Как обычно, рассвет каждого года становится благоприятным моментом, чтобы ставить перед собой краткосрочные цели и, в лучшем случае, выполнять их в течение следующих двенадцати месяцев.
Помимо шуток, которые циркулируют в социальных сетях и которые упоминают разницу между идеалами и реальностью (например, неспособность выполнить намерение «Изменить мир» для другого из «Не облажайся») мое предложение в этой статье призвать предпринимателей осознать ключевую важность планирования для своего бизнеса; и что это действие не только в заявлениях, но и выполняется со всеми вытекающими последствиями.
Благодаря моей подготовке психолога и опыту работы в сфере организаций, я убежден, что хорошее планирование способно значительно снизить уровень тревожности, столь распространенный у людей, занимающих иерархические должности, и которые вызывают такой дискомфорт.
Начнем: предприниматель МСП часто хвастается своей интуицией. И, учитывая достигнутые результаты, во многих случаях необходимо признать правду в этом. Однако интуиция требует платы за рациональность, если она хочет максимизировать прибыль и минимизировать потери.
В таком случае, как только будет принято решение сесть и подумать о следующем году, мы можем использовать простые и очень полезные методы. Среди наиболее известных есть два, которые я считаю ключевыми, и это диаграммы Ганта и PERT.
Для тех, кто не знаком с ними, я скажу, что первая состоит из графической диаграммы, в которой список действий составлен слева, а в столбцах справа мы найдем месяцы или недели, в которые мы хотим разделить год. Затем бары рисуются от начала до конца каждой задачи в зависимости от ее продолжительности. Таким образом, на первый взгляд у нас будет графическое представление работ и их продолжительности, что позволяет осуществлять точный мониторинг и контроль над ними.
Пример HR области:
Пример диаграммы Ганта
Что касается метода Перт, он похож на предыдущий (в том, что касается задач и сроков), но его представление отличается. Он также предлагает простые вычисления для оценки продолжительности каждого действия, различая минимальное, максимальное и среднее время. Это также показывает, зависит ли одно действие от другого.
Пример:
Пример PERT - метод критического пути
Как видите, цифры обозначают порядок, а буквы обозначают задачи. Аналогичным образом, ящики заполнены оценками вышеупомянутых времен.
И как только метод будет выбран, необходимо будет определить, какими будут наши ключевые показатели управления, если у нас их больше не будет.
Там нет страха перед числами или измерениями. Наоборот. Это правда, что в таблицах Excel нет такой нормы лирики и вреда, которую ценят многие бизнесмены, но они незаменимы.
Такие показатели, как управление запасами, прогулы, ротация, степень продуктивности сотрудников или точка баланса, становятся незаменимыми союзниками, помогающими руководителю на пути к достижению поставленных целей. Наличие придорожных маяков позволяет таким словам, как бизнес-планы, бюджеты и цели, стать измеримыми и наблюдаемыми реальностями.
Необходимо определить эти параметры, потому что они будут теми, которые показывают, движется ли наш бизнес вперед, назад или остается неизменным.
Таким образом, речь идет об использовании доступных методологических инструментов для повышения устойчивости и предсказуемости нашего бизнеса.
