Расходы на больницу позволяют динамично интегрировать медицинскую и административную части, решения, которые могут быть приняты после получения результатов, имеют далеко идущие последствия и связаны с эффективностью расходования материалов, улучшением качества и предоставлением услуг. способность договариваться с юридическими лицами, с которыми вы заключаете контракт, короче говоря, выгода для правильного принятия решений немалая. Расходы на больницу должны иметь важные характеристики, чтобы они на самом деле были полезны и отражали различную добавленную стоимость к финансовым результатам, такую как: интеграция возможностей динамизмС расходами на больницу у вас должна быть общая организация, которая позволяет вам видеть учреждение как истинную систему, в которой все части взаимосвязаны друг с другом, так что получаются качественные результаты, которые должны быть обратной связью для постоянного улучшения. Области помощи, администрирования и материально-технического обеспечения должны работать со строго необходимым персоналом и минимумом расходных материалов, чтобы качество не ухудшало качество обслуживания, которое должно предоставлять учреждение.
Для руководителей медицинских учреждений затраты представляют собой инструмент управления при принятии важных решений, но большой недостаток заключается в том, что больницы и / или клиники называются государственными или частными, и не имеют адекватной структуры затрат, или информация не обновляется с течением времени, поэтому при получении результатов допускаются ошибки, а надлежащим образом управляемые расходы создают доверие для принятия решений.
Для достижения наилучших результатов вам необходимо сотрудничество и некоторые другие компоненты, которые необходимо учитывать, такие как.
1. Административная и управленческая поддержка.
2. Поиск в профиле лидера
3. Система затрат должна быть динамичной
4. Сущность должна взаимодействовать как истинная система
5. Показатели здоровья
Административная и управленческая поддержка
Если у вас нет поддержки со стороны руководства, рекомендуется не начинать работу, так как эта работа будет пустой тратой времени, вы также должны подумать и заглянуть в будущее и задать этот вопрос. По существу, кому или кому нужны люди информация о стоимости? Ответ очевиден: затраты - это инструмент управления, и менеджеры нуждаются в информации в любой момент времени.
Одна проблема, которая очевидна почти во всех медицинских учреждениях административной части, заключается в том, что руководители не знают, что делать с информацией, предоставляемой им на финансовом уровне, который называется «Затраты, учет или бюджет», что указывает на отсутствие подготовки в финансовая проблема, по этой причине возможно, что во много раз больше внимания уделяется здравоохранению (важно для достижения цели учреждения здравоохранения), а не в финансовом отношении, следует отметить, что оба должны рассматриваться как брак и должны Обладая знаниями о том, как эффективно управлять, финансовая информация часто берется только для выполнения запрошенных требований, и много раз она подписывается руководителями, не будучи уверенными в ее содержании,Эта практика довольно опасна, особенно в государственном секторе, поскольку она знает последствия, которые может принести подписание без анализа. (Закон 734 от 2002 года), удобно иметь определенность и полноту административных, финансовых и медицинских знаний.
Ищите профиль лидера для выполнения предложенных целей с разработкой и внедрением системы затрат, которая включает все больничное сообщество:
Следует отметить, что расходы несут не только один человек, лидер, этот персонаж является посредником, который получает всю информацию, собирает ее, развивает ее, получает результаты, анализирует ее и представляет ее директорам учреждения.
При настройке системы затрат, вы всегда должны быть настроены на продвижение в проекте, потому что, кроме того, со временем и его реализацией существуют бесконечные трудности, которые необходимо преодолеть, чтобы двигаться вперед. В этом процессе одна из самых больших трудностей - это трудности с коллегами, особенно из-за сопротивления, которое они оказывают изменениям, и в этом процессе всегда происходят изменения, и, кроме того, во всех областях запрашивается много информации для объединения всего связанного с этим. к системе затрат.
Необходимо также понимать, что никто не может сказать последнее о расходах и что каждый день в нашей повседневной работе мы собираем информацию, которая будет служить для соблюдения и развития расходов на здравоохранение, что является одной из причин, чтобы быть в курсе возможных изменений день ото дня. это частота или динамика наших правил.
В соответствии с тем, что было отмечено, важно, чтобы система затрат была гибкой и динамичной, адаптируясь к изменениям, которые происходят как внутри, так и снаружи, поэтому, и предпочтительно, лидер должен проявлять инициативу перед лицом ежедневных проблем.
Система затрат должна быть динамичной
Это означает, что в той мере, в какой управленческие решения или новые стандарты влияют на предоставление услуг, руководитель по затратам должен быть готов внести необходимые изменения в систему, чтобы приспособить ее к принято решение или приведение в соответствие с выпущенным стандартом, например: при открытии новой услуги, когда услуга закрывается, когда заработная плата или персонал по контракту увеличиваются или уменьшаются.
Сущность должна взаимодействовать как истинная система
Определение системы: система - это набор организованных и связанных частей или элементов, которые взаимодействуют друг с другом для достижения цели. Системы получают (вводят) данные, энергию или материю из окружающей среды и предоставляют (выводят) информацию, энергию или материю.
Необходимо, чтобы коммуникация протекала эффективно и чтобы информационные потребности корректировались для обеспечения надлежащего питания системы затрат, кроме того, она служит дополнением к потребностям Системы обеспечения качества Учреждения в службах здравоохранения и здравоохранения. Он должен работать вместе с показателями управления, производительности, госпитализации, заболеваемости, смертности и т. Д.
Показатели здоровья
Крайне важно, чтобы показатели работали согласованным и неотъемлемым образом с информацией, которую должно составить бюро расходов, что приводит к тому, что информация анализируется и подписывается для принятия решений в важные моменты организации.
