Задачами этого процесса являются: определить общие значения, которые позволяют приблизительно узнать затраты, понесенные системой снабжения, а также определить показатели, которые, будучи обновленными, позволяют принимать решения в других процессах системы, таких как «Определение уровня». Надежность запасов »и« Управление запасами ».
Затраты, которые считаются релевантными в этом процессе, включают: затраты на приобретение, затраты на оформление заказа, затраты на хранение, альтернативные затраты и затраты на разбивку запасов. Стоимость хранения, добавленная к альтернативной стоимости, используется в некоторых специфических процессах под термином стоимость обслуживания запаса. Каждая из этих соответствующих затрат рассматривается как простая или сложная статья, в которой совпадают различные элементы расходов.
- Конкретный процесс «Определение общих затрат»:
Этот процесс суммирует соответствующие затраты системы снабжения за данный период времени. Выражения, которые позволяют получить общую стоимость:
- Общая стоимость приобретения за период (Cad):
Cad = cad i * D i {1-1}
где:
n: количество различных предметов для покупки за период.
cad i: стоимость приобретения изделия i-го типа.
D i: общая потребность в товарах i-го типа за период.
- Общая стоимость выпуска в период (Ce):
Ce = C e1 + C e2 + C e3 + C e4 + C e5 + C e6 + C e7 + C e8 {1-2}
где:
C e1: Ориентировочная стоимость моделей, форм и канцелярских товаров. Это значение обычно незначительно.
C e2: оценка стоимости отработанного топлива при транспортировке материалов, выполненных организацией и в процессе заказа.
C e3: Ориентировочная стоимость затраченной энергии, в том числе необходимая для освещения и оборудования для обработки информации.
C e4: Ориентировочная стоимость заработной платы для персонала, который занимается процессом заказа, а также для водителей и помощников транспортных команд организации, которые осуществляют передачу материалов.
C e5: стоимость вклада в социальное обеспечение.
C e6: Амортизация, соответствующая внешнему транспортному оборудованию, оборудованию для обработки информации и оборудованию связи.
C e7: Стоимость потерь, потерь и повреждений, понесенных товарами в процессе транспортировки, которые относятся к организации.
C e8: Включены другие денежные расходы, такие как связь, пособия для водителя, аренда внешнего транспортного оборудования, оплата фрахта субъекту, который транспортирует грузы, если он не является частью затрат на приобретение.
- Общая стоимость хранения в период (Cal):
Cal = C a1 + C a2 + C a3 + C a4 + C a5 + C a6 + C a7 + C a8 {1-3}
где:
C a1: Стоимость материалов, соответствующих контейнерам, упаковке и вспомогательным материалам контейнеров и упаковки, в дополнение к смете расходов на модели, формы, чистку и офисные материалы, понесенные складом.
C a2: Ориентировочная стоимость топлива, израсходованного на погрузочно-разгрузочное оборудование во время приема, отправки и хранения.
C a3: Оценка стоимости энергии, израсходованной на складе, в том числе необходимой для освещения, оборудования для кондиционирования воздуха, оборудования для обработки информации и зарядки аккумулятора погрузочно-разгрузочного оборудования.
C a4: Ориентировочная стоимость заработной платы всего персонала, работающего на складе.
C a5: стоимость вклада в социальное обеспечение.
C a6: Это соответствует амортизации зданий и сетей для приема, хранения и отправки, а также оборудованию для обработки, кондиционирования, взвешивания, обработки информации и хранения.
C a7: Стоимость потерь, потерь, износа и морального износа, понесенных продуктами в период хранения.
C a8: Включает оплату страхования, налогов, связи и аренды помещений и оборудования во время хранения.
Общая альтернативная стоимость (Co):
Co = V (NI) avg * TI {1-4}
V (NI) avg = (cad i * Ni avg i) {1-5}
где:
V (NI) avg: значение уровня запасов, сохраняемое как среднее за рассматриваемый период.
ИТ: процентная ставка, используемая банковскими организациями.
Ni av i: средняя стоимость запасов
- Общая стоимость обслуживания инвентаря (см):
Cm = CAl + Co {1-6}
- Общая стоимость запасов (Cr):
Cr = å cr i {1-7}
где:
k: количество различных предметов, которые вызывают поломку.
cr i: стоимость разбивки i-го элемента, который его вызвал.
