, своевременную и максимально точную информацию о стоимости своих продуктов для правильного принятия решений.

Модель расчета затрат для компаний имеет первостепенное значение, поскольку именно они определяют жизнеспособность бизнеса, те, которые в основном определяют степень продуктивности и эффективности использования ресурсов, поэтому модель затрат он не может быть основан исключительно на распределении затрат по определенному фактору, который для бизнес-заказа может быть незначительным или не очень репрезентативным для того, что он фактически символизирует.

Ниже приведено четкое объяснение обоснования и компонентов системы калькуляции на основе деятельности.

ПРЕДПОСЫЛКИ К ЗАТРАТАМ ABC

Джонсон и Каплан говорят, что системы затрат на основе деятельности (ABC) означают не что иное, как возврат к истокам учета затрат. Это утверждение основано на том факте, что учет затрат родился с научной точки зрения вместе с промышленной революцией и как следствие того факта, что производство стало развиваться в тех же помещениях и под непосредственным руководством предпринимателя.

Необходимость предпринимателя знать результативность в различных задачах, которые он выполнял для производства продуктов, привела к тому, что с самого начала учет затрат был направлен в основном на то, чтобы знать, какие виды деятельности были разработаны в организации.

Растущая сложность производственных процессов и нехватка технических и компьютерных ресурсов стали причиной того, что учет затрат все меньше и меньше беспокоился о действиях, лежащих в основе расчета затрат, и больше о различных частях организации. во главе которого выступали ответственные за управление. Тем самым оправдывается традиционный рост расходов ведомств.

ЧТО ТАКОЕ ABC?

ABC (аббревиатура на английском языке для «Калькуляция на основе деятельности» или «Калькуляция на основе деятельности») была разработана в качестве практического инструмента для решения проблемы, которая ставится большинству компаний сегодня. Традиционные системы учета затрат были разработаны в основном для выполнения функции оценки запасов (для соответствия стандартам «объективности, проверяемости и существенности») для внешних инцидентов, таких как кредиторы и инвесторы. Однако эти традиционные системы имеют много недостатков, особенно когда они используются для внутренних целей управления.

Два особенно важных недостатка:

Невозможность сообщить о стоимости отдельных продуктов с разумной степенью точности. Невозможность предоставить обратную связь, полезную для руководства компании в целях контроля операций.

Следовательно, руководители компаний, которые продают различные продукты, принимают важные решения о ценах, составе продуктов и технологических процессах на основе неточной и неадекватной информации о затратах.

Традиционные системы затрат основывают процесс «калькуляции» на продукте.

Затраты возмещаются на продукт, поскольку предполагается, что каждый элемент продукта потребляет ресурсы пропорционально произведенному объему. Таким образом, атрибуты объема продукта, такие как количество рабочих часов, машинные часы, количество, вложенное в материалы, используются в качестве «маршрутизаторов» для распределения косвенных затрат.

Однако эти объемные маршрутизаторы не учитывают разнообразие продуктов с точки зрения размера или сложности. Не существует и прямой зависимости между объемом производства и затратами на потребление.

В отличие от этого, модель калькуляции ABC - это модель, основанная на группировке по центрам затрат, которые составляют последовательность стоимости продуктов и услуг производственной деятельности компании. Он сосредотачивает свои усилия на управленческих рассуждениях соответствующим образом для действий, которые вызывают затраты и которые связаны через их потребление со стоимостью продуктов. Самое главное - это знать, как формируются затраты, чтобы получить от них максимально возможную выгоду, сводя к минимуму все факторы, которые не увеличивают стоимость.

Действия связаны в группы, которые образуют итоговые производственные процессы, которые упорядочены последовательно и одновременно, чтобы получить различные отчеты о затратах, которые накапливаются в производстве, и ценность, которую они добавляют к каждому процессу.

Процессы определяются как «Вся рациональная организация помещений, оборудования, труда, сырья, энергии и процедур для достижения конечного результата». В исследованиях, проведенных на ABC, действия и процессы разделены или описаны, наиболее распространенные перечислены ниже:

мероприятия

Продукты Homologate Договорные цены Классифицировать поставщиков Получать материалы Планировать производство Выпускать заказы Биллинг Собирать Разработка новых продуктов и т. Д.

