Эта работа связана с необходимостью сплоченности всех отделов компании, но в основном она сосредоточена на взаимосвязи отдела финансовых рисков с отделами коммерческой, приемной и администрации.
Эффективность управления бизнесом часто путают с хорошим управлением продажами, путая последний термин с ростом товарного производства, избегая того, чтобы истинным показателем эффективности являлось производство, демонстрируя, что это является центральной целью этой работы, через идеальную взаимосвязь, которая должна существовать между упомянутыми отделами.
Описана методика работы агентств с предоплатой.
Описаны экономические правила коммерческого управления с контрактными компаниями и новыми компаниями.
Наконец, документальный учет отношений с административным отделом детализирован.
РЕЗЮМЕ
Настоящая работа посвящена основополагающей взаимосвязи между всеми подразделениями компании, но в основном она связана с взаимосвязью отдела финансового риска с отделами коммерческой, приемной и администрации.
Обычно мы путаем эффективность в управлении предприятием, с хорошим управлением продажами, путая этот последний термин с ростом товарного производства, избегая того, чтобы истинным измеряющим показателем эффективности являлось произведенное производство, чтобы продемонстрировать, что это главная цель этого работать через идеальную взаимосвязь, которая должна существовать между упомянутыми отделами.
Изложена методика работы агентств с предоплатой. Описаны экономические нормы коммерческого управления с компаниями-участницами и новыми компаниями. По подробностям я документально исчисляю отношения с административным отделом.
Учитывая важность вопроса дебиторской задолженности, и я хотел бы перефразировать президента BCC Франсиско Соберона, который, метафорируя слова Че, сказал, что дебиторская задолженность является для экономики тем, чем медленнее всех солдат партизан, это то, что я осмелюсь представить на вашу оценку этот анализ взаимосвязи между отделом риска (сборы) и отделом приема любой гостиницы, с целью сделать цикл сбора максимально медленным, и что позволяет ускорить экономику.
Учитывая, что основная задача отдела рисков - помочь в создании широкой и растущей прибыльной базы продаж, эта статья демонстрирует отношения между этим Департаментом и коммерческим отделом, который, помимо прочего, является менеджером по продажам. отеля.
Креативный кредитный менеджер в отелях должен знать обо всех внешних факторах, которые влияют на бизнес его клиентов (должников), служить прочной основой для обсуждения тенденций, которые также влияют на агентства, с которыми они заключили контракт. анализ важных решений в области кредитной политики и предоставление источника рекомендаций по важным областям политики или решениям, которые могут повлиять на будущее благосостояние этих агентств, и как это повлияет на деловые отношения с ними.
Конечно, такие действия кредитного менеджера отражают идеал, и идеалы должны часто учитывать практические соображения времени и затрат.
Однако, когда эти потенциальные элементы будут реализованы, кредитный менеджер сможет внести значительный вклад в его или ее собственный бизнес.
Если бизнес агентств по контракту будет прибыльным, отель также будет процветать.
Следовательно, кредитная функция должна быть главным фактором в общей корпоративной стратегии компании.
Из всего вышесказанного делается вывод о необходимости установления связи между Департаментом рисков и коммерческим отделом для предоставления или не предоставления кредита клиенту на основании ранее проведенного исследования платежеспособности и гарантии того же.
Для этого анализ фокусируется на двух основных разделах:
- Агентства с коммерческими отношениями (с контрактом). Возможны новые агентства по найму.
На основании предыдущих разделов разработаны следующие экономические правила:
- Норма кредита для Агентств с коммерческими отношениями. Норма кредита для установления коммерческих отношений с другими агентствами. Норма кредита для Агентств с коммерческими отношениями:
это должно быть проанализировано в совместной координации между Департаментами по рискам, приему и коммерции. Норма кредита для установить деловые отношения с новыми агентствами (рынками).
Это должно быть проанализировано в совместной координации между Департаментом риска и коммерческим отделом.
Если бы компания ограничилась предоставлением кредитов только самым сильным клиентам, у нее было бы мало убытков из-за плохих счетов и мало расходов на работу отдела рисков; но с другой стороны, это приведет к потере продаж и, следовательно, к снижению уровня занятости, что будет означать потерю прибыли, намного превышающую затраты, связанные с продлением кредита, необходимого для осуществления продаж более слабым агентствам.
Определение оптимальных кредитных стандартов предполагает приравнивание дополнительных затрат, связанных с активной кредитной политикой, к дополнительным доходам от увеличения продаж.
Отсюда необходимость такого анализа, который имеет высокую качественную составляющую и сам экономический стандарт для количественной оценки.
Субъективная оценка - качественный анализ.
Это основано на изучении информации, доступной для потенциального нового клиента и которая в основном получается из:
1) Торговый реестр - (Торговая палата) - это государственное учреждение, в котором можно найти отдельных торговцев или бизнесменов и коммерческие компании (агентства) в книгах, созданных для этой цели, с датами, лицами, минутами и контракты, которые подлежат регистрации в соответствии с законом.
Все компании обязаны указывать в своих документах идентификационные данные своей регистрации.
Данные, на которые можно найти ссылки:
- Название. Уставный капитал и устав. Фамилии администраторов и аудиторов. Годовые отчеты. Отчет руководства.
2) Реестр собственности - это также публичный реестр. Ваш запрос полезен для проверки ситуации с активами, заявленными клиентом.
