Организационное развитие и управление временем

Когда ты тратишь время, ты тратишь деньги ». Оскар Уайльд "Не пытайтесь занять своих сотрудников, так как в итоге вы можете быть заняты… что может помешать вам достичь результатов" Эрик Гейнор Баттерфилд.

"Ты любишь жизнь? Ну, не трать время, потому что это ткань жизни ». Бенджамин Франклин «Почему мы НЕ ценим Время? Это потому, что мы не заплатили за это цену? Эрик Гейнор

В последние 10 лет все чаще и чаще обращались с просьбой помочь многонациональным и национальным частным организациям в «управлении временем» посредством проведения курсов, рабочих совещаний и семинаров.

Крайне поразительно, что каждые 3–5 лет появляется новая дисциплина или контент, которые могут быть связаны с определенной «передовой практикой», которая, в свою очередь, должна иметь ограниченную продолжительность.

Тайм-менеджмент стал одной из таких практик, что директора, менеджеры, руководители и профессионалы в организациях должны знать, как управлять, и для них это нелегко, так как они включили «предыдущие» правила поведения (в семье, в исследованиях).) что они не всегда привилегировали переменную «время».

Император Тит задавался вопросом каждую ночь, «хорошо ли он использовал свое время» (Флоренс Монтрейно: «Словарь литературных цитат»; изд. Эверест - 1985). И его важность и ценность присутствовали даже в первых цивилизациях, как в случае с Плутарко («Жизнь прославленных людей»), когда он заявил: «Наличие времени - это обладание самым ценным достоянием тех, кто стремится к великим вещам».

Воздействие времени является разрушительным и охватывает все области, имеющие полную юридическую силу в организационной и бизнес-сферах, поскольку они вынуждены вносить изменения, и, кроме того, нет ни одного вида, на который бы не влияли («Время имеет секреты модификации всего, что не раскрывает даже гений: Шарль Морис де Талейран-Перигор).

Менеджеры в компаниях оказываются под давлением «нехватки времени», как они себя проявляют, и до этого восприятия они могут быть ориентированы на повторение действий, которые переводятся в автоматическое поведение, которое должно действовать только против них.

Сен-Эвремон («О характерах трагедий») ​​заявил, что

«Поскольку у меня меньше времени для практики, мне менее интересно изучать их».

Мы собираемся предложить, что помимо учета концепции «Управление временем», поскольку эта практика обычно признается в организационном мире, мы также рассмотрим концепцию «Управление нашим временем».

И мы должны в течение дня исследовать, как каждый из нас думает об этих двух терминах и каковы их последствия для организаций. Можно ли «Управлять временем»?

Нам кажется, что, возможно, мы должны позиционировать себя в «Управлении нашим временем», поскольку - как сказал Пьер де Ронсар («Продолжение любви»): «Время проходит, мадам, время проходит; но, увы, не время: мы прошли ».

Вот почему прагматик Фрэнсис Бэкон, не колеблясь, заявил, что «Выбор своего времени экономит время (« Очерки »). И люди, ответственные за то, что происходит в компаниях и организациях, которые приходят к своим знаниям и интеллекту, должны помнить заявление Оноре де Бальзака («Потерянные иллюзии»): «Время - единственная столица тех, кто только они обладают богатством своего разума », а также заявлением Елизаветы I перед смертью:« Все мое имущество на некоторое время! ».

В некоторых латиноамериканских культурах довольно распространено высказывание о том, что «время убивает», для чего было бы полезно принять во внимание точку зрения Хоакина Марии Мачадо де Ассис при утверждении («Quincas Borba»): «Мы убиваем время Но он нас похоронит ».

И мы не хотим пропустить визуализацию воздействия времени с точки зрения процесса, о котором говорил Жорж Пуле («Мера мгновенного»): «Человек не успел быть; он только успел стать ".

Чтобы эффективно распоряжаться своим временем, нам нужно больше всего знать о «поведении человека», то есть о людях. Нужно удовлетворять потребности других людей, а они, в свою очередь, должны удовлетворять свои потребности. И эта интеграция потребностей - потребности неудовлетворенные до тех пор - представляют мотивацию для удовлетворения.

Таким образом, все элементы, которые мы собираемся принять во внимание и которые связаны с эффективным управлением нашим временем (например, часы, программы, повестки дня, календари, планы и т. Д.), Имеют отношение к тому, что приходится делать многим людям. много вещей, так или иначе связанных друг с другом, в один момент.

Поэтому, если мы хотим эффективно управлять своим временем, мы должны признать, что успех в жизни связан с «работой вместе с другими людьми». И доказательством тому является то, что нет ни одного миллионера, исследователя, художника, который достиг бы успеха без участия «другого» человека.

Важность времени

Мы можем сказать, что единственными определенными вещами, с которыми людям приходится жить в этой жизни, являются: смерть (с противоположным полюсом, которым является жизнь - рождение), налоги и изменения. Теперь все они очень сильно связаны с переменной, которая является временем. Поэтому, если мы хотим эффективно и результативно работать с этими тремя компонентами, мы должны взглянуть на Время более чем одним взглядом.

Обучение тому, как эффективно управлять своим временем, жизненно важно для всех нас, кто чрезвычайно занят; так что радуйтесь, если вам трудно иметь дело со временем, поскольку это означает, что вы активно участвуете на этой планете и сейчас.

И что особенно важно для людей как отличительной черты, так это то, что наши действия (от рождения до смерти) в значительной степени основаны на имидже.

Если бы у нас не было - в настоящем - "заархивированных" изображений из прошлого, мы могли бы часами сидеть перед другим человеком, глядя друг на друга, не говоря ни слова и не проявляя никакой инициативы.

Также верно, что если бы мы не формировали образы вперед - на будущее - нам было бы очень трудно продвинуться от того, где мы находимся в настоящем.

И это необычайное чудо Времени для людей, которое связано с образами, которые мы имеем в трех разных временах: настоящем, прошлом и будущем (другие виды живут почти полностью интегрированными в настоящее с вытекающими из этого преимуществами и недостатками).).

Наличие этого различия, характерного для людей, открывает мир возможностей и приключений, которые иногда могут сопровождаться «менее счастливыми» чувствами, если мы не будем эффективно управлять своим временем.

Мы можем сказать, что Время, как и сама Жизнь, является чудом, и что это зависит от нас, чтобы сделать его благословением. И чудо, что это чудо является «благословением», а также «ежедневным благословением».

Хотя философы и другие ученые смогли объяснить пространство, они не были столь успешными со временем. Парадоксально, что, хотя во многом необъяснимо, со временем все возможно, и ничто не обходится без него.

Время - это настоящее ежедневное чудо, которое начинается с момента, когда мы открываем глаза, и, возможно, представляет собой самое ценное из всех земных владений.

С даром Жизни мы все были награждены одинаково, независимо от наших убеждений, кто мы, что мы думаем, что мы делаем и что мы вносим.

Каждый день мы получаем подарок на 24 часа больше, и никто не может его забрать.

Также нет ни одного человека, который получает больше - или меньше - 24 часа в сутки, представляя единственную реальную и совершенную демократию с точки зрения получения этого самого ценного ресурса.

Точно так же, как мудрец или гений не получают лишней минуты, так и ленивец или дурак не отнимают ни минуты (и за неиспользование Времени наказание не назначается). Вот почему мы можем утверждать, что в «правлении времени» нет аристократии.

Тот факт, что не существует системы наград от одних к «другим», не заставит Бога сократить или увеличить количество Времени, предоставленное нам. Сколько бы ни потратили время, нам не будет отказано в предложении.

В отличие от денег, вы не можете просить «авансовые платежи», что делает невозможным влезть в долги (на самом деле, если вы можете влезть в долги, вы также не сможете оплатить этот долг). Один действует только на настоящее, которое можно потратить впустую или неправильно использовать.

Никто не может сократить или удлинить день, живя меньше или больше, чем 24 часа в сутки. Из этих только 24 часов нужно использовать их для получения здоровья, удовольствия, денег, счастья, уважения, любви и возвышения к бессмертию.

Вот почему правильное и эффективное использование времени очень важно и актуально. Особенно с учетом «3 T», которые появляются как следствие огромного появления: большего количества «новинок», большего разнообразия упомянутых новинок и «более короткой продолжительности» последних (Элвин Тоффлер и Эрик Гейнор).

Некоторые из характеристик Времени

• Это может быть ваш союзник или ваш враг, в зависимости от ваших способностей, навыков и компетенций, касающихся того, как эффективно управлять временем (GET). Каждый день у нас бесплатно, 24 часа в нашем распоряжении. Самый большой запас времени предоставляется в тот самый момент, когда мы родились; после этого время, которое мы имеем в нашем распоряжении, уменьшается. Время также может быть вашим союзником или вашим врагом в достижении ваших целей и задач как индивидуально, так и в группах или организационно. Время (см. Исключение, упомянутое ниже). Да, время можно продать;Для этого необходимо, чтобы вы учили и показывали другим, как они могут более эффективно распоряжаться своим временем, вы должны развивать способность «находить» возможности, в которых они учатся, и показывать вам, как более эффективно распоряжаться своим временем (это называется умением выиграть время). Это невозможно. сохранить, дорожить и инвестировать время Невозможно вернуться к предыдущим этапам. Вы не можете в полной мере насладиться тем, что произошло ранее, и не можете изменить то, что было сделано, и последующие результаты. Если вы активны и инициатор предложений с позитивными подходами, вы можете наслаждаться Сегодня некоторые из преимуществ будущего времени. Некоторые люди называют это явление, которое присутствует в жизни людей, «надеждой». - Удивительно, что лучшие исследовательские и учебные центры на планете,не учите, как эффективно управлять временем. Кроме того, многие из них даже не практикуют это ни со своими сотрудниками, ни со своими Клиентами.

