Эта работа была проведена с целью разработки процедур для расчета и учета затрат в Базовом подразделении кооперативного производства "Вальдемар Диас", которые позволили адекватное планирование, контроль и принятие решений. Наиболее значимые результаты показали, что использование учета по видам деятельности позволяет справедливо распределять производственные накладные расходы по видам деятельности, предлагая более точные удельные затраты. Было показано, что оно может быть очень полезным для администрации, поскольку становится эффективным инструментом для принятия решений при определении стоимости каждого вида деятельности при реализации продукта.
Ключевые слова: калькуляция на основе деятельности
ВВЕДЕНИЕ
Это незаменимый элемент в любой системе управления экономикой, чтобы обеспечить роль затрат в экономическом планировании страны и, в основном, в правильном управлении кооперативами с помощью гибких механизмов, которые позволяют их расчет с высокой степенью надежности.
Всем известно, что кризис, который начался на Кубе в 1990-х годах в двадцатом веке, оказал серьезное воздействие на сектор животноводства, до сих пор в значительной степени зависящий от импорта. Это подразумевало резкое сокращение доступности основных ресурсов, необходимых для развития сельского хозяйства. Животноводство начинает ускоренный процесс ухудшения всех своих показателей, что вызвало снижение уровня производства, в основном в государственных структурах, гораздо более приверженных этой производственной схеме.
С сентября 1993 года кооперативизм на Кубе вступает в трансцендентную стадию, когда в стране действуют государственные сельскохозяйственные компании (УБПК), и это шаг, предпринятый с целью продвижения к устойчивому сельскому хозяйству, который приведет к достижению более высокие уровни эффективности.
Стоимость представляет собой фундаментальный показатель для управления ресурсами, которыми располагает кооператив, с целью получения прибыли в интересах организации, коллектива членов кооператива и работников. Поэтому разработка и внедрение системы затрат не ограничиваются внедрением моделей и их методологий, но должны представлять собой эффективный инструмент для принятия решений, позволяющий выбирать, обеспечивающий наибольшую продуктивную выгоду при самом низком уровне расходов.
Совокупность факторов в большей или меньшей степени повлияла на ухудшение, которое сегодня наблюдается в этой задаче, что требует последовательных действий, направленных на их искоренение. Расходы, используемые в качестве инструмента управления, должны облегчить оценку возможных решений, которые должны быть приняты, позволяя выбрать тот, который обеспечивает наибольшую продуктивную выгоду при минимуме затрат, а также снизить риск принятия неправильных решений в краткосрочных рыночных ситуациях или действиях. неотложный национальный характер.
Тот факт, что с помощью затрат можно измерить поведение деятельности компании и экономики в целом, позволяет определить его как инструмент управления не только для планирования его результатов, но и как показатель их оценки. поведение показателей эффективности и результативности.
В настоящее время в кооперативах возникают трудности в управлении, связанные с процессом принятия решений и доступной для него информацией, поэтому принятие решений не осуществляется с помощью управленческого учета. Поэтому необходимо, чтобы управленческий учет стал эффективным инструментом планирования, контроля и принятия решений в Базовом подразделении кооперативного производства «Вальдемар Диас».
Целью исследования является «Разработка процедур для расчета и учета затрат в УБПК« Вальдемар Диас », которые обеспечивают адекватное планирование, контроль и принятие решений».
МАТЕРИАЛЫ И МЕТОДЫ
Высокая производственная и экономическая эффективность достигается не только благодаря хорошему выполнению двух или трех аспектов работы на молочной ферме, но когда постоянно учитывается и совершенствуется адекватный баланс между всеми вовлеченными аспектами, где человеческие ресурсы являются существенным аспектом этого. производительный процесс. Производство молока является необходимостью для развития детей, питания общества и особенно для улучшения качества питания для беременных женщин, больных и пожилых людей. То, как общество удовлетворит это требование, будет во многом зависеть от эффективности и результативности процесса производства молока. Отсюда важность того, что компании, отвечающие за получение этого продукта, используют самые передовые методы учета для расчета своих производственных затрат.
