Общее
Предприниматели, владельцы или акционеры имеют в качестве одной из своих основных целей, чтобы инвестиции, сделанные в их компании, приносили прибыль с последующим ростом активов, позволяя их росту и укреплению на рынке.
Не нужно быть выпускником Гарварда, чтобы понять, что разница между стоимостью продаж и их стоимостью соответствует «прибыли», а не «прибыли». Однажды микропредприниматель сказал очень сердечно, складывая и вычитая, я знаю, сколько я зарабатываю в бизнесе, которым занимаюсь. Конечно, эти операции необходимы, но здесь важно знать, что добавлено, а что вычтено.
Некоторые предприниматели настаивают на ведении карманного учета и самых современных в своем календарном учете: заметки здесь, маленькие заметки там, чтобы, наконец, «подсчитать», сколько они заработали в определенном бизнесе.
В управлении и повседневном опыте вы можете приобрести необходимые навыки, но детализация информации будет необходима для принятия окончательных решений и, прежде всего, для обеспечения надлежащего контроля, который улучшит окончательный баланс фигуры. который представляет прибыль.
Бухгалтерия - это язык бизнеса, говорит очень известная и широко используемая фраза, но это не вполне убеждает некоторых скептиков.
Каждая компания, независимо от ее размера, стремится к финансовым целям. Каждый предприниматель может лучше выполнять свою роль и четко и убедительно достигать этих целей, применяя принципы бухгалтерского учета в своем бизнесе, открывая себя для понимания языка бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет и финансовая отчетность
Бухгалтерский учет - это дисциплина со стандартизированными нормами, принципами и процедурами, подчиняющимися законам, которая помогает нам упорядочивать, анализировать и фиксировать операции или транзакции, осуществляемые компанией, что помогает нам готовить финансовые отчеты (назовем их сводными данными), которые мы Они с научной точки зрения покажут, как идет бизнес, и не только предоставят нам информацию, чтобы спроецировать себя в будущее.
Зарегистрированная должным образом учетная информация позволит нам составлять различные финансовые отчеты с конкретными задачами или целями, которые станут важным инструментом в развитии нашего административного управления. Они являются отражением экономического движения компании в определенный момент.
Основные финансовые отчеты и информация о каждом из них подробно описаны ниже:
- Бухгалтерский баланс (BG), который отражает все ресурсы, которые компания владеет или контролирует (активы); долги, которые он поддерживает (обязательства), и доля владельцев в нем (капитал). Отчет о прибылях и убытках (ER), в котором обобщаются операции компании, полученные в результате ее экономической деятельности по покупке, производству, преобразованию и продаже или либо предоставлять услуги в течение определенного периода. Этот отчет включает в себя весь доход, полученный компанией, а также все расходы и издержки, понесенные в результате ее деятельности, чтобы в итоге показать нам результат: прибыль или убыток. Отчет о движении денежных средств (EFE), который показывает движение денежных средств и Его приложения. Отчет об изменениях в нераспределенной прибыли (ECGR) показывает изменения, которые могут произойти из-за чистого дохода, распределения дивидендов и взносов в капитал.Заявление об эволюции акционерного капитала (EEP), в котором отражены изменения, произошедшие в различных родовых позициях компании в течение определенного периода.
Разработка их на основе доступной информации может быть простой или обременительной, в зависимости от обстоятельств регистрации, но важно то, что, как только они получены, их можно «прочитать» и, когда они подвергаются анализу, знать, что они говорят.
Отчет о прибылях и убытках:
В этой возможности мы посвятим себя изучению этого документа, который будет единственным из упомянутых выше финансовых отчетов, который покажет нам экономическое положение компании со ссылкой на прибыли или убытки.
Это также известно как статус производительности; Отчет о прибылях и убытках, или Отчет о результатах, Отчет о продуктах и доходах, или Отчет о прибылях.
Чтобы узнать из первых рук, как идет бизнес и какие результаты были получены в проведенных операциях, составляется Отчет о прибылях и убытках; динамический отчет, который показывает доходы, расходы и расходы, понесенные в течение периода (месяц, квартал, семестр или один год), чтобы окончательно отразить прибыль или убытки за отчетный период.
