Организационный дизайн - это процедурный анализ, который исследует все области, которые рассматривает конкретная компания, с целью их глубокого изучения и разрешения ситуаций, которые ставят под угрозу ее надлежащее функционирование. Диагноз не является самоцелью, но является важным первым шагом к совершенствованию коммуникативного функционирования организации.
Следующая работа направлена на проведение организационной диагностики GRUPO INMOBILIARIO Y CONSTRUCCIONES BETEL.SA DE CV, чтобы определить, в какой области у компании есть недостатки, и применить инновационные и эффективные модели, которые помогают улучшить качество результатов, чтобы компания может работать наилучшим образом и, в свою очередь, иметь больший рост и влияние на рынке.
Таким образом, обнаружение с помощью этого диагноза областей сильных и слабых сторон, угроз и возможностей для улучшения, которое включает SWOT-анализ, чтобы увидеть, как все эти элементы, найденные в организационной диагностике, могут быть использованы и могут быть использованы для его лучше использовать.
Цель, объем и глубина организационного диагноза. Для того чтобы хороший диагноз был успешно проведен, он должен удовлетворять определенным условиям, чтобы он мог быть выполнен с удовлетворением. Главное в этом случае состоит в том, что владелец или менеджер компании берет на себя ответственность за то, что это исследование влечет за собой и полностью зависит от него, от информации, которую оно может предоставить для решения и получения благоприятных практик для компании.
Следует отметить, что эти исследования являются конфиденциальными и не вызывают никаких проблем вообще.
Организационная структура строительной компании
ФОН ОРГАНИЗАЦИИ
Предпосылки и текущая ситуация.
Grupo Inmobiliaria y Constructora Betel, SA DE CV была создана в 2010 году как акционерное общество с переменным капиталом. Это группа компаний, занимающихся строительством, чтобы обеспечить будущее или создать альтернативы, чтобы предложить дом, который предлагает комфорт и удобство для своих клиентов, а также выступать в качестве посредников в предложении недвижимости.
Группа недвижимости и строительства Betel стремится предоставлять своим клиентам достойное жилье, предлагая им актив в качестве выгоды, а также способствуя заботе об окружающей среде.
МИССИЯ:
Руководство по покупке и эффективный и честный способ предоставить каждому нашему клиенту лучший вариант жилья по качеству, расположению, безопасности и стоимости.
VISION:
Быть самым серьезным и надежным агентством недвижимости, предлагая лучшие дома для застройщиков с этическими и социальными обязательствами, которые гарантируют нашим клиентам достойный, комфортный, безопасный дом высочайшего качества по доступной цене для развития и благополучия Чьяпас семьи.
ЦЕННОСТИ
Группа недвижимости Вефиля определяется следующими ценностями:
- Честность Лояльность Уважение 3 Социально ответственное развитие человека
Вышеуказанные ценности являются основой его миссии и видения компании.
Группа по недвижимости и строительству Bethel возникла из-за социальной необходимости, заключающейся в том, что правительство должно было строить дома infonnavit, поскольку компания занималась исключительно строительством дорог и автомагистралей, не имея ни малейшего представления, что в какой-то момент она посвятит себя строительству домов, сегодня Día сконцентрирована на самом высоком уровне строителей жилья, хотя эта компания не консолидирована на 100%.
Подразделения, предлагаемые агентством недвижимости:
Фракция "Поэты"
Он предлагает жилой комплекс с 372 квартирами в трехуровневых вертикальных кондоминиумах.
31 здание, каждое здание состоит из 12 квартир со следующими характеристиками: все коммунальные услуги, цистерна на здание, парковочное место и сады
Фракция "Облака"
Это новый жилой комплекс среднего жилого интереса группы недвижимости Betel, который предлагает лучшие дома с отличным: качество, местоположение, цена, простор и комфорт, подземные городские услуги, панорамные виды на город и зеленые зоны.
- Подразделение "Monte real" Подразделение "Joyas del Oriente" Подразделение "Campanario" Подразделение "San Luis"
Это новый жилой комплекс в районе Теран группы недвижимости Betel, расположенный на юго-западной стороне города Тустла-Гутьеррес, штат Чьяпас.
Организационная структура.
Организационная структура строительной компании
Организационная структура состоит из генерального директора, от которого зависят различные области, такие как: школы, финансы, строительство, ресторан и недвижимость, которые, в свою очередь, состоят из организационной структуры, которая поможет выполнить задачу каждой области и общую цель.
В частности, диагноз будет сфокусирован на области агентства недвижимости, которое отвечает за продажу домов в различных подразделениях, упомянутых выше.
Все функции, которые имеет риэлторская компания, имеют первостепенное значение, поскольку каждая из них выполняет различные действия, которые способствуют достижению целей, такие как:
Финансы: у этого отдела есть две основные функции:
инвестиционная функция и функция финансирования.
Продажи: функция этого отдела сосредоточена на максимизации ценности для потребителя, на полном удовлетворении последнего с целью увеличения прибыльности самой компании и увеличения ее доли на рынке.
Управление: Департамент отвечает за выполнение всех необходимых процедур перед правительством и соответствующими учреждениями, чтобы документы домов были в порядке.
SWOT-анализ строительной компании
СИЛЬНЫЕ
- Эффективное общение с персоналом. Работа в команде. Адекватное оборудование и техника.
ВОЗМОЖНОСТИ.
- Рыночный спрос не полностью покрыт.
СЛАБЫЕ СТОРОНЫ
- Компания не консолидирована на 100%. По-прежнему нет области маркетинга. Нет руководств по процедурам. Цели не установлены в письменном виде.
УГРОЗЫ
- Другая компания предлагает более дешевые цены, другая компания приобретает более качественную технику. Правительство перестает поддерживать компанию.
Предложения
- Реструктуризация схемы организационной структуры для внедрения отдела маркетинга, что поможет добиться лучшего позиционирования на рынке компании.
Реструктуризация организационной структуры в строительной компании
- Реализация общих руководств, которые содержат описание действий, которые должны соблюдаться при выполнении функций, которые должен выполнять каждый сотрудник. Одним из основных применений этих руководств является то, что они позволяют нам знать внутреннюю работу, касающуюся описания задач, местоположения, требований и должностей, ответственных за их выполнение.
M a nual of políticas.- состоит из подробного описания руководящих принципов, которым необходимо следовать при принятии решений для достижения целей. Знание организации обеспечивает основную основу, на которой основываются все действия.
Адекватное определение политик и их установление в письменной форме позволяет:
- Оптимизировать процесс принятия решений. Содействовать децентрализации, предоставляя руководящие указания на промежуточных уровнях. Служить основой для постоянного и эффективного анализа.
Руководства по политике могут быть разработаны для операционных функций, таких как: производство, продажи, финансы, персонал, закупки и т. Д.
М Nual из procedures.- Это аналитическое выражение административных процедурпомощью которых операционной активность организма каналированной. Это руководство является руководством (как действовать) для работы персонала и очень ценно для руководства новым персоналом. Реализация данного руководства служит для повышения уверенности в том, что сотрудники используют предписанные административные системы и процедуры при выполнении своей работы.
- Установите цели в письменном виде, чтобы каждый член организации знал об этом и мог на 100% выполнять поставленные задачи в соответствии с указанными целями.
Мы вносим предложения относительно того, как можно провести процедуру подбора персонала.
1- Составление учебных планов
Own.- Через внутренний обмен вакансиями или контактами нашей собственной структуры.
Внешние СМИ. Реклама в прессе или электронных СМИ, таких как Интернет.
Внешние консультанты. При необходимости будет оказана поддержка внешнего консультанта.
2- Процесс отбора или найма
Шаг 1. - Анализ учебной программы. - Кадровые ресурсы будут отвечать за анализ учебных программ в соответствии с профилем, запрошенным территорией или руководством.
Шаг 2. Предварительный отбор Интервью и анализ компетенций.
Шаг 3. Профессиональные тесты или экзамен по общим знаниям. В конце предварительного отбора, если результат дает хорошую оценку, к последующему анализу будут применены профессиональные тесты или экзамены на знание.
Шаг 4.- Интервью отбора. После завершения процесса предварительного отбора и общих знаний и выбора наиболее подходящего персонала, окончательное интервью будет согласовано с запрашивающей областью (Направление, Управление или Координация), в которой они принимают решение. найм
Шаг 5.- Набор персонала. Как только человек успешно завершил весь процесс и региональный менеджер дает разрешение, он приступает к найму.
Шаг 6. - Индукция. - Процесс. Мы реализуем все необходимые элементы, чтобы приветствовать и интегрировать работника в его новую среду, поскольку его имя указывает, что это подготовительная фаза для входа в рабочую зону.
Выводы
Диагноз, который мы проводим в строительной компании «Бетел», представляет такие характеристики, как: контроль, руководство и принятие решений, они воспринимаются в основном сосредоточенными на самом высоком уровне, но в процессе принятия решений есть определенное делегирование отношение к реализации политики. Некоторые комментарии о целях организации принимаются. Иногда идеи подчиненных ищут, а иногда с ними консультируются, прежде чем принимать решения об их работе.
Поскольку компания находится на 80% квалифицированной стадии консолидации, ей все еще необходимо реализовать некоторые стратегии развития, упомянутые выше в предложениях.
БИБЛИОГРАФИЯ
- Lic. Адриана Меза и Lic. Патриция Карбалледа . (с. / ф.) Организационная диагностика; элементы, методы и приемы. Доступно по адресу: https://www.infosol.com.mx/index.php Консультируется 17 апреля 2011 г. Хосе А. Санчес (с / ф.). Организационная диагностика. Доступно по адресу: http://www.eumed.net/libros/2008b/390/Diagnostico%20Organizacional.htm. Получено 17 апреля 2011 г. (с / у) (с / ж). Организационная диагностика. Доступно по адресу: http://www.slideshare.net/jcfdezmx2/diagnostico-organizacional-216030. Получено 17 апреля 2011 г.
ДОПОЛНЕНИЯ
ОБЗОР ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ СТРУКТУРНОЙ ДИАГНОСТИКИ КОМПАНИИ
Центральные аспекты
Цель
1. Какова цель организации?
Предоставление приличного дома своим клиентам, предложение им активов в качестве выгоды, а также содействие заботе об окружающей среде.
2. Какую выгоду вы предлагаете своим клиентам?
Приличный дом, который имеет наследие для вашей семьи.
3. Какие ценности важны для владельцев и менеджеров?
- Честность, Лояльность, Уважение, Смирение, Социально-Ответственный, Развитие Человека.
история
1. Как возникла идея создания этого бизнеса?
Из-за потребности правительства, которое хотело, чтобы компания строила дома, хотя они не хотели, в конце концов, они согласились, и это было началом строительной компании.
2. Как он развивался с тех пор и на какой стадии?
Удовлетворительно и находится в стадии консолидации
цели
1. Кто определяет цели? Они краткосрочные или долгосрочные? Генеральный директор вместе с руководителями различных отделов
2. Они установлены в письменной форме? нет
3. Достигнуты ли они? Да, но не на 100%, а на 80%
4. Являются ли все функции и действия компании необходимыми для достижения этих целей? Если, поскольку каждый из них осуществляет деятельность для достижения целей, считаете ли вы, что некоторые функции отсутствуют? Да, в компании еще нет отдела маркетинга.
Расположение
- Какую юридическую форму имеет компания? Это открытая акционерная компания с переменным капиталом (SA de CV). В какой области (региональной / национальной) она присутствует?
Встречается только в Тустле
Поиск стратегий
Разделение труда
1. Как работа делится между людьми?
Каждый выполняет свои функции в соответствии с тем, что установлено в организационной структуре.
2. Четко ли определены задачи?
да
3. Каковы наиболее важные функции?
Все они важны, так как каждый из отделов осуществляет деятельность, которая помогает достичь поставленных целей, но я могу сказать, что отдел продаж очень важен из-за прямых отношений с клиентом.
Структура
1. Какова центральная структура компании? Тот, который отмечен на организационной схеме
2. Как это иерархически скоординировано? Все в соответствии с организационной структурой и начинается с генерального директора в различные отделы
3. Как персонал участвует в принятии решений?
Каждый из них вносит свою точку зрения, и, в конце концов, он сводится к одному
Документация
1. Существуют ли установленные и определенные правила в письменной форме? Если правила существуют, но еще не установлены в письменной форме
2. Они часто обновляются? Зависит от того, дают ли уже установленные результаты хорошие результаты, их не нужно изменять, иначе
3. Соответствует ли процедура стандартам? да
Внутренние разъемы
Информация
1. Какую информацию чаще всего ищут? Что клиенты думают о том, является ли предоставленная услуга хорошей или нет.
2. кто отвечает за его передачу? Генеральный менеджер отвечает за передачу его каждому из помощников руководителей каждого отдела
3. Есть ли регулярные встречи в компании? Они обычно делаются еженедельно
Координация:
1. Как сотрудничают профессионалы / сотрудники компании? Во время встреч, которые проводятся, каждый комментирует и думает о том, что делается
2. Какие нарушения координации были крупнейшими за последние два года? не сдать какой-то дом вовремя
Связь:
1. Сообщает ли руководство / менеджер о достижении целей? да
2. Является ли общение быстрым и прямым? Связь, которая происходит между каждым из сотрудников, является эффективной, поскольку это является основой для работы, которая должна быть выполнена наилучшим образом.
Обзор человеческих ресурсов
Личные данные:
1. Какие экономические, социальные и культурные преимущества влечет за собой работа в компании?
С экономической точки зрения полученная зарплата очень хорошая, а в социальном плане - это пособие, которое дается каждому человеку, который приобретает дом.
2. Персонал идентифицирует себя с этим? да
Кадровая политика:
1. Какие возможности существуют для роста в организации? Существует много возможностей, поскольку в настоящее время проводятся учебные курсы для дальнейшего роста как в личном, так и в финансовом отношении.
2. Есть ли программы обучения? Да, некоторые курсы посвящены лидерству, стоимости и мотивации.
Подтверждения:
1. Как персонал поощряется и мотивируется? Через учебные курсы, а иногда и с поездкой.
2. Применяются ли штрафы? Да, потому что, если работник не выполняет свои обязанности должным образом, он должен получить некоторое внимание.
Технические ресурсы
Техника и технология:
1. В каком техническом состоянии находятся машины и оборудование компании? В хорошем состоянии, поскольку у компании не должно быть роскоши, потому что машина находится в плохом состоянии, потому что работа будет опаздывать.
2. Отрегулированы ли технические ресурсы под поставленные задачи? да
3. Достаточно ли этого для соблюдения? да
Финансы:
1. Как бюджеты готовятся к приобретению новых инструментов? Менеджер отвечает за составление бюджетов.
2. Есть ли постоянные затраты и контроль доходов? Если генеральный менеджер позаботится
Скачать оригинальный файл