Это один из величайших парадоксов человечества, поскольку мы жалуемся на то, что «у нас недостаточно времени», несмотря на то, что у нас много времени и большую часть времени это обходится бесплатно.

Организация и распределение времени

Поскольку время «существует», необходимо учитывать некоторые аспекты, которые тесно связаны с организацией и распределением нашего времени.

Приятно отметить, что мы предпочитаем говорить в терминах «нашего времени», а не только «времени».

И также важно, чтобы мы проявляли это во время наших бесед.

Что ж, если мы говорим о времени, кажется, что «оно нам ничего не стоит», в то время как притяжательное «наше» - в случае его неэффективного использования - заставляет нас видеть, что мы можем «проигрывать».

И это концепция, которую мы должны запечатлеть в наших умах: неэффективное использование времени и неэффективное его использование представляют собой фатальную ошибку, особенно в мире труда или компаний.

Давайте попытаемся понять два важных момента:

1) Время, возможно, является самым важным реальным благом, которое мы имеем в нашем распоряжении, чтобы эффективно соотнести с тремя переменными, которые мы упомянули в начале: смерть (с последующей жизнью), налог и изменение.

Если бы времени не было, мы не смогли бы получить плоды нашей работы.

Неслучайно, что эти наименее развитые культуры с экономической точки зрения - это те, в которых время воспринимается как малоценное, существует ограниченный прогноз «на будущее».

Прошлое отмечено бездействием, которое, в свою очередь, оказывает сильное влияние на «бездействие настоящего» и, следовательно, обуславливает будущее «ожидания чего-либо».

2) Время не расплывчато, генерал; это имеет отношение к прошлому, это имеет отношение к настоящему (настоящее), и это также имеет отношение к будущему.

Важно то, что подарок похож на «наличные или наличные», и поэтому мы должны максимально использовать его.

Настоящее время действительно имеет большую ценность, и поэтому мы должны научиться управлять своим временем; Не случайно, что первые европейцы, использовавшие личные часы, изобретенные в 17 веке, были бизнесменами. Важность Времени усиливается каждым пожилым человеком, когда он проявляет «Как не быть 20-летним и пережить сейчас»

Поэтому «кто выигрывает время, тот выигрывает все». Нет необходимости тратить время. Однажды пройденный, он не может быть снова; ушел навсегда.

Разумно использованное время может дать нам не только деньги, но и реализацию наших мечтаний и достижение наших целей.

«Если вы НЕ будете прилагать усилия (каждую минуту) для эффективного управления временем… вы будете подвергаться« Потере большего количества времени ».

Таким образом, способ организации и распределения нашего времени абсолютно в наших руках, и мы являемся архитекторами того, как мы используем Время.

Мы настаиваем на том, чтобы говорить о Нашем времени, а не Время; необходимо выработать новый способ самовыражения, чтобы по-настоящему осознать, что Тайм-менеджмент действительно в наших руках…

если мы к этому стремимся.

Люди часто проявляют:

«Я буду, когда у меня будет немного больше времени». У вас должно быть что-то наверняка: вы никогда не можете иметь больше времени. Один есть и всегда был, единственный раз там действительно!

Сын Чарльза Дарвина подчеркнул, что его отец никогда не забывал, как ценно время, отмечая, что для него характерна организация, позволяющая ему сэкономить минуты. Даже когда «речь шла не о том, чтобы воспользоваться дополнительными минутами для работы, он пытался все запустить быстро, с каким-то жгучим контентом».

Давайте посмотрим на другие примеры людей, которые очень позитивно воспользовались протоколом и решили таким образом, как его распространять.

Агессо, французский канцлер и политик 18-го века, однажды представил свою жену как «стартер», книгу, которую он написал, ожидая обеда.

Стюарт Милль был сотрудником «Дома Восточной Индии», когда писал свои самые знаменитые трактаты, которыми он прославился. В свободное время в качестве хирурга Галилей Галилей сделал свои величайшие открытия и изобретения. Ад Данте был переведен Лонгфелло с 10-минутными интервалами, нагревая кофе в течение нескольких лет.

Бернс написал свои самые красивые стихи за время, когда он работал фермером.

Хьюго Миллер переписал полученные уроки в каменные блоки, которые он вырезал, работая в каменщике. Генриетта Бичер-Стоу написала «Хижину дяди Тома» в ее несколько свободных моментов от работы по дому.

То, чего больше всего хотел выдающийся изобретатель Фарадей, - это иметь больше свободного времени.

Гладстон всегда носил книгу в качестве материала для чтения, чтобы использовать любую свободную минуту.

Перевод «Лукреция» был сделан врачом Мейсоном Гудом, когда он навещал своих пациентов на своем муле.

Необыкновенный изобретатель Джордж Стефенсон использовал каждую минуту, которую мог, как если бы это было золото; Арифметику он изучал ночью, когда работал машинистом.

Диагностика использования вашего времени

«Одна из самых больших проблем людей связана с их качеством диагностики»

Много раз мы так заняты, что не тратим достаточно времени, чтобы остановиться, чтобы посмотреть, что мы используем Время. Считаете ли вы, что вам нужно организовать лучше и быть более продуктивным?

Разве у вас нет ощущения, что вы проводите день в безумной деятельности, только для того, чтобы понять, что в итоге вы не только не достигли достаточно, но и потратили впустую значительные усилия, энергию и ресурсы?

Есть некоторые пресловутые показатели, которые должен учитывать каждый руководитель, менеджер и руководитель; среди них:

• Работайте на много часов больше, чем обычные сотрудники. Началось слишком много заданий. Началось слишком много заданий и добавлено еще больше заданий. Невозможность выполнения в установленные сроки. Требуется больше ресурсов, чем первоначально планировалось. это вполне может быть сделано другими. Понимая, что добавленная стоимость мала по сравнению с их усилиями. Выполнение работы, которую могут выполнять другие.

Много раз "незначительные времена" не принимаются во внимание, что на самом деле нет. Это случай, который посвящен транспортным целям, разрешению непредвиденных ситуаций или принятию «внеплановых» решений.

• Плохо спланированное распределение времени или неправильное распределение времени. Тенденция оставлять некоторые важные вещи на потом и, наконец, не тратить достаточно времени на их решение. Когда не говорите «Нет» во времена и ситуации, которые необходимо сделать. Они находят, что они путают свои приоритеты. Идентифицируя, что они ставят цели, которые далеко не возможны. Они оставляют действия и задачи незарегистрированными, надеясь сделать это «позже», чего никогда не происходит в действительности. В частых ситуациях они опаздывают на встречи, особенно для клиентов. Когда они склонны использовать сотовый телефон "в качестве механизма для объяснения задолженности". Это отличает снижение способности находить творческие решения.Он отмечает, что действует в рамках синдрома обобщения «неспособность по-разному относиться к разным людям».

Мы могли бы сказать, что первая задача, которую должен выполнить человек, который заинтересован в эффективном управлении своим временем, - это узнать и проанализировать, как он использует его в настоящее время.

Время связано с жизнью, и лучшее или худшее использование времени во многом зависит от качества жизни, которой мы живем для себя и для других.

Мы можем предложить два основных способа, которые должны помочь нам проанализировать, как мы используем наше Время.

Первый из них имеет основную цель анализа того, как вы используете свое время (т. Е. Ваши инвестиции во времени) по отношению к вашим целям, и предлагается следовать следующей последовательности:

1. Определите свои цели Напишите каждое из них Составьте список видов деятельности, на которые вы тратите свое время. Также включите список людей, с которыми вы проводите время, включая себя

Как следствие, вы сможете узнать, каковы ваши обязательства.

Свяжите обязательства с каждой из целей, упомянутых в пункте а.

Следите за каждым действием, которое вы делаете оттуда, с интервалом около 30 минут.

Каждый зарегистрированный период времени связан с целью.

Теперь перейдите к своему календарю, где вы включаете проведенные встречи и запишите, какая конкретная цель была достигнута с этой встречей

Очевидно, что многие люди не чувствуют себя очень хорошо в результате этой работы, и это может быть одной из причин, почему мы не делаем ее, и, как следствие, мы не являемся хорошими менеджерами нашего времени.

Многие люди говорили нам, что это довольно разочаровывающий опыт, с которым они не чувствовали себя совсем комфортно.

Наше предложение не изменено; это отличный первый шаг.

А тем, кто не чувствует себя комфортно и призывает их продолжать, мы даем им знать, что только «неудовлетворенные потребности, то есть те, которым мы НЕ удовлетворяем, являются движущими силами».

Поэтому при таком подходе мы стараемся мобилизовать и вывести человека из его «дискомфортной» зоны.

Положительным моментом этого подхода является то, что очень быстро можно заметить, что большая часть нашего времени не связана с нашими собственными целями, как мы видим это «сейчас».

Важно то, что мы изменили перспективу наблюдения за самими собой, у нас появился новый образ того, как мы используем наше время, и если мы не удовлетворены этим образом, нам нужно выбраться из этой области. Парадоксально, что мы должны «позиционировать себя в зоне дискомфорта», чтобы выйти из зоны комфорта, где мы не достигаем своих целей.

Существует второй способ анализа того, как мы используем наше Время, именно тот, который мы предлагаем, если вы не привыкли сравнивать, как вы используете свое время и свои обязательства по отношению к своим собственным целям.

В этом случае вы можете разделить свое время между различными категориями, основываясь на затраченном времени или установив проценты распределения времени.

Эти категории могут иметь отношение к:

кому мы посвящаем время:

к. На работе

• Недискреционное время, выделенное начальству Недискреционное время, выделенное сверстникам и подчиненным Недискреционное время, посвященное клиентам Дискреционное время, посвященное нам

б. А отношения в целом

• Семья Друзья Сотрудники Ассоциированные Я

с. Посвящение времени по виду работы

• Тот, который делается на работе Тот, который мы делаем дома Добровольная работа

д. Посвящение времени в зависимости от:

• Физическая работа Умственная работа Эмоциональная работа

и. Для какой-то стадии или фазы работы

• Планирование Программирование Организация Исполнение Лидерство Контроль Контроль

Важно отметить, что если мы не узнаем, как мы используем наше время СЕЙЧАС, нам будет крайне трудно перейти к лучшему управлению нашим временем.