Процессы

ПокупкиПродажиФинансыСотрудникиПланированиеПоиски и разработки и т. Д.

Действия и процессы, которые должны быть эксплуатационными с точки зрения эффективности, должны быть однородными для измерения их в функциональных функциях продуктов.

Идентификация деятельности

В процессе идентификации в модели ABC, действия должны сначала быть соответствующим образом расположены в продуктивных процессах, которые добавляют стоимость, так что, когда операции начинаются, организация имеет возможность эффективно и действенно реагировать на требования, которые налагает на него рынок. После того, как деятельность в компании была определена и сгруппирована в соответствующие процессы, необходимо установить рабочие единицы, передатчики затрат и коэффициент преобразования факторов, чтобы тем самым измерить производительность входов и передать рационально стоимость затрат по сравнению со стоимостью продуктов.

Изучение последовательности действий и процессов, а также связанных с ними затрат, может предложить руководителям организации обзор критических точек цепочки создания стоимости, а также относительную информацию для непрерывного улучшения, которая может быть применена в процесс создания стоимости. Зная причинные факторы, которые управляют действиями, легко применить индукторы эффективности, которые являются теми факторами, которые решающим образом влияют на улучшение некоторого атрибута эффективности деятельности, уточнение которого поможет завершить гармонию продуктивной комбинации. Эти индукторы, как правило, сосредоточены на улучшении качества или характеристик процессов и продуктов, сокращении сроков, улучшении критического пути основных видов деятельности и снижении затрат.

Наконец, необходимо создать систему контрольных показателей, которые непрерывно показывают, как функционируют процессы и процессы, а также прогресс, влияющий на эффективность. Этот контроль состоит из сравнения реального состояния действия с предложенной целью, установления соответствующих корректоров, чтобы перенести их в предложенную цепочку создания стоимости.

Традиционная экономическая теория и системы управленческого учета рассматривают затраты как переменные, только если они изменяются с кратковременными колебаниями производства. Теория ABC гласит, что многие важные категории затрат не меняются в зависимости от изменений в производстве в краткосрочной перспективе, но с изменениями (в течение нескольких лет) в дизайне, составе и разнообразии продуктов и клиентов компании. Эти затраты на сложность должны быть определены и отнесены к продуктам.

ABC - это ценная система, которая направляет расходы организации на продукты и услуги. Эти организации используют ABC как метод улучшения операций путем управления индукторами деятельности, приносящей затраты, для поддержки принятия лучших решений о линейках продуктов, сегментах рынка и взаимоотношениях с клиентами, имитируя влияние улучшения процессы (Total Quality Management) с использованием финансового и нефинансового перерыва ABC в качестве системы измерения.

Объем

Это обеспечивает глобальную оценку процесса разработки и внедрения системы ABC. Если организация большая или маленькая, производство или обслуживание, основной план может быть использован для разработки эффективной системы затрат. Это предполагает, что вы знакомы с основными понятиями ABC.

Понимание обязанностей и ролей бухгалтерских менеджеров в проекте ABC помогает убедить организацию в необходимости капитального ремонта системы, лучшего понимания затрат на продукты или услуги, бизнес-процессов и деятельность как более комплексное средство принятия деловых решений.

ОСНОВЫ МЕТОДА ABC

Метод ABC (Activity Based Costing) анализирует деятельность косвенных (вспомогательных) отделов внутри организации для расчета стоимости готовой продукции. И он анализирует действия, потому что признает две простые, но очевидные истины:

Это не продукты, а деятельность, которая вызывает затраты, это продукты, которые потребляют деятельность

Метод ABC заключается в распределении производственных накладных расходов на продукты, выполнив шаги, описанные ниже:

Выявление и анализ отдельно различных вспомогательных действий, которые предоставляют сторонние отделы, присваивая каждому виду деятельности соответствующие ему затраты, создавая таким образом однородные группы затрат в том смысле, что поведение всех затрат в каждой группе объясняется одним и тем же действием. Поскольку все виды деятельности были определены и их соответствующие затраты сгруппированы, необходимо найти «показатели деятельности», которые наилучшим образом объясняют происхождение и изменение производственных накладных расходов.

МЕРЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Они являются конкурентными мерами, которые служат связующим звеном между видами деятельности и соответствующими производственными накладными расходами, а также могут относиться к готовой продукции. Каждая «мера активности» должна быть определена в прекрасно идентифицируемых единицах активности.

Показатели деятельности известны как «СТОИМОСТЬ ВОДИТЕЛЕЙ», термин, приблизительный перевод которого на испанский язык будет означать «происхождение затрат», потому что именно «факторы затрат» приводят к изменению производственных накладных расходов; то есть, чем больше единиц деятельности конкретного драйвера затрат, идентифицированного для данной деятельности, потребляется, тем выше косвенные затраты, связанные с этой деятельностью.

В качестве примера стоимости драйверов можно привести »

Количество провайдеров

Количество выполненных производственных заказов. Количество выполненных поставок материала.

Таким образом, более высокая стоимость присваивается тем продуктам, которые требуют больше организационных ресурсов, и больше не будет искажений в стоимости продуктов, вызванных эффектами усреднения традиционной системы распределения затрат, которая не в состоянии изучить реальные причины поведения накладных расходов на производство и, следовательно, их распределение с использованием произвольных основ распределения, таких как прямые рабочие часы.

Традиционная система не выявляла, не изучала и не анализировала коренные причины происхождения и различия в накладных расходах на производство.

Метод ABC утверждает, что каждая строка производственных накладных расходов привязана к определенному виду деятельности и поэтому объясняется разной «мерой активности». Другими словами, то, что объясняет поведение издержек косвенных отделов (большинство из которых считается фиксированными в соответствии с традиционным подходом к бухгалтерскому учету), - это различные операции или действия, которые готовые продукты потребляют при их разработке.

НАЗНАЧЕНИЕ МЕТОДА ABC

Это заставляет старшее руководство и всю организацию в целом осознавать важную роль, которую косвенные отделы играют в производственном процессе, и как производственные косвенные расходы, понесенные в этих отделах, способствуют успеху любой компании.

Роль бухгалтерских менеджеров

Системы ABC не могут быть успешно внедрены без полной поддержки со стороны менеджеров по бухгалтерскому учету, которые имеют достаточный опыт, чтобы подходить к системе ABC с момента ее создания. Его видение способствует выявлению соответствующих единиц анализа (продукта, процессов и т. Д.) И вероятных причин отказа системы затрат.

В проекте ABC менеджеры по бухгалтерии располагают информацией, позволяющей судить об уровне детализации, который должна изучать система, а также о лучшем понимании потока затрат в организации и способности детализировать необходимый поток информации для поддержки системы, когда реализовано.

Менеджеры по бухгалтерскому учету должны вести проект ABC к его успешной реализации через их энтузиазм, технические знания, концептуальное понимание, креативность, инновации, настойчивость, способность преодолевать реальность и устранять препятствия.

Сбор информации

Информация, необходимая для проекта ABC, бывает двух типов:

Концептуальная и статистика

Концептуальная информация необходима для разработки общего плана проектирования, статистическая информация необходима для имитации потока затрат через модель, она также служит реальными данными для проверки концептуальной информации.

Целью сбора является накопление необходимой информации для:

Определите действия, выполненные в организации (для определения стоимости и визуализации процесса). Определите элементы затрат (для визуализации распределения затрат) и измерения эффективности (для визуализации процесса). Определите взаимосвязь между действиями и элементами стоимость (для просмотра распределения затрат)

Определить и измерить факторы, влияющие на стоимость, которые определяют рабочую нагрузку (для визуализации процесса) и сделать поток затрат на действия и, в свою очередь, на другие виды деятельности или на продукты и услуги организации (для визуализации распределения стоимости)

ABC системные источники информации

Существует три основных источника информации, необходимых для разработки системы ABC: люди, баланс и компьютерная система организации. Люди, выполняющие работу, являются основным источником информации. Они предоставляют данные о деятельности организации, потреблении ресурсов и используемых показателях эффективности. Баланс предоставляет информацию об элементах стоимости организации и достигнутых результатах.