- Общая стоимость поставок за период (CTA):
Согласно значениям, рассчитанным выше, общая стоимость поставок в рассматриваемом периоде составляет:
CTA = Cad + Ce + Cal + Co + Cr {1-8}
- Специфический процесс «Определение показателей и удельных затрат».
Целью этого процесса является определение поведения затрат на поставку каждого товара. Его составляющими являются:
- Стоимость единицы приобретения (cad):
Это цена, которую поставщик устанавливает для товара, который он поставляет. В нее могут быть включены расходы на оплату страхования при транспортировке, таможенные налоги и фрахт, если они установлены как пропорция цены продажи объекта:
- Стоимость единицы возможности (со):
co = cad * Ni avg * TI {1-9}
где:
Ni avg: средний уровень запасов предмета за рассматриваемый период.
IT: процентная ставка банковских организаций или налоговая ставка за кредит.
Стоимость хранения указана для групп товаров или для всей совокупности товаров, хранящихся без учета доли этих затрат, которая соответствует каждой статье в отдельности. Чтобы оценить эту пропорцию на основе занимаемой площади, устанавливается следующий показатель:
- Индикатор стоимости хранения (ica):
ica = Cal / CN {1-10}
где:
Cal: Общая стоимость хранения в рассматриваемом периоде.
CN: Чистая емкость, существующая на складе.
- Стоимость единицы хранения (кал) определяется выражением:
{} 1-11
где:
dn: чистый спрос на хранение товара.
а: временные интервалы, охватывающие рассматриваемый период.
a ': среднее количество временных интервалов, в течение которых продукт хранится.
Стоимость единицы обслуживания инвентаря (см):
cm = co + cal {1-12}
Стоимость выдачи проявляется в подготовке, передаче и мониторинге группы заказов, соответствующей отчетному периоду. Чтобы оценить пропорцию, соответствующую каждому заказу или каждой статье, сформулированы следующие выражения:
- Стоимость выдачи за заказ (CEP):
cep = Ce / Количество заказов, размещенных в периоде {1-13}.
- Единица измерения стоимости выбросов (лед):
ice = Ce / Cad {1-14}
- Удельная стоимость выброса (ce):
ce = cad * ice {1-15}
- Себестоимость единицы поставки (у.е.а) рассчитывается как:
cua = cad + cal + co + ce {1-16}
- Разбивка затрат на единицу продукции (cr) рассчитывается по-разному в зависимости от степени преобразования, которое претерпевают статьи в организации.
Для предметов, которые не подвергаются трансформации, то есть они продаются равными или приблизительно такими же, как они были приобретены, стоимость единицы разбивки оценивается как:
cr = pv - (cad + cm + ce) {1-17}
где:
pv: цена продажи товара
Стоимость единицы разрыва трудно определить для изделий, которые подвергаются преобразованиям и / или являются составными частями готовых изделий из-за множества эффектов, которые может вызвать отсутствие изделия, когда это требуется.
В целях облегчения оценки этой стоимости предполагается, что, как только будет запланировано производство партии готовой продукции, убыток, понесенный из-за нехватки товаров, будет той прибылью, которую представляла бы продажа партии. В соответствии с вышесказанным, стоимость разбивки (cr) рассчитывается как:
cr = pvl-cpl-cua {1-18}
где:
pvl: цена продажи партии продукции.
CPL: стоимость серийного производства.
cua: стоимость единицы поставки предмета, вызывающего перерыв.
- Конкретный процесс «Анализ затрат на поставку»
Этот процесс является важным источником обратной связи для системы снабжения и для организации в целом.
Анализ затрат и эволюция их поведения с течением времени должны позволять принимать корректирующие меры в каждом из задействованных процессов, для чего удобно установить группу показателей, которые при оценке позволяют проводить последующий анализ., Расчет затрат на поставку или поставку.
Расходы на выделение ресурсов были определены на основе отношений, изложенных выше. Они были рассчитаны на январь-март 2006 года.
В таблице 1 приведены затраты на поставку за вышеуказанные месяцы в национальной валюте (MN).
Таблица 1 Расходы на выделение ресурсов. Январь, февраль и март 2006 г.
