Интегрированное управление проектами включает в себя в свои основные задачи оптимизацию ресурсов от интеграции проектной работы в компании, что представляет собой необходимость и задачу, которую требует текущая конкурентная среда, чтобы гарантировать требования клиента и Заинтересованные части.
Цели проектов соответствуют миссии компании, и хотя они различны, ресурсы для них общие, поэтому, если мы их разделяем, они позволяют интеграцию через пул общих ресурсов для оптимизации ресурсов. начиная с определения приоритетов проектов.
Людские ресурсы, оборудование, материалы и финансирование формируют основу для формирования фонда общих ресурсов, в котором работают коммерческие, плановые, закупочные, бухгалтерские, экономические, мастерские и специализированные отделы функциональной структуры. Если у вас есть компьютерная система, способная упростить планирование и контроль ресурсов в общем фонде, интеграция компании гарантируется на основе ее улучшения.
Распределение ресурсов в одном проекте не позволяет эффективно использовать ресурсы компании. Склад проекта с пулом общих ресурсов и определением приоритетов по проекту, позволяет непрерывно использовать человеческие ресурсы, оптимизировать материальные и финансовые ресурсы.
Фонд общих ресурсов является основой для логистики и контроля выполнения проекта. MS Project 2002, его интеграция с Office 2000 и методы хранения информации с системами баз данных в качестве интерфейсов облегчают интегрированное стратегическое управление ресурсами на уровне компании.
Интеграция компании является необходимостью и актуальной задачей для обеспечения конкурентоспособности. Логистика является одним из основных процессов, который требует ее включения в комплексное стратегическое управление проектами (DIP) с
цель более эффективного использования необходимых ресурсов для проектов
в соответствии с запланированным графиком исполнения. Фонд общих ресурсов является хорошим решением для интеграции компании.
Один из лучших способов работы с ресурсами при управлении несколькими проектами - это создание общего фонда ресурсов, на который влияют все проекты. Таким образом, балансирование, кривые поставок и заказы могут выполняться правильно, чтобы гарантировать предоставление ресурсов в соответствии с программированием проектов.
На уровне компании, работая над проектом, необходимо разработать их индивидуально с их характеристиками и особенностями, чтобы затем сделать общий анализ, сбалансировать ресурсы и логистику в интегрированном процессе, который отвечает потребностям компании.
Для достижения интеграции проектов с целью анализа ресурсов на уровне компании используются различные процессы:
Копия двух интегрированных проектов в основной проект.
Кривая суммирования ресурсов в скопированных проектах работает, но это не самый рекомендуемый метод. Зависимости 3 между проектом Balance 2 не соответствуют действительности.
- Включение подпроектов в основной проект.
Широко используемым вариантом является разработка независимых проектов и последующее включение их в основную программу в качестве подпроектов.
-Создайте пул общих ресурсов.
Ниже приведен наиболее рекомендуемый способ выполнить следующие действия:
- Создайте хранилище проектов, содержащее ресурсы для совместного использования.
- Определите ресурсы, которые будут совместно использоваться с тем же именем. Выберите новый проект P1 с начальной датой, которая их содержит. Не ставьте никаких задач в новый проект P1. Выберите первый проект. Совместно используйте ресурсы. Повторите процесс для каждого проекта. Закройте файлы и проверьте результаты с помощью кривых распределения ресурсов.
Ресурсный склад - это инструмент для балансировки ресурсов и логистики на этапе проектирования в процессе интеграции компании. Процесс контроля выполнения проекта позволяет контролировать закупки, наличие на складах и поставки поставщиков.
Анализ проектов, которые влияют на дни максимального использования ресурсов в пуле общих ресурсов.
В FRC материалов представлены основные конфликты, которые будут влиять на процесс исполнения, и необходимо изучить их и дать им соответствующее решение. Чтобы решить эту проблему, необходимо выявить проекты, которые максимально влияют на ситуацию, и проанализировать поставленные задачи
Гистограмма P3 сверху и снизу ресурсов снизу. Этот инструмент помогает при выполнении корректировок, чтобы гарантировать лучшее распределение ресурсов. При последовательных сменах задач в этом случае можно наблюдать, как разрешается конфликт.
