С 1997 года в нашей стране наибольшее внимание уделяется экономическому совершенствованию. Для массового обучения этому показателю была разработана организационная система, которая охватывала не только кадры организаций с филиалами, но и всю вселенную, существующую на территории, с целью соответствия аспектам, предусмотренным в Национальной программе, утвержденной центральной комиссией. картин из нашей страны.
Организационная схема, на которую мы ссылаемся, имела территориальную особенность отбора преподавательского состава, который после обучения, проводимого профессорами университетов на основе утвержденного содержания, воспроизводил в семи местах, разбросанных по всей провинции, массовую подготовку по утвержденным аспектам, указанным для кадры и резервы высшего бизнес-уровня, бюджетный сектор и государственные органы.
В утвержденной программе появляется тема № 1 «Введение в бухгалтерский учет», которая включает в себя основное содержание для общего понимания принципов, правил и процедур, регулирующих бухгалтерскую работу, начиная с определения самой науки, уравнения с идентификацией ее элементы, счет как операционный инструмент, его классификация в реальном и номинальном. Дебет, Кредит, Баланс, Пробный баланс и основные бухгалтерские книги: Ежедневный и Основной.
Преподавательский опыт преподавания всех этих аспектов побуждал нас в каждом случае в целом ссылаться на документальное подтверждение истории экономических событий и был именно мотивом для написания этой работы, направленной на кадры и оговорки, которые в некотором роде или кто-то другой получил эти курсы или не прошел, поэтому они хотят получить ясность о важности первичной документации в нашей области.
Разработка:
Как мы выразили во введении этой работы на курсах по бухгалтерскому учету и финансам для экономической подготовки кадров, есть кое-что, что кратко обсуждается и является основой для сбора события, которое произошло в дополнение к выполнению функции инструмента тестирования, первичная документация.
Одно из самых точных определений, которые мы прочитали по этому вопросу, предложено автором Хосе Мьером Куартасом в его книге «Contabilidad I», где он заявляет: «Первичным документом является тот, в котором экономические явления, которые происходят с выражением их качественных и количественных характеристик, записаны в место, где они происходят, и дату их возникновения »(1).
Разнообразие операций между компаниями, которые осуществляют деловые действия, приводит к использованию большого количества этих документов, где любой предпринятый шаг или экономическое событие, которое происходит, то есть эти экономические события, которые происходят ежедневно в Операции хозяйствующих субъектов должны регистрироваться в письменной форме, поскольку имеются четкие и точные свидетельства проведенной операции.
Этот первичный документ может включать один факт или однородную группу из них. Использование документа, независимо от его формата, важно для сбора данных и их регистрации, они также составляют основу, на которой готовится вся информация организации. Если документ выражает объективную реальность явления, информация о нем будет правильной, напротив, если в его «качественных или количественных» элементах, месте, где он происходит, или в возможности, в которой они проявляются, произойдет некоторое искажение информации, полученной из них. Это будет неверно, и, следовательно, решения, принятые на его основе, будут искажены из-за допущенной ошибки, что не приведет к достижению основной цели бухгалтерского учета по предоставлению полезной экономической и финансовой информации об экономическом субъекте.
С другой стороны, те, кто принимает административные решения, нуждаются в этой информации от компании, чтобы помочь им в планировании и контроле деятельности. Информация также запрашивается внешними лицами (поставщиками, банковскими учреждениями, министерствами, государственными структурами), которые так или иначе участвуют со своими источниками в финансировании активов организации или проявляют к ней определенный интерес. Роль системы бухгалтерского учета заключается в разработке и передаче этой информации, кроме того, система бухгалтерского учета должна предоставлять лицам, принимающим решения, прогнозируемую информацию, чтобы они могли полностью выполнить свою миссию, и их решение было своевременным и соответствовало целям организации.
(1) От редакции Pueblo y Educación. Бухгалтерский учет I. Хосе Мьерес Глава 2 с.19.
Как увидит читатель, учетная информация имеет первостепенное значение в процессе принятия решений, на который мы ссылались, и ее основа, как мы уже говорили, находится в первичной документации, которая должна быть подготовлена без стирания, поправок, размазывания или любых других бренд, который ставит под сомнение его достоверность и точность.
Большинство авторов, с которыми проводились консультации, совпадают при классификации документов по следующим категориям: общие (ваучеры, счета-фактуры, карточки подписей, инвентарные карточки, заказы на поставку) и оборотные, из которых наиболее важными являются вексель и вексель.
