Введение
В различных организациях, поскольку это небольшие, средние и даже крупные компании, они имеют в своем распоряжении ряд ресурсов, без которых они не могут существовать, таких как: люди, сырье и т. Д. Выполните процесс административной практики для управления жизненно важными ресурсами, так как это обеспечивает надлежащее управление ими.
При хорошем администрировании и управлении ресурсами компании или организации смогут достичь целей и задач, которые ставятся каждый день, с тем чтобы расширяться и предоставлять лучшие услуги населению. Стоит отметить, что выполнение эффективной задачи подразумевает не только своевременное предоставление продуктов или услуг, но и качественные характеристики, но также необходимо, чтобы результат выполняемых процессов был получен с минимальными ресурсами.
В следующей исследовательской работе будет рассмотрена тема оптимизации ресурсов, где будет показано, из чего состоит этот метод, среди других характеристик.
Оптимизация ресурсов
оптимизация
Слово оптимизация используется для быстрого выполнения задачи. Такая оптимизация выполняется в отношении одного или нескольких ресурсов.
Средства
Это все продуктивное, необходимое для осуществления деятельности, например: рабочая сила, оборудование и инструменты.
Таким образом, мы можем определить оптимизацию ресурсов как один из лучших способов выполнить действие с помощью использования его с минимумом ресурсов. Он будет направлен на обработку и адаптацию имеющихся ресурсов, чтобы обеспечить правильное использование ресурса и повысить его эффективность.
Для этого используется такая методология:
- Определите цели. Проанализируйте потребности и расставьте приоритеты. Определите действия. Определите инструменты для использования.
Для того, чтобы этот процесс был получен
- Повышение производительности. Улучшение обслуживания клиентов. Гибкость в адаптации ресурсов к работе. Выравнивание спроса в различных областях обслуживания. Сокращение затрат.
Оптимизация ресурсов главным образом связана с эффективностью, то есть с использованием ресурсов наилучшим образом, что, как ожидается, принесет большие выгоды при минимальных затратах. Эффективность и результативность очень важны, так как они связаны не только с акцентом на результаты, цели, но и на создание ценности. Поэтому для оптимизации ресурсов он должен быть не только эффективным, но и эффективным.
Оптимизация ресурсов в сфере общественного питания
В случае заведения с продовольственными услугами можно было бы оптимизировать закупочные ресурсы, например: там, где были проанализированы закупки, поставщики и возможные переговоры с ними, чтобы разработать стратегию закупок, адаптировать потребности, Среди пунктов, которые можно учитывать при оптимизации покупок, например:
- Создание и анализ индикаторов: где будут создаваться индикаторы для ваших покупок, продаж и т. Д. Для выявления возможных улучшений Сроки доставки: сроки поставки оговариваются с поставщиками для лучшей адаптации к производству и повышения прибыльности. цена, способы оплаты и количество с поставщиками. Компьютеризация покупок: будут выбраны наиболее подходящие приложения. Определите реальные потребности и постарайтесь получить наилучший вариант с точки зрения качества, потребностей и цены.
В организациях и / или компаниях подчеркивается, что одним из наиболее ценных ресурсов является время, которое является нематериальным и управляемым, подчеркивая, что оно ограничено и неустранимо, поэтому важно учитывать условия, которые позволяют его оптимизировать.
В компаниях, которые предоставляют услуги питания, они стремятся постоянно улучшать свои ресурсы и процессы, а также качественно управлять своими услугами.
ISO 9001: 2000
Указывает, что организация или компания должны предоставить необходимые ресурсы для:
- Внедрить и поддерживать систему управления качеством и постоянно повышать эффективность, а также повышать удовлетворенность клиентов.
Что касается ресурсов, норма относится к людям, которые обучены выполнять работу, а также к соответствующим зданиям и земельным участкам, оборудованию и машинам, расходному сырью и запасным частям, поставщикам и т. Д. Все это должно эффективно управляться.
Ресурсы для рассмотрения
Информация
Отмечено, что информация должна рассматриваться как ресурс, который должен использоваться в качестве инструмента для процесса улучшения и принятия решений.
Как правильно управлять информацией?
Для правильного управления информацией необходимо учитывать следующее:
- Определите информационные потребности организации. Определите и получите доступ как к внутренним, так и к внешним источникам информации. Преобразуйте информацию в полезные знания. Используйте информацию, данные и знания для достижения стратегий и целей.
Отношения с поставщиками
Менеджмент отвечает за оптимизацию числа поставщиков, а также за поддержание хороших отношений, которые позволяют устанавливать связь, а также быстро и эффективно решать проблемы. 6
Также необходимо проводить постоянный обзор деятельности, осуществляемой поставщиками, направляя их к постоянному улучшению, оценке, признанию и вознаграждению их усилий и достижений. 6
Природные ресурсы
Организации должны быть осведомлены о природных ресурсах, поскольку они также могут влиять на результаты.
