Logo ru.artbmxmagazine.com

Разработка системы учета для разных счетов на Кубе

Оглавление:

Anonim

Для разработки Системы бухгалтерского учета была проведена консультация с нормативной базой системы внутреннего контроля для последующей разработки конкретных бухгалтерских и финансовых процедур для Проектной компании сахарной промышленности, дополняющих Постановление № 297/2003 и принимающих в качестве Цель состоит в том, чтобы добиться большей эффективности в выполнении задач, и была достигнута адекватная систематизация в стратегической, административной и оперативной областях, чтобы стать неотъемлемым инструментом управления .Это позволило применить инструмент внутреннего контроля, контекстуализированный с Резолюцией 60 Управления Генерального контролера Республики Куба, чтобы можно было оценить степень применения и соблюдения процедур контроля, установленных в Провинциальном проектном бюро МИНАЗ в Сьего-де-Авила., Было также удобно применять, насколько это позволяли конкретные условия Образования, практику смены работников на разных должностях с учетом их знаний и профессионального уровня, что ограничивало риски совершения мошенничества, приводящего к их обнаружение в случае их возникновения, а также преимущество в повышении эффективности работы за счет более комплексного обучения.

Ключевые слова: нормы, процедуры, контроль.

РЕЗЮМЕ

Для разработки системы системы внутреннего контроля, основанной на правилах бухгалтерского учета, а затем разработать специальные учетные и финансовые процедуры для проектов сахарной промышленности компании, которые служат дополнением к Постановлению № 297/2003 и консультируются с целью достижения большей эффективности в выполнении задачи, а также адекватная систематизация на стратегическом, управленческом и операционном уровне была достигнута, чтобы стать неотъемлемым инструментом управления. Это позволило применить инструмент внутреннего контроля, контекстуализированный с Резолюцией 60 Генерального контролера Республики Куба, чтобы затем оценить степень выполнения и соответствия процедурам, включенным в провинциальные офисы Министерства сахара в Сьего де Авила. Также оказалось удобным применять, насколько это позволяют конкретные условия Банка,практика ротации рабочих на разных рабочих местах с учетом их знаний и профессионального уровня, что ограничивает риски, позволяющие совершать мошеннические расследования в случае их возникновения, а также позволяет повысить эффективность работы для получения более комплексного обучения.

Ключевые слова : правила, процедуры, решения.

ВВЕДЕНИЕ

Внутренний контроль включает план организации, методы и процедуры, которые установила компания или бизнес, в целом для достижения трех основных целей: получения правильной и надежной финансовой информации, защиты активов и эффективности. операций.

Внедрение системы бухгалтерского учета является инструментом, который позволяет контролировать торговые и финансовые переговоры с целью повышения производительности и использования ресурсов. Для выполнения процедуры были приняты во внимание положения Постановления Министерства финансов и цен № 54/2005 от 24 марта, в котором регламентируются элементы, которые должны учитываться в руководстве по затратам, из которого каждая организация должна подготовить кубинского стандарта бухгалтерского учета и как часть системы внутреннего контроля.

Регистрация и классификация операций компании, с тем чтобы сообщать об экономических фактах соответствующим образом, позволяя выполнять задачи в соответствии с заранее установленными процедурами, все под контролем и надзором бухгалтера нашей Компании. МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ И ЦЕН. Постановление № 610 от марта 1998 года «Финансовое регулирование», касающееся процедуры регистрации и бухгалтерского контроля.

МАТЕРИАЛЫ И МЕТОДЫ.

Было проведено библиографическое исследование для изучения различных источников информации, которые позволили обосновать с теоретической и методологической точек зрения аспекты, связанные с внедрением системы бухгалтерского учета, которая облегчила бы бухгалтерские процедуры компании. Предпосылки были рассмотрены и эволюция системы была определена после осуществления процедур.

СИСТЕМА УЧЕТА

Он представляет собой упорядоченную и согласованную структуру, посредством которой вся необходимая информация об организации собирается в результате ее операционной деятельности, используя все ресурсы, которые предоставляет ей учетная деятельность, и которые при представлении руководителям и акционерам позволят ей принять операционные и финансовые решения, которые помогут вам управлять бизнесом.

Организация Бухгалтерского Регистра, Подразделения по регистрации первичной информации.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ

Внутренний контроль включает план организации, а также должным образом классифицированные и скоординированные методы в дополнение к мерам, принятым субъектом для защиты своих ресурсов, повышения точности и надежности учетной информации, поддержки и измерения эффективности операций. и выполнение планов, а также стимулировать соблюдение установленных норм, процедур и правил.

