Внедрение системы бухгалтерского учета в компании имеет важное значение, так как это инструмент, который позволяет контролировать торговые и финансовые переговоры и в дополнение к удовлетворению преобладающей потребности в информации, чтобы вы могли повысить производительность и использовать ресурсы., Многие люди до сих пор считают, что бухгалтерский учет - это метод сбора информации, и его основы основываются только на обычном процессе записи, классификации и обобщения информации по каждой из транзакций, осуществляемых компанией. Но это неправда, бухгалтерский учет - это гораздо больше, в настоящее время он является одним из основных инструментов развития организаций.
Бухгалтерский учет отвечает за анализ и оценку экономических результатов, которые компания получает, группируя и сравнивая результаты, а также планирует и составляет процедуры, которым необходимо следовать, основываясь на контроле и выполнении бизнес-целей, кроме того, он регистрирует и классифицирует операции компании, для того, чтобы сообщать об экономических фактах соответствующим образом, позволяя выполнять задачи в соответствии с заранее установленными процедурами, все под контролем и надзором бухгалтера, по всем этим причинам важность системы бухгалтерского учета.
Устав компании
Кареймы С.А.
Он родился по инициативе г-на Роберто Марте, чтобы заняться туризмом, особенно в сфере размещения.
Careimy SA - компания, которая предоставляет туристические услуги в области гостеприимства, основанной 1 мая 2007 года, которая регулируется законами и утверждена доминиканскими законами об организациях такого типа.
Эта компания находится в туристическом проекте Playa Dorada Puerto Plata, Доминиканская Республика, телефон 809-320-2223, факс 809-320-2224, веб-сайт: careimysa.com.do. Он имеет физическое расширение зданий площадью 40 000 м², разделенных на три здания, в общей сложности 406 комнат на площади 70 000 м².
Зарегистрировано на неопределенное время, начало работы в вышеуказанную дату. Финансовые годы будут годовыми, начинающимися в первый день января и заканчивающимися тридцать первого декабря каждого года, за исключением первого года, который начинается в день конституции, заканчивающийся тридцать первого декабря, следующего за ним.
Акционерный капитал зафиксирован в доминиканских песо, законное платежное средство.
Г-н Мате является председателем и единственным владельцем этой компании, и он будет отвечать за принятие решений. Существует штат руководителей департаментов, возглавляемых генеральным директором, который подчиняется непосредственно мандату г-на Марте.
Все контракты и переговорные соглашения выполняются административной администрацией, но должны быть одобрены и утверждены г-ном Марте.
Система бухгалтерского учета
Бухгалтерия - это область компании, где вся финансовая информация классифицируется, регистрируется и интерпретируется для принятия решений.
В настоящее время бухгалтерский учет является инструментом, который наилучшим образом отражает экономическую реальность компаний, поэтому его правильное внедрение в организациях имеет жизненно важное значение для принятия решений во всем, что связано с их производственной деятельностью.
В этом контексте создание хорошей системы бухгалтерского учета возникает из-за потребности в информации со стороны всех участников, составляющих бизнес в целом, поскольку эта система должна быть структурирована и создана для классификации всех экономических событий, происходящих в бизнесе.
Таким образом, внедрение систем бухгалтерского учета является основой для проведения различных процедур, которые приведут к получению максимальной экономической отдачи, что подразумевает создание компании.
Система бухгалтерского учета в организации представляет собой упорядоченную и согласованную структуру, посредством которой вся необходимая информация об организации собирается в результате ее операционной деятельности, используя все ресурсы, которые обеспечивает учетная деятельность, и что Представление руководителям и акционерам позволит вам принимать операционные и финансовые решения, которые помогут вам управлять бизнесом.
Контрольный список
На этот раз, по просьбе генерального директора компании Careimy SA, мы посетили их объекты, чтобы обследовать места для разработки и внедрения системы бухгалтерского учета.
Через интервью с персоналом, который будет нести ответственность за управление финансовой деятельностью компании, оценка всех необходимых требований для облегчения рационализации финансовой информации.
В этот визит мы взяли следующую информацию о компании.
Название компании или название компании: Careimy SA
RNC: 105001058
Расположение: Туристический комплекс Плайя Дорада, Республика Пуэрто-Плата.
Телефон: 809-320-2223, факс 809-320-2224
Коммерческая деятельность: Сервисная компания
Количество сотрудников: 305 сотрудников
Уставной капитал: 200 000 000,00 песо
Общая информация: Careimy SA - компания, предоставляющая туристические услуги в сфере гостеприимства, основанная 1 мая 2007 года.
Эта компания находится в туристическом проекте Playa Dorada Puerto Plata, Доминиканская Республика, телефон 809-320-2223, факс 809-320-2224, веб-сайт: careimysa.com.do. Он имеет физическое расширение зданий площадью 40 000 м², разделенных на три здания, в общей сложности 406 комнат на площади 70 000 м².
Концепция каталога учетных записей
Это указатель или инструкции, где упорядоченным и систематическим образом будут детализированы все счета, применяемые в учете торговли или компании, с указанием названий и, при необходимости, номеров счетов ».
При создании каталога счетов для его надлежащего управления важно, чтобы оно сопровождалось руководством, в котором подробно описываются движения, которые будут влиять на каждую из содержащихся в нем учетных записей.
Разработка этого каталога может быть числовой, десятичной, числовой, алфавитной, буквенной или буквенно-цифровой; Все это всегда будет зависеть от потребностей переговоров или компании, и это указывает на то, что управляемым учетным записям будет присвоен порядковый номер для удобства управления и контроля.