Общие понятия:
Бухгалтерский баланс считается рентгеновским снимком экономического состояния компании за отчетный период, который по сравнению с другим периодом другого периода будет отражать рост или уменьшение значений, отражающих каждый из ее счетов и / или групп счета (активы (денежные средства, банки, инвестиции, недвижимость и т. д.); обязательства (кредиторы, финансовые обязательства и т. д.) и поведение капитала (капитал, прибыль за год и т. д.), а для конкретного случая капитала - рост Уменьшение будет отражено в цифрах, которые в отчете о прибылях и убытках будут приведены подробно.
Фактически, Отчет о прибылях и убытках представляет собой сводку изменений в капитале и собственном капитале за период, которые являются результатом коммерческой деятельности, и который показывает нам из первых рук, генерируются ли прибыли или убытки, сообщение, которое мы будем использовать для принятия мер. Подкрепляющие или корректирующие меры, которые соответствуют, также послужат инструментом для формулирования будущей экономической и финансовой политики компании.
Это дополнительный документ, прилагаемый к бухгалтерскому балансу, который описывает операционный процесс в течение определенного периода и который, как мы отмечали ранее, содержит подробные отчеты и в порядке того, как был достигнут результат, который он отражает. (Прибыль или убыток).
В этом документе вы можете изучить продажи (доходы), расходы, расходы и прибыль или убытки компании.
Подготовка, презентация и детали этого документа различаются в зависимости от типа рассматриваемой компании: Коммерческая, Промышленная или Услуги.
Торговые компании
В коммерческой компании стоимость - это стоимость покупки товаров, которые будут проданы в любой момент времени.
Расходы будут соответствовать расходам, необходимым для нормальной работы бизнеса: аренда, услуги, зарплата, транспорт и т. Д.
Отчет о прибылях и убытках покажет доход, полученный от продаж, достигнутых компанией, а также затраты и издержки, которые были необходимы для получения дохода. Разница между этими статьями (выручка от продаж за вычетом затрат и расходов) будет определять прибыль или убыток за год.
Теперь, в зависимости от типа управления запасами, разработка отчета о доходах немного изменится.
Администрирование или управление запасами может осуществляться по схеме периодических инвентаризаций или постоянных инвентаризаций.
Периодические инвентаризации всегда заставляют нас считать, связывать запасы, чтобы окончательно оценить их и, таким образом, получить глобальную стоимость товарного запаса.
С другой стороны, постоянные запасы и любые другие системы, которые используются, вынуждают нас контролировать физические запасы, используя отдельные карты kardex или систематические показания штрих-кода.
Использование систем управления запасами требует изменений в управлении бухгалтерским учетом (использование счетов)
Если компания управляет периодическими запасами, схема будет следующей:
| La Castellana Warehouse | |
| Отчет о доходах | |
| 31 декабря 2011 г. | |
| Продажи | 50000000 |
| Начальный инвентарь | 12000000 |
| + Покупки | 60000000 |
| Товар доступен для продажи | 72000000 |
| - Окончательный инвентарь | 32000000 |
| Стоимость проданных товаров | 40000000 |
| Валовая прибыль | 10000000 |
| - Административные расходы | 2000000 |
| - Расходы по реализации товаров | 1000000 |
| Оперативная утилита | 7000000 |
| - внереализационные расходы | 500000 |
| Чистый операционный доход | 6500000 |
Обратите внимание, что стоимость проданного товара устанавливается после вычета конечного запаса. (Подсчет, классификация и оценка товара на складе в конце рассматриваемого периода), стоимость, которую мы вычтем из чистой выручки, чтобы получить прирост валовой прибыли.
Начальная инвентаризация может соответствовать двум конкретным регистрационным ситуациям:
- Для покупки товаров на момент начала бизнеса. (Подготовка); перенос значения конечного запаса из предыдущего периода в новый период.
Например, если по состоянию на 31 декабря 2011 года окончательная инвентаризация товаров в отчете о прибылях и убытках составляла 23 000 000 долл. США, эта стоимость станет начальной инвентаризацией в бухгалтерском балансе с 1 января 2012 года.
Есть те, кто ошибочно говорит, что периодическая инвентаризация уже является историей, поскольку преобладающая инвентаризация известна как постоянная инвентаризация, и эта ситуация неверна, учитывая, что есть много предприятий, которые помимо управления довольно широким кругом продукты, их продажи являются розничными и имеют небольшую ценность, что не оправдывает постоянное создание счетов-фактур, что затрудняет их контроль с помощью инвентарных карточек или даже систем штрих-кодов, что также подразумевает наличие считывателей этих кодов и наличие программного обеспечения, которое регистрирует и загружает выходные данные проданных продуктов.