Системы организации должны содержать информацию об объектах затрат и факторах затрат. Например, количество отмененных счетов-фактур (потенциальный фактор затрат) должно быть получено путем оплаты системных счетов.

Преимущества ABC

Одним из наиболее важных преимуществ системы управления на основе деятельности является то, что она не оказывает прямого влияния на функциональную организационную структуру, поскольку ABC управляет деятельностью, и они расположены горизонтально по всей организации. Это как раз то преимущество, что изменения в организации не отражаются в системе, это помогает понять поведение расходов организации и, с другой стороны, это инструмент управления, который позволяет делать финансовые прогнозы, поскольку он просто должен сообщить об увеличении или уменьшении уровней активности. Перспектива ABC предоставляет нам информацию о причинах, порождающих активность, и анализ того, как выполняются задачи. Точное знание о происхождении стоимости позволяет нам атаковать ее от ее корней.Это позволяет нам иметь реальное представление (по горизонтали) о том, что происходит в компании. Без горизонтального видения (без знания участия других отделов в процессе, который выполняется) мы действительно теряем видение необходимости нашей работы для клиента, которому мы должны оправдать цену, которую мы выставляем. Эта новая система управления позволит нам знать меры нефинансового типа, очень полезный для принятия решений. Как только эта система будет внедрена, ABC предоставит нам некоторое количество информации, которая уменьшит затраты на специальные исследования, которые некоторые департаменты несут или дополняют традиционную систему затрат. Таким образом, эффект в два раза,С одной стороны, это повышает уровень информации и, с другой стороны, снижает затраты самого отдела затрат. Сложность в системе заключается в том, что она проста и прозрачна, а Азбука такова, потому что она основана на реальных событиях и абсолютно субъективна таким образом, что не можно манипулировать любым способом, учитывая, что он основан на деятельности

Недостатки ABC

Все эксперты четко признают, что ABC потребляет значительную часть ресурсов на этапах проектирования и реализации. Еще один аспект, который следует помнить, который может затруднить внедрение ABC, - это определение периметра производительность и уровень детализации в определении вида деятельности. Третий аспект заключается в том, что если мы можем затруднить определение видов деятельности, где у нас действительно будет больше проблем, это определение «индукторов» или факторы, которые запускают деятельность. Чтобы определить индукторы, мы должны использовать причинно-следственный метод, чтобы проанализировать непосредственные причины, пока не получим истинную причину, которая вызывает накопление действий.Наконец, это правда, что любое изменение в системе всегда сопровождается на ранних стадиях процесса адаптации, и чтобы избежать того, что новая имплантированная система становится сложной в использовании и не включает травмирующий процесс, пользователи должны быть обучены Они поддерживают информацию и людей, которые используют ее для принятия решений.

Когда должна быть внедрена система управления затратами на деятельность?

Когда процент косвенных затрат по отношению к общим затратам компании имеет значительный вес, хотя это правда, что его реализация не будет иметь смысла, если компания будет производить один продукт для одного клиента. Второй случай применения ABC находится в компании, где они подвергаются сильному ценовому давлению на рынке и хотят точно знать состав себестоимости продукции, поскольку традиционные системы управления обычно включают косвенные производственные затраты, основанные на объемах произведенных или проданных единиц, и, следовательно, некоторые из продуктов могут субсидировать стоимость других, и, в конечном счете, цены могут быть неправильно определены.Третий случай, в котором можно рекомендовать внедрение ABC, относится к компаниям, которые имеют широкий ассортимент продукции с различными производственными процессами и где очень трудно определить пропорциональную часть косвенных затрат, связанных с каждым продуктом.