На самом деле мы постоянно меняем то, как мы используем наше время, потому что в течение нашей жизни мы использовали наше время по-разному, но что это за курс

- Мастерская связана с тем, что это лучший способ управлять Нашим временем, чтобы быть более эффективным и действенным.

Только когда у нас будет представление о том, как мы используем свое время, мы можем создать представление о том, как мы хотим использовать свое время с этого момента.

Конечно, когда вы прибудете на этот стадион, возникнет много вопросов, таких как:

• Почему я использовал свое время таким образом? Почему я сделал все, что я делал? Почему я не изменил свои привычки использования своего времени? Почему я делал так много вещей, Я не хотел этого делать? Почему я делал вещи, которые не добавляли ценности мне или компании? Как я ожидал прогресса в своей жизни, используя свое время таким образом?

«Воры времени», в основном другие люди и те, кто отвлекает время (перерывы), лежат в основе ответов на вопросы, которые мы описали выше.

Важно то, что к настоящему времени вы не чувствуете вины за то, что вы делаете что-то.

Вы должны быть убеждены, что если вы делаете то, что должны делать, чтобы более эффективно управлять своим временем, у вас должно быть много конкурентных преимуществ, которые в настоящее время имеют жизненно важное значение. И мы здесь, чтобы сопровождать вас в этом процессе.

Перед тем, как завершить этот этап, вы определили воров времени («обезьян, которые лезут на спину») и отклонителей времени. Теперь вы можете что-то с ними сделать.

Немного позаботьтесь о том, как вы делаете вещи и проводите время, разработайте другой план и программу и начните фокусироваться на приоритетах и ​​важных вещах.

Покажите себе, что вы можете изменить, как вы делали некоторые вещи. Не пытайтесь кардинальных изменений и улучшений;

Богу понадобилось несколько дней, чтобы сотворить мир. Но внесите изменения и примите эти изменения в действие. Посмотрите, какие небольшие улучшения вы можете сделать.

Если вы действительно экономите 20% времени на занятиях, имейте в виду, что 20% жизни - это то, что ни один врач, исследователь или эксперт не может гарантировать.

Вам не нужно сидеть на диете или лишать себя того, что вы любите делать; Скорее он должен устранить все, что «лишило его жизни» и наслаждаться жизнью. Сделай это сейчас!

И также имейте в виду, что это непрерывный процесс, а это значит, что его нужно улучшать день ото дня. Вы должны включить «новые» и более эффективные привычки. Давайте теперь перейдем к вопросу об автоматических привычках и поведении.

Привычки в использовании времени

«К сожалению, люди чаще отказываются от хороших привычек, чем от вредных».

Когда вы молоды, со временем возникает чувство вечности, потому что вы чувствуете, что у вас их много, и по мере того, как мы идем по жизни, мы обретаем более четкое ощущение ценности времени. Измерение времени варьируется в зависимости от того, как мы его используем и сколько времени у нас осталось.

Важно отметить, что рациональное использование времени выходит далеко за рамки нашей работы. Измерение «время» охватывает другие области, имеющие большое значение для существования людей, такие как их Семья и «Развлечения».

Великий аргентинский писатель и философ Хосе Инжениерос выразил это так: «Ничто не сравнится с ценностью времени. Сами деньги нельзя сравнивать с ними, поскольку последние возвращаются, а первые нет; За одну жизнь можно восстановить десять состояний, но с десятью состояниями нельзя перезапустить жизнь ».

Поэтому указывать, что «время - это деньги», значит, неточное высказывание. Хотя время - это измерение, в котором создаются и используются деньги, оно гораздо больше: это сама жизнь. Также стоит повторить: время нельзя купить. Не со всем золотом в мире.

И не только на рабочем месте.

Вы не можете выиграть время, чтобы побыть с семьей, друзьями или заниматься самосовершенствованием. Так что время обычно больше, чем просто деньги.

Потому что независимо от вашего личного состояния, вы не можете купить еще одну минуту времени, которое есть у другого существа ».

Популярная фраза - особенно в культуре США - «Время - деньги» - оказывается, по меньшей мере, неполной.

Американцы были призваны наилучшим образом использовать время, особенно рабочее время, напоминая им еще одну поговорку: «Потеря времени - худший из грехов» или «Бесполезные руки подобны Мастерская демонов ».

Время на самом деле намного больше, чем деньги, поскольку деньги можно получить и купить, что невозможно со временем.

Но не только в Соединенных Штатах Америки деньги так тесно связаны с фактором Времени; Другие страны, преисполненные решимости повысить уровень «производительности и экономического развития», также сделали это, как в случае с СССР.

Когда в 1917 году произошла революция в России, в правительстве была установлена ​​серия сообщений, направленных на то, чтобы люди более эффективно использовали время и экономили время. При новом этапе пролетариата досуговые моменты, которые существовали при царях, должны были быть погашены.

Была создана «Ассоциация советского времени», которая среди своих обязанностей заключалась в выявлении и осуждении «пустой траты времени».

Фактически, слова, которые они использовали тогда в начале 20-го века, были очень похожи на то, что можно услышать во многих современных корпорациях в Соединенных Штатах: «Чтобы контролировать Время, вы должны измерять его». «Работайте быстро, экономя время». «Не откладывай на то, что ты должен делать». "Сделай это сейчас". «Будь продуктивным со временем».

Также стоит повторить: время нельзя купить. Самое важное - и о чем мы должны помнить - это то, что Time НЕ МОЖЕТ быть куплен, и это относится не только к рабочему месту, но и к семье и развлечениям. Не со всем золотом в мире.

Независимо от состояния, которое мог накопить каждый человек, он никоим образом не может похвастаться тем, что «у него сегодня больше времени, чем вчера».

У всех нас есть одно и то же количество каждый день, и лишь немногие знают, как извлечь из этого максимум. Нам очень повезло, что мы получили Время в одно мгновение нашей жизни, в тот самый момент, когда мы родились.

Но после этого «вы не можете зарабатывать или покупать или накапливать больше времени»; То, что мы можем сделать, это потерять его, потому что оно выходит из наших рук, как песок и вода. Но мы можем стремиться к тому, чтобы более эффективно управлять своим временем.

Вот почему концепция «Администрирование времени» кажется нам особенно недостаточной, потому что мы считаем, что не можем ею управлять. Оскар Уайльд, который раньше не был очень пунктуален к встречам, опоздал на ланч и упрекнул женщину, которая его пригласила, на что он вежливо ответил: «Мадам, как эти маленькие часы могли знать, что это такое? Что в то время делало прекрасное золотое Солнце? "

Поэтому очень самонадеянно, а возможно, и неправильно думать, что мы управляем временем.

Что мы действительно можем сделать как люди, так это управлять собой в наших ежедневных действиях, организовывая себя разумным образом.

У всех нас есть одно и то же количество каждый день, и поэтому все зависит от наших способностей максимально использовать время.

А также необходимо учитывать, что время не может быть выиграно, но оно может быть потеряно.

Поэтому мы должны стремиться более эффективно использовать наше время.

И есть еще кое-что, о чем мы должны быть очень ясны: мы не можем управлять временем или управлять временем; все, что мы можем сделать, это управлять собой по отношению к часам.

И для этого необходимо, чтобы мы организовали себя разумно.

Привычки чрезвычайно полезны.

Весьма вероятно, что те люди, у которых нет привычки, тратят слишком много ресурсов, энергии и времени и до сих пор не знают, что делать с следующей задачей.

Должно быть ясно, что есть также много привычек и обычаев, которые мы повторяем с течением времени, такие как автоматическое поведение, которое не всегда полезно, потому что оно применяется в целом независимо от существующей ситуации.

В привычках есть встроенные подпрограммы, которые не требуют процесса рассуждения для принятия действий.

И, следовательно, существует естественная тенденция поддерживать привычки с течением времени.

Известно, что по мере взросления люди более склонны придерживаться своих привычных предпочтений и потребностей, чем молодые люди.

Есть некоторые вещи, которые мы можем сделать, чтобы изменить «вредные привычки», в том числе:

1. Узнайте, что действительно вызывает привычную привычку или поведение. Если курильщик вынимает пачку сигарет из кармана и предрасполагает к курению, вполне вероятно, что курильщик, разговаривающий с ним, готов выкурить сигарету.

(Хотя до того, как курильщик убрал пачку сигарет, у него не было желания курить.)

2. Взять на себя ответственность за отказ от курения.

Ответственности недостаточно, потому что вы можете извиниться и объяснить, почему вы «еще не бросили курить». Поговорите с «другими» о том, чтобы бросить курить, и укажите, что у вас есть срок для отказа от курения.

В той степени, в которой мы «подотчетны» - и сталкиваемся друг с другом - мы более склонны менять курение. И имейте в виду, что отказ от привычки не означает, что мы должны бросить курить на один день, но что мы бросим вовремя.

3. Вы также можете изменить плохую привычку, всегда помня о хорошей привычке, которая заменяет ее или другие хорошие привычки. Обменять его на противоположность обычно нелегко; противоположности по-прежнему представляют собой парадокс, поскольку они продолжают привлекать.

4. Поэтому мы предлагаем, чтобы у вас было много хороших привычек, чтобы вы их знали. Это хорошо, чтобы записать все ваши хорошие привычки, и стремиться расширить список.

Вот некоторые хорошие привычки: написание списка занятий; различать время, которое мы посвящаем другим людям (клиентам, родственникам, друзьям, начальникам, подчиненным, сверстникам и т. д.); составление контрольных списков; слышать; выделять время для создания и инноваций.