Это очень важно, учитывая, что с его помощью вы можете оценить, каким образом предприятие должно погасить ваши долги в случае банкротства.
В нем могут быть получены следующие данные:
- Местонахождение объекта (ов) Описание и идентификация: расширение, поверхность, делимитация Обстоятельства приобретения: покупка, наследование, стоимость приобретения, дата приобретения Имя владельца и обстоятельства владения: передаются другим лицам владельцы, ограничения в их распоряжении, наличие узуфруктов или сервитутов и т. д. Наличие ипотечных сборов.
3) Банковский отчет - клиент может указать название кредитной организации, с которой он обычно работает.
Отчеты могут быть получены от банковских организаций, особенно в том смысле, принимают ли они коммерческие бумаги, выпущенные для информированной стороны, без наложения на них ограничительных условий.
4) Соотношение неоплаченных акцептов (RAI) - RAI является внутренним списком заказов между банками, который содержит номинальный список всех эффектов, которые, будучи принятыми в их форме, не были оплачены в срок, ни на иск в срок и форму, которые однажды потребовал нотариус, и по этой причине они были опротестованы.
Есть несколько коммерческих информационных публикаций, которые публикуются периодически:
1. Новые компании, созданные с выражением акционерного капитала.
2. Судебные иски с выражением истца, ответчика и суммы объекта иска.
3. Список компаний, представивших приостановку платежей.
4. Список неоплаченных векселей с указанием имени плательщика, адреса плательщика, имени отправителя, суммы неоплаченного векселя.
Из информации, полученной из любого и / или всего одновременно, а также из любого другого источника, из которого можно получить критерии о потенциальном клиенте, проводится оценка того же самого, принимая за основу ряд факторов, которые Разные авторы классифицируют их на четыре или пять, но в этом анализе мы будем придерживаться традиционного подхода четырех факторов, которые специалисты в этой области называют четырьмя кредитными центрами: характер, потенциал, капитал, ситуация.
Характер: относится к честности, порядочности, духу справедливости и другим человеческим качествам, которые побуждают клиента желать или пытаться оплатить покупку в установленный срок годности.
Хотя оценку этой характеристики можно получить посредством личных интервью или данных, содержащихся в приложении, наиболее наглядным доказательством является предыдущая история платежей того же клиента.
Емкость: обозначает способность или способность удовлетворить платеж в согласованную дату.
Данные об этом поступают в основном из финансовой информации потенциального клиента, в частности его доходов и периодических расходов.
Другими словами, потенциал связан с отчетом о доходах. Это также связано с пропускной способностью того, как новое обязательство, заключенное клиентом с текущей покупкой, будет учитываться в наборе финансовых обязательств, уже существующих заранее, и других покупках в кредит, сделанных клиентом в течение того же периода., Финансовые отчеты, предоставленные им или финансовыми информационными компаниями, являются основным источником информации в этом отношении.
Капитал: он также имеет отношение к финансовым ресурсам клиента, но, в частности, касается его финансовой поддержки в случае, если потенциал окажется неадекватным в конце концов.
Он измеряется стоимостью его активов или, точнее, его собственными средствами. Другими словами, это тесно связано с балансом.
Здесь необходимо провести важное различие между потребительским кредитом и бизнес-кредитом, поскольку в большинстве случаев первые имеют мало средств, с которыми компания может получить компенсацию по неоплаченному счету.
Финансовые отчеты являются источником базовой информации.
Конъюнктура: относится к политической и экономической среде, в которой принимается решение о предоставлении кредита.
Потенциальный клиент не имеет возможности контролировать этот последний фактор. Хотя условия на национальном уровне могут предложить некоторую полезную перспективу, клиентский кредитный менеджер должен обратить особое внимание на местную ситуацию.
В случае кредитования компаний, как это имеет место, основное внимание, как правило, будет уделяться текущей ситуации в секторе деятельности, в котором работает потенциальный клиент.
Количественная оценка - Кредитный стандарт.
Как только качественный анализ будет завершен и при условии, что информация, необходимая для расчета кредитного стандарта, будет доступна, он должен приступить к определению, насколько он экономически эффективен, установлению отношений с потенциальным клиентом.
Шаги для расчета кредитного правила:
1. Расчет бюджета продаж нового агентства.
2. Расчет бюджета продаж нового агентства по дням. (/ 365 дней)
3. Расчет ликвидности, сообщаемой новым агентством. (X ожидаемый период сбора)
4. Расчет расходов бюджета по данному агентству.
5. Расчет бюджета расходов по данному агентству по дням.
6. Расчет экономического стандарта. (-)> 0
Как видите, сам кредитный стандарт (экономическая норма) выражает доходность, которую предполагают новые отношения, чем выше это значение, тем более выгодным будет установление отношений с новым клиентом.
Для поддержки анализа ему необходимо помочь с шагом, который предлагает прогноз увеличения ликвидности, о котором будет сообщать потенциальный клиент.
Если будет соблюдено использование этих правил для заключения договоров, Департамент рисков будет выполнять свою функцию фильтра качества, как показано в следующей схеме:
Наконец, эффективность работы Департамента рисков может быть измерена с помощью следующих показателей:
- Средние дни сбора Состав долга по возрасту Соотношение затрат на управление инкассо = Расходы на управление / инкассо за период.
Если бы каждый отель и / или компания смогли внедрить и обеспечить соответствие этим стандартам, это, несомненно, уменьшит цикл сбора и обеспечит ускоренный и безопасный процесс размножения.