При другом смещении задачи AE можно получить желаемое требование на кривой распределения ресурсов репрезентативного фонда программирования проектов на уровне компании.
Эта кривая является основой для подачи ресурсов на основе емкости склада и частоты поставок.
Другой способ перейти в пул ресурсов - это перенести информацию из кривых распределения ресурсов каждого проекта P1, P2 и P3 в Excel.
Процедура начинается с выбора проекта с наименьшей начальной датой и переноса кривой распределения ресурсов в Excel. Затем повторите этот процесс с остальными проектами.
Точно так же мы поступаем с ресурсным фондом.
Возможен перевод только того фонда ресурсов, который уже сбалансирован в Проекте.
График показывает кривую в Project с 10 единицами ресурсов и соответствующую ей кривую в Excel. С помощью информации в Excel легче получить кривые поставок, чтобы гарантировать логистику., Система Excel предлагает широкий спектр форм представления информации и может быть легко адаптирована к информационным потребностям в зависимости от функциональной структуры компании, поставщиков и клиентов. Общий уровень информации способствует интеграции на уровне компании.
Кривая суммирования ресурсов сверяется со значениями, полученными в Проекте. На графике показаны кривые проектов и суммация в Excel.
Процедура дает возможность иметь кривые распределения ресурсов как для отдельных проектов, так и для фонда общих ресурсов, представленного суммой в этом случае. Этот процесс позволяет сбалансировать ресурсы на уровне компании или проектной группы, чтобы гарантировать адекватное планирование и обеспечить поставку ресурсов на основе их программирования и наличия финансирования в компании для отдела шоппинг их выносит. Иногда графики проектов отвечают вашим требованиям, и, когда спрос компании получен, корректировки вносятся в соответствии с интересами компании в зависимости от клиентов и приоритетов проектов.
Кривая распределения ресурсов материального фонда общих ресурсов является основой для определения кривой предложения, которая будет использоваться в логистике, и впоследствии является рабочим инструментом отдела закупок в компании в процессе выполнения.
- Фонд общих ресурсов. Рабочая сила.
Программирование множества проектов требует анализа и оптимизации человеческих ресурсов.
В этом контексте человеческие ресурсы требуют адекватного распределения и организации, чтобы наилучшим образом использовать их.
Концепция организации команды в командах или бригадах облегчает этот анализ.
показывает 7-дневную запланированную задачу ER с выделением ресурсов для одной команды в качестве максимальной вместимости.
В файле ресурсов Общего фонда FFF это показано с распределением проектов Q1 и Q2. Использование ресурсов C1 и C2 отражено.
В случае банды С1 видно, что у него нет назначенной работы в четверг и пятницу.
Суббота и воскресенье не работают по заданному календарю.
При программировании Q1 и Q2 необходимо приступить к программированию проекта Q3, определенного с приоритетом 3. Для этого проекта, дата начала которого 14/02/02, необходимо иметь информацию об использовании ресурсов C1 и C2 в Q1 и Q2. Пул ресурсов предоставляет эту информацию.
Первоначально ресурсы C1 и C2 назначаются в проекте Q3 в соответствии с его требованиями. Проект Q3 включается в фонд общих ресурсов, и автоматически покрываются доступные пространства, которые не использовались в предыдущих проектах Q1 и Q2.
Затем получается кривая распределения ресурсов фонда совместно используемых ресурсов, и зоны конфликтов показаны, как показано на следующих кривых для ресурсов С1 и С2, которые начинаются с рассмотрения в этом случае распределения экипажа в качестве емкости. максимум.
с зоной конфликта ресурса С1 с максимальной вместимостью одного экипажа.
Для разрешения зоны конфликта могут применяться различные процедуры.