Исследование, проведенное на исследуемой организации в отношении регистрации и накопления затрат на производство молока, подтвердило необходимость использования системы затрат, основанной на деятельности, по следующим причинам:
- Устаревание в форме распределения косвенных затрат. Не определяет и не дифференцирует прямые и косвенные затраты на процесс. Распределение косвенных затрат на продукт производится произвольно.
Предлагаемая процедура для применения для расчета стоимости работ.
Предлагаемая процедура была разбита на 8 процедур, которые применялись к процессу получения молока в молочном заводе "Pozo Redondo", принадлежащем UBPC "Waldemar Díaz de La Rosa" муниципалитета Маджибако, Лас-Тунас, в течение 2005 года.
1.- Построить цепочку создания стоимости продукта.
Для формирования производственно-сбытовой цепочки были определены различные виды деятельности и их классификация в соответствии с уровнем действий в отношении продуктов в: первичные и вторичные.
ЦЕПОЧКА ЗНАЧЕНИЙ
Цепочка значений
ВСПОМОГАТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
2. Определите действия, классифицируйте их и подготовьте карту действий.
Это один из наиболее важных и деликатных этапов применения стоимости ABC, поэтому был проведен анализ для определения наиболее репрезентативных действий в каждом центре действий с учетом тех, которые генерируют наибольшую ценность в соответствии с картой действий.
Для определения видов деятельности был проанализирован процесс разработки продукта, достигнув следующей классификации видов деятельности:
ОСНОВНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ (AP):
- Воспроизводство: Относится ко всему процессу, разработанному для достижения беременности, с целью достижения высокой репродуктивной и продуктивной реакции самок. Отел, рождение и ведение теленка (PNMT). Это относится ко всем видам деятельности, которые выполняются для обеспечения хорошего отела, и ко всем действиям, выполняемым после рождения. Доение: Это наиболее важный вид деятельности, в котором обобщены все работы по размножению, обработке, кормлению, гигиене животных и среде обитания. Питание:Он основан на потребностях в энергии, белках, витаминах и минералах, принимая во внимание цель, которую нужно достичь: содержание, производство молока, беременность и увеличение массы тела, и будет определяться у молочной коровы в соответствии с: возрастом, молочной продуктивностью, количеством лактация, репродуктивный статус, состояние здоровья и раса.
ВСПОМОГАТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ (АА):
- Здоровье животных: Относится ко всем задачам, которые выполняются систематически для предотвращения и / или уменьшения заболеваний, которые поражают домашний скот, будь то бактериальные, вирусные или паразитарные. Общее управление стадом: Эта деятельность связана с уходом за домашним скотом с целью достижения адекватного веса, хорошего продуктивного, репродуктивного состояния и состояния здоровья. Общее управление: отвечает за организацию, планирование, выполнение и контроль всех действий, направленных на достижение целей и задач, изложенных в подразделении. Продажи покупателям: Деятельность, которая гарантирует, что продукт достигает покупателя, производство осуществляется и что подразделение получает выгоду за его доставку.
Карта мероприятий
| Вспомогательная деятельность | ||||
| Основная деятельность | Общее управление стадом | Здоровье животных | Продажи клиентам | Общее руководство |
| репродукция | Икс | Икс | - | Икс |
| Отел, роды и управление телятами | Икс | Икс | - | Икс |
| доение | Икс | Икс | Икс | Икс |
| питающий | Икс | Икс | Икс | Икс |
3.- Определить центры деятельности и связать их с деятельностью.
После того, как основные и вспомогательные виды деятельности были выбраны, они были связаны с центрами деятельности, в которых они проводятся.
Деятельность по развитию в центрах деятельности.
| Центр деятельности | мероприятия | классификация |
| Животноводство | репродукция | принципал |
| Отел, рождение и уход за теленком | принципал | |
| доение | принципал | |
| Зоотехнический менеджмент | питающий | принципал |
| Здоровье животных | помощник | |
| Общее управление стадом | помощник | |
| Общее руководство | Продажа клиентам | помощник |
| Общее руководство | помощник |
4.- Соберите затраты (прямые и косвенные) и свяжите их с каждым видом деятельности.
Сбор расходов, связанных с каждым видом деятельности, осуществлялся на основе первичной информации, предоставленной областью учета в течение анализируемого периода.
Он начинается с местоположения затрат, понесенных для получения продукта в каждом центре деятельности, на который разделен молочный завод, предлагая общую сумму косвенных затрат, как показано в следующей таблице.