Единица измерения: МП
| Концепции | январь | февраль | марш |
| Затраты на приобретение | 63084 | 217062 | 136148 |
| Затраты на выпуск | |||
| Канцелярские товары Стоимость | 10,81 | 212,09 | 34,75 |
| Стоимость топлива | 925,21 | 938,34 | 684,77 |
| Заработная плата персонала (водителей) | 4,969.4 | 4,848.64 | 5,141.34 |
| Стоимость за вклад в социальное обеспечение (водители) | 3208 | 2999,9 | 3,213.34 |
| Амортизация транспортного оборудования | 150,3 | 133,2 | 150,5 |
| Затраты на потери, потери и износ (при их транспортировке) | 0 | 0 | 0 |
| Расходы на связь | 0 | 0 | 0 |
| Расходы на диету | 234,04 | 544 | 124 |
| Общее количество | 9497,76 | 9,676.17 | 9,348.7 |
| Стоимость хранения в периоде | |||
| Канцелярские товары, упаковка и стоимость упаковки | 0 | 0 | 0 |
| Стоимость энергии | 85 | 51,19 | 61,73 |
| Расходы на зарплату персонала (внутренние) | 19877,6 | 19394,36 | 20,565.36 |
| Стоимость за вклад в социальное обеспечение (внутренний) | 0 | 0 | 0 |
| Амортизация инфраструктуры хранения | 350,7 | 310,74 | 351,01 |
| Расходы на отходы, убытки и обесценение (на складе) | 0 | 0 | 0 |
| Налоговые расходы (использование рабочей силы) | 6,211.83 | 1,120.20 | 1,285.33 |
| Налоговые расходы (наземный транспорт) | 0 | 0 | 0 |
| Общее количество | 26525,13 | 20 876,49 | 22263,43 |
| Альтернативные стоимость | |||
| Средний запас (ежедневно) | 13,271.5 | 13,550.0 | 13708,2 |
| Банковская процентная ставка% | 0,01 | 0,01 | 0,01 |
| Общее количество | 132,72 | 135,5 | 137,1 |
| Общая стоимость закупок | 99 239,61 | 247 750,16 | 167 897,23 |
В результате этого исследования затраты на снабжение были рассчитаны впервые с учетом всех его элементов. Организация рассматривала затраты на приобретение в своих анализах как «Затраты на покупку» за период. Независимо от того, что в структуре затрат на выделение ресурсов затраты на приобретение имеют наибольший удельный вес, автор считает, что другие элементы следует рассчитывать, поскольку они представляют собой важный резерв для сокращения общих расходов и позволяют принимать комплексные решения и вносить вклад увеличить вклад, который функция обеспечения может внести в стратегию компании.
Таблица 2 показывает выручку организации от продаж, а также затраты на закупку и общую стоимость.
Таблица 2 Доходы, затраты на выделение ресурсов, затраты на выделение ресурсов в зависимости от веса дохода и общей стоимости.
| ПОКАЗАТЕЛЬ | Um | январь | февраль | марш |
| доход | член парламента | 270729,00 | 428142,00 | 216852,00 |
| Расходы на выделение ресурсов | член парламента | 99239,61 | 247750,16 | 167897,23 |
| Расходы на обеспечение по весу дохода. | Ps | 0,366 | 0,578 | 0,774 |
| Предоставление стоимости общей стоимости | Ps | 0,216 | 0,54 | 0,366 |
Ранее, когда рассматривались только затраты на приобретение в качестве общих затрат на закупку, важные резервы эффективности при выполнении этого управления были неизвестны, затраты на снабжение по весу дохода показаны ниже для марта. Таблица 3
Таблица 3 Расходы на обеспечение по весу доходов за март 2004 года.
Единица измерения: Ps
| ПОКАЗАТЕЛЬ | Перед | После |
| Стоимость покупки по весу дохода | 0,627 | 0,774 |
Как отражено в предыдущей Таблице, индикатор затрат на провизию в зависимости от веса дохода учитывал только затраты на приобретение, в результате чего было получено 0,627 песо за покупку на доход, но при учете затрат на поставку полученный результат составляет 0,774, что позволяет более объективно узнать эффективность по отношению к управлению закупками.
Предполагается, что проведенный анализ должен быть систематизирован в другие периоды для выявления возможных причин, которые отрицательно влияют на поведение соответствующих затрат на управление поставками.
Скачать оригинальный файл