Эта последняя система все еще далека от многих малых предприятий.
Давайте теперь посмотрим, как представляется ситуация с отчетом о доходах, когда инвентаризация ведется на постоянной основе.
| La Castellana Warehouse | |
| Отчет о доходах | |
| 31 декабря 2011 г. | |
| Продажи | 50000000 |
| Меньше: стоимость продаж | 40000000 |
| Валовая прибыль | 10000000 |
| - Административные расходы | 2000000 |
| - Расходы по реализации товаров | 1000000 |
| Операционная утилита | 7000000 |
| - внереализационные расходы | 500000 |
| Чистый операционный доход | 6500000 |
Мы можем видеть, что то, что мы знаем как набор товарно-материальных запасов (начальные запасы + покупки = товары, доступные для продажи - конечные запасы), исчезло из схемы, и мы видим только концепцию себестоимости продаж, стоимость, которая является продуктом баланс, который накапливается в учетной записи с этим именем.
Промышленный бизнес
В промышленной компании стоимость формируется суммой выплат, необходимых для производства или преобразования новых продуктов (материалы или сырье, рабочая сила и фабричная нагрузка).
Бухгалтерские записи являются частью учета затрат или промышленного учета. В этой системе учетная запись Закупки заменяется учетной записью Сырье, и строгий контроль за временем, используемым людьми, вовлеченными в производственный процесс, прямо или косвенно начинается, а с другой стороны, вводимые ресурсы вторичные, которые не являются частью продукта в значительной степени, но которые влияют на увеличение затрат в процессе производства.
Затем производственный процесс вынуждает установить контроль над запасами сырья в целом.
По мере того, как мы проходим различные этапы производственного процесса, происходит то, что мы знаем как продукты в процессе, соответствующие продуктам, которые находятся в стадии разработки, но еще не завершены, и то, как они проходят каждый этап, Они добавляют материалы и рабочую силу, которые постепенно меняют свою стоимость, пока не станут готовой продукцией, еще одним товаром, который необходимо внедрить и контролировать.
Давайте теперь посмотрим, как отчет о прибылях и убытках будет представлен для промышленной компании.
| Фабрика Рубашки Кондорито Лимитед | |
| Упрощенный отчет о затратах | |
| 31 декабря 2011 г. | |
| Прямой материал | 20000000 |
| + Прямой труд | 6000000 |
| Стоимость производства | 30000000 |
| + Инвентаризация продукции в процессе | 19000000 |
| Стоимость продукции в процессе | 49000000 |
| - Окончательная инвентаризация продуктов в процессе | 5000000 |
| Стоимость готовой продукции | 44000000 |
| + Начальная инвентаризация готовой продукции | 12000000 |
| Стоимость продуктов, доступных для продажи | 56000000 |
| - Окончательная инвентаризация готовой продукции | 16000000 |
| Стоимость произведенной и проданной продукции | 40000000 |
Чтобы подчеркнуть в предыдущей схеме появление новой концепции, относящейся к стоимости: себестоимость произведенной и проданной продукции, которая показывает нам стоимость проданной продукции.
Давайте выясним, как мы это установим.
Чтобы установить его, мы должны подготовить предыдущую схему под названием «Отчет о затратах», которую мы увидим в упрощенной форме, следующим образом:
| Condorito Shirt Factory Ltda. | |
| Отчет о доходах | |
| 31 декабря 2011 г. | |
| Продажи | 110000000 |
| - стоимость произведенной и проданной продукции | 40000000 |
| Валовая прибыль | 70000000 |
| Административные расходы | 15000000 |
| Расходы по реализации товаров | 10000000 |
| 25000000 | |
| Чистая прибыль | 45000000 |
Сервисные компании
В сервисной компании, которая, как мы знаем, не доставляет никаких материальных или материальных товаров, она будет получать деньги за выполненную деятельность (консультации, обучение и т. Д.). Стоимость будет представлена расходами, которые были необходимы для оказания услуги.
| SERVICIOS ADMINISTRATIVOS LTDA. | |
| Отчет о доходах | |
| 31 декабря 2011 г. | |
| Доходы от услуг | 35000000 |
| - Соответствующие операционные расходы | 15000000 |
| Операционная утилита | 20000000 |
| - Административные затраты | 8000000 |
| Операционная утилита | 12000000 |
Бухгалтерские счета, участвующие в процессе:
Счета, которые используются для подготовки отчета об экономических показателях, представляют собой так называемые счета доходов или временные счета, которые имеют особенность родиться с изученным периодом и умереть вместе с ним.