Расходы на деятельность центра "Round Well" U / M: Песо
| Расходы | классификация | Количество |
| Сырье и материалы | непрямой | 454,43 |
| думаю | непосредственный | 5626,81 |
| Другие продукты | непосредственный | 17,32 |
| Лекарство | непосредственный | 605,40 |
| топливо | непрямой | 175,75 |
| Предоставление услуг по беременности | непосредственный | 2059,25 |
| Предоставление молока | непосредственный | 992,10 |
| Предоставление услуг техники | непрямой | 54,12 |
| Прочие расходы | непрямой | 1232,31 |
| Летальные исходы | непосредственный | 2495,50 |
| заработная плата | непосредственный | 21063,98 |
| Социальное обеспечение | непосредственный | 2632,99 |
| Общее количество | ─ | 37 409,96 |
Критерии распределения, используемые для распределения косвенных расходов между различными видами деятельности, выполняемыми каждым центром деятельности, приведены ниже.
Критерии распространения.
| Косвенные расходы | Критерии распространения |
| Сырье и материалы | Стоимость материалов, израсходованных. |
| топливо | Использованная сумма |
| Предоставление услуг техники | Стоимость полученных услуг |
| Прочие расходы | Стоимость полученных услуг |
Чтобы определить критерии, установленные в предыдущей таблице, были проведены интервью со специалистами, менеджерами и работниками с большим опытом. Информация, полученная в ходе этого процесса, была сопоставлена с Советом директоров UBPC и со специалистами провинциальной делегации по сельскому хозяйству.
Косвенные затраты, связанные с основной и вспомогательной деятельностью с учетом критериев распределения, определенных выше, следующие.
Косвенные затраты, связанные с деятельностью каждого центра деятельности.
| Центры деятельности | мероприятия | Элементы косвенных расходов. U / M: весовые коэффициенты | |||||
| Мат. П. и материалы | Гребень. | Прест. Сер. Машины | Прочие расходы | Промежуточный итог | Общее количество | ||
| производство
животное |
репродукция | 22,72 | 22,72 | 182,50 | |||
| PNMT | 22,72 | 26,36 | 61,62 | 110,70 | |||
| доение | 22,72 | 26,36 | 49,08 | ||||
| Вождение
зоотехник |
питающий | 68,16 | 114,24 | 40,59 | 616,15 | 839,14 | 1152,93 |
| Здоровье животных | 22,72 | 8,79 | 31,51 | ||||
| Общее управление стадом | 159,05 | 123,23 | 282,28 | ||||
| Общее руководство | Администратор. Граля | 113,62 | 10,82 | 431,31 | 555,75 | 581,18 | |
| Продажи клиентов | 22,72 | 2,71 | 25,43 | ||||
| Общее количество | 454,43 | 175,75 | 54,12 | 1232,31 | 1916,61 |
5.- Распределите затраты, отнесенные на вспомогательные виды деятельности, среди основных видов деятельности.
Это очень важная процедура, поскольку она гарантирует, что основные виды деятельности оплачиваются именно за счет ресурсов, которые они потребляют. Рекомендуется использовать критерии распределения с учетом критериев экспертов, наблюдая за действиями, которые должны быть выполнены в каждом действии.
Далее показано предложение критериев распределения, которые будут использоваться для распределения затрат на вспомогательные виды деятельности по основным, чтобы определить стоимость основных видов деятельности.
Критерии распределения вспомогательных видов деятельности по основным
| Центр деятельности | Вспомогательные виды деятельности | Критерии распространения |
| Вождение
зоотехник |
Здоровье животных | Он распределяется по видам репродукции, PNMT, доения и кормления в размере 5, 5, 5 и 85% соответственно. |
| Общее управление стадом | Он распределяется по видам репродукции, PNMT, доения и кормления в размере 25%. | |
| Общее руководство | Продажи клиентам | Он распределяется между доением и кормлением в равных частях. |
| Общее руководство | Он распределяется по видам репродукции, PNMT, доения и кормления в размере 25%. |
Как только критерии распределения определены для каждого действия, затраты, связанные со вспомогательными действиями, будут назначены основным действиям, как показано ниже.