Наконец, он мог бы даже предложить рекомендацию по внедрению ABC в компаниях с высоким уровнем структурных расходов и подверженных серьезным стратегическим и организационным изменениям.

ЗНАЧЕНИЕ НЕПОСРЕДСТВЕННЫХ РАСХОДОВ

Прямые затраты резко сократили свою долю в общей стоимости продукции, а производственные накладные расходы также увеличились. Это оказывает непосредственное влияние на системы затрат: прямой труд больше не объясняет поведение производственных косвенных затрат и, следовательно, перестает быть действительной основой для их распределения.

В качестве примера этого достаточно сейчас упомянуть, что на высокоавтоматизированных фабриках коэффициенты пропорциональности, основанные на часах прямого труда, превышают 100 или 200%, достигая до 1000%, что само по себе показывает, что причинно-следственная связь между прямым трудом и накладными расходами на производство перестала существовать.

Низкая причинно-следственная связь между прямым трудовым ресурсом и накладными расходами на производство, прямые рабочие часы продолжают оставаться очень частой основой распределения в компаниях. Эта база предполагает, что те продукты, которые потребляют больше часов прямого труда на своем производстве, потребляют одинаково больше косвенных ресурсов и, следовательно, должны поглощать большую часть своих затрат.

Вышеприведенные рассуждения действительны в 100% трудоемкой производственной среде, но когда это не так, и существуют продукты, чей производственный процесс был усовершенствован, продолжающееся использование прямых рабочих часов в качестве основы для распределения вносит искажения. в себестоимости продукции, то есть коэффициент пропорциональности зависит от затрат на технологию.

Этот тариф применяется ко всем продуктам, независимо от того, использовали ли они новую автоматизированную технологию производства.

Результатом является то, что трудоемким продуктам неправильно присваивается часть затрат, возникающих из-за автоматизации, потому что они не извлекали из этого выгоду, в то время как высокотехнологичные продукты поглощают меньше косвенных затрат изготовление того, что им соответствует.

С помощью системы распределения производственных накладных расходов такие продукты, которые получают выгоду от автоматизации, субсидируются теми, кто занимается трудоемко. Исходя из вышеизложенного, делается вывод о том, что в настоящее время существует система распределения косвенных затрат на производство, которая не выявляет и не воздействует на различные причины, объясняющие поведение различных косвенных затрат на производство, и, следовательно, не может назначить их соответствующим образом.

ВЫВОД

В заключение следует отметить, что традиционный учет затрат измеряет, сколько стоит выполнить задачу, в то время как учет на основе деятельности также учитывает стоимость невыполнения, такую как стоимость недоступности машины, ожидания инструмента, инвентаря, переработка и т. д. Эти затраты на выполнение часто равны, а иногда и превышают затраты на выполнение.

По всем этим причинам система ABC может считаться наиболее подходящей для нашей работы.

Эта система предоставляет возможность перехода от статического к динамическому бюджету. Большинство альтернативных систем не предлагают адекватной структуры для сбора соответствующей информации о стоимости качества (Статистическое управление процессом, доработка, демотивация, задержки). ABC позволяет Получение дополнительной стратегической информации с помощью отслеживания продуктов. С помощью ABC выявляются последствия отказов качества, что позволяет компании сосредоточиться на снижении этих скрытых затрат. ABC улучшает восприятие причины затрат.

Как только система калькуляции ABC была определена, были проанализированы действия и соответствующие им генераторы затрат.

Наконец, в дополнение к тому, что уже было объяснено в этом документе, мы оставляем вам серию видеороликов, с помощью которых вы сможете углубить свои знания о системе калькуляции ABC. В первом из них профессор Хорхе Игнасио Лардизабал из Австралийского университета делает концептуализацию указанной системы, объясняет ее сущность и представляет некоторые ее характеристики. В следующих двух случаях консультант Карлос Кастилья Флориан делает практический подход, основанный на примере, который разъясняет, как он применяется и каковы преимущества калькуляции на основе деятельности. (3 видео - 38 минут)

Скачать оригинальный файл