Вышеизложенное означает, что доходы, затраты и расходы, сформированные за определенный период, определяемые при составлении или подготовке отчета о прибылях и убытках, будут связаны только с ним и не будут иметь или будут иметь какие-либо прямые отношения или случаи с последующими периодами.
Отчет об эффективности демонстрирует, как был получен доход и как расходы компании были понесены в течение определенного периода.
Правила и понятия бухгалтерского учета, которые необходимо учитывать:
Доход: Доход представляет собой приток ресурсов в форме увеличения активов или уменьшения обязательств или их комбинации, которые приводят к увеличению собственного капитала, полученному от продажи товаров, оказания услуг или исполнения. других видов деятельности, осуществляемых в течение определенного периода, которые не связаны с капитальными вкладами.
Расходы. Расходы представляют собой отток ресурсов в форме уменьшения активов или увеличения обязательств или их комбинации, которые приводят к уменьшению собственного капитала в результате деятельности администрации, маркетинга, исследований и финансирования, осуществляемой в течение периода, который не является это происходит из-за изъятия капитала или излишков прибыли.
Расходы на оперативное администрирование: все расходы, понесенные компанией для развития своей деятельности, которые не связаны с какой-либо конкретной деятельностью (продажа, производство и т. Д.), Но обеспечивают общий конкурс для бизнеса. В этом разделе будут учитываться зарплаты офисного персонала, курьеров, почтовой службы, телефонов, аренды, амортизации мебели и оборудования этих подразделений и т. Д.
Операционные расходы по продажам: Будут все расходы, которые были необходимы для выполнения продаж. Они включают выплату заработной платы и комиссий продавцам, расходы транспортных средств на распространение товаров, рекламу, расходы на упаковку или упаковку, складское обслуживание, амортизацию мебели и оборудования этого подразделения и т. Д., Вкратце, все расходы, связанные с этой деятельностью.
Операционная брутто и стоимость операционных расходов.
Внереализационный доход: соответствует доходу, получаемому время от времени, по понятиям, не относящимся к основной цели бизнеса, таким как прибыль от продажи основных средств и другие непредвиденные доходы.
Внереализационный доход добавляется к чистой операционной прибыли, получая чистую прибыль или убытки до налогообложения, в зависимости от обстоятельств.
Резерв по налогам вычитается из чистой прибыли до налогообложения, получая ликвидную прибыль.
Внереализационные расходы: включают случайные расходы, которые не соответствуют основной цели бизнеса, такие как убытки от продажи основных средств и другие чрезвычайные расходы.
Прибыль до налогообложения: прочие доходы добавляются к операционной прибыли, а прочие расходы уменьшаются для получения чистой прибыли до налогообложения.
Налог на прибыль: рассчитывается на основе чистой прибыли до вычета налогов с применением установленного законодательством процента в зависимости от типа компании.
Чистая прибыль: Чистая прибыль до налогообложения вычитается для получения чистой прибыли.
Ассигнования. Последняя часть отчета о прибылях и убытках называется разделом ассигнований, поскольку в ней указывается, что делается с полученной чистой прибылью. Необходимо предусмотреть резервы, которые компания должна уплатить за полученную прибыль.
Резервы: законный резерв составляет 10% от чистой прибыли. Прочие добровольные резервы рассчитываются в соответствии с процентами, установленными в уставе компании.
Прибыль за год: эта чистая стоимость соответствует владельцам компании и устанавливается окончательно, что для образовательных целей будет следующим.
| SERVICIOS ADMINISTRATIVOS LTDA. | |
| Отчет о доходах | |
| 31 декабря 2011 г. | |
| Чистая прибыль до налогообложения | 3152270 |
| - Налог 30% (общество с ограниченной ответственностью) | 945681 |
| Жидкая прибыль | 2206589 |
| - Бронирование | |
| Обязательное (юридическое) бронирование | 220659 |
| Бронирование | 441318 |
| 661977 | |
| Прибыль за год | 1544612 |
Эта статья соответствует 8-й главе книги «Финансовые фонды для микропредпринимателей», которая находится на рассмотрении.
_____________
В качестве дополнения мы предлагаем следующий видеокурс (4 видео, 31 минута) от Educatina, с помощью которого вы сможете расширить и углубить свои знания об отчете о доходах, его статьях и записях.