Распределение косвенных затрат АА по основным видам деятельности.
| Центр деятельности | Основная деятельность | Вспомогательная деятельность. U / M: весовые коэффициенты | ||||
| Здоровье животных | Общее управление стадом | Продажи клиентам | Администратор. Общее | Общее количество | ||
|
производство животное |
репродукция | 1,57 | 70,57 | - | 138937 | 211077 |
| PNMT | 1,57 | 70,57 | - | 138937 | 211077 | |
| доение | 1,57 | 70,57 | 12715 | 138937 | 223792 | |
| Зоотехнический менеджмент | питающий | 26,80 | 70,57 | 12715 | 138937 | 249022 |
| Общее количество | 31,51 | 282,28 | 25,43 | 555,75 | 894,97 |
6.- Расчет общей стоимости, связанной с основными видами деятельности.
Для этого расчета будут учтены затраты, назначенные непосредственно каждому основному виду деятельности, и будут добавлены затраты, полученные от вспомогательных видов деятельности, в следующем виде:
| Основная деятельность | Непосредственно назначенная стоимость | Назначенная стоимость вспомогательных мероприятий | Общая стоимость |
| репродукция | 22,72 | 211077 | 233797 |
| PNMT | 110,70 | 211077 | 321777 |
| доение | 49,08 | 223792 | 272872 |
| питающий | 839,14 | 249022 | 1088.162 |
| Общее количество | 1021,64 | 894,97 | 1916,61 |
РЕЗУЛЬТАТЫ И ОБСУЖДЕНИЕ
Предлагаемая процедура расчета затрат, понесенных при производстве молока на эталонном UBPC для этой работы, завершается определением общей стоимости молока и удельных затрат на производство каждого литра молока; что было идентифицировано с процедурами 7 и 8.
7.- Определение общей стоимости молока.
Общая стоимость молока получается из суммы прямых и косвенных затрат; то есть элементы, непосредственно приписываемые продукту, и косвенные элементы, присваиваемые каждому основному виду деятельности.
Вменение затрат на основные виды деятельности для продукта производится из индукторов стоимости, которые позволяют соотнести стоимость каждого вида деятельности с общей стоимостью продукта.
Для определения факторов затрат были приняты во внимание критерии специалистов и экспертов для справедливого распределения косвенных затрат по каждому виду деятельности с учетом причинно-следственной связи (потребление ресурсов-деятельности-продукта).
Индукторы, определенные для вменения косвенных затрат каждого вида деятельности на продукт, показаны ниже, а также стоимость единицы каждого из них. Эта стоимость была рассчитана по формуле, описанной в предыдущем разделе, поделив общую стоимость каждого основного вида деятельности на число его индукторов.
Определение стоимости индуктивности.
| Основная деятельность | Индуктор | Номер индуктора | Стоимость единицы индуктора ($) |
| репродукция | Количество рожденных коров | 49 | 4.7713673 |
| PNMT | Всего рождений | 52 | 6.1880192 |
| доение | Доения коров | 22 | 12.403272 |
| питающий | Всего животных, которых кормили непосредственно для производства молока (коровы и телята) |
83 |
13.110385 |
Как только индуктор определен для вменения стоимости каждого основного вида деятельности в продукт, рассчитывается общая стоимость продукта.
Расчет общей стоимости. U / M: весовые коэффициенты
| Расходы | Стоимость |
| Прямые затраты: | |
| думаю | 5626,81 |
| Другие продукты | 17,32 |
| Лекарство | 605,40 |
| Предоставление услуг по беременности | 2059,25 |
| Предоставление молочных услуг | 992,10 |
| Летальные исходы | 2495,50 |
| Зарплата | 21063,98 |
| Социальное обеспечение | 2632,99 |
| Промежуточный итог | 35493,35 |
| Косвенные расходы: | |
| репродукция | 233797 |
| PNMT | 321777 |
| доение | 272872 |
| питающий | 1088.162 |
| Промежуточный итог | 1916,61 |
| Общая стоимость | 37409,96 |
8.- Расчет стоимости за литр молока.
Стоимость литра молока будет получена путем деления общей стоимости на количество литров произведенного молока, как показано ниже.