- Увеличьте максимальную вместимость до двух бригад, создавая пробелы. Увеличьте рабочие смены для одной и той же бригады в соответствующие даты. Настройте календари. Наймите новую рабочую силу на период конфликта. Субподрядьте работу на другую организацию. Регулировка от календаря задач до доступных пространств и смен до удовлетворения требований в программировании, гарантирующих непрерывную работу ресурса.
разрешить постоянное использование ресурса С1, исключив конфликтную зону. В этом случае планирование рабочей силы поддерживает непрерывную активность в приоритетных проектах, а проекты с более низким приоритетом (3) осторожно используют рабочую силу.
Этот процесс развивается путем последовательных смещений, пока решение не будет достигнуто в интерактивном режиме, непосредственно наблюдая смещения, сделанные на кривой общего фона. Этот процесс должен выполняться с минимально возможным смещением, чтобы гарантировать непрерывную работу рабочей силы.
В окончательном решении видно, что общая продолжительность задачи AAA представлена 15 днями в соответствии с
календарь в плане работы C1
окончательный процесс, и у меня было 8
Распределение распределения в Q3 AAA можно увидеть
Экипаж С1 в проектах Q1, Q2 и Q3.
Разделение задачи AAA, предполагающей непрерывное использование C1, выделено.
Использование фонда общих ресурсов рабочей силы позволяет анализировать его распределение и изучение с целью обеспечения его правильного использования в проектах. Эта информация должна публиковаться в Интернете человеческими ресурсами, чтобы знать наличие и ограничения рабочей силы в новых проектах в процессе планирования. Информация необходима для планирования будущих проектов в соответствии с их приоритетом. Оценка эффективности при отключениях также контролируется функциональной структурой и записывается в базу данных кадровых ресурсов. Как материальные, так и людские ресурсы требуют финансирования.
Фонд общих ресурсов. Финансирование.
Одной из фундаментальных проблем при корректировке проекта является контроль финансовых ресурсов. В системе можно определить стоимость задач и кривую распределения финансовых ресурсов как функцию времени и оттуда определить финансовый поток поэтапно в соответствии с требованиями графика проекта. На графике показана кривая распределения ресурсов и этапы предоставления финансирования. Денежный поток, предоставленный системой, соответствует этому графику. Кривая S способствует контролю выполнения проекта.
Определяя стоимость в национальной валюте для всех задач и назначая валюту в долларах США для тех задач, которые требуют его в качестве ресурса, можно получить изменение ресурса в долларах США как функцию времени, чтобы определить этапы предоставления финансирования в зависимости от графика проекта.
Кривая распределения ресурсов может быть перенесена в Excel и получена кривая совокупных затрат и времени, которая используется в качестве плановых затрат и фактического соответствия
Порезы, он предоставляет графическое изображение, которое позволяет охарактеризовать ситуацию проекта и квалифицировать его, отражая его на доске команд.
Эта графика может быть отредактирована из Проекта в виде веб-страницы, чтобы облегчить доступ к ней старшего руководства и, таким образом, интерпретировать ее и приступить к предоставлению соответствующих указаний, гарантирующих принятие решений.
Из проекта их можно перенести
Балансовая стоимость затрат для задач в
Выполните Excel и перейдите к поиску накопленных значений, чтобы получить кривые зависимости затрат от времени в зависимости от частоты или этапов, которые вы хотите охватить для проектов или компании в целом.
Этот анализ соответствует денежному потоку по ресурсам, предоставленным Проектом. Excel позволяет обмениваться информацией с функциональной структурой, которая должна ее использовать. Выводы.
Миссия определяет смысл существования компании, проекты сильно отличаются от целей, связанных с миссией, но ресурсы компании являются общими для всех проектов и для достижения надлежащей интеграции на уровне компании, ресурсного фонда Совместно используемый со складом проектов, он играет решающую роль в стратегическом проектировании компаний, которые находятся в процессе совершенствования на основе совершенства бизнеса.