Внедрение мер внутреннего контроля и систематическое внедрение мер контроля и применение отделов для устранения выявленных недостатков должны быть приоритетными областями для каждого руководителя и для всех работников, что приведет к повышению экономической эффективности и в качестве и положительном результате деятельности каждого субъекта.

Чтобы создать эффективную систему внутреннего контроля, организация предприятия должна сначала быть принята во внимание на основе определенных принципов, среди которых следующие являются существенными:

  • Адекватное разделение труда, которое гарантирует, что лица, ответственные за хранение средств массовой информации и подготовку первичных документов, не имеют полномочий утверждать их, и что оба не имеют функции или возможности делать записи в бухгалтерских записях; то есть ни в одном случае ни один человек не может полностью контролировать операцию. Это также позволяет заданию, выполняемому одним работником, подразумевать проверку выполненного ранее другим.
  • Гарантия того, что процедуры, присущие контролю за хозяйственными операциями, а также подготовке и утверждению соответствующих документов, позволяют во всех случаях определять основную ответственность за все проводимые записи и операции на основе концепции, согласно которой правила и процедуры, построенные на основе адекватной организации, предусматривают функции каждой области, то есть то, что необходимо сделать, а также соответствующие обязанности каждого из членов одной и той же организации. Своевременная регистрация всех учетных операций должна гарантировать, что все полученные или предоставленные ресурсы или услуги зарегистрированы и в то же время служат документальным подтверждением того, кто их выполнял, утверждал, регистрировал и проверял.
  • Надзор за операциями, отраженными в каждом счете и субсчете или анализе, систематическим способом, независимым персоналом, которому делаются такие аннотации, с целью наблюдения за тем, соответствуют ли зарегистрированные операции содержанию каждого аккаунта.

Приложение к бухгалтерской функции

Original text


Чтобы система бухгалтерского учета гарантировала эффективный внутренний контроль, она должна состоять из:

Номенклатура счетов, в которой указываются счета, субсчета и анализы, как для общего, так и для конкретного использования, которые должны использоваться организацией в соответствии с осуществляемыми им действиями.

Определение содержания и использования учетных записей, субсчетов и анализов, особенно тех, которые предназначены для конкретного использования, устанавливаются в соответствии с особенностями организации, а также разъяснения, которые применяются к тем, которые используются общего назначения.

Интеграция и раскрытие общепринятых принципов бухгалтерского учета и принципов внутреннего контроля, которые должны быть выполнены организацией.

  • Подборка применимых норм и процедур, основанная на правилах, выпущенных глобальными и отраслевыми организациями, а также на правилах, специфичных для каждой организации, учитывающих особенности ее деятельности и требования ее организации и управления. Учет затрат в соответствии с действующими нормативными актами по данной отрасли и национальному вопросу, обусловленный особенностями деятельности, осуществляемой предприятием, и согласованным с организацией производственного процесса или предоставлением услуг. Создание внутренней информационной системы, совместимой с информационной системой Общее действует для всей экономики, что гарантирует анализ потребностей на каждом уровне.Определите общие аспекты, которые необходимо учитывать для адаптации каждой из подсистем, составляющих подсистемы внутреннего контроля.

Принципы внутреннего контроля, регулирующие разделение внутреннего контроля труда

Суть этого принципа заключается в разделении функций операционного блока действий таким образом, чтобы у человека не было полного контроля над операцией, для которой работа должна быть распределена так, чтобы операция не начиналась и не заканчивалась в человек или отдел, который начал это. Таким образом, работа одного человека проверяется другим, который работает независимо, но в то же время проверяет выполненную операцию, что позволяет обнаруживать ошибки или другие нарушения.

Важно указать, что процессы подготовки и утверждения первичных документов выполняются не теми, кто их регистрирует, а теми, кто подготавливает и утверждает Операционные квитанции, которые служат основой для аннотаций.

Необходимо разделить различные операции таким образом, чтобы частичные результаты операции можно было проверить по результатам их учета.

Этот принцип распространяется на всю административную работу и должен применяться, насколько позволяют возможности персонала, это означает, что, несмотря на преимущества, предлагаемые его применением, он должен быть объектом логической адаптации, когда персонал небольшой, Увеличение численности персонала для этой цели должно быть последним из альтернатив, когда нет другого решения, поскольку следует учитывать, что стоимость контроля не должна превышать получаемые выгоды.