Финансовые ресурсы
Контроль за этим, а также администрация должны управляться руководством для достижения целей, которые были предложены.
Отдел кадров
Людские ресурсы являются одним из наиболее важных ресурсов, которыми располагают организации, поскольку от них во многом зависит надлежащее функционирование системы управления. Следует отметить, что должны быть отобраны те, кто имеет надлежащую подготовку и способен адаптироваться к возложенным на них задачам, а также остальные члены, являющиеся частью организации.
То, что персонал компании или организации считается подходящим для выполнения определенной деятельности на своем рабочем месте, зависит от трех факторов:
- Адекватный отбор для каждого из выполняемых в нем действий. Наличие необходимой подготовки в отношении характеристик, которые в нем выполняются, а также получение достаточной мотивации, чтобы это отражалось на вашем рабочем проекте.
Оптимизация бизнес-ресурсов
Оптимизация в этом случае означает предоставление компаниям наилучшего способа использовать свои ресурсы для получения того, что они хотят.
Следующие ресурсы рассматриваются в бизнес-среде; В дополнение к человеческим ресурсам являются:
Экономические ресурсы. Это средство, позволяющее разрешать непредвиденные события, которые могут возникнуть в коммерческой или производственной деятельности.
Финансовые ресурсы. Относится к обращению денег, активов и имущества и состоит из банковских остатков, наличных денег, банковских депозитов, акций, облигаций и т. Д. 7
Технологические ресурсы. Они могут быть материальными (например, аппаратные) и нематериальными (например, программное обеспечение). Они помогают развивать повседневную деятельность производства, а также маркетинг и связь.
Материальные ресурсы. Это материальные ресурсы, такие как земля, техника, оборудование и сырье.
Оптимизировать в разных областях
Оптимизация означает лучшее управление ресурсами в зависимости от цели.
Оптимизировать в администрировании
Оптимизация направлена на улучшение рабочих процессов, повышение производительности и производительности.
Оптимизировать в экономике
Оптимизация в этой области относится к процессу, с помощью которого человек стремится найти способ получить максимально возможную доходность, используя минимальное количество ресурсов или уменьшая затраты.
Оптимизировать в вычислительной технике
В вычислительной и технологической среде оптимизация - это процесс, в котором повышается эффективность и скорость работы компьютерной системы.
Оптимизация по математике
Это операция, в которой она установлена, которая среди множества элементов является лучшей из доступных.
Оптимизация финансовых ресурсов
Оптимизация ресурсов основывается прежде всего на достижении финансовых целей, которые направлены на обеспечение финансовой безопасности в данный момент, но также и в будущем.
вывод
Как было отмечено в ходе разработки этой работы, учет оптимизации ресурсов имеет жизненно важное значение для различных учреждений или организаций, поскольку это может в основном сократить ненужные потери ресурсов, которые могут повлиять на соблюдение цели, которые указала указанная организация или учреждение.
Поскольку целью учреждений является предоставление лучшего обслуживания и получение от него прибыли, следует рассмотреть вопрос об оптимизации ресурсов, поскольку, как мы уже упоминали, наличие эффективной задачи не только означает своевременную доставку продуктов или услуг с качественные характеристики, если нет, то необходимо, чтобы результат проведенных процессов был получен с минимальными затратами ресурсов.
Ссылки
- Мера оптимизации. Anonymous. © 1998 - 2015 ALEGSA - Санта-Фе, Аргентина. Доступно по адресу: http://www.alegsa.com.ar/Dic/optimizar.php. Управление проектами. Гектор Санин. © 2010. Доступно по адресу: http://www.cepal.org/ilpes/noticias/paginas/7/28747/RO%2005%20Costo-Optimizacion.pdfОптимизация ресурсов. Аноним © 2010. Доступно по адресу: http://www.bpc.es/servicios/mejora-operativa/optimizacion-de-recursos. Значение оптимизации ресурсов. Лейди Паола Альварес Гранада. Колумбия © декабрь 2012. Доступно по адресу: http://optimizacionderecursosempresariales.blogspot.mx/María Paula alarcón lavín: Факультет здравоохранения и пищевых наук, Кафедра питания и общественного здравоохранения, Университет Био Био, Чили. Оптимизация процесса приготовления рациона в коллективной службе питания. Статья: Теория, том 20 (2):7-11, 2011. Аудитор качества ФК. Редакция Fundación ECA Global, Принсипе де Вергара, Мадрид; 2007. Оптимизация бизнес-ресурсов. Аноним © 2015. Доступно по адресу: //www.orgestt.com/programm/1/Optimizaci%C3%B3n. Что такое оптимизация? Аноним © 2013 - 2015. Доступно по адресу:
