Проблема затрат - это тема, которая была разработана в ходе многочисленных расследований, главным образом в компаниях, производящих товары и услуги, путем разработки норм, процедур или систем, которые регулируют их работу и контроль. Необходимо согласовать новое видение затрат с системным подходом, чтобы его можно было определить как компонент указанной системы, отвечающий за контроль, регистрацию и анализ работы компании, гарантируя принятие решений, позволяющих достичь целей. предложения.
Настоящая работа направлена на то, чтобы подчеркнуть важность связи вопроса о затратах, чтобы гарантировать правильное управление, использование и контроль человеческих, материальных и финансовых ресурсов.
В этой статье мы представляем важные элементы, связанные с теоретической основой затрат, в методах, основанных на стоимости ABC; менеджерам нужна информация о затратах, которая позволит им принимать решения, которые максимизируют эффективность бизнеса, поскольку традиционные системы затрат не эффективны, что способствует предоставлению ошибочной информации о наценке и прибыльности продуктов и услуг.
Введение
В современном мире происходят важные преобразования в функционировании мировой экономики, для которых характерна глобальная рецессия, в которой Куба не полностью освобождена от ее последствий и не забывает о бедах, затрагивающих человечество; особенно страны третьего мира, которые привели к существенным изменениям в деловой активности и необходимости некоторой финансовой стабильности в компаниях; будучи вынужден в этих обстоятельствах более эффективно использовать ресурсы, повысить производительность труда, достичь лучших результатов при меньших затратах, по этой причине то, что было высказано коммандером Фиделем Кастро Рузом в отчете третьего конгресса ПКК, проведенном в 1986 год.«Все усилия должны привести к устойчивому росту производительности труда при одновременном обеспечении полной занятости трудовых ресурсов, сокращении затрат и увеличении прибыльности компаний; в дополнение к эффективности ».
Повышение эффективности и общественного производства являются краеугольным камнем экономической политики Коммунистической партии. Карлос Лаге в 1997 году, представляя проект экономической резолюции на V съезде ПКК, заявил: «Эффективность должна быть преобразована из экономической концепции в режим действовать, контролировать и требовать от тех, кто направляет каждого работника. Социализм, помимо справедливости, - это эффективность и качество. То, что неэффективно, не является социалистическим, а то, что не имеет качества, не должно производиться ».
Повышение эффективности - это первоочередное требование, однако вместе с этой трудной борьбой сами по себе сложность и необходимость сегодняшних обстоятельств заставляют нас предпринимать последовательные, параллельные и взаимосвязанные шаги, помогая при этом поддерживать уровень существования страны - снижение неэффективности, которая характеризует основную часть экономики, и в то же время снижение затрат в той части, которая имеет условия, которые позволяют регулировать восстановление экономики на новых основах в соответствии с внешними тенденциями, которые позволяют обеспечить длительные и устойчивые конкурентные преимущества.
Реализация основ совершенствования бизнеса навязывает новые методы управления, позволяющие добиться большей эффективности за счет рационального использования материальных, финансовых и человеческих ресурсов, что подразумевает систематическое снижение затрат на производство товаров и услуг.
Достижение снижения затрат, повышения качества и оптимизации результатов компании достигается за счет внедрения новых систем затрат, таких как: ABC, ABB и ABM.
Р. Купер и Р. Каплан (1999) утверждают, что сервисные компании идеально подходят для применения системы затрат ABC, даже больше, чем промышленные компании. Поскольку у них мало прямых материалов, и большая часть их сотрудников оказывает косвенную и непрямую поддержку службам и клиентам, не имея адекватной справки для измерения этих затрат.
В ходе проведенных расследований было подтверждено, что в группах управления, которые предоставляют внутренние услуги корпорации Copextel SA, не существует системы затрат, которая способствует управлению затратами, что является основой проблемной ситуации этого расследования.
По этой причине научная проблема этого исследования заключается в необходимости разработки методов расчета затрат, которые позволяют регистрировать, контролировать и рассчитывать внутренние службы для принятия решений, способствующих получению эффективных, действенных и конкурентоспособных результатов.
Настоящая работа имеет теоретическое значение, поскольку она углубляется в характеристики системы затрат ABC. Практическая значимость работы проявляется в разработке методик, предложенных для расчета затрат в компаниях внутреннего сервиса, в других главах.
Глава I. Теоретические основы
1.1 Финансовый и управленческий учет
Бухгалтерский учет является языком финансовых решений, он является основным средством коммуникации относительно финансового воздействия деятельности компании. Это помогает в принятии решений, показывая происхождение и назначение денег, способность платить для покрытия обязательств, оценку эффективности.