5. Относительно нескольких вредных привычек, которые у вас есть, запишите их.

Не расстраивайтесь, записывая их, поскольку знакомство с ними - и признание их в письменной форме - является очень хорошей отправной точкой.

Установите порядок приоритетов относительно вредных привычек, которые у вас есть и которые вы хотите изменить (для этого вы можете использовать схему ABC, которую мы упоминаем в разделе приоритетов).

Некоторые вредные привычки, которые подрывают нашу эффективность: слишком мало спят; откладывание инициирования действий (проволочек); считать, что смещение ролей связано с организацией; скажите «да» любому приглашению в новый проект; позволить быть прерванным, среди других.

Планирование времени

Эффективное управление нашим временем (GET) в настоящее время является одной из ключевых проблем в деловом и организационном мире, и следует отметить, что его важность и последствия вовсе не новы.

Для этого мы можем обратиться к словам французского Виктора Гюго, который характеризовался привилегированным тайм-менеджментом.

«Тот, кто готовит вещи, которые он должен сделать в течение дня, а затем придерживается этого плана, несет с собой нить, которая проведет его через лабиринт напряженной жизни. Но там, где не составлен план, где время распределяется исключительно на волю случая, вскоре царит хаос ».

Ключи к планированию времени

ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ (фаза планирования) не только «лучше, чем лечение»; ЭТО ПОЛУЧИТЬ ВРЕМЯ

Предвидя кризисы и предпринимая определенные шаги, чтобы избежать или справиться с ними, вы разумно инвестируете свое время.

Вещи очень редко развиваются до уровня кризиса без какого-либо предварительного сигнала.

Немного предусмотрительности, внимания, наблюдения, активного слушания и профилактического обслуживания обеспечат то, что вы будете тратить свое время на достижение своих целей, а не на реагирование на кризисы.

Вы не должны "создавать себя" отрицательный стресс

Мы уже обсуждали «скорость» выше. Спешка (это его сестра-близнец), хотя кажется, что это не так, не очень практична. «Я иду медленно, но таким образом я никогда не хочу идти», - сказал Авраам Линкольн, которому не совсем нравилось вести праздную жизнь.

Тем не менее, это наименее важный аспект «жить в спешке». Наиболее драматичным последствием является ущерб здоровью.

Калифорнийские кардиологи Мейер Фридман и Рэй Розенман отметили, что пациенты с сердечно-сосудистыми заболеваниями становятся жертвами "неприятных болезней".

Его проблема, по словам доктора Фридмана, «связана с ненасытным желанием достичь слишком многого или участвовать в слишком большом количестве в имеющееся время».

В книге доктора Дональда Коула и Эрика Гейнора, озаглавленной «Профессиональное самоубийство или организационное убийство» (Ed. The OD Institute International, Latin America - 2003), авторы подчеркивают, что одной из основных трудностей со стороны менеджеров, руководителей и специалистов является это эффективное управление своим собственным временем, которое может даже негативно повлиять на их карьеру до такой степени, что во многих случаях они выходят за рамки простого «частичного» прерывания.

Это происходит, когда организации работают в соответствии с философией управления «подчиненным обязательством».

Письмо является отличным ресурсом для лучшей организации времени

Хороший метод эффективного управления нашим временем - записывать задачи, которые необходимо выполнить, и решать их один за другим.

Это предпочтительный метод бизнесмена и писателя Марка Маккормака: «Я научился отделять свои эмоции, связанные с работой, а также с моим рабочим днем.

Я все это записываю и, оставляя свои записи, где я знаю, что они появятся в нужном месте в нужное время, как только я что-то записал, я забываю это.

Конечным результатом является то, что когда я прекращаю работать, я также прекращаю стресс, связанный с работой ».

Необходимость «плана Б»

Точно так же, как необходимо иметь план на практике, необходимо принимать во внимание непредвиденные обстоятельства, что, в свою очередь, требует наличия «плана Б». Имейте в виду, что если есть вероятность, что что-то не так, это, вероятно, будет (один из законов Мерфи).

Неудачи присутствуют постоянно, поэтому мы должны помнить, что «важная вещь в отношении успеха связана с тем, как мы живем с неудачами».

Если бы все мы действительно преуспели в 100% наших планов, мы бы не делали то, что делаем сегодня.

Самый успешный бейсболист в Соединенных Штатах за всю историю - Тед Уильямс - достиг рекордной отметки.400 в своей карьере; Это означает, что это не удалось в 60% случаев.

Диего Марадона, возможно, лучший футболист всех времен, был единственным игроком, пропустившим пять «пенальти» подряд.

Итак: 1. Возможно, потребуется изменить план «А», для чего необходим план «В»; и 2. самое важное в отношении успеха связано с тем, как мы справляемся и живем с неудачей.

Разделитесь (ваши задачи) и вы выиграете

Сосредоточив внимание на одной задаче за раз, мы не только эффективно управляем своим временем, но и повышаем эффективность.

Графические примеры этого принципа можно найти даже в спорте.

«Успешные атлеты знают, что они должны выполнять определенную умственную практику, чтобы функционировать в меру своих возможностей.

Гольфист должен разбираться с каждым выстрелом отдельно и не терять фокус из-за грубой ошибки, допущенной в предыдущей лунке, из-за которой он пропустил ни одного выстрела.

То же самое относится и к теннисистам, которые должны рассматривать каждую игру как совершенно отдельную сущность, будь то мастерская подача, которая привела к пяти нулю, или стрессовый ход, который позволит им сохранить точку матча.

Если мы живем каждый день как другая сущность, мы освобождаемся от неудач прошлого и избегаем пугающих ожиданий будущего.

Это была политика, которую исследователь Роберт Свонн принял, когда вел успешную экспедицию на Южный полюс. «Чтобы защитить себя от уныния, - писал он, - мы приняли основное правило: каждый день считался совершенно отдельным и сам по себе».

Эрик Гейнор включает в себя эту способность «разделять задачи и действия» умением работать с «выключателем», где можно работать, например, как выключатели света.

Наполеон Бонапарт приписал свою невероятную способность работать следующему методу или подходу: «Когда я закончу с одной темой, я закрываю отсек и открываю другую, так что мои различные задачи никогда не пересекаются и не вызывают путаницы или усталости».

Важное правило в отношении эффективной работы говорит о том, что мы должны делать все вовремя, тщательно, без спешки и без волнения.

Мы также можем добавить цвет

Один из способов улучшить ежедневный план - это использовать цвет. Пишите разными цветами или подчеркивайте обсуждаемые вопросы разными цветами, обозначая приоритеты и уровни важности. Помните о важности - как мы уже указывали - изображений действий, которые необходимо предпринять. Черно-белая телевизионная программа должна иметь определенные последствия - определенно меньшие - для зрителей, чем те, которые производятся через цветной телевизор.

Также обратите внимание, что предупреждающие знаки и знаки опасности (на железнодорожных переездах, на светофорах и др.) Сопровождаются красным цветом. И помните, что так же, как образы «других» влияют на нас - иногда с непредвиденными последствиями - вы можете «создавать» свои собственные образы, с которыми у вас есть прекрасная возможность не иметь непредвиденных или непредвиденных последствий!

• Воры Времени

Как правило, мы знаем людей, которые «посещают нас», которые общаются с нами и имеют к нам отношение. Но мы не считаем их «врагами нашего времени».

Даже во многих возможностях мы даже чувствуем себя хорошо относительно вашего визита, вашего общения и ваших отношений.

Теперь, если вы действительно хотите эффективно управлять своим временем, вы должны быть внимательны к людям, которые используют ваше время различными способами.

Первое, что вы должны сделать, это определить этих врагов вашего времени, определить, сколько времени они занимают у каждого из них, а также определить, какой вклад и вклад они вносят в вас.

Вам также не нужно быть одержимым теми, кто тратит ваше время, поскольку они могут посылать вам сигналы, которые в противном случае не соприкасались бы с вашими чувствами.

Мы разработали динамику по этой теме, где участники должны исследовать ситуации, когда происходят определенные потери времени. На семинарах, разработанных на сегодняшний день, участники подчеркнули, что более 25% «непродуктивного» времени в их компаниях связано с этой причиной.

• Приоритет времени

Айви Ли составила важный список для определения приоритетов. Этот бизнес-консультант долгое время рекомендовал использовать метод, чтобы максимизировать свое время, состоящий из ряда шагов:

• Каждый вечер и в письменной форме составьте список из шести наиболее важных приоритетов, которые вы должны сделать завтра. Каждое утро начинайте работать с первым приоритетом, когда закончите, переходите к следующему и т. Д. В конце дня сломайте свой список и начните снова.

Расставляя приоритеты и составляя список, на котором мы можем сосредоточиться, приказывает нам, хотя это не оказывает большего влияния на решение внешних факторов, таких как: сотрудники, родители, менеджеры, но это полезная часть для правильного порядка действий, которые необходимо выполнить.

• В ежедневной записи времени должны быть приняты во внимание следующие аспекты:

Перечислите ежедневные цели или самые важные задания на этот день.

Запишите каждое действие в установленные периоды времени.

Определите относительный приоритет и цель каждого вида деятельности.

Определите момент приостановки действия и установите, когда оно будет выполнено снова.

Чтобы помочь нам в определении приоритетов, было бы хорошо рассмотреть то, что мы называем «Азбука».

«Азбука» призвана помочь нам сосредоточиться на существовании как минимум трех важных категорий, тем самым значительно помогая нам принимать решения.

Можно иметь длинный список действий и задач, «которые нужно выполнить», и первое, что мы собираемся найти, - это сложность установления важного порядка среди всех из них.

Что-то, что мы можем сделать, это создать категорию «очень важных» вещей под заголовком «А» и «не важных» вещей под заголовком «С».