(См. PDF)
Внутренний контроль кредиторской задолженности
ДОЛГИ ЗАПЛАТИТЬ
Это платежные обязательства, которые должны быть приняты в будущем и которые возникают при покупке товаров и услуг в кредит, получении кредитов, удержаний и т. Д.
ВНУТРЕННЕЕ УПРАВЛЕНИЕ СЧЕТАМИ, ВЫПЛАТЫВАЕМЫМИ
1) Заявки, заказы на закупку товаров и услуг, которые вызывают кредиторскую задолженность, должны быть одобрены вышестоящим иерархическим руководителем.
2) Заявки и заказы на поставку, которые их вызывают, должны быть предварительно пронумерованы из прессы и использованы в строгой числовой последовательности.
3) Функции покупки, получения и регистрации кредиторской задолженности должны быть разделены.
4) Полученный товар должен быть тщательно проверен, чтобы определить, есть ли недостатки, и отдел закупок будет проинформирован о такой ситуации.
5) Счета будут отправлены непосредственно в бухгалтерию, и кредиторская задолженность будет немедленно записана.
6) Внутренний аудит будет контролировать во всех случаях сравнение счетов-фактур с заказами на покупку и отчетами о поступлении, которые приводят к возникновению кредиторской задолженности.
7) Счет и заказ на покупку должны быть аннулированы одновременно с выплатой долга.
8) Отчеты по счетам поставщика должны быть проверены и согласованы с балансами бухгалтерии.
Подготовлено: Рамоном Э. Юнфанте Т.
9) Проверки для расчета по этим счетам будут записаны с четкой концепцией, объясняющей выплаты.
10) Все кредиторские задолженности должны быть зарегистрированы до совершения платежа.
11) Запросы на подтверждение кредиторской задолженности должны быть выполнены.
12) Ежемесячный список кредиторской задолженности должен составляться с соответствующими ваучерами и сверяться с контрольным счетом.
13) Ответственность за соблюдение этих мер контроля несет ответственный сотрудник высшего звена, лицо, отвечающее за финансовую сферу, и внутренний аудитор.
Внутренний контроль дебиторской задолженности
ЗАДОЛЖЕННОСТЬ НА СЧЕТАХ
Дебиторская задолженность возникает в результате продажи продукции организации или продажи определенного класса услуг, создание которой ориентировано на исходный элемент дебиторской задолженности и соответствующую поддержку для отгрузки продукта или При выполнении услуги необходимо обеспечить, чтобы дебиторская задолженность была должным образом зарегистрирована.
СЧЕТА ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ
1) Предоставление кредитов клиентам, должностным лицам и работникам будет осуществляться на основе политики, установленной учреждением.
2) Для каждого клиента, сотрудника и сотрудника должна быть включена вспомогательная учетная запись.
3) Необходимо проводить периодические проверки документов, подлежащих сбору, для сверки их с бухгалтерскими книгами.
4) Разрешения на погашение плохих счетов должны быть утверждены в соответствии со стандартами бухгалтерского учета и законами, которые существуют для таких целей.
5) Внутренний аудит будет регулярно направлять выписки со счетов всем должникам и расследовать все обнаруженные расхождения с несоответствиями.
6) Все клиентские или связанные с ними чеки, которые были возвращены из-за нехватки средств, будут записаны в специальный регистр с указанием реквизитов тех, кто их выдал: дата, имя эмитента, банковские реквизиты, сумма и т.д. плюс столбец «примечания» для любых дополнительных деталей.
7) Личные чеки не будут получены или от компаний, которые возвращали чеки в двух предыдущих случаях без какого-либо действительного объяснения или обоснования.
8) Бухгалтерия должна зарегистрировать возврат чеков с полученными банковскими дебетовыми нотами, сделав дебетовую запись на счет возвращенных чеков на их сумму, и должна пройти отдел инкассации, чтобы управлять его инкассо. наличные сразу получил.
9) Кредиты не будут предоставляться работникам, которые работают в учреждении менее трех (3) месяцев.
10) Ответственность за соблюдение этих мер контроля несет ответственный сотрудник высшего звена, лицо, отвечающее за финансовую сферу, и внутренний аудитор.
Внутренний контроль над запасами
Внутренний контроль над запасами важен, поскольку запасы являются системой кровообращения маркетинговой компании. Успешные компании уделяют большое внимание защите своих запасов. Элементы хорошего внутреннего инвентарного контроля включают в себя.
1) Инвентаризация проводится не реже одного раза в год, независимо от того, какая система используется.
2) Эффективное сопровождение процедур закупок, приема и доставки.
3) Хранение инвентаря для защиты от кражи, повреждения или разложения.
4) Разрешить доступ к инвентарю только персоналу, у которого нет доступа к учетным записям.
5) Вести постоянные учетные записи для товаров с высокой удельной стоимостью.
6) Купить инвентарь в дешевых количествах.
7) Храните достаточный запас на складе, чтобы предотвратить ситуации дефицита, которые приводят к потерям продаж.
8) Не хранить инвентарь слишком долго, тем самым избегая затрат на ограничение денег на ненужные предметы.
вывод
В этой работе мы узнали намного больше о системах бухгалтерского учета, кроме того, мы также узнали, как разработать и внедрить систему бухгалтерского учета в компании, а также как подготовить все различные типы форм и отчетов, используемых в финансовой информации. Нам удалось осознать важность системы бухгалтерского учета в любой организации, которая ведет финансовый учет, независимо от ее характера.
Скачать оригинальный файл
