Упражнения и вопросы по автоматизации и управлению бизнесом

КОНЦЕПЦИЯ АВТОМАТИЗАЦИИ

Определите две задачи, которые не требуют автоматизации, объясняя, почему.

В Пинатерии производственный цех не может быть автоматизирован с помощью машины, производящей пиньяты, так как дешевле платить пиньятеро.

Сотрудник кафе-мороженого, не может быть автоматизирован роботом, будет стоить слишком много денег, человеческие ресурсы лучше.

Укажите две задачи, которые заслуживают автоматизации, отметив, как вы предлагаете это сделать и почему это следует делать.

При 24-часовом проколе задача работника по замене шин может быть автоматизирована, поскольку с помощью машины для снятия шины с обода вам не нужно будет напрягаться, сэкономить время, делать больше проколов, владельцу не потребуется столько ручного труда. работа, поскольку в смену всегда приходится 3 или 4 работника, их может быть только 2.

Для компаний, которые делают переключатели, я имею в виду все виды, они могли бы сделать так, чтобы, когда люди хотят купаться в душе, им нужно было только нажать переключатель, а не поворачивать ручку, оставить ручку позади, уже закончили как вы хотите, чтобы вода вышла и нажмите выключатель.

Определите две задачи, которые были успешно автоматизированы, как они это делали и как они были выполнены ранее

В ресторанах самообслуживания обслуживается больше людей, до того, как люди ждали, когда кто-нибудь освободит стол, теперь вы можете пойти на самообслуживание и поесть дома.

В компаниях такси, таксометр является инновационным способом предоставления этой услуги, поскольку это быстрый и справедливый способ измерения расстояния, а стоимость проезда более справедливая. Раньше таксистам было не так легко, и они давали абсолютно разные мнения, это было не совсем честно.

УПРАЖНЕНИЕ 2

АДМИНИСТРАТИВНЫЕ И ПРОДУКТИВНЫЕ ЗАДАЧИ

Выберите любую компанию и решите то, о чем вас просят, ниже: Продажа бутербродов Джимми Джона

Указать 5 продуктивных задач указанной компании.

Готовим овощи для хлеба. Готовим противни для холодного хлеба. Выпекаем хлеб. Готовим холодные столы и зону ресторана. Готовим кассовые аппараты и доставку на дом.

Упомяните 5 административных задач указанной компании, классифицируя их в соответствии с критериями, изложенными в этой главе.

Сделайте листовки для всех магазинов. Ведите бухгалтерский учет. Готовьтесь каждые две недели. Рекламируйте ресторан.

Укажите пять существующих должностей в компании и квалифицируйте их.

Главный административный менеджер магазина Операционный менеджер магазина Менеджер кассира

УПРАЖНЕНИЕ 3

АНАЛИЗ ЗАДАЧ

Вы должны выбрать две задачи, которые выполняются в офисе. Вы должны проанализировать каждую из этих задач, изучая, кто это делает, как они это делают, с чем они это делают и когда. Вам также следует ответить на вопрос: почему это сделано? Или это важно сделать?

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ	Бухгалтерский учет компании	портье
ВОЗ?	Бухгалтеры, люди, обученные делать эту работу, несут и контролируют финансы компании	Человеческие ресурсы, обычно это женщины, обученные работе, получению звонков и вниманию общественности в офисе
как?	Работать упорядоченно, проверять расходы против выезда из компании, вести бухгалтерские книги в актуальном состоянии, мелкие денежные средства	Обслуживание клиентов путем предоставления хорошего имиджа в офисе, ответа на звонки и совершения звонков, получения сообщений, факсов и т. Д.
С чем и когда?	Использование компьютеров со специальными программами для этой работы, использование бухгалтерских книг; в свободные часы в рабочее время.	За столом с телефонами, факсом, компьютером, где вы можете подавать все виды информации клиентов, заинтересованных в компании, в течение недели, 8 часов в день.
Это важно?	Контролировать прибыль и убыток компании.	Это важно, так как он должен заботиться об обслуживании общественности, которая хочет услуги компании.