В соответствии с изложенным, Компания определяет следующее:

Дивизион

Склады (Андеррайтинг)

При работе на складах работники, которые несут инвентаризацию, не имеют доступа ни к картам для хранения, ни к самим поддонам, а также не имеют права отправлять товары. Они участвуют только в физическом учете частичных или полных инвентаризаций при наличии зависимости от зоны ответственности. Клерк и управляющий складами не имеют доступа к подгруппам инвентаризации или к выездным, въездным или другим документам после их подачи в бухгалтерию, также прием осуществляется без документа счета-фактуры или дисков с использованием метода слепого приема, Поставки ресурсов на склады осуществляются с учетом разрешения авторизованных подписей на складах, где также описываются продукты, которые они могут извлекать в каждом конкретном случае.Они не имеют внешнего личного доступа к складам и их поддонам, а также к своей документации. Только те, которые утверждены директором компании и в компании кладовщика. Работники склада, а также начальник отдела снабжения не имеют авторизованных подписей для добычи ресурсов, а тем, кому это разрешено, делать покупки, кроме того, покупателям не разрешается подписывать запросы на материалы.Кроме того, покупатели не уполномочены подписывать запросы на материалы.Кроме того, покупатели не уполномочены подписывать запросы на материалы.

производство

Осуществляет контроль производства с физической точки зрения, предоставляя для учета отчеты о трудозатратах по каждому проекту, согласовывая производство в процессе, выявляя возможные отклонения или остановки, а также стоимость по весу и управляя физическим исполнением каждого контракта. В соответствии с организационной структурой Группы, она выставляет счета за продажу готовых услуг и контролирует сбор таких счетов в зарегистрированном реестре.

Коммерческий:

Коммерческий специалист отвечает за поиск работы в техническом отделе, в соответствии с организационной структурой, выставляя счета за продажи, предварительно пронумеровав пустые счета, создавая механизмы для развития хорошего управления в коллекциях, что помогает ликвидность предприятия

Отдел кадров

Отдел по работе с персоналом передает данные учета заработной платы, отчеты о платежах и списки заработной платы, в зависимости от обстоятельств, для учета. Отчеты о платежах представляются бухгалтерией в их оригинальном документе, оба соответствуют нормальным выплатам заработной платы в национальной валюте, выплатам по MN и стимулированию иностранной валюты. Этот департамент контролирует трудовые договоры любого рода и посещаемость, а также они рассчитываются для подготовки отчетов об оплате.

И

Специалист B «Экономическое управление» (Esp. Principal) несет ответственность за руководство и организацию экономической и бухгалтерской деятельности, а в UEB работает над координацией и контролем подготовки экономического технического плана, а также за оценку ситуации в организации. Определите правильное разделение обязанностей между операционным, административным и хранительным в рамках действия, гарантируя, что ни один отдел не контролирует учетные записи, связанные с его операциями, и что ни один работник не контролирует все этапы транзакции. Его полномочия определяются с точки зрения деятельности, которой он руководит, и всех тех отделов, которые из-за их тесной связи с экономикой могут повлиять на хорошее экономическое развитие компании в области учетной политики, внутреннего контроля, финансов, затрат и цены в дополнениеуполномочен запрашивать дисциплинарные меры у тех должностных лиц и руководителей, которые не соблюдают экономическую и контрольную политику, как в области финансов и бухгалтерского учета, так и в других экономических вопросах. Его полномочия также определяются при определении реализации различных систем управления, компьютерных программ и эксплуатации кибер-оборудования.

Специалист Б Экономический менеджмент (бухгалтерский учет)

Специалист Б Экономический Менеджмент (Финансист)

Специалист Б Экономический менеджмент (планирование)

Функции этих специалистов определяются в каждом подразделении в соответствии с внутренним распределением, которое было выполнено в бухгалтерии и финансовом отделе, ранее установленном в структуре должности каждого из них.

Денежные средства в кассе несут ответственность в каждой организации за хранение денежных средств и их эквивалентов в соответствующем месте, которое предоставляет гарантии от кражи, пожара и т. Д. соблюдая действующие положения, предписанные Центральным банком Кубы и министерствами финансов и цен, экономики и планирования.

Денежные средства в банке отражают наличие денежных средств, депонированных на банковских счетах, которые действуют на предприятии.

ПРОЦЕДУРЫ БАНКОВСКОГО НАЛИЧНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Билл Субсчет подробность частичный Должен Иметь
101 Наличные в банке XXX
01 Текущие операции XXX
135 Краткосрочная дебиторская задолженность XXX
01 Сектор МИНАЗ XXX
05 Не-МИНАЗ сектор XXX
340 Различная дебиторская задолженность XXX
01 Сектор МИНАЗ
05 Не-МИНАЗ сектор
341 Финансовые отношения между подразделениями XXX
01 Коммерческие операции между подразделениями XXX
164 Долг Государственный бюджет XXX
05 Частичная инвалидность XXX
39 Другие Долги XXX
167 Долг Высшее Тело XXX
09 другие XXX

УЧЕТ ПРОЦЕДУР УЧЕТА

Они представляют собой стоимость, относящуюся к рабочим объектам компании, которые составляют ее производственные резервы, производственное производство, товары в обороте и другие средства, которые в силу своей особенности входят в эту группу.