Обновление, мониторинг и контроль показателей должны быть ориентированы на анализ и использование информации, что позволит модифицировать или исключить мероприятия, которые гарантируют улучшение качества медицинских услуг, направленных на соблюдение нормы и стандарты, определенные для расширения прав и возможностей.
Шаги для структурирования затрат
Прежде чем приступить к работе, концепции должны быть ясными, а методология, которая будет использоваться для внедрения системы затрат, должна быть известна.
• Стоимость руководства
• Концепция показателей
• Формирование комитета по затратам
• Обоснование затрат для предприятия
• Реализация внутреннего проекта затрат
• Выполнение рабочего графика или программы
• Полевые работы (функциональные подразделения и центры затрат)
Стоимость руководства
Следует иметь в виду, что руководство по затратам должно иметь конкретную схему получения затрат на здравоохранение, это руководство должно содержать как минимум основные концепции затрат, описание методологии, которой необходимо следовать, и, наконец, и после сбора. Исходя из информации, которая используется для расчета затрат, последняя концепция должна включать стоимость рабочей силы, расходных материалов и общих затрат, все они участвуют в производстве.
Для достижения результатов удобно, чтобы расходы были четкими (простыми для понимания), простыми и реальными, удобно отметить, что для реализации затрат они должны или требуют участия всех, поскольку должна существовать постоянная взаимосвязь между административными, здравоохранение и логистическая часть учреждения.
Концепция показателей
Говоря о концепции показателей, необходимо учитывать концепцию интегрированного управленческого контроля, то есть организационную схему, эквивалентную совокупности норм, принципов, планов, стандартов, целей и механизмов верификации и оценки, принятых IPS, - все это переведены в ряд показателей, интегрированных в информационную панель, которая должна управляться руководством для более эффективного принятия решений. Кроме того, все показатели по сравнению с результатами затрат составляют инструмент, который генерирует то, что мы могли бы назвать силой информации, поскольку эти хорошо управляемые результаты являются инструментом для принятия решений.
Больничные показатели являются обязательными, и для этого вы можете обратиться к странице Министерства здравоохранения и инструкциям, которые их содержат.
Формирование комитета по затратам
Предполагается, что в рамках системы затрат будет участвовать каждая больничная зависимость, где должна работать тесная связь между административной и финансовой зависимостями с областями, отвечающими за предоставление медицинских услуг, поэтому Создание комитета по затратам, в котором участвуют люди из административной сферы, сферы помощи и логистики, - это возможность, которую нельзя исключать, и которая преследует цели, которые должны быть достигнуты для реализации затрат.
Обоснование стоимости IPS
Причины для внедрения системы информации о затратах могут включать следующее:
• Требование Закона 100 от 1993 года
• Финансовые отчеты должны содержать упорядоченную и единообразную информацию о доходах, расходах и расходах каждого учреждения, которое предоставляет медицинские услуги, которые должны быть представлены в Главное бухгалтерское управление страны, Национальное управление здравоохранения и Министерство здравоохранения., • Информация, полученная в результате системы затрат, является фундаментальным инструментом для принятия решений.
Проведение внутреннего проекта по внедрению затрат.
Реализация этого проекта будет оправдывать реализацию, с фактором, который является очень решающим и заключается в том, что при представлении отчета о «проекте» будет отмечено, что, если предприятие разумно, экономически оно не будет представлять большую ценность, в Что касается локальной части и инструментов, которые будут использоваться для реализации, следует учитывать, что информация в полевых работах, сбор данных, типизированная упорядоченная и логическая информация, постоянное обновление системы - это задачи, которые на самом деле им нужно совсем немного времени, и, кроме того, для реализации того, что в данном случае предназначено для внедрения системы затрат, нужен знающий, увлеченный человек, который поддерживает все директивы.
Выполнение рабочего графика или программы
График работы должен выполняться в матрице, которая определяет следующие переменные.
• упражнения
• Описание
• Товар
• Механизм
• Ответственный
Например.
Под функциональной единицей понимается совокупность конкретных производственных процессов, процедур и действий, которые ее составляют, которые выполняются в технически определенной последовательности и пределах, где можно визуализировать, анализировать и вмешиваться в общий процесс продажи. или производство услуги.
В доходе учреждения, предоставляющего медицинские услуги, они представляют собой ценности, полученные или полученные в результате деятельности, выполненной во исполнение его административной функции или государственной миссии, посредством предоставления медицинских и связанных с ними услуг, поэтому они классифицируются на функциональные единицы.
Функциональные единицы состоят из МВЗ, это одно местоположение в каждом функциональном подразделении, таким образом, что будет столько мест, сколько есть МВЗ, поэтому не может быть равных мест в разных функциональных подразделениях. Исходя из этого, идентификация центров затрат будет состоять из кода, который идентифицирует его в соответствии с потребностями учреждений.
Функциональные подразделения создаются в соответствии с организацией каждого субъекта и услугами, которые они предоставляют, среди прочего, мы можем упомянуть следующее:
Функциональный блок неотложной помощи
Функциональная единица внешней консультации
Функциональный блок госпитализации и госпитализации
Операционная единица и комната доставки
Функциональный блок диагностической поддержки
Функциональная единица терапевтической поддержки
Функциональный отдел маркетинга (аптека)
Другие медицинские услуги
Следует отметить, что это только пример, организация может быть создана в соответствии с критериями лица, отвечающего за расходы, или их критериями и утверждением в Комитете по затратам.