УПРАЖНЕНИЕ 4

ЭФФЕКТИВНОСТЬ

Определите должность в офисе. Определите, что человек делает в этой позиции и что производит

Управляющий делами. На этой должности он принимает решения, дает задания другим работникам, несет наибольшую ответственность.

Это говорит о том, что компания работает хорошо и контролирует ее.

На основе пекаря определите, что человек делает в этой должности и кто производит

Пекарь: Приготовьте все ингредиенты, вылейте тесто, приготовьте духовку, позаботьтесь о том, чтобы в приготовлении ничего не пропало, все было хорошо и выпекало хлеб.

На основе футболиста определите, что человек делает в этой позе и что производит

Его задача - поддерживать себя физически, быть в хорошем состоянии, тренироваться, хорошо играть в игры, и, будучи человеком, он обязан публике и приносит цели и деньги для себя и для компании, в которую играет.

Объясните с точки зрения производительности:

Журналистка

В создании новостей

машинистка

Делая больше слов в минуту

продавец

При совершении всех возможных продаж в определенное время

Объясните, в каких условиях производительность:

Обувная фабрика Обувь

Интернет-провайдер Пользователи

Книжное издательство Книги

УПРАЖНЕНИЕ 5

ОСНОВНЫЕ КОНЦЕПЦИИ АДМИНИСТРАЦИИ

Определите своими словами основные направления деятельности администрации

Планирование: устанавливает видение, миссию и цели организации.

Организация: разработать хорошую организацию, чтобы выполнять планы очень правильно.

Выполнение: действия, вытекающие из этапов планирования и организации, выполняются физически, а вовлеченные в них люди выполняют свои задачи.

Контроль: он гарантирует, что вы идете в правильном направлении и что цели достигнуты.

Объясните важность размещения офисной задачи в административной деятельности

Административные задачи - это не то же самое, что административная деятельность, задачи являются задачами офиса и очень важны для администрации, поскольку они являются результатом запланированных и их выполнение является основополагающим для достижения наших целей.

Объясните, что такое администрация

Это взять под контроль то, что запланировано в организации, чтобы гарантировать, что все административные действия в офисе идут хорошо, а также производительная часть, хорошее выполнение приводит нас к контролю, который даст компании удовлетворительные результаты.

УПРАЖНЕНИЕ 6

ПРИЧИНЫ АВТОМАТИЗАЦИИ

Объясните 5 самых распространенных причин, почему необходима автоматизация

Пять наиболее распространенных причин: емкость, контроль, коммуникация, стоимость, конкурентоспособность, емкость требует более быстрого доступа к информации, если клиенты, продажи или объемы увеличиваются. Контроль требует большей точности, коммуникации, интеграции и коммуникации в различных областях организации, затрат, мониторинга и снижения затрат. А конкурентоспособность в условиях автоматизации конкуренции помогает привлекать клиентов, оставляет запас конкурентных преимуществ.

Выберите офис и опишите вашу текущую ситуацию. Затем подумайте, можно ли применить одну или несколько из этих общих причин.

Продуктовый магазин

Он очень хорошо укомплектован, и каждый раз, когда у него появляется больше продуктов для продажи, в нем работают три сотрудника, их приоритетами являются основные продукты, а также сладости, газированная вода, соки, различные чипсы и т. Д.

Текущая ситуация такова, что они также продают готовую еду, которую дают вам некоторые поставщики, такие как гамбургеры, хот-доги, энчиладас, хлеб с перцем чили и т. Д. А также они продают ликеры и пиво. Несомненно, они нуждаются в связи, и с точки зрения емкости и объема их условия требуют более быстрого доступа. Если вы проанализируете их, у них есть две наиболее распространенные причины для автоматизации.

УПРАЖНЕНИЕ 7

УКРЕПЛЕНИЕ КОНЦЕПЦИИ АВТОМАТИЗАЦИИ

Основываясь на статье, которую вы написали в разделе 1.1, в которой вы описали то, что вы думаете о автоматизации делопроизводства, проанализируйте, в чем вы были не правы. Спросите людей в вашем офисе, на работе или дома, по вашему мнению, что такое автоматизация офиса. Обсудите, что общего у ваших определений. Проанализируйте, в какой момент они не согласны с тем, что указано в этом тексте.