Такие документы, как чеки, ваучеры на незначительные платежи, счета-фактуры и другие, должны быть последовательно пронумерованы, что позволяет привлечь внимание в случае прерывания последовательности.
Думая о любом хозяйствующем субъекте, мы могли бы привести множество примеров, которые могут подтвердить важность документации как основы учетной информации, которая затем используется в процессе принятия решений, упомянутых выше.
Давайте начнем с анализа очень распространенного факта среди всех: когда производитель или оптовый продавец отправляет товар или продукцию покупателю, он выполняет его, выставляя счет-фактуру, который содержит описание того же самого, количества, цен и других элементов, которые дополняют его. Формат.
Если мы проанализируем это с точки зрения продавца, то это будет счет продажи; С точки зрения покупателя это счет на покупку. В этом случае счет-фактура является основанием для регистрации операции продажи или покупки, в зависимости от обстоятельств, поскольку она представляет собой документальное подтверждение перехода права собственности на продукты или товары.
Когда покупатель получает груз, он выполняет прием, определяя количество, полученное путем подсчета, измерения или веса, в то время как счет поступает в бухгалтерию. Этот процесс выполнения приема без учета в области с документом, который защищает вашу покупку, называется слепым приемом. Как только отчет о получении получен, область учета переходит к ее сравнению, что позволяет при необходимости установить соответствующие требования, на этом основании выписывается чек на выплату долга, позднее и посредством учетных записей Когда это происходит, сальдо соответствующих счетов в бухгалтерской книге обновляются, и готовятся финансовые отчеты, на основе которых в конечном итоге проводится анализ и принимаются решения.
Далее мы объяснили этот пример, известный из наших таблиц и резервирований, чтобы полностью понять потенциальную важность правильной и точной базовой документации.
Давая преемственность в вопросах, которые подчеркивают наше утверждение, мы могли бы спросить себя: как узнать о существовании какого-либо товара на складе, если карта Stowage не существует? Какую степень доверия мы можем иметь, если они не обновляются в каждом движении? Как узнать местонахождение, хранение и постоянство материальных основных средств, если они не подкреплены соответствующими документами? Как дисконтировать или, скорее, адекватно платить работникам, если регистр подписи не заполнен должным образом, отсутствуют или отсутствуют Другие основные аспекты этого процесса? Как узнать, сколько денег работник должен оправдать в виде аванса, если документ, в котором он описан, не заполнен надлежащим образом?
Эти немыслимые гипотетические ситуации иллюстрируют причину использования первичных документов и исключительную важность достоверности и точности данных, которые они выражают для постоянного принятия решений.
Первичные документы составляют основу любой системы контроля, которая установлена в организации с целью обеспечения безопасности и достоверности бухгалтерской и финансовой информации.
Модели, входящие в состав каждой подсистемы управления и составляющие ее, в целом используются для всех государственных структур в стране, а также могут использоваться частными компаниями, основными единицами кооперативного производства, сельскохозяйственными производственными кооперативами, кредитными и сервисными кооперативами, ассоциациями и организации, которые так решают.
Установленные модели содержат только данные обязательного использования, как это предусмотрено постановлением Министерства финансов и цен от 28 февраля 1997 года № 10-97, в котором каждый орган или орган несет ответственность за разработку своего формата и гарантию его печати. и распространение среди подчиненных лиц.
Обязательные данные моделирования, установленные в каждой подсистеме, должны быть заполнены, будь то ручная, механизированная или автоматизированная обработка.
Интеграция подсистем контроля включает меры внутреннего контроля, обязательное соблюдение которых поможет гарантировать хранение и правильное использование активов, предоставленных государством субъектам для развития их деятельности.
Внедрение мер внутреннего контроля и систематическое внедрение мер контроля и применение отделов для устранения выявленных недостатков должны стать приоритетными задачами каждого руководителя и всех работников, что приведет к повышению экономической эффективности и в качестве и положительном результате деятельности каждого субъекта.
Чтобы создать эффективную систему внутреннего контроля, организация предприятия должна сначала быть принята во внимание на основе определенных принципов, среди которых следующие являются существенными:
- Адекватное разделение труда, которое гарантирует, что лица, ответственные за хранение средств массовой информации и подготовку первичных документов, не имеют полномочий утверждать их, и что оба не имеют функции или возможности делать записи в бухгалтерских записях; то есть ни в одном случае ни один человек не может полностью контролировать операцию.
Это также позволяет заданию, выполняемому одним работником, подразумевать проверку выполненного ранее другим.