Расчет себестоимости единицы. U / M: весовые коэффициенты
| Общая стоимость молока | 37409,96 |
| произведено литров | 38657 |
| Себестоимость единицы продукции | 0,97 |
После того, как стоимость производства литра молока в соответствии с философией определения стоимости деятельности была определена, ее можно сравнить с затратами, полученными традиционным методом:
| ABC метод | Традиционный метод | |
| Общая стоимость молока | 37409,96 $ | 40 497,29 $ |
| произведено литров | 38657 | 38657 |
| Себестоимость единицы продукции | 0,97 долл. США | 1,05 доллара |
Даже если принять во внимание, что достигается более низкая стоимость за литр молока, значение при использовании калькуляции на основе деятельности заключается не в экономических выгодах, а в его эффективности в накоплении затрат и в управлении деятельностью, которая способствует использованию ресурсы, позволяющие анализировать следующие аспекты:
- Какие виды деятельности потребляют больше всего ресурсов? Сколько стоит продукт в каждой области ответственности? Сколько стоит каждая часть производственного процесса продукта?
Учет расходов на деятельность.
Управленческий учет - это отрасль бухгалтерского учета, целью которой является сбор, оценка и оценка внутреннего обращения, а также его рационализация и контроль с целью предоставления соответствующей информации для принятия решений в кооперативах. Управленческий учет признает свою базовую основу в адекватных знаниях, регистрации и интерпретации затрат.
Принимая во внимание предложение, внесенное ранее для учета расходов в бухгалтерском учете по видам деятельности, начиная с разбивки по видам деятельности, сферам ответственности и элементам, учет одного из элементов понесенных расходов (топлива) показан ниже. в анализируемом периоде.
| Счета и детали | частичный | Должен | Иметь | ||||||||
| 705 | Животноводство в процессе | 175,75 $ | |||||||||
| хх | Молочная ферма "Круглый колодец" | 175,75 $ | |||||||||
| # один | C / A Животноводство | 52,72 $ | |||||||||
| хх | PNMT | 26,36 $ | |||||||||
| хх | доение | 26,36 $ | |||||||||
| # два | C / A Zootechnical Management | 123,03 $ | |||||||||
| хх | питающий | 114,24 $ | |||||||||
| хх | Здоровье животных | 8,79 $ | |||||||||
| 191 | Инвентаризация сырья, материалов и др. | 175,75 $ | |||||||||
| 300 | топливо | 175,75 $ | |||||||||
| Учет расхода топлива соответствует 2005 году. | |||||||||||
Если бы конечная цель управленческого учета в действующем кооперативе была уточнена, можно было бы сказать, что он позволит принимать рациональные решения, которые делают возможной конкурентоспособность, для чего он должен учитывать непрерывное улучшение внутренних производственных процессов; Все это достигается за счет контроля и стратегического управления затратами во всех функциях и сегментах кооператива.
ВЫВОДЫ
Предлагаемая процедура учета расходов в негосударственном секторе, в частности, в «Базовых единицах кооперативного производства», посвященных животноводству, демонстрирует, что применение бухгалтерского учета по видам деятельности осуществимо, предоставляя достаточную информацию для всестороннего анализа затрат; это позволяет животноводческой деятельности достигать более высоких уровней эффективности и действенности в управлении, что облегчает процесс принятия решений, устраняя ту деятельность в цепочке создания стоимости, которая не создает и не добавляет ценности и представляет собой эффективный инструмент на местах. Учет затрат и управление бизнесом для принятия решений.
БИБЛИОГРАФИЯ
- Ибероамериканский глоссарий управленческого учета. 1999. Амат, Ориол и Сольдевила, Пилар. Бухгалтерский учет и управление затратами. 2000 Бримсон, Дж.; А. Учет деятельности. Редактор группы Альфаомега, SA de V. México. 1997 Коллектив авторов. Кооперативизм и администрация: вызов в новом тысячелетии. 2004 год Каплан и Купер. ABC метод для применения расходов. Стр. 11-12 Лорино П. Стратегический управленческий контроль: Управление по видам деятельности, Мексика, Alfaomega Grupo Editor, 194 с. 1995. Министерство сельского хозяйства. Экономическая зона. Руководство по негосударственному учету. Декабрь 2004 г. Министерство сельского хозяйства. Национальная система сельскохозяйственных производственных кооперативов.