Билл Субсчет подробность частичный Должен Иметь
189 Сырье и материалы XXX
01 бакалейные товары XXX
02 материалы XXX
191 Части и запасные части XXX
192 Возвратные контейнеры и упаковка XXX
01 На складе XXX
193 Инструменты и Инструменты XXX
01 На складе XXX
196 Товары для продажи XXX
410 Долги, чтобы заплатить XXX
01 Сектор МИНАЗ XXX
05 Не-МИНАЗ сектор XXX
413 Кредиторская задолженность в иностранной валюте XXX
01 Сектор МИНАЗ XXX
05 Не-МИНАЗ сектор XXX
568 Финансовые отношения между подразделениями XXX
01 Коммерческие операции между подразделениями XXX

ФИКСИРОВАННЫЕ АКТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ УЧЕТА

Средства работы, предназначенные для предоставления услуг или материального производства, которые сохраняют свой срок полезного использования в течение длительного времени, как правило, более экономического периода, и которые постепенно переводят свою стоимость в готовый продукт или оказанные услуги.

Билл Субсчет подробность частичный Должен Иметь
240 Основные средства XXX
01 здания XX
02 Другие конструкции XX
03 Машины и Энергетическое оборудование XX
04 Производственные машины и оборудование XX
05 Специальные технические устройства и оборудование XX
06 Транспортные средства и оборудование XX
07 Мебель и другие предметы XX
08 животные XX
421 Кредиторская задолженность AFT-MLC XXX
01 Бизнес XXX
02 государство XXX
422 Кредиторская задолженность AFT-MN XXX
01 Бизнес XXX
02 государство XXX

УЧЕТ ПРОЦЕДУР ПЕЙРОЛОВ

Он представляет собой документ, который формализует сбор работников для понятий заработной платы, отпусков, субсидий, премий или ссылок, получение их согласия путем подписания этого документа.

Билл Субсчет подробность частичный Должен Иметь
822 Административные затраты XXX
09 Другие виды деятельности (элемент расходов) XXX
700 Основное производство в процессе XXX
03 Годы дебетов (Элемент Расход) XXX
731 Косвенные производственные затраты XXX
09 Другие виды деятельности (элемент расходов) XXX
+865 Прочие расходы XXX
01 Столовая и Кафетерий (Элемент Расходов) XXX
492 Резерв на праздники XXX
440 Обязательства с государственным бюджетом XXX
02 Социальное обеспечение XXX
04 Личный налог Специальное социальное обеспечение XXX
05 Личные кредиты XXX
06 Связанные дома XXX

ВЫВОДЫ.

Руководство по бухгалтерским и финансовым стандартам и процедурам содержит нормативную базу как часть системы внутреннего контроля, дополняет Резолюцию № 60/2011 и направлено на достижение большей эффективности при выполнении задач, а также на достижение адекватной систематизация в стратегической, административной и оперативной областях, чтобы стать неотъемлемым инструментом управления. Он представляет собой руководство по работе с бухгалтерией Инженерно-проектной компании, расположенной в центральном офисе, UEB Occidente, Centro Oeste, Centro este и провинциальных офисах Сьенфуэгос, Санкти-Спиритус, Сьего-де-Авила, Лас-Тунас, Ольгин и Гранма. быть обязательным во всем бухгалтерском процессе.

БИБЛИОГРАФИЯ

  1. ЧЕТЫРЕ, Ф. Методы управления персоналом. De. Mcgraw-Hill, 1991. GRAIG-COOPER, M. and DE BACKER, P. Performance Audit. Барселона: Ed. Folio, 1994. HEVIA, E. Руководство по внутреннему аудиту. Оперативный и управленческий подход. Барселона: Ed. Centrum, технический и научный, 1989. MAS, J. и RAMIO, C. Методы оперативного аудита, применяемые к государственному управлению. Ред. Генералитета Каталонии, 1992 г. Морган, Г. Образы организации. Мадрид: ред. Ра-Ма, 1990. ТЕРМЕС УГЛЕС, Ф. Аудит эффективности в государственном секторе. Мадрид: Ред.: Институт присяжных цензоров Испании, 1991 год. ТРИГЕРОС, JA и REIG, J. Методы и процедуры оперативного аудита. Мадрид: Технический журнал Испанского института присяжных цензоров счетов, 1996. PRADO, JM и GONZALEZ, MI На пути к формулированию нефинансового аудита:Управленческий аудит. Мадрид: Технический журнал Института присяжных цензоров Испании, 1996 год. LAWRENCE L. Vance AUDIT. Новая межамериканская редакция
Скачать оригинальный файл

Разработка системы учета для разных счетов на Кубе