- Гарантия того, что процедуры, присущие контролю за хозяйственными операциями, а также подготовке и утверждению соответствующих документов, позволяют во всех случаях определять основную ответственность за все проводимые записи и операции на основе концепции, согласно которой правила и процедуры, построенные на основе адекватной организации, предусматривают функции каждой области, то есть то, что необходимо сделать, а также соответствующие обязанности каждого из членов одной и той же организации. Своевременная регистрация всех учетных операций должна гарантировать, что любой ресурс или услуга, полученные или предоставленные, зарегистрированы и в то же время служат документальным подтверждением того, кто их выполнил, утвердил, зарегистрировал и проверил.
Чтобы система бухгалтерского учета гарантировала эффективный внутренний контроль, она должна состоять из:
- Номенклатура учетных записей, которая определяет учетные записи, субсчета и анализы, как для общего, так и для конкретного использования, которые должны использоваться субъектом, в соответствии с выполняемыми им действиями. Определение содержания и использования учетных записей, субсчетов и анализа, особенно из тех, которые предназначены для конкретного использования, установленные с учетом особенностей организации, а также разъяснений, которые приводятся в общих принципах: интеграция и раскрытие общепринятых принципов бухгалтерского учета и принципов внутреннего контроля, которые должны быть выполнены организацией. Компиляция применяемых норм и процедур, основанная на правилах, выпущенных глобальными и отраслевыми организациями, а также на правилах, специфичных для каждой организации, с учетом особенностей ее деятельности и требований ее организации и управления.Подготовка системы учета затрат в соответствии с действующими нормативными актами в данной отрасли и на национальном уровне, с учетом особенностей деятельности, осуществляемой предприятием, и в соответствии с организацией производственного процесса или предоставлением услуг. Разработка набора моделей и документы, которые необходимо использовать в организации, как для общего пользования, которые устанавливают отношения с третьими сторонами, так и документы, которые поддерживают внутренние операции, а также документы для конкретного использования, в соответствии с особенностями выполняемой ими деятельности, включая их Соответствующие методологии и обеспечение их надлежащей подачи и сохранения в соответствии с правилами, предписанными для этой цели.Создание Внутренней информационной системы, совместимой с действующей Общей информационной системой для всей экономики, которая гарантирует потребности в анализе на каждом уровне. Определите общие аспекты, которые необходимо учитывать для адаптации каждой из подсистем, составляющих подсистемы. Внутренний контроль.
ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ
Все руководители и работники компании или бюджетного подразделения, связанные с хранением, сохранением и использованием материальных, людских и денежных ресурсов, несут личную ответственность за нарушения, которые они совершают при разработке порученных им мероприятий.
Максимальная ответственность ложится на директора и других руководителей организации, поскольку они обязаны гарантировать контроль и рационально использовать ресурсы, предоставляемые государством, распространяя указанную ответственность, в частности, на всех работников, которые охраняют и обрабатывают эти товары., Бухгалтер должен обеспечить выполнение и соблюдение всех установленных контрольных мер и предупредить всех членов рабочей группы о том, что значит не соблюдать то, что регулируется, но, как это было поднято в других случаях, оно не единственное ответственность за обеспечение контроля над ресурсами.
Выводы:
- Первичным документом является тот, в котором экономические явления, произошедшие с выражением их качественных и количественных характеристик, регистрируются по месту их возникновения и по дате их возникновения. Первичные документы составляют основу, на которой готовится учетная информация. Они должны быть сделаны без стираний, помарок, изменений или каких-либо отметок, которые ставят под сомнение их достоверность и точность. Если документ отражает объективную реальность явления, информация о нем будет правильной, если произойдет обратное, информация, полученная из них, будет неверно и поэтому решения, принятые на его основе, будут искажены из-за допущенной ошибки.Информация организации, подготовленная на основе достоверной и точной документации, помогает принимать решения как внутренние, так и внешние.
Библиография:
- Министерство финансов и цен, Руководство по финансам Обновлено: Бухгалтерские подсистемы. Центральный банк Кубы. Резолюция 56/2000 «Банковские стандарты для коллекций» и глава III «Учет и основа для принятия управленческих решений» Мейгса и Мейга Глава I с. 3 и 7.J: Пенья и Р. Пуэнте. Статья: Первичные документы и Программа бухгалтерского учета в экономической подготовке кадров »Вестник 2000 года. Информационно-развивающий центр туризма. ФОРМАТУР, Ольгин.
