Индекс
1. Коммерческие документы
2. Покупка или заказ заметки.
3. Торговая записка.
4. Направление
5. Счет.
6. Дебетная записка.
7. Кредитная записка
8. Проверьте
9. Квитанции
10. Я заплачу
1. Коммерческие документы
К коммерческим документам относятся все ваучеры, распространенные в письменной форме, в которых записываются операции, осуществляемые в коммерческой деятельности, в соответствии с обобщенным использованием и обычаями, а также положениями закона.
Миссия, которую выполняют коммерческие документы, имеет первостепенное значение, поскольку она вытекает из следующего:
• В них прописаны правовые отношения между сторонами, участвующими в определенной операции, то есть их правами и обязанностями.
Следовательно, они представляют собой средство доказывания для демонстрации исполнения коммерческих действий.
• Они также являются фундаментальным элементом для учета этих операций.
• Они позволяют контролировать операции, выполняемые компанией или продавцом, и проверять учетные записи.
2. Покупка или заказ заметки.
Это документ, по которому человек или компания формулирует заказ на покупку продавцу. Этот официальный документ не заставляет совершать операции.
Должно быть не менее двух экземпляров: один, который остается у абонента (покупателя), и другой, который доставлен или отправлен продавцу.
3. Торговая записка.
Торговый документ, в котором продавец детализирует товар, который он продал покупателю, с указанием количества, цены, даты поставки, формы оплаты и других условий операции, называется торговой запиской.
Приняв заказ продавцом, он формирует Торговую записку, в которой он берет на себя обязательство доставить товар, подробно описанный в нем, и покупатель соглашается получить их. Данный коммерческий документ обязывает обе стороны проводить операции в установленные сроки.
4. Направление
Этот ваучер используется для выполнения доставки или ремиссии проданных товаров. В нем лицо, которое получает эти товары, записывает свое согласие, и вместе с этим указывается право продавца на сбор и обязанность покупателя платить. Является основой для подготовки законопроекта.
Денежный перевод продлевается в трех экземплярах: оригинал, подписанный продавцом, доставляется покупателю; Дубликат с согласия покупателя на полученные эффекты остается у продавца и направляется в раздел выставления счетов для выдачи счета-фактуры. Наконец, тройной экземпляр остается в разделе склада для учета отгруженных товаров.
5. Счет.
Это письменные отношения, которые продавец предоставляет покупателю с подробным описанием товара, который был продан, с указанием количества, характера, цены и других условий продажи.
С этим документом клиент обвиняется, и его долг в пользу продавца учитывается. Для покупателя это документ, который оправдывает копру, и с ее публикацией регистрируется его обязательство по оплате.
Как минимум счет должен быть оформлен в двух экземплярах. Оригинал остается у покупателя, а дубликат остается у продавца, и вместе с ним регистрируется продажа и оплата покупателю.
Счет-фактура является основным документом сделки купли-продажи, с которой она завершается и завершается, а также является бухгалтерским документом и юридическим подтверждением.
6. Дебетная записка.
Это имя, данное сообщению, которое продавец отправляет своему клиенту, в котором он уведомляет его о начислении или списании определенной суммы или стоимости со своего счета для концепции, которую он указывает. Этот документ увеличивает задолженность из-за ошибки в выставлении счетов, процентов за просроченный платеж и т. Д.
Есть несколько случаев, в которых этот документ используется, некоторые из которых следующие:
В банках: когда с клиента взимается комиссия или штамп, который был применен к чеку, депонированному и выписанному на месте во внутренней части.
В магазинах: когда фрахт был оплачен за отправку товара; когда проценты, штампы и комиссии списываются с документов и т. д.
7. Кредитная записка
Это документ, в котором продавец отправляет своему клиенту, чтобы сообщить об аккредитации на своем счете определенную сумму, по указанной в нем причине.
Некоторые случаи, в которых он используется: поломки проданного товара, цены, возврат или специальные скидки, или исправление ошибок из-за чрезмерного выставления счета.
8. Проверьте
Он называется чеком на чистое и простое платежное поручение, выданное банку, в котором у кассира есть средства, внесенные в его распоряжение на текущий счет в банке, или разрешение на переплату.
Как уже говорилось, чек является денежным переводом, а не обещанием платежа, как вексель; из этого следует, что он должен быть выполнен банком после представления документа с конкретными условиями, установленными для каждого типа чека.
Способы выписать чек.
а) предъявитель
б) в пользу конкретного лица, с пунктом «заказать или без него».
в) в пользу конкретного лица, с оговоркой «не заказывать или другой эквивалент».
9. Квитанции
Квитанция является подтверждением оплаты или получения денег. Это всегда предоставляется получателем, и его подпись, помещенная в ногу, является доказательством частичного или полного погашения долга.
10. Я заплачу
Я назову вексель документом, которым человек соглашается заплатить другому, или кому он указывает, определенную сумму денег, в установленную дату и по оговоренному адресу.
Скачать оригинальный файл