Делайте офисные задачи быстрее и эффективнее, используя технологические ресурсы

Автоматизировать - значит делать что-то автоматически

Автоматизировать - значит работать автоматически с малейшей помощью человека. Все определения очень похожи, в которых они говорят мне то же самое; как в учебнике.

Исходя из ответов, приведенных в главе на вопрос: зачем мне автоматизировать? И когда я должен это сделать? Опишите случай или личный опыт трех процессов, которые были автоматизированы, определили ситуацию до автоматизации и причины, по которым они были автоматизированы.

В моем доме мы пережили несколько опытов, в ходе которых нам пришлось автоматизировать определенные домашние дела, что оправдывало мысль, что один из них делал покупки для дома, поскольку мы все большую часть времени покупали еду, необходимую для того дня, когда она покупается еженедельно, Мы все сделали уборку, но мы были очень ленивы, для этого была нанята девушка.

УПРАЖНЕНИЕ 8

СВЯЗЬ И УПРАВЛЕНИЕ

Повысить принятие организационных правил подчиненными

В этом случае хорошее общение с подчиненными, позволяющее им понять, что организация управляет путем конструктивного разговора и достижения соглашения.

Получить большую приверженность целям организации

С помощью хорошего администрирования могут быть достигнуты цели компании; Различают четыре вида административной деятельности: планирование, организация, исполнение и контроль.

Предоставить необходимые данные для принятия решений

Чтобы компания могла исследовать информацию любого типа для получения данных, на основании которых могут быть приняты решения, необходимо быть уверенным в информации, которая была исследована или поступила от той же компании, чтобы решения были объективными для компании.

Разъясните обязанности задачи, определите полномочия и определите обязанности для выполнения

УПРАЖНЕНИЕ 9

СВЯЗЬ И УПРАВЛЕНИЕ II

¿Проиллюстрируйте процесс общения между двумя людьми, созданными вами. Определите этапы общения, а также получателя, сообщение, носитель и источник.

Упражнение на общение

Господь планирует вопрос, он является передатчиком, на этом этапе он передаст сообщение.

Сообщение кодируется и выбирается среда, по которой передается запланированное сообщение. Средствами могут быть речь, письмо, передача сигналов, физические отношения и т. Д.

Прием: это подразумевает физический прием сообщения: слушание, видение, чувство, понимание и т. Д.

Расшифровка и ответ. Сообщение уже получено. Теперь дело за ресивером, чтобы декодировать и интерпретировать это. Что это означает? Что я должен делать?

Обратная связь . Реакция получателя на сообщение является формой связи с передатчиком, и в действительности снова выполняется другой процесс связи, где передатчик является получателем нового сообщения.

Шум. Это элемент и / или деятельность, которая мешает, смущает или затрудняет процесс общения. Это может быть что угодно: от неловкого письма до громкого работника, стучащего по потолку, до очень низкого тона речи и т. Д.

РЕЗЮМЕ

Условия - Наиболее важные понятия

Резюмируйте своими словами термины или понятия, описанные в этой главе.

Какая разница между автоматизацией и механической обработкой?

Автоматизация дает идею делать что-то автоматически, наименьшее вмешательство человека, механизация делает что-то механически.

Объясните каждое из административных действий

Планирование: устанавливает видение, миссию и цели организации.

Организация: разработать хорошую организацию, чтобы выполнять планы очень правильно.

Контроль: гарантирует, что вы идете в правильном направлении и что цели достигнуты.

Определите пять наиболее важных причин, по которым компании решают автоматизировать

Пять наиболее распространенных причин: емкость, контроль, коммуникация, стоимость, конкурентоспособность, емкость - более быстрый доступ к информации, если клиенты, продажи или объемы увеличиваются. Контроль требует большей точности, коммуникации, интеграции и коммуникации в различных областях организации, затрат, мониторинга и снижения затрат. А конкурентоспособность в условиях автоматизации конкуренции помогает привлекать клиентов, оставляет запас конкурентных преимуществ.

