концепция
Проектирование - это структурный процесс для достижения цели: Создать.
Создавать значит задумывать; Это сложный процесс, состоящий из различных этапов, на котором он анализируется, предлагается, отбрасывается, возвращается, исправляется, настраивается, тестируется и принимается решение.
Подготовка формы в соответствии с ее объектом, типом информации, которую она будет содержать, происхождением, методом заполнения, процедурой, в которой она будет использоваться, количеством копий, пользователями и ожидаемыми результатами.
Функциональные элементы:
Идентификация: логотип организации, название, дата, номер листа, имя лица, которое готовит, рассматривает и / или авторизует его, ключ к форме.
Заказ компонента:
Последовательность данных, рабочий процесс, тело (основные данные), инструкции внизу или на обороте или размещение цифр в скобках в каждом заполняемом поле, инструкции прилагаются.
Контрольный список дизайна формы
Проектирование в первую очередь требует функциональных, эстетических и символических соображений. Процесс требует многочисленных этапов, таких как: наблюдение, исследование, анализ, тестирование, корректировки, моделирование (физическое или виртуальное с использованием двух или трехмерных программ компьютерного проектирования).
- Функция формы Когда будет использоваться форма Сколько копий используется в одном цикле для транзакций, передачи и хранения Кто заполняет форму и кто ее использует Сколько единиц формы требуется в год
Функциональные и физические соображения
Чтобы подготовить форму, необходимо начать сбор информации, касающейся ее объекта, источника информации, исходных потребностей, метода заполнения, количества копий, используемых процедур и ожидаемого результата.
- Добиться контроля над операциями. Облегчить поток, обработку и анализ данных путем: организации данных. Минимизации времени записи за счет исключения постоянных данных.
Функциональные соображения:
Основная информация, заголовок, последовательность данных, места для заполнения вручную или машиной, количество копий и тип формы.
Тип материала соображения:
Бумага, измерения, чернила, слоистая нумерация, шрифт, угли, словарь, поля, переплет, методы воспроизведения и аспекты отображения.
Контроль и распространение форм
Классификация форм Процессы Функции
По административным единицам
По номиналу
По физическим характеристикам
Формулировка каталога форм
Он должен содержать классификацию, описание формы, цели, смещенную модель, утвержденную текущую модель, описание процедуры и использование пробелов для переменной информации и блок-схемы.
Контроль над созданием фигур
Основные элементы:
Правильное распределение мест, удобство заполнения и точное содержание основной информации.
Адекватный выбор типа печати, качества бумаги и типа переплета.
Влияние это оказывает на существующие процедуры.
Ожидаемое влияние в случае новых процедур.
Преимущества сообщаются с точки зрения контроля информации.
Контроль над формами перепечатки
Он включает в себя изучение дизайна и спецификации формы для определения корректировок с необходимой возможностью и скоростью, чтобы не мешать и не задерживать рабочие процедуры.
Контроль форм на складе
Необходимо учитывать следующее:
Формулировка программы поставок.
Знание потребностей административных подразделений организации.
Эффективная связь со всеми подразделениями, отвечающими за управление ресурсами и поставщиками.
Существование информационной системы, которая гарантирует последовательность и возможность контроля форм.
Обратите внимание на заявки на канцтовары.
Отчеты
В общих чертах, отчет - это работа, результаты которой или продукт которого ожидают люди, отличные от того, кто его выполняет, или он заказывается третьими лицами (например, учителем, начальником или руководителем и т. Д.). В любом случае, всегда необходимо подготовить весь материал для написания отчета. Главное - дать отчет о том, что произошло, с объяснением, которое позволяет нам понять это.
Отчет представляет собой документ, написанный в информационной прозе (научной, технической или коммерческой) с целью передачи информации на более высоком уровне в организации. Следовательно, это относится к фактам, полученным или проверенным автором (признания, расследования, исследования или работы).
документация
Карта для внутреннего контроля форм
Запись оттисков и перепечаток, содержащих наиболее актуальные характеристики бланков.
Текущие формы файлов
Первым шагом в эффективном контроле формы является сбор копий всех печатных документов и всех стандартных форматов, отображаемых на периферийном оборудовании компьютера. Обычно требуется несколько копий: одна для числового файла, одна для файла заголовка фигуры и одна для файла темы, отдела или функции. В некоторых случаях также требуется файл мультимедиа. Эти файлы очень полезны для изучения текущих операций. Числовой файл основан на идентификационном номере, который присвоен каждой фигуре. Этот номер может быть назначен последовательно в соответствии с порядком поступления форм в элемент управления.
- From Line: фиксированные данные (буквы), за которыми следует строка. From Columns: столбцы и строки From Boxes: заключить фиксированные данные в прямоугольник или прямоугольник. Combined: Boxes and blocks
вывод
В этой работе мы могли видеть дизайн или редизайн форм. Основные моменты, которые необходимо учитывать при разработке формы, понятны. С помощью анализа форм была доказана необходимость конкретных данных в любой области, будь то в бухгалтерских и административных информационных системах.
Анализ формы может быть определен, чтобы охватить проектирование формы и контроль. У него четыре цели:
Определите потребность в информации: используемые формы должны быть проанализированы, чтобы определить, подходят ли разные данные, меньшее или большее их количество. Единственная информация, касающаяся формы, будет абсолютно необходимой.
Подготовьте информацию: анализ подготовки материала направлен на то, чтобы найти самый простой и дешевый способ сбора данных. Это требует изучения всей работы и информационной системы. Данные могут быть получены в режиме реального времени по мере выполнения транзакций или, в некоторых случаях, из форм, подготовленных для других целей.
Представление информации: данные становятся информацией, когда кто-то использует их для принятия решений или мер. Информация будет представлена в форме, которая проста для понимания и своевременна для лица, принимающего решения.
Хранение данных: изучение файлов и записей также является частью анализа форм. Какие формы сохранились? Как долго каждый хранится? Были ли они преобразованы в другие средства связи, такие как «микрофильмы» или компьютерные ленты, для их хранения? В каком состоянии хранятся данные?