FRC - это инструмент интеграции, который гарантирует стратегическое направление и предоставляет необходимые элементы для оценки параметров логистики на панели инструментов проекта.
Анализ включает в себя все ключевые зависимости функциональной структуры и руководителей проектов, для которых уровень информации в общем фонде ресурсов является большой помощью для развития их работы. Высшее руководство систематически информируется об использовании ресурсов и решениях, принимаемых перед лицом конфликтов, возникающих в процессе исполнения при поддержке команды управления.
Комбинация проектов на складе и его фонда общих ресурсов позволяет оптимизировать материальные ресурсы и непрерывную работу рабочей силы с графиком, который позволяет разделить задачи, которые имеют более низкий приоритет, используя соответствующее финансирование.
Процесс логистики для каждого проекта на уровне компании требует комплексной работы ресурсов в общем фонде с целью получения накопленных кривых в качестве основы кривых предложения в соответствии с программированием проектов с использованием MS Project 2002.
- .- Библиография.
- 1 Экономическое постановление V съезда Коммунистической партии Кубы, 1997 г. 2 Бакерт. B. Высшее руководство НИОКР, Национальное управление по аэронавтике и исследованию космического пространства. US.1997.3 Delgado, R. Vérez, M. Информационная система для управления проектами. Управление проектом. Университет 98. ISPJAE. 1998.4 Microsoft Project для Windows 95. McGraw-Hill. Мадрид. 1998. 5 Институт управления проектами. Руководство по управлению проектом. Кузов PMBOCK Guide 2000 Edition.6 Р. Дельгадо; М. Верез; Д-р К. Рорик, У. Комплексное управление проектами (Управление проектами) с использованием новых технологий вычислений и коммуникаций, применяемых в CGLALE. Kologische Hefte der wirstschaft. Хелф 1 б / 2 001. стр. 99 –108. ISBN-№ 392603-95-0.R. Тонкий; Доктор Майкл Фрич, LGF, Аграринформатик, LGF, Берлин. У. Гумбольдт. Логистика проработка проектов. Kologische Hefte der wirstschaft. Хелф 1 б / 2 001. стр. 89 - 98. ISBN-№ 392603-95-0,8 R. Delgado. М. Монтес. М. Торрес. Комплексное управление проектами поддерживается базами данных. Презентация. Научно-технический форум. Июнь / 2003.р. Тонкий. Комплексное управление проектами с использованием новых информационных и коммуникационных технологий. Учебник Под редакцией CETA ISPJAE. 2 003.R. Тонкий. М Верез.Комплексное управление проектами. Администрация и финансы.http: //www.monographies.com, 2 октября 002.р. Тонкий; Доктор Майкл Фрич, LGF, Аграринформатик, LGF, Берлин. У. Гумбольдт. Логистика проработка проектов. Kologische Hefte der wirstschaft. Хелф 1 б / 2 001. стр. 89 - 98. ISBN-№ 392603-95-0. Дельгадо Р. Применение управления проектами к технологическому инновационному процессу, поддерживаемому профессиональными компьютерными системами. Публикация воспоминаний о мероприятии Технологические инновации. CITMA. CD. Фев / 2 000. Тонкий. Р. Мария. А. Верез. Поддержка Новых Технологий информатики и связи в Интегрированном Управлении Проектами в рамках Совершенствования Бизнеса. BETSIME. Журнал отредактирован в августе 2001 года. ISNN 1029-5178. Delgado. Комплексное управление проектами с использованием новых информационных и коммуникационных технологий. Учебник Под редакцией CETA. ISPJAE. Куба.2 003
Доктор наук, доктор технических наук Роберто Дельгадо Викторе. Доцент.
Высший политехнический институт Хосе Антонио Эчеверрия.
Советник управления науки и технологий Министерства высшего образования. МЕСЯЦ.
Лицо Мария Антония Верез Гарсия. Адъюнкт-профессор факультета промышленной инженерии. ISPJAE.
Скачать оригинальный файл