Объясните каждую из категорий, на которые делятся административные задачи. Из примера

Объясните, какие соображения следует учитывать применительно к оборудованию, когда вы хотите автоматизировать.

Следует иметь в виду, что это не только приобретение оборудования, оно должно иметь резервную копию системы для его использования, процедуры должны быть четко установлены. Оснащение подразумевает знание способностей команд.

Объясните, что является целью автоматизации делопроизводства.

Цель состоит в том, чтобы увеличить производительность

Определите, что такое производительность.

Это показатель, который измеряет эффективность процесса преобразования ресурсов в продукты.

Объясните процесс коммуникации, указав каждый из этапов, а также участвующие элементы.

Он является одним из важнейших помощников в административной деятельности. Процесс связи состоит из нескольких этапов: планы передатчика, сообщение, сообщение и носитель кодируются, прием, декодирование и ответ, обратная связь, шум.

Объясните каждую из категорий, в которых классифицируются административные задачи

Объясните, в чем важность общения в администрации

Это один из важнейших посредников административной деятельности. Цель общения - понимание. Коммуникация помогает планированию быть хорошо выполненным, организация выполнена эффективно.

Объясните формулу производительности

Производительность - это соотношение между затратами, вложенными в производство продукции или продукта.

Производительность = Результаты = Результаты

Используемые ресурсы

Объясните, что это не автоматизировать

Просто включите компьютерную технику для работы.

Просто купите оборудование для электронных коммуникаций

Вносить только изменения или улучшения в процедуры

Это отдельные действия, они не гарантируют их успеха и не являются процессом AO.

Упомянуть различные каналы, используемые в процессе общения

Среди них: говорение, письмо, жесты, физические отношения и т. Д.

Определить термин систематизация

Понятно, что компания визуализируется как система и стандартизируется выполняемые в ней процедуры и методы работы, чтобы любой, кто вступает в работу, мог легко присоединиться и понять, как выполнять свою работу.

ПОЛНОЕ

Заполните следующие пробелы в следующих предложениях соответствующей фразой или словом:

Делать что-то автоматически, то есть с минимальным вмешательством человека, называется

Исполнение - это административная деятельность, в рамках которой принимаются меры для инициирования и продолжения действий, необходимых для участия людей в выполнении задач.

Контроль - это административная деятельность, в которой установлены видение, миссия и цели организации.

Если задача может быть выполнена без вмешательства человека, задача называется

Шум - это элемент и / или деятельность, которая мешает, сбивает с толку или затрудняет процесс общения.

Место выполнения административных задач называется

Оборудование рассматривается как экипировка или предоставить офисное оборудование, необходимыми для выполнения административных задач.

Различные задачи, выполняемые в офисе, подразделяются на: принятие решений, обработка информации, администрирование, связь, хранение документов.

Система представляет собой набор компонентов, которые при взаимодействии продуктов выхода.

Под систематизацией это подразумевает представление о компании как о системе и стандартизации процедур и методов работы в ней, с тем чтобы любой, кто приступает к работе, мог легко включиться и понять, как выполнять свой trabajo.Al процесс, включающий Систематизация и оснащение административных процессов офиса, опираясь на две дисциплины: администрирование и вычислительная техника, известна как: автоматизация делопроизводства.

Упражнения с 10 по 16

Эпизод 2

УПРАЖНЕНИЕ 10

ИНФОРМАЦИОННЫЕ КОНЦЕПЦИИ

Проиллюстрировать понятие информации.

номер 5 случаев информации (не забудьте идентифицировать получателя).

Для водителей автомобилей знак СТОП. Не продолжай.

Телевидение в широкой публике.

Газета является письменным информатором для читателей.

Книги являются информацией для студентов.

Еще для дрессированной собаки

Используя тот же элемент из предыдущего абзаца, определите, когда его можно рассматривать как данные.

Для тех, кто не умеет водить.

Это факт для тех, кто не может видеть.

Факт для людей, которые не умеют читать.

Для людей, которые не учатся.