Пользователями бухгалтерии являются менеджеры, которым необходимо оценить платежеспособность, эффективность, а также управление в экономической деятельности. Кредиторы, кредиторы, налоговые органы и инвесторы также являются пользователями бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет в соответствии с использованием информации классифицируется в Финансовом учете и Управленческом учете, что показано в следующей схеме.
Финансовый учет вместе с управленческим учетом являются двумя наиболее важными отраслями бухгалтерского учета, возникающими из-за необходимости специализации и достижения четко определенных целей.
Финансовый учет отвечает за классификацию, учет и интерпретацию экономических операций, отражающих экономическое положение компании на конец отчетного года (Финансовая отчетность). Он представляет собой источник информации для внешних пользователей (инвесторов, финансовых аналитиков, кредиторов, государственных учреждений и других заинтересованных групп).
В этом смысле считается, что финансовый учет в первую очередь интересует финансовая отчетность для внешнего использования.
Управленческий учет как отрасль бухгалтерского учета отвечает за выявление, измерение и оценку внутреннего оборота компании, рационализацию и контроль ее ресурсов, чтобы обеспечить ее менеджеров необходимой и достаточной информацией, которая позволяет им принять внутренние и краткосрочные решения в зависимости от организации, в соответствии с предлагаемыми целями.
В самом широком смысле «Управленческий учет» определяется NNA в SMA Statemen No. 1A как процесс:
Идентификация: признание и оценка коммерческих сделок и других экономических фактов для соответствующего бухгалтерского действия.
Измерение: Количественная оценка, которая включает в себя оценки бизнес-операций или других экономических событий, которые были вызваны или могут быть вызваны.
Накопление: упорядоченный и последовательный подход к правильной регистрации и классификации деловых операций и других экономических событий.
Анализ: определение причин и взаимосвязей деятельности, связанных с другими фактами и обстоятельствами экономического характера.
Подготовка и интерпретация. Координация учета и / или планирования данных, представленных логическим образом, чтобы они удовлетворяли потребность в информации, и, если необходимо, включали выводы, сделанные на основе этих данных.
Коммуникация: представление соответствующей информации руководству и другим лицам для внутреннего и внешнего использования.
Бухгалтерский учет, предназначенный для информации для внутренних целей, является одним из наиболее широко используемых инструментов в качестве информационной системы для управления, поскольку он позволяет узнать результаты компании и каждой из ее областей, внося решающий вклад в процесс принятия решений., Это имеет большое значение для организаций, поскольку призвано служить ориентиром или отправной точкой для всех видов внутренних решений на разных уровнях в краткосрочной перспективе. Руководство использует управленческий учет для:
План: Понять коммерческие сделки и ожидаемые экономические события и их влияние на Компанию.
Оценивать: выносить суждения о противоречиях различных прошлых и / или будущих событий.
Контроль. Убедитесь, что финансовая информация, касающаяся деятельности организации и ее среды, является полной.
Обеспечение учета: создание информационной системы, которая учитывает обязанности организации и анализирует эффективность управленческой деятельности.
Руководство питается для принятия решений в основном в управленческом учете, поскольку оно предоставляет информацию о внутренней структуре компании, так как является носителем соответствующих данных, позволяющих узнать результаты деятельности компании и ее областей, а бухгалтерский учет должен быть адаптирован. для правильного использования своих ресурсов, избегайте отходов. Имея в своих планах постоянное совершенствование, а также разработку новых систем затрат, играющих решающую роль в информации.
При разработке новых систем затрат важно учитывать различные цели управленческого учета в качестве опоры для развития организации.
Задачи управленческого учета
По мере развития организаций, благодаря информации, которую они предоставляют руководству, управленческий учет развивается вместе с ним, который изменяется в зависимости от экономической и социальной среды, уделяя внимание конкуренции и появлению новых технологий, которые влияют на в этой эволюции.
Принимая во внимание, что эволюция управленческого учета была связана с развитием управления бизнесом и обязательствами организаций на каждом этапе экономического развития, в качестве его основных целей суммируются следующие:
- Оценка запасов и определение прибыли. Планирование и контроль бизнес-операций. Принятие решений.
Оценка запасов и прибыли относится к процессу накопления затрат на продукты и услуги организации, которые могут использоваться менеджерами в первую очередь в качестве руководства для установления продажных цен, удовлетворяя потребности внешних отчетов, при представлении стоимости запасов и прибыли за период.
Роль затрат часто ограничивается этой функцией, применимой к концепции учета затрат, из которой возник и развивался управленческий учет, в настоящее время составляющий одну из его фундаментальных подмножеств.
Со своей стороны, планирование и контроль являются двумя тесно связанными элементами. Планирование состоит из установления целей и способов их достижения, а контроль - это выполнение принятого решения и оценка эффективности на основе полученных результатов. В связи с этими аспектами большое значение имеют бюджеты и отчеты об исполнении, основные инструменты, которые помогают руководству на протяжении всего процесса планирования и контроля путем анализа результатов.
Управленческий учет в дополнение к целям, изложенным выше, преследует:
1. Информируйте людей, вовлеченных в организацию, предоставляя им необходимую информацию, используя идеальную информационную систему для хорошего управления.
2. Это указывает на адекватный и точный способ использовать ресурсы с эффективностью и результативностью.
3. Он поощряет тех, кто участвует в достижении целей, использовать системы, связанные с управленческим контролем.
Роль, которую играет управленческий учет в организации, важна для процесса принятия решений и управленческого контроля, отвечая потребностям, установленным руководством предприятия.
1.2 Учет затрат. Определение. Важность.
Учет затрат - это раздел управленческого учета, который в основном связан с накоплением и анализом информации о затратах для внутреннего использования менеджерами, при оценке запасов, планировании, контроле и управлении. принятие решения.
Ассоциация бухгалтеров США (NAA) определяет учет затрат в отчете по управленческому учету (DCG) номер 2 ¹ как:
«Метод или метод определения стоимости проекта, процесса или продукта, используемый большинством юридических лиц в компании или специально рекомендованный уполномоченной бухгалтерской группой»
Учет затрат является частью бухгалтерского учета, относящимся к внутренней деятельности компании, в основном к следующим аспектам
- Знать затраты и возвраты производственных факторов и рабочих мест. Затраты на готовую или полуфабрикат или продукты. Оценить запасы. Установить маржу.
Основными задачами учета затрат являются:
- Оцените эффективность с точки зрения использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов, которые используются в деятельности. Являются основой для определения цен на товары или услуги. Содействуйте оценке возможных решений, которые должны быть приняты., которые позволяют выбрать тот вариант, который дает наибольшую выгоду с минимумом затрат. Классифицировать расходы в соответствии с их природой и происхождением. Проанализировать расходы и их поведение в соответствии с нормами, установленными для рассматриваемой продукции. Проанализируйте возможность сокращения расходов. Проанализируйте затраты каждого структурного подразделения компании, основываясь на бюджетах расходов, подготовленных для него. Очень точное определение стоимости - Педерсен:«Стоимость - это потребление в деньгах товаров и услуг для производства, которое составляет цель компании»
Для Шнайдера стоимость «… денежный эквивалент товаров, применяемых или потребляемых в процессе производства».
Общий план бухгалтерского учета Франции содержит следующее определение: «Себестоимость объекта, выгоды, группы объектов или выгод - это все, что этот объект, эта выгода, эта группа объектов или пособия в том состоянии, в котором оно находится в последний момент ».
«Стоимость состоит из частичного или полного потребления ресурсов, которые в любом процессе производства способствуют получению результатов. Стоимость представляет собой оценку в денежном выражении этого вклада с входными данными для получения результата ».
Входами и выходами являются входы и выходы производственного процесса; записи относятся к прямым материалам, прямому труду и другим накладным расходам на производство; выходы связаны с готовой продукцией или предоставленными услугами.
В «Учет затрат» Хорнгрен определяет стоимость как «… средства в обычной форме учета в денежных единицах, которые должны быть оплачены для приобретения товаров и услуг».
Стоимость определяется Полимени как: «Стоимость, пожертвованная для получения товаров или услуг».
Уместно уточнить, что: «Каждая жертва, которая должна быть стоимостью, должна увеличивать ценность товара, к которому она применяется; любая жертва, которая не соответствует этому условию, должна рассматриваться как пустая трата времени ».
Понятия, выраженные в терминах «стоимость», были разнообразны, хотя все согласны с тем, что стоимость - это стоимость материальных и человеческих ресурсов, потребляемых или используемых при разработке продукта или при предоставлении услуги, которая представляет собой меру Производственная экономическая эффективность, поэтому его поведение позволяет легко оценить результаты.
Стоимость не возникает до тех пор, пока не произведено потребление, поэтому ее нельзя отождествить с концепцией расходов, которая предшествует затратам. Стоимость заботится о моменте потребления, расход относится к моменту приобретения.
1.3 Классификация затрат
В обзоре, выполненном по критериям классификации затрат, оценивается следующее:
1. По отношению к элементам, которые его составляют:
Производственные или производственные затраты: включает стоимость материалов, труда и других производственных затрат; обычно он используется в качестве критерия оценки акций. Когда продукт продан, стоимость производства вычитается из стоимости проданных товаров.
Стоимость распространения: это стоимость, связанная с маркетингом и доставкой продуктов покупателям.
Стоимость компании: это общая стоимость периода, полученная путем агрегирования издержек производства и распределения.
2. Относительно объема производства:
Фиксированная стоимость: это та, в которой общая постоянная стоимость остается постоянной, независимо от того, изменяется ли уровень деятельности компании, в то время как постоянные затраты на единицу изменяются в зависимости от производства, то есть постоянные затраты на единицу снижаются до по мере увеличения активности, путем распределения постоянных затрат среди большего количества единиц.
Переменные затраты: это та, в которой общие переменные затраты изменяются прямо пропорционально изменениям объема производства, в то время как переменные затраты на
единицу продукции остаются постоянными.
Смешанная стоимость: это та, которая содержит характеристики как фиксированной, так и переменной стоимости.
На рисунке выше показано поведение затрат в зависимости от их изменчивости в зависимости от уровня активности.
3. По отношению к производству:
Себестоимость: непосредственно связана с производством продукта; равняется сумме прямых материалов и прямого труда, то есть статей прямых затрат.
Стоимость конвертации: это та, которая возникает при преобразовании прямых материалов в готовые изделия; Он состоит из прямых затрат на оплату труда и косвенных производственных затрат, при этом считается, что прямой труд рассматривается как прямая статья и включает статьи косвенных затрат.
4. По поводу их возможного назначения:
Прямые затраты: это стоимость материалов и труда, которые можно идентифицировать с конкретными предметами или областями. Это, как и себестоимость, включает в себя прямые статьи.
Косвенная стоимость: это та, которая, воздействуя на процесс в целом, не может быть напрямую идентифицирована с какой-либо статьей или областью, поэтому для ее распространения необходимо использовать методы распределения. Это отражает статьи косвенных затрат, а также конверсионные расходы.
5. Относительно функций:
Стоимость изготовления: относится к производству предмета; это сумма прямых материалов, прямого труда и производственных накладных расходов.
Маркетинговые затраты: происходит продажа продукта или услуги.
Административные расходы: понесены в направлении, контроля и деятельности компании; включает выплату заработной платы руководству и сотрудникам офиса.
Финансовые затраты: связаны с получением средств на деятельность компании; Он включает в себя стоимость процентов по кредитам, а также стоимость предоставления кредитов клиентам.
6. Относительно степени контроля:
Контролируемые затраты: те, кто отвечает за зоны ответственности, могут оказывать на нее прямое влияние.
Неконтролируемая стоимость: она не находится под непосредственным влиянием руководителей районов; их ответственность ложится на верхние уровни управления.
7. Относительно момента расчета:
Реальные, ретроспективные, исторические или эффективные затраты: рассчитываются исходя из фактического потребления в процессе производства за определенный период времени.
Стандартные, предполагаемые или заранее определенные затраты: рассчитываются исходя из предварительно определенного потребления по цене, определенной на будущий период; Это можно рассматривать как стандартную стоимость.
8. Относительно планирования, контроля и принятия решений:
Стандартные затраты: это затраты на единицу прямых материалов, прямых затрат труда и косвенных производственных затрат, которые должны быть понесены в процессе производства при нормальных условиях; удовлетворить ту же цель бюджета.
Бюджетная стоимость: это общая стоимость, ожидаемая в течение определенного периода.
9. Относительно своей экономической природы:
Элементы затрат:
- Сырье и материалы. Топливо. Энергия. Заработная плата. Вклад в социальное обеспечение. Налог на рабочую силу. Амортизация. Амортизация. Прочие денежные расходы.
Для более подробного анализа можно использовать подэлементы для получения более эффективной информации о ресурсах, используемых при производстве товаров и услуг.
1.3 Стоимостные системы.
Системы затрат - это методы, которые используются для определения стоимости различных продуктов или услуг.
Развитие этих методов связано с развитием компаний с течением времени.
В первые десятилетия 20-го века компании занимались производством одного продукта, после промышленной революции компании начали производить различные продукты. В то время большую часть расходов составляли прямые затраты на материалы и прямые затраты труда.
Менеджеры по затратам имели дело только с теми активами, которые были израсходованы в процессе производства, а не с инвестициями, почти не обращая внимания на расходы, возникающие при принятии административных и коммерческих решений. Помещения, которые были действительными, из-за очень низкой доли инвестиционных затрат и административных и коммерческих расходов по сравнению со стоимостью потребленных активов.
В то время распределение косвенных затрат на производство не было сложным, поскольку оно не представляло эти значительные суммы, поскольку они были очень низкими. Однако, начиная с 1930 года, эти затраты стали важнее прямых затрат, и начали применяться следующие методы расчета стоимости:
Поглощение или общая стоимость: оно заключается в применении к товару или услуге всех понесенных расходов, будь то затраты, непосредственно связанные с ними, или те, которые так или иначе должны взиматься напрямую, то есть переменные и постоянные затраты, за исключением тех, которые относятся к продажи, а также общее управление.
Этот метод имеет ограничения, которые делают невозможным применение управления затратами, поскольку он не предоставляет информацию, необходимую руководству для установления оптимальной политики в области контроля, цен, рынков и конкурентоспособности. На это влияют следующие элементы:
- Использование действительно произвольных процедур распределения косвенных затрат, которые не дают существенных преимуществ Ограничение в установлении индивидуальной ответственности за результаты в эффективности.
Прямые затраты: к продукту или услуге относятся только переменные затраты, фиксированные затраты не относятся к товару или услуге. Переменными затратами обычно являются прямые материальные и прямые затраты на оплату труда и переменные косвенные затраты.
ФОРМА \ * МЕРГЕФОРМАТ
Как видно из приведенного выше рисунка, прямые затраты отличаются от поглощаемых тем, что постоянные затраты учитываются как расходы периода, то есть они относятся на результаты, а не на стоимость продукта, назначенного произведенным единицам или оказанные услуги.
Ограничения этого метода:
- Это еще более усложняет проблему совместного распределения затрат. Это неуместно для определения затрат на продукцию на фермах с разным графиком производства. Это может привести к искажению информации о затратах в аналитических центрах затрат, если не учитывать их нагрузки. структуры.
Расчет затрат по областям ответственности - это система, предназначенная для связи ее с организацией, посредством которой расходы регистрируются и сообщаются об ответственности по каждой структурной области, так что каждая область или отдел составляют центр затрат, настраивая финансовая отчетность с указанием ее плана, фактического выполнения и его отклонений, что позволяет достичь основных целей затрат, связанных с: планированием и контролем, оценкой запасов и измерением результатов.
Принцип этого метода заключается в том, что результаты, связанные с предоставленными им полномочиями, будут контролироваться в отношении каждого менеджера независимо от того, происходят ли эти результаты в их организационной единице.
Следовательно, метод оценки по областям ответственности - это не сама система, а особый способ составления и представления показателей затрат, применимых к любой системе затрат.
Все эти традиционные системы управления представляют ряд проблем или неудобств, поскольку они дают ошибочную информацию о марже и прибыльности продуктов и услуг.
По этой причине необходимо искать новые системы калькуляции, которые способствуют контролю, уменьшают затраты и повышают экономическую эффективность, и это достигается путем внедрения методов ABC, основанного на деятельности управления (ABM). операционные бюджеты на основе деятельности, их анализ и контроль, изучение клиентов и их использование при принятии решений.
1.4 Характеристики системы затрат ABC
В 1991 году Бримсон определил бухгалтерский учет деятельности как «накопление информации об операционных и финансовых показателях в связи со значительной деятельностью компании». (10)
Р. Купер и Р. Каплан (1999) утверждают, что модель ABC «представляет собой экономическую карту затрат и прибыльности организации, основанную на деятельности». (одиннадцать)
Р. Купер и Р. Каплан определили три независимых, но одновременных фактора, которые оправдывают необходимость и практику системы затрат ABC:
Процесс структуры затрат сильно изменился. В начале века прямой труд составлял примерно 50% от общей стоимости продукции, в то время как материалы составляли 35%, а общие расходы - 15%. В настоящее время накладные расходы обычно составляют около 60% от стоимости продукта, материалы - порядка 30%, а затраты на оплату труда - всего 10%. Очевидно, что использование прямых рабочих часов в качестве основы для распределения имело смысл 90 лет назад, но оно не действует в рамках текущей структуры затрат.