Поэтому остальные виды деятельности и задачи должны относиться к категории "B".

Есть еще один практический способ, который помогает нам устанавливать приоритеты. Мы можем разделить то, что мы должны сделать, на три группы:

1. что я должен (обязательно и обязательно) делать то, что я должен делать, что я могу делать

Срочно и важно

Здесь анализ работы должен быть сосредоточен. Опишите свою деятельность и придайте ей значение.

Эта система, разработанная Джозефом Трикеттом, анализирует каждую из задач и определяет четыре столбца со значениями: очень важные задачи (они должны быть выполнены), важные задачи (они должны быть выполнены), не очень важные, но необходимые и не важные задачи.

Сначала выполняется список мероприятий, которые я выполняю, руководя клубом и / или школой тенниса. Какие из них соответствуют тем, которые имеют значение для целей, какие являются срочными, какие я могу делегировать, а какие относятся к сфере отношений.

Например: Уинстон Черчилль удивил большинство своих коллег заявлениями об информации, которую некоторые из ответственных директоров сами не знали или не читали из своих отделов.

У Черчилля был список приоритетов, который действовал в течение дня, когда знание информации было одним из первых.

Настолько, что, будучи знаменитым, днем ​​он принял полчаса расслабляющей ванны посреди правительственного дворца; один из двух его секретарей без перерыва читал ему телеграммы и документы.

Было очень трудно застать Черчилля врасплох, так как он продемонстрировал мастерство своего времени, завидное качеству и количеству информации, которую он должен был обработать, и решениям, которые на этот раз подразумевались.

В то же время каждый план управления временем требует двух концепций, которые я абсолютно рекомендую иметь в виду: время взаимодействия и время продвижения моих услуг.

Первая часть этого мира взаимосвязи, где мы достигаем результатов только через других. Нет ни одного миллионера, гения или изобретателя, который бы работал без помощи других.

Что касается продвижения, другим будет сложно узнать наш продукт, «если мы его не рекламируем». Это требует времени. Время, чтобы подумать; генерировать идею; разработать брошюру; новая программа; для встречи; для нового предприятия.

Люди в организациях принимают на себя разные обязательства, особенно те, которые принадлежат отделу продаж.

У них есть цели, поставленные организацией, которые не всегда совпадают с целями их отдела или бизнес-единицы.

С другой стороны, у него есть свои цели, которые, в свою очередь, зависят от третьих сторон, которые, разумеется, также имеют разные цели в своих умах.

Во время семинара и в ходе динамического анализа участники должны изучить важное различие между Срочным и Что важно и что вы ДОЛЖНЫ делать в этих разных ситуациях.

Мы надеемся пойти немного дальше, также изучая, как справляться с этими двумя аспектами, когда мы ориентируемся исключительно на Клиента.

Участники должны ознакомиться с различиями на разных этапах отношений с клиентами (которые выходят за рамки этапов контактов и отношений, наблюдаемых в CRM) и как они должны улучшить свой диалог, чтобы лучше управлять своими Погода.

Мы можем выделить некоторые характеристики в 4 вариантах:

Важно и срочно - это ДОЛЖНО быть сделано Да или Да.

Пример этого: у вас очень жаркая дискуссия с вашим начальником, который контролирует ваши ресурсы.

Лечение, которое он ему оказывает, «не то, что вы ожидаете от него». Вы решаете - срочно - быстро выйти из ситуации, «дышать» и организовать свои силы.

Если вы не решите это немедленно и срочно, вы можете принять решение, о котором вы можете сожалеть, в том числе потерять работу, не имея в то время другого выбора работы.

Это действия высшего приоритета.

Важно и не срочно - эти действия крайне важны, но вам НЕ нужно их решать прямо сейчас.

Они просят его составить финансовый бюджет для своего подразделения на следующий год, но у него все еще есть время представить его. Вы можете подождать, пока не наступит крайний срок.

В любом случае, вы не можете пренебрегать и пытаться действовать в последнюю минуту, так как, будучи важными действиями с ограниченным временем, вы можете быть не очень эффективными.

Не срочно и не важно.

Это задачи, которые иногда ловят вас и заставляют тратить много времени «до тех пор, пока вы не перестанете побеждать», как мы упоминали ранее.

Действия в этой области должны быть изучены, чтобы увидеть, могут ли они быть частично или полностью исключены или делегированы другим, хотя изначально вы чувствуете, что должны посвятить себя действиям, которые обычно имеют больше общего с тренером, преподавателем или тренером.

Срочно и НЕ важно.

Это те действия, которые вы не смогли делегировать другому, и что другие могли бы выполнить, но в настоящее время у них может не быть свободного времени.

Они являются действиями «меньшего калибра» для их функции. Вы должны позаботиться о том, чтобы «обезьяны» не лезли на спину или на других, которые являются их ресурсами или притворяются занятыми.

Помните, что разделение, о котором мы говорили, не обязательно является жестким, поскольку, как правило, со временем, которое меняет и меняет все, вполне возможно, что действия переходят из одного квадранта в другой. Вы должны быть внимательны к этим изменениям, которые иногда не очень заметны.

Администрация рабочего времени

Что такое администрация рабочего времени

Мы предпочитаем говорить об эффективном управлении временем, а не об управлении временем.

«Я потратил время впустую, и теперь время напрасно тратит меня»

На рабочем месте и в компании возникающая «организация» характеризуется двумя аспектами: она параметризует поведение своих участников и, кроме того, эти участники работают по заранее определенному методу.

Некоторые минимальные условия, которые «метод» должен учитывать:

1. План, Это включает в себя разработку списка с целями, которые должны быть достигнуты. Существует соглашение с экспертами по вопросу управления временем, в котором подчеркивается, что наиболее продуктивными минутами дня являются те, которые посвящены планированию.

Таким образом, 20 минут планирования в день помогут вам сэкономить час, а ежедневное выполнение сэкономит вам 5 часов в неделю, что означает 250 часов в год, т. Е. Более 2 дополнительных недель для достижения ваших целей.

2. Расставьте приоритеты.

Нужно решить, какие из них являются наиболее важными, а какие, следовательно, должны возглавлять список. Поскольку «нет ничего проще, чем быть занятым, и нет ничего сложнее, чем быть эффективным».

Это никогда не повторится достаточно: приоритеты должны быть установлены.

Некоторые люди выполняют все возможные задачи в своем списке, достигая высокого процента выполненных задач, но их эффективность низка, потому что выполняемые задачи в основном имеют приоритет «С».

Отсюда фраза Эрика Гейнора (Конгресс по организационному развитию - Буэнос-Айрес, 1999 г.): «Нет ничего более бесполезного, чем эффективно делать все, что НЕ нужно».

3. Расписание.

Определите, когда каждая точка будет сделана. Ключ не в том, чтобы расставить приоритеты в повестке дня, а в том, чтобы расставить приоритеты в повестке дня.

4. Проведите « последующее наблюдение ». Делайте вещи в соответствии с планом и проверяйте шаги каждой цели.

• Необходимость в методе

В своей монументальной работе («Беседа о методе») Декарт снимает все, что было сделано учеными раньше, когда их различные дисциплины были включены в философию.

Отныне человечество начинает иметь «метод» для каждой науки / дисциплины, и научные открытия будут развиваться без равных, хотя много раз, не давая ответа на вопрос «зачем».

И в строго рабочей плоскости существует даже большая потребность в методе управления временем, чем в других областях, таких как семья или развлечения.

Если мы действительно хотим лучше управлять своим временем, мы должны принять во внимание следующее правило:

«Мы все находим время, чтобы делать то, что мы действительно хотим сделать»

Вот почему мы заслуживаем того, чтобы последовать совету Чарльза Шваба, который, отвечая за компанию Bethlehem Steel (крупнейший металлургический завод в мире), бросил вызов Айви Ли (организационный консультант).

Он попросил консультанта показать ему метод, который позволит ему добиться большего во времени, предлагая тем самым платить ему значительные гонорары, всегда в пределах разумного.

На это г-н Ли ответил следующей рекомендацией:

«Запишите вещи, которые вы должны сделать завтра вечером, и перечислите их в порядке важности». «Работайте на следующее утро в соответствии с установленным порядком, то есть номером 1, а затем номером 2, и так далее. И не волнуйтесь, если вы не можете закончить их все. И используйте этот же метод каждый день. "

К удовлетворению консультанта, который был приятно удивлен, он получил в качестве награды чек на 25 000 долларов США.

И последнее, но не менее важное: Ли узнал, что Чарльз Шваб заявил, что это был самый прибыльный урок, который он усвоил за всю свою деловую карьеру («Тайм-менеджмент» Джона Адэра).

Поведение, отношение и ориентация относительно времени

• Живите в настоящем (со всем, что нужно сделать сегодня). Ведите еженедельную повестку дня и составьте месячный план и годовую программу. Составьте ежедневный список (установление временных рамок - начало и конец - для всех задач, особенно в начале). затем проверка, может ли быть достигнуто предполагаемое время). Установите приоритеты в рамках задач или классифицируйте с помощью TDP, различая, что должно быть сделано сегодня, что должно быть сделано сегодня и что может быть сделано сегодня. Развивайте навыки для сосредоточенности и направления Признайте, что вы должны принять новую концепцию «Как эффективно управлять своим временем» вместо традиционной концепции «Управление временем».

Вы ничего не можете сделать, чтобы растянуть или сократить день; что в ваших руках, так это 24 часа в сутки, чтобы вы могли лучше управлять своим делом.