Собаки, которые не обучены.

DESPITE… почему вы думаете, что информация важна для администрации?

Информация важна для администрации, поскольку является очень полезным ресурсом для принятия решений в компании. Без хорошей информации администратор рискнул бы большим риском, если бы он принял решение любого типа.Тип информации, которая требуется компании, должна быть точной, своевременной, краткой, полной и конфиденциальной.

УПРАЖНЕНИЕ 11

ВАЖНОСТЬ ИНФОРМАЦИИ

Проанализируйте 5 примеров, в которых причиной проблемы является недостаток информации

Когда кто-то не посещает собрание, которое изменило свою дату. Даются новости, в которых это неверно из-за недостатка информации. При покупке компьютера вы можете купить что-то, что не очень хорошо обновлено из-за недостатка информации. Из-за недостатка информации босс может даже уволить сотрудника. Плохая информация может иметь разрушительные последствия для бизнеса.

Объясните тип информации, которая требуется на каждом уровне организации

Существующие уровни в организации: офисный уровень, на этом уровне повторяющиеся задачи и транзакции, информация обрабатывается и детализируется. На оперативном уровне определены и краткосрочные задачи, а необходимая информация обобщена для осуществления контроля. На тактическом уровне они являются целями и задачами, которые необходимо достичь, для оценки достижения целей требуется периодическая информация. Наконец, как стратегическая информация должна быть обобщена и сгруппирована.

Объясните важность информации в управлении

Самая важная информация жизненно важна, для принятия решений вы должны знать, как идут дела, без информации о том, что требуется, это только импровизация, а когда вы импровизируете, вы рискуете большим. Информация внутри администрации имеет большое значение, ценность информации зависит от степени, в которой она служит для уменьшения неопределенности в принятых решениях.

УПРАЖНЕНИЕ 12

ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ ИНФОРМАЦИИ

Выберите пять вещей, в которых информация обрабатывается в организации. Затем проанализируйте в каждом случае, что означает каждая характеристика: правдивая, своевременная, точная, лаконичная, всеобъемлющая, конфиденциальная.

Сберегательный счет Складские запасы Сводная информация о продажах домашнего магазина Прайс-лист в овощеводстве Выручка компании за 5 лет.

На сберегательном счете должна быть точная информация: она измеряется в процентах от правильной информации по отношению к общей генерируемой информации. Складской инвентарь на вашей собственности должен быть точным и своевременным и находится на уровне офиса. Резюме продаж - это информация на тактическом уровне, точная и краткая. Прайс-лист операционного уровня, вся информация должна быть четкой и упорядоченной, а в этом случае точной. Выручка компании является конфиденциальной информацией, она должна быть обобщена и сгруппирована.

Объясните каждую из характеристик информации: правдивую, своевременную, точную, краткую, исчерпывающую, конфиденциальную. Что является наиболее важным по вашим критериям?

Точный: измеряется в процентах от правильной информации по отношению к общей генерируемой информации

Своевременно: он должен быть доступен в нужное время. Точная.

Завершено: что оно завершено, то есть, помимо того, что оно является точным и своевременным, оно не должно забывать ни о каком аспекте, который требуется.

Кратко: кратко и по существу. Представление только соответствующих аспектов информации.

Конфиденциально: происходит от слова доверие. Важно обеспечить конфиденциальность информации, чтобы только люди, которые должны манипулировать ею, могли иметь доступ.

УПРАЖНЕНИЕ 13

ЭЛЕМЕНТЫ ОБРАБОТКИ

Различные случаи обработки перечислены ниже. Вас просят указать три элемента, которые его составляют:

Сделать штаны

Подъезд: холст, нитка, швейная машинка, ножницы, броши, машинка для брошей. Процесс: нарежьте холст до нужного размера, приготовьте его, поставьте булавки. Выход: штаны.

Подготовьте статью в журнале

Вступление: арт-агентство, рекламный персонал, информация о статье, рабочие материалы, компьютер. Процесс: все начинать, работать, выкладывать фото, вставлять тексты и т. Д. Выход: журнальная статья.

Подготовить отчет по общей сверхурочной работе по отделам

Вступление: сверхурочные рапорта сотрудников, бухгалтера, отчетный лист, компьютер для его работы. Процесс: Поместите бухгалтера на работу, чтобы обработать отчетный лист. Выезд: сверхурочный отчет.

Подготовить каталог продукции с указанием его основных характеристик и цены продажи.

Запись: рекламное агентство, арт-направление, рабочие материалы, фотографии продаваемых товаров, тексты, цены на товары, информация, необходимая в каталоге, (размеры, цвета, шрифты и т. Д.) производство, журнальная бумага, производственный персонал. Процесс: все работают и продолжают работу с каталогом. Вывод: подробный каталог продукции.

Подготовить резюме продаж по секторам

Вступление: сектор продаж, в котором будет находиться отчет, сводная информация о продажах, административный офис, секретари, бухгалтеры, компьютеры, бумага, менеджер по продажам, время доставки. Процесс: Работайте вместе в офисе, проверяя, что вся информация верна. Вывод: отчет о продажах для этого сектора.

УПРАЖНЕНИЕ 14

ЭЛЕМЕНТЫ ОБРАБОТКИ II

Идентифицируйте ввод, обработку и вывод в следующих случаях:

1. Система голосования для избрания совета соседского комитета

Запись: Административный персонал, помощники по заказу голосов, компьютеры, программа голосования, дата голосования, бюллетени для голосования. Процесс: получить все голоса, обработать их, проверить их. Выход: директива соседского комитета.

2. Подсчитать среднее количество заданий в процессе автоматизации I

Вступление: Учебник по автоматизации 1, человек на среднего, сумматор, лист ответов. Процесс: просмотр и добавление задач. Вывод: Расчет задач автоматизации.

3. Провести расследование истории автоматизации делопроизводства

Вступление: студент для исследования, автоматизация книг, компьютер, принтер, бумага. Процесс: исследуй, делай работу, распечатывай. Вывод: история автоматизации.

4. Подсчитайте средний балл в компьютерном курсе

Запись: Кто будет работать, регистратор, осведомитель, есть результаты курса, компьютер, принтер. Процесс: выполнить задание распечатать его. Вывод: средний класс по компьютерному курсу.

5. Рассчитать среднее значение всех курсов инженерного факультета за семестр

Запись: № факультетских курсов, результаты каждого курса, количество студентов, компьютер, средняя программа расчета, принтер, бумага. Обработка: обработайте полученную информацию и распечатайте ее. Вывод: среднее количество курсов на инженерном факультете.

УПРАЖНЕНИЕ 15

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ИНФОРМАЦИИ

Определите каждый шаг в информационном цикле

Создайте следующие информационные продукты, указав каждую фазу вашего информационного цикла:

Генерация ежемесячного отчета по НДС к уплате

Соберите все расходы, произведенные в течение месяца, затем обработайте все данные и получите необходимую информацию, затем начнется ее распространение.

б Письма и полученные документы

Все полученные документы и письма должны быть собраны, после чего производится нумерация (подсчет) существующих документов, и в конце мы получим нашу информацию и узнаем, какие документы мы получили.

c Отчет о движении денежных средств, подготовленный для финансового менеджера

Здесь вы должны собрать все денежные потоки, которые вы уже получили от компании, наличными и транзакциями, которые могли бы иметься, все эти данные обрабатываются для получения требуемой информации, затем информация передается лицу, которое ее запросило, и этот человек будет использовать ее в прибыль компании.

d Отчет о продуктах с самым высоким и самым низким оборотом в году

В этом отчете должны быть собраны все необходимые данные, товары на складе, отчет о движении за год, данные от поставщиков о товарах, проданных за этот год, и т. Д. Обработать полученные данные, чтобы получить информацию о самых высоких и самых низких оборотах движения в течение года, распространить отчет среди заявителей.

Электронные сообщения, полученные ИТ-менеджером

Соберите все полученные сообщения электронной почты, обработайте собранные данные и получите информацию, передайте ее заинтересованному лицу.

УПРАЖНЕНИЕ 16

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ИНФОРМАЦИИ

Объясните аспекты безопасности, права и конфиденциальности, которые необходимо учитывать при автоматизации задач, связанных с обработкой информации.

Хорошо, убедитесь, что информация не потеряна, не попадет в чужие или злонамеренные руки или будет изменена.

Еще один аспект безопасности связан с атаками или проникновением людей, совершенно не связанных с информационной системой.

Необходимо также учитывать физическую безопасность как аппаратного, так и программного обеспечения. Включает защиту от любого повреждения или разрушения, вызванного пожаром, наводнением или саботажем.

Объясните, что такое халатность и мошенничество, когда дело доходит до информации. Примеров

Пренебрежение заключается в том, что кто-то за пределами организации излишне обеспокоен и является результатом плохого контроля над системой. Например: это когда человек уже произвел платежи в компанию или обновил свои счета и из-за отсутствия контроля в системе, продолжают поступать уведомления о сборе.

Мошенничество - это преднамеренная или неосознанная попытка обмануть систему. Примером может служить банковский разработчик, который создает несуществующие сберегательные счета, чтобы попытаться обмануть систему. Вы можете изменить программы так, чтобы они вносились на эти счета.

РЕЗЮМЕ

Условия - Наиболее важные понятия

Подведите итог словами, которые ваши термины или понятия объяснили в этой главе

Информация является очень ценным ресурсом для людей и может быть представлена многими способами. объяснять

Это могут быть знаки, цвет, данные, разговор. Это говорит нам о том, что информация не только должна быть записана, любые данные или сигналы могут быть информацией, если получатель ее расшифровывает.

Определите каждую фазу жизненного цикла информации

Этапы жизненного цикла информации: собирать, обрабатывать, распространять и использовать

Объясните, при каких обстоятельствах факт считается информацией, а в каких - данные

Это информация, когда получатель придает смысл и полезность данным, если нет, то это просто данные, например, газета для человека, который не может видеть.

Проанализируйте каждую из характеристик, которыми должна обладать информация

Характеристики информации классифицируются по форме и содержанию. Информация должна быть: Точная: она измеряется в процентах от правильной информации по отношению к общей генерируемой информации Своевременно: она должна быть доступна в нужное время. Точная. Интегра: чтобы оно было полным, то есть, помимо того, что оно является точным и своевременным, оно не должно забывать ни о каком аспекте, который требуется. Кратко: кратко и по существу. Представление только соответствующих аспектов информации. Конфиденциально: происходит от слова доверие. Важно обеспечить конфиденциальность информации, чтобы только люди, которые должны манипулировать ею, могли иметь доступ.

Три этапа или элементы могут быть выделены во всей обработке. Объясните каждый из них.

Вход: все сырье, которое служит основой для изготовления продукта. Выход: продукт, который генерируется после выполнения указанного процесса. Процесс: они являются всеми необходимыми шагами, чтобы преобразовать сырье в желаемый продукт.

Объясните тип информации, необходимой на каждом уровне организации

На уровне офиса, на этом уровне повторяются задачи и транзакции, информация обрабатывается и детализируется. На оперативном уровне определены и краткосрочные задачи, а необходимая информация обобщена для осуществления контроля. На тактическом уровне они являются целями и задачами, которые необходимо достичь, для оценки достижения целей требуется периодическая информация. Наконец, как стратегическая информация должна быть обобщена и сгруппирована.

комплектование

Заполните следующие пробелы в следующих предложениях соответствующей фразой или словом:

Три этапа или элементы могут быть выделены во всей обработке

Вход, обработка и выход

Вход все сырье, которое служит в качестве основы для изготовления продукта.

Процесс Это все шаги, необходимые для преобразования сырья в желаемый продукт.

Когда результатом процесса является информация, система представляет собой набор взаимосвязанных элементов.

Эти менеджеры отвечают за принятие решений и контроль компании

Эти данные являются необходимыми инструментами для выполнения процесса

Набор элементов, таких как люди, программы, бумага, различные устройства, компьютеры и т. Д., Для выполнения обработки данных называется процессом