Уровень конкуренции, с которой сталкивается большинство фирм, заметно возрос. Быстро меняющаяся глобальная конкурентная среда - это не клише, это тревожная реальность для многих фирм. Знание реальных затрат на продукты имеет важное значение для выживания в этой новой конкурентной ситуации.
Стоимость измерений снизилась по мере совершенствования технологии обработки информации. Даже двадцать лет назад стоимость накопления, обработки и анализа данных, необходимых для работы системы ABC, была бы непомерно высокой. Однако сегодня эти системы измерения активности не только доступны в финансовом отношении, но большая часть данных уже существует в той или иной форме внутри организации. Следовательно, ABC может быть чрезвычайно ценным для организации, поскольку предоставляет информацию о масштабах, стоимости и потреблении операционной деятельности.
Стратегические преимущества и виды использования, полученные из системы ABC.
Более точные затраты на продукты и услуги, позволяющие принимать лучшие стратегические решения в отношении:
а) Определение цены товара или услуги.
б) сочетание продуктов.
в) Определите удобство покупки или производства.
г) инвестиции в исследования и разработки.
Во-вторых, большая наглядность выполняемых мероприятий позволяет компании сосредоточиться на улучшении дорогостоящих мероприятий, а с другой стороны, выявлять и устранять действия, не связанные с добавленной стоимостью.
Мы можем суммировать преимущества и преимущества применения ABC в следующих пунктах:
- Это позволяет исследовать причины, которые порождают действия и, в свою очередь, затраты. Это не создает трудностей при внедрении в любой тип организации. Оно совместимо с методом общих затрат или полной калькуляции, поскольку фактически оно основано на расчете Общая стоимость. Позволяет адаптировать как к историческим затратам, так и к стандартным затратам. Облегчает устранение тех видов деятельности, которые не приносят добавленной стоимости. Позволяет включать в себя расчет "априорных" видов деятельности, а также влияние, которое они они будут производиться до срока, что облегчает принятие стратегических решений, так как показывает реальный уровень конкурентоспособности компании, а также возможности успеха или неудачи по сравнению с конкурентами.
В этом смысле ABC считается возникшей как потребность в инновационной системе затрат, которая отвечает новым потребностям стратегического анализа затрат и рассматривается как инструментальная часть стратегического управления затратами: согласно которой деятельность Все функциональные области производства, те, которые потребляют ресурсы и продукты, потребляют деятельность с целью различения в действиях, которые увеличивают ценность, и тех, которые не увеличивают ценность для продуктов.
Метод ABC выходит за рамки отдела или центра затрат. При этом основное внимание уделяется мероприятиям, осуществляемым в процессе производства товаров или услуг, оно оформляется в стоимость мероприятий с целью достижения более эффективных результатов для принятия решений.
Разница между традиционными методами и ABC показана на следующем рисунке.
ФОРМА \ * МЕРГЕФОРМАТ
На рисунке показано, что система ABC основана на принципе, согласно которому активность является причиной, определяющей расходы, и продукты или услуги потребляют действия.
По этой причине считается целесообразным рассмотреть понятие процесса, вида деятельности и объекта затрат.
- Обработать. - Он состоит из ряда взаимосвязанных действий, направленных на достижение общей цели. Деятельность - это набор задач или действий, которые выполняются для удовлетворения определенной потребности или спроса в компании. Это процессы, которые потребляют ресурсы для производства товаров или услуг. Действие описывает способ использования компанией своих ресурсов, которые являются центром анализа и изучения системы затрат ABC Объектом затрат является продукт, услуга или отдел, где затраты накапливаются, измеряются и распределяются.
Следующая диаграмма показывает взаимосвязь между ранее выставленными элементами.
ФОРМА \ * МЕРГЕФОРМАТ
Система ABC направлена на устранение субъективности процессов распределения производственных накладных или заводских нагрузок. Посредством связи между действиями и продуктами такая субъективность может быть в значительной степени устранена, но для этого необходимо определить соответствующие контрольные единицы и меры для установления этой связи между действиями и продуктами.
Те контрольные и измерительные единицы, к которым он относится, получают разные названия, например, факторы, влияющие на стоимость, генераторы или драйверы затрат. Они устанавливают причинно-следственную связь между объектами затрат и видами деятельности, а также между объектами затрат и центрами ответственности, что способствует повышению эффективности затрат при принятии решений.
Администрирование на основе действий позволяет включать новые методы анализа, такие как:
- Анализ деятельности. Анализ причин / следствий с помощью драйверов. Анализ действий, которые увеличивают и не увеличивают ценность. Качество