• Получаемая вами компенсация должна включать в себя изучение того, как вы и другие люди можете тратить время. Уже есть слишком много автоматических поведений, которые не увеличивают ценность; следовательно, не добавляйте даже больше. Быстро определить все виды деятельности, которые связаны с тратой вашего времени; предпочтительнее делать абсолютно ничего, чем делать то, что не нужно. Постоянно помните, что нет ничего более бесполезного, чем эффективно делать все, что НЕ нужно. Разработайте метод выявления «воров своего времени». Обычно предлагается распознать воров времени, но мы предпочитаем прежде всего ссылаться на острую необходимость выявления тех, «кто крадет ваше время». Запишите все ваши действия и задачи, независимо от того, насколько они маленькие;Вы заметите, что они тратят много времени на личные задачи, удовлетворяя любопытство и отношения, которые не всегда повышают ценность компании. Если вы этого не сделаете, возможно, кто-то из организации сделает это за вас. Новые способы «делать что-то с компьютером», как правило, не позволяют поддерживать надлежащие отношения с точки зрения производительности между тем, что вложено, и тем, что получено. Если вы действительно заинтересованы в эффективном управлении своим временем, вы должны поставить перед собой цели для этого. Имейте в виду, что хороших предрасположений к изменению недостаточно. Слишком много людей знают, что курение вредно для здоровья… но они продолжают курить.удовлетворение курьезов и отношений, которые не всегда повышают ценность компании. Если вы этого не сделаете, возможно, кто-то из организации сделает это за вас. Новые способы «делать что-то с компьютером», как правило, не позволяют поддерживать надлежащие отношения с точки зрения производительности между тем, что вложено, и тем, что получено. Если вы действительно заинтересованы в эффективном управлении своим временем, вы должны поставить перед собой цели для этого. Имейте в виду, что хороших предрасположений к изменению недостаточно. Слишком много людей знают, что курение вредно для здоровья… но они продолжают курить.удовлетворение курьезов и отношений, которые не всегда повышают ценность компании. Если вы этого не сделаете, возможно, кто-то из организации сделает это за вас. Новые способы «делать что-то с компьютером», как правило, не позволяют поддерживать надлежащие отношения с точки зрения производительности между тем, что вложено, и тем, что получено. Если вы действительно заинтересованы в эффективном управлении своим временем, вы должны поставить перед собой цели для этого. Имейте в виду, что хороших предрасположений к изменению недостаточно. Слишком много людей знают, что курение вредно для здоровья… но они продолжают курить.Новые способы «делать что-то с компьютером», как правило, не позволяют поддерживать надлежащие отношения с точки зрения производительности между тем, что вложено, и тем, что получено. Если вы действительно заинтересованы в эффективном управлении своим временем, вы должны поставить перед собой цели для этого. Имейте в виду, что хороших предрасположений к изменению недостаточно. Слишком много людей знают, что курение вредно для здоровья… но они продолжают курить.Новые способы «делать что-то с компьютером», как правило, не позволяют поддерживать надлежащие отношения с точки зрения производительности между тем, что вложено, и тем, что получено. Если вы действительно заинтересованы в эффективном управлении своим временем, вы должны поставить перед собой цели для этого. Имейте в виду, что хороших предрасположений к изменению недостаточно. Слишком много людей знают, что курение вредно для здоровья… но они продолжают курить.Слишком много людей знают, что курение вредно для здоровья… но они продолжают курить.Слишком много людей знают, что курение вредно для здоровья… но они продолжают курить.

Даже многие из них демонстрируют отношение к изменениям; однако - в их поведении и действиях - они не меняются.

• Не отвлекайтесь на практическую реализацию вашей программы эффективного управления временем. Делайте что-то конкретное, показывающее результаты и сопровождаемое изменениями в вашем поведении.

Удалите то, что НЕ нужно, но сделайте это СЕЙЧАС! Корпорации не склонны иметь философов.

• Подумайте, как вы можете жить с нагрузкой на работу без того, чтобы они представляли «бедствие». Вы должны точно знать, с каким стрессовым давлением вы можете справиться; Никто не собирается продавать вам термостат для своего уровня управления давлением.

• Имейте в виду, что если вы меняете поведение, оно должно сопровождаться новыми последствиями или результатами.

И где это возможно, результаты должны быть измерены. Хотя может показаться, что это не так: «Довольно сложно контролировать… все, что не может быть измерено».

• Если время является дефицитным ресурсом - и практически бесплатным - разработайте инструменты для эффективного управления им.

Нет ни одной профессии или профессии, которая не включает в себя «инструментарий» для выполнения своей деятельности.

Например, Outlook может быть очень полезным для вас.

• Имейте в виду, что всегда делают сектора, которые проверяются профессионалами внешнего или внутреннего аудита.

Первое, что нужно сделать, это заполнить большинство замечаний, которые делают эти профессионалы, особенно когда они занимают очень мало времени. Конечно, не оставляйте никаких замечаний или рекомендаций по реализации, которые имеют жизненно важное значение.

• Всегда помните, что если у вас много задач, это потому, что кто-то делегировал их вам, потому что они доверяли вам.

Поэтому вы должны доверять кому-то, кому вы можете поручить эти задачи.

• Установить приоритеты. Не все задачи одинаково важны. В футболе, как спорте, игрокам необходимо делать «пасы» до достижения цели; Но вы должны иметь в виду, что только один проход - тот, который входит в цель - который имеет значение.

• Узнайте о новом способе делегирования, который доступен вам и который в настоящее время признан «аутсорсингом». И четко различайте, что вы должны делать, что вы можете делегировать, и что вы можете произвести на стороне.

• Если бы не установленные процедуры - как внутренние, так и внешние - в наших собственных телах - мы не смогли бы сделать половину того, что на самом деле делаем.

Подпрограммы должны упростить работу вашей делегации, сократить время на проведение мероприятий, а также в кризисных ситуациях у вас должно быть больше свободного времени для поиска действительно творческого и инновационного решения.

• Помните, что Паркинсон мудро заявил: «Каждое задание требует столько времени, сколько мы запланировали».

Поэтому необходимо, чтобы вы установили время для тех действий, которые вы доверяете другим, которые вы должны выполнять сами, и чтобы вы также активно участвовали в установлении времени тех задач, которые вам доверяют другие.

• Компьютерные технологии дают вам доступ практически ко всей информации, которая архивируется на планете во всей столице.

Поэтому имейте в виду, что входя в эту Библиотеку, вы не попадете в нее, так как вы даже можете «потерять» информацию, с которой вы вошли.

• Должны быть установлены сроки, а также пределы территории.

Исследования показывают, что люди действуют более свободно и творчески, когда они действуют в определенных пределах, то есть там, где поле было «помечено».

• Вся информация должна быть категоризирована и заархивирована каким-то особым образом, поскольку только когда она сгруппирована - то, что ошибочно называют сегментацией - можно получить доступ и использовать.

• Имейте в виду, что все, что вы архивируете и классифицируете, также должно подвергаться некоторому «различному образу».

Люди не могут действовать и действовать, если у нас нет «образов».

Если два человека сталкиваются лицом к лицу, и ни у одного из них нет изображений, они могут провести свою жизнь, глядя друг на друга, не предпринимая никаких действий.

• Время ожидания должно использоваться по максимуму.

В любом случае, вы должны быть осторожны, чтобы не заставлять себя ждать, потому что вы не прибыли вовремя. Всегда приходите вовремя, и пусть будет известно, что так и должно быть.

Каждый признак неуважения является двоюродным братом недоверия, а недоверие препятствует развитию обогащающих действий.

• Встречи представляют собой идеальный механизм, так что никто не несет ответственности за то, что там происходит. Вот почему вопрос, что такое верблюд? популярная пословица отличает ее за то, что она «лошадь, созданная комитетом». Будьте очень внимательны к системе голосования, действующей на собраниях для урегулирования ситуаций, а затем для реализации решений. Часто встречи проводятся не для разрешения ситуаций, а для вовлечения всех… в то, что подразумевает результаты, за которые никто не хочет нести ответственность. Помните, что мы указали в первой части этого Руководства для участников относительно того, как выдающиеся люди использовали время ожидания, которое для большинства людей «потеряно».И если у вас действительно нет ничего продуктивного, не принимайте участия в мероприятиях, где вы можете «отступить»: электронные игры, большая часть журналов и телешоу сделаны так, чтобы вы не отличались от остальных. Джеймс Марч и Герберт Саймон («Организации»; Wiley & Sons - 1958) посвятили большую часть своей энергии демонстрации границ «когнитивной организации». Станьте экспертом в наблюдении "что другие делают с Вашим временем". На этой планете нет ни одного миллионера, первооткрывателя, изобретателя или креативщика, который сам по себе достиг бы успеха.Сыновья - 1958) посвятили большую часть своей энергии демонстрации границ "когнитивной организации". Станьте экспертом в наблюдении "что другие делают с Вашим временем". На этой планете нет ни одного миллионера, первооткрывателя, изобретателя или креативщика, который сам по себе достиг бы успеха.Сыновья - 1958) посвятили большую часть своей энергии демонстрации границ "когнитивной организации". Станьте экспертом в наблюдении "что другие делают с Вашим временем". На этой планете нет ни одного миллионера, первооткрывателя, изобретателя или креативщика, который сам по себе достиг бы успеха.

Время, эффективность и результативность

Speed_ и ее связь с эффективным управлением нашего времени

Первая проблема, связанная с эффективным управлением в наше время, - это концепция скорости, которая не является синонимом действия «на месте».

Важность скорости была проиллюстрирована Льюисом Кэрроллом много лет назад любопытными словами, и лучше, чем многие специалисты, в своей работе «Алиса в стране чудес», где он указывает:

«Он должен быть очень быстрым, чтобы оставаться в том же положении. Но если вы хотите попасть куда-то еще, вы должны идти вдвое быстрее ».

Необыкновенный велосипедист Армстронг - единственный на планете, кто выиграл Тур де Франс семь раз подряд, перед утверждением - спрашивает журналиста, где он упоминает, что «на следующем этапе, будучи специалистом в нем», он практически уверен в победе Армстронг отвечает:

«Это не обязательно так.

На следующем этапе может быть более одного человека, который провел всю гонку с единственной целью - выиграть следующий этап ».

Поэтому мы должны иметь в виду, что помимо общей расы существуют расы «поэтапно» (или циклы - процессы на языке организаций). Конечно, трудно найти лучшее определение, чем Льюис Кэрролл. Перефразируя Кэрролла, мы можем сказать это сейчас:

Мальчик ест не большую рыбу, а скорее быструю (не жирную), которая ест медленную (которая может быть жирной) ».

Есть некоторые ключевые аспекты, которые мы НЕ можем игнорировать, даже больше, которые мы должны учитывать каждый день при выполнении нашей работы. Эти КЛЮЧЕВЫЕ Аспекты подробно описаны ниже:

1. Четко определите наши цели и задачи, которые позволят нам различать, что является неотложным, а что важно.

2. Разработать личную концепцию нашего времени (а также времени "других")

3. Определите все, что я не могу сделать сегодня, и что действительно нужно сделать сегодня.

4. Эффективное делегирование, чтобы мы могли расширить сферу своего влияния.

5. Повысить уровень доверия к другим, что, в свою очередь, позволит другим доверять нам.

Доверие связано со стилем руководства, который мы выбираем, типом и качеством отношений, мастерством над нами, нашим уровнем компетентности, нашей способностью контролировать, степенью надежности и, наконец, эти факторы влияют на культуру и организационный климат, 6. Знайте разницу между тем, что я должен делать, и тем, что должны делать другие.

7. Категоризировать, заказать и организовать. Беспорядок дезориентирует нас, а отсутствие организации дезорганизует нас, что негативно влияет на то, что мы должны делать, а также на то, как мы должны это делать.

8. Размещайте объекты (виртуальные или нет) в пространствах и выбирайте пространства для работы. Важно выбирать и влиять на пространство, в котором мы должны что-то делать, на освещение, комфорт и красоту, которыми мы себя окружаем.

9. Разработайте план или стратегию, которая не будет слишком сложной.

Следует помнить: «Все, что начинается легко, все равно сложно, а то, что начинается сложно, часто превращается во что-то невозможное».

10. Назначьте себе задачи и действия, основанные на самых продуктивных и творческих временах.

Люди со временем снижают нашу производительность, и мы также выполняем больше в отношении одних задач, чем другие со временем. Некоторые из нас платят больше ночью, а другие утром.

11. Признайте, что полная доступность - это самое близкое к тому, чтобы «не распоряжаться своим временем». Вспомните для этого знаменитую фразу Оскара Уайльда: «Когда один навещает другого, это значит проводить время другого». Сделайте свою собственную кривую доходности, что-то, что Тейлор, Гэлбрейт и другие сделали более 50 лет назад.

12. Ежедневно ведите учет того, как вы проводите свои часы, как вы используете свое время и относительную важность этих действий с точки зрения вклада в компанию.

13. Разработайте список мероприятий на целую неделю, каждый с шагом 15 минут, который должен способствовать эффективному использованию времени.

14. Посвятите от 15 до 30 минут в день, чтобы спланировать свое время; Эффективно показано, что каждые полчаса проведенного планирования экономят три-четыре часа выполнения и дают лучшие результаты.

15. Используйте последние 20 минут работы каждого дня для планирования следующего дня.

16. Имейте в виду, что руководитель редко использует свое время именно так, как он планирует. Но следует приложить все усилия, чтобы, насколько это возможно, уважать установленные действия и обязательства.

17. Есть запланированные цели и программы, более чем случайно.

18. Посвятите время, доступное задачам, в порядке приоритета, то есть руководители должны использовать свое время в зависимости от важности своей деятельности.

19. Установите определенное время или сроки выполнения обязательств, что также должно помочь остальной части рабочей группы преодолеть нерешительность и задержку.

20. Старайтесь не упускать из виду цели или ожидаемые результаты и концентрируйте усилия на каждом действии.

21. Не путайте движения с достижениями, а действия или действия с результатами.

22. Тратить реалистичное время на реагирование на возникающие проблемы, которые, в свою очередь, ограничиваются потребностями каждой конкретной ситуации, игнорируя те проблемы, которые, как правило, решают сами, что может сэкономить много времени.

23. Имейте в виду, что откладывание или откладывание принятия решений может стать привычкой, которая тратит время, упускает возможности и увеличивает давление в установленные сроки.

24. Признайте, что рутинная деятельность с низкой стоимостью для достижения общих целей должна быть делегирована или исключена в максимально возможной степени.

25. Сгруппируйте аналогичные действия вместе, чтобы исключить повторение действий и свести к минимуму прерывания, такие как ответы или телефонные звонки.

26. Всегда держите повестку дня на виду, что должно облегчить процесс правильного управления временем.

27. Подробно опишите и запишите, как вы планируете использовать время в дне, неделе или месяце, поскольку пропуск данных так же вреден для целей регистрации времени, как и использование памяти или постановка нереалистичных целей.

28. Составьте план действий с должным ожиданием и с целями, которые должны быть достигнуты.

29. Затем опишите ежемесячные, еженедельные и ежедневные цели в соответствии с целями и действиями, которые они влекут за собой.

30. Ведите учет и контролируйте выполненные действия (если он не обязательно делает это, кто-то другой (возможно, превосходящий) делает это и также осуществляется "организацией" на основе достигнутых результатов.

31. Установите приоритеты и будьте в курсе «признаков» новых требований.

32. Развивайте способность перепланировать действия и действия.

33. Сохраняйте свой «имидж-банк» активным и соглашайтесь между ними о том, что живет в настоящем, а также об их отношениях в будущем.

34. Перечислите мероприятия с каждой из выполняемых задач, указав степень их срочности и важность. Известно, что на каждый эффективный час планирования экономится от двух до трех часов.

35. Каждую пятницу «уборка» должна проводиться, не оставляя незавершенных вопросов, насколько это возможно. И также хорошо делать это, хотя и в меньшей степени ежедневно, даже если в «ментальных файлах» нет того, с чем вы сталкиваетесь на следующий день.

36. Уважение того, что было запланировано накануне, было положительным моментом много лет назад, о чем свидетельствуют 25 000 долл. США, полученные консультантом по вопросам управления Айви Ли и которые были с удовольствием выплачены тогдашним президентом компании «Вифлеем Стелл» Чарльзом Швабом.

Однако следует предпринять усилия, насколько это возможно, для выполнения задач, мероприятий и обязательств, установленных на этапе планирования.

37. Руководители и профессионалы должны научиться «знать», каких реальных целей от них ожидают, и какие средства находятся в их распоряжении для их достижения.

Д-р Дональд Коул и Эрик Гейнор в книге «Профессиональное самоубийство или организационное убийство» (уже упоминавшейся) подчеркивают, что одна из основных причин разрешения этой дилеммы, которая связана с постоянством руководителя или специалиста, тесно связана с постановка четких, точных и прозрачных целей.

38. Руководитель должен научиться правильно различать срочное, важное, необходимое, не относящееся к делу и все, что не добавляет ценности.

39. Установление сроков и сроков соблюдения помогает команде достичь своей цели. Было показано, что для этого сроки должны быть достижимы, хотя с определенными дополнительными усилиями, к которым привыкли члены команды.

40. Исполнительная власть должна обладать компетенциями в области «сосредоточения внимания и руководства» на проекте в целом, а также на каждом из его этапов. И оттуда развиваются оптимальные степени концентрации.

41. В монументальной работе Джеймса Марча и Герберта Саймона (1958 - уже упоминалось) они ясно дают понять, что организационные участники дискриминируют и действуют в компаниях, следуя одному из двух вариантов: посещать и посещать компанию, и производить.

Поэтому руководитель должен развивать компетенции, которые помогут ему определить эти два отличительных профиля членов его рабочей команды, которые должны позволить ему не путать перемещения, перемещения и действия с дополнительными преимуществами для организации.

42. То, что мы предлагали - и что, к сожалению, мы не достигли достаточного успеха, - связано с различием между «дать отзыв» и «дать ответ». В латиноамериканских культурах (Эрик Гейнор - Конгресс по организационному развитию, Буэнос-Айрес, 2003 г.) во многих случаях диалоги прерываются в надежде получить «правильный ответ для решения проблемы», когда в целом «другой» только ждет обратной связи (что связано со статусом ситуации).

43. Еще одна характеристика, которую мы обнаружили в организационных культурах в Латинской Америке, связана с тем, что в английском языке известно как «откладывать» (удивительно, что это слово не существует на испанском языке, что позволяет ему существовать, но не говорить о это и бездействие таким образом увековечено).

Откладывание обратной связи, решений и поведения в целом может быть вредным как для организации, так и для исполнительной власти.

44. Отличительной особенностью эффективных организаций является «рутинизация всего, что возможно рутинизировать».

Поэтому руководитель всегда должен помнить, что рутинные действия, которые обычно имеют низкую добавленную стоимость для компании, могут и часто должны передаваться другим членам команды.

Следует также рассмотреть возможность их полной ликвидации.

45. Руководители не могут ожидать, что Департаменты по организации и методам или методам и процедурам улучшат свои собственные процессы и процедуры.

Эта задача уже принадлежит действующему, поскольку, если он покинет эти два других департамента, упомянутых выше, вполне возможно, что один и тот же специалист и руководитель останутся без работы.

46. ​​Повестка дня «другие» - это то, что профессионал всегда должен принимать во внимание, и для этого он может использовать технологии и методологии, которые значительно облегчают эту задачу.

47. Точно так же, как исполнительная власть знает, что «все, что не измерено, не контролируется», оно также должно учитывать, что «все, что он не записывает о том, что он делает», не может быть улучшено.

Дайверы его времени

Профессионалы, руководители и руководители сталкиваются с различными проблемами в организациях, которые связаны с «обходными путями» - прерываниями - «тупиками», которые сильно меняют то, что они делают, и последующие результаты. Знание того, как бороться с этими «девиаторами времени», жизненно важно.

В отличие от того, что мы видели в разделе «Воры вашего времени», здесь мы должны определить те ситуации, которые возникают и которые обычно не предвидятся или не предвидены вами.

Мы называем их «диверторами своего времени».

• Хотя это кажется невероятным, многие «отклонения» связаны с собственным персоналом компании.

Вы должны быть очень внимательны и наблюдать за поведением других, особенно когда они приближаются к вам или относятся к вам. Не стоит забывать знаменитое изречение Оскара Уайльда:

«Когда кто-то посещает другого человека, это означает не тратить свое время, а тратить время другого». Так что начните записывать посещения других и вообще прерывания других, которые принадлежат вашей собственной компании.

• Вы также должны наблюдать за ситуацией и / или временем, когда происходит прерывание. Кажется, что многие помехи от других - коммуникации и информация - направлены на то, чтобы «держать вас в курсе» того, как обстоят дела.

Но иногда за этим визитом другой человек хочет показать, что «он был активным». Вы можете видеть, как после того, как вы отсутствовали в офисе в течение нескольких часов или отсутствовали целый день, многие люди приходят к вам, участвуя в новостях, которых на самом деле нет.

Большую часть времени вашего персонала - при приближении к вам - можно потратить, «показывая, что вы заняты».

И вы должны посвятить свою энергию искоренению этого поведения в других, поскольку эффективный человек не может допустить существования уклонистов времени.

• Многие из задач, которые иногда находятся в ведении нас, выполняются сегодня, потому что исторически они выполнялись.

Все в организации в течение восьми часов делают вещи эффективно, но, возможно, они не являются абсолютно необходимыми или приносят пользу.

В организациях существует предрасположенность к созданию этих механизмов и «оккупационных» задач, которые инициируются другими, но влияют на них и отвлекают время ресурсов, которое у вас есть.

Попробуйте идентифицировать их и искоренить их.

• Кроме того, люди, как правило, чувствуют себя «комфортно» при выполнении этих задач, которые на самом деле не увеличивают ценность, поскольку, поскольку они не убирают это, никто не может быть наказан за то, что не сделал это правильно.

Эрик Гейнор (Университет штата Мичиган, 1975 г.) предполагает, что многие консультанты, концентрируясь на том, что «не работает» или что не так в компании, забывают об огромном количестве времени, которое тратится на задачи, которые выполняются эффективно…. но они абсолютно не нужны. Следовательно, мы должны сказать Гейнору:

«Нет ничего более бесполезного, чем эффективно делать все, что не нужно.

• Организации и компании работают сегодня под так называемым «управлением проектами». Согласие участвовать в проекте, в котором цели, которые «кажутся ясными», не совсем ясны, представляют отклонения во времени.

Когда проект начинается, вы должны наблюдать, как «добавляются» новые требования, которые изменяют первоначальный проект - и отклонять его от его первоначальной цели. Поэтому, прежде чем начать свой путь к вершине Гималаев, имейте в виду, что если вы привержены цели, вы должны быть ясны, у вас должны быть необходимые ресурсы, а также необходимое время.

Любой план, который изменяется на лету, является временным отклонением и обычно является следствием неудачи планирования.

• Отсутствие надлежащего планирования приводит к «отклонениям во времени» и обычно является следствием «бессознательного планирования» или планирования слепоты ».

Организации не могут адаптироваться к тому, что представлено с течением времени, точно так же, как ни один футбольный тренер не может попросить своих одиннадцати игроков «приспосабливаться в течение первых нескольких минут по своему усмотрению», чтобы через несколько минут тренер решал изменения Делать.

• Практика откладывания начала действий является результатом некоторого отклонения во времени. Люди должны приложить усилия, чтобы определить, почему они «не инициируют действия» немедленно и скорее задерживают события во времени.

«Англос», которые в высшей степени практичны, имеют слово, чтобы определить это «бездействие» (они называют это откладыванием), а также относятся к тем, кто действует таким образом уничижительным образом.

• Различные полевые отклонители были обнаружены в различных полевых работах. Подключение к компьютеру позволяет очень легко не тратить время на посещение другого человека; Теперь мы можем это сделать, поскольку перед нами «кто-то» и удобно сидит за своим столом.

И отношения практически "идеальны", так как в отличие от того, когда мы встречаемся с другим, мы можем сделать так, чтобы "разговор" длился столько, сколько мы считаем уместным, мы можем "замолчать" другого, и мы также можем показать, что мы заняты (хотя мы бесцельно просматриваем или участвуем в какой-то игре или развлечении).

Мы также наблюдали, что люди «создают» рабочие места, даже когда другие предпринимают усилия для устранения задач.

Держать вещи в беспорядке или в порядке, понятном только нам, - это хороший способ отвлечь наше время и отвлечь время от других.

• Идеальный способ создать уклонители времени - ошибочно «вознаградить себя».

Если мы вознаграждаем себя за естественные и повторяющиеся действия, которые можно совершать через компьютер или других людей с меньшими затратами, и мы не делаем это за подлинный вклад, мы будем генерировать новые действия, которые приведут к отклонениям во времени.

• Безоговорочное принятие любого предложения, сделанного нами как вышестоящим, может впоследствии стать отклонителем времени.

Принятие его без должного участия укрепит философию управления «по приверженности подчиненного», где он может найти «кисть, свисающую с потолка».

• Вы должны быть внимательны к системе сигнализации, и как разные люди с помощью сигналов пытаются воздействовать на вас.

Сколько раз возникают «пожарные сигналы», когда их на самом деле нет, и, с другой стороны, оповещения нет, даже если идет большой пожар? Ложные сигналы огня включают в себя отклонения времени, о которых вы должны знать.

Типичный случай «ложных сигналов огня» происходит, когда человек занимает новую должность в результате повышения по службе.

В целом, новый действующий президент не предупрежден о том, что важно, и занят очень неотложными делами, которые должны негативно влиять на качество его влияния на персонал.

• Мы можем создавать временные отклонения. В действительности, когда мы не записываем, как мы используем свое время, и, как правило, когда это происходит, мы не используем свое время эффективно, мы сами генерируем «отклонение времени». Участие в заседаниях, комитетах, визиты к другим (начальству, коллегам и подчиненным) являются важными отклонителями времени.

Мы обнаружили важную тенденцию в организационном мире не участвовать в том, что действительно важно, а участвовать в том, что нет.

Многие руководители компаний, как правило, посещают учебные «курсы», когда их проводят в «Major Hotel», где обед выходит далеко за рамки того, что они едят каждый день. Когда обучение разрабатывается на других сайтах «нижней иерархии».

• Сотовый телефон допускает несоблюдение - очень часто при назначении встреч - благодаря возможности уведомлять в любое время и в любом месте, что никто не может выполнить обязательство.

На практике это означает, что в качестве отклонения по времени «создается» новое собрание, которое заполняет часть будущей повестки дня, и на этом совещании нужно встретиться с кем-то, кто, вероятно, отреагирует на нас и будет связан с нами на основании нашего несоблюдения. оригинал.

Что вряд ли будет выгодной встречей.

• Отсутствие достаточно продолжительного времени без перерыва, позволяющего разрабатывать творческие и инновационные возможности, порождает «создание» отклонителей времени, которые только усиливают круг «заботы», но «в зоне комфорта». Одно из различий между менеджером и лидером заключается в том, что последний ориентирован на риск, который меняет текущее положение дел.

Предрасположенность оставаться «слепым к тому, что человек делает во времени» - замечательный уклонист.

Не зная точно, что мы не делаем эффективно, но все еще занят, это позволяет нам сделать вывод - ошибочно - что все "под контролем".

Пример тех, кто отвлекает свое время (в спорте)

Фактов, которые заставляют нас тратить наше время, много, и они во многом зависят от нашего типа организационной структуры, типа промышленного сектора, о котором вы играете, философии управления компанией, как она работает и Ваша рабочая команда составлена, и более пунктуально с вашими ежедневными целями, задачами и задачами и действиями.

Мы можем описать некоторые из них, чтобы принять их во внимание и начать определять их как часть тех, которые усложняют это каждый день; Эти "Отклонители Вашего Времени" (в Спортивном случае):

• Посетители вне схемы Отсутствие плана делегирования Централизация решений Противоречивые цели Отсутствие описания на билборде или где-то информативно, о том, кто за это отвечает Отсутствие описания на билборде о часах и целях деятельности Беседы с персоналом у кого низкий уровень и с небольшой ясностью их задачи Преступность Ненужная или слишком обширная переписка Недостаток планирования Совещания руководства для решения мелких вопросов Незначительные вопросы Отсутствие повестки дня организации с расписанием собраний и совместной работой Много кофе Внешние телефонные звонки Графика

Мы собираемся оставить для завтрашней работы важный материал относительно того, как мы управляем нашим временем, что связано с отношениями «с клиентом».

Одна из основных функций руководителей, руководителей и менеджеров компаний и организаций направлена ​​на получение дохода, который оказывается для них основным источником энергии.

Организации могут посвятить больше людей - что означает больше времени и, как следствие, более высокие затраты для компании - а также заставить нынешних людей тратить больше времени на продажи.

Но у Клиента тоже нет «бесконечного» времени, поэтому мы должны научиться эффективно управлять своим временем по отношению к Клиенту.

Этот момент настолько важен, что мы предпочитаем уделить ему особое внимание. Сейчас я предлагаю вам начать перерыв на кофе не более чем на 20 минут, а по возвращении я попрошу вас организовать за столами группы по 6 человек, в идеале «разнообразные» с точки зрения вашего источника работы и пола.

Там мы должны с помощью различной динамики исследовать, как это содержимое до сих пор может применяться в рабочих средах.