Описание должности секретаря в организации.
А.- Идентификация
Имя работы: секретарь.
Количество человек, которые занимают эту должность: 1.
Должность непосредственного руководителя: генеральный директор.
Б.- Резюме позиции
Сотрудничать с генеральным менеджером в административной сфере, она отвечает за документацию компании и за внимание общественности, делая это в течение рабочего дня.
C.- Регулярные мероприятия
• Делайте заметки или заметки о показаниях, которые дает вам ваш начальник.
• Подготовить письма, справки и другие документы.
• Получить документацию, которая поступает в компанию.
• Обслуживание общественности, лично или по телефону (Fono-Fax).
D.- Требования к умственным способностям и способностям
У вас должна быть способность планировать свою деятельность, сопровождаемая навыками численных расчетов, хорошим языком и адекватным развитием ваших навыков.
Е.- Физические требования
У вас должно быть слуховое и визуальное внимание, обычно вы сидите и гуляете внутри офиса, чтобы перевозить документы во время вашей повседневной работы.
F.- Условия окружающей среды
Работа ведется в офисе, с соответствующей температурой, естественной влажностью, нормальными гигиеническими характеристиками, подходящим освещением и хорошей структурой.
Г.- Физические риски
Риски в компании связаны с несчастными случаями на работе, такими как падение мебели, стульев, столов и т. Д.; те, которые могут вызвать синяки на любой части тела.
H.- Ручной навык
Знания, необходимые для должности следующие:
Английский язык.
Высшее образование: университетское и / или техническое.
Названия: двуязычный исполнительный секретариат или секретариат управления.
Дополнительные занятия: компьютерные и административные.
Опыт работы: иметь опыт работы на аналогичных должностях не менее 6 месяцев, а затем пройти курсы повышения квалификации.
I.- Ответственность за решения
Ответственность за решения секретаря является административной.
J.- Ответственность за надзор
Должностным лицом, курирующим секретаря, является помощник по уборке и / или смотритель.
К.- Ответственность за личные контакты
С генеральным менеджером компании и клиентами.
L.- Ответственность за точность
Ошибки в развитии их работы могут повлиять на стабильность работы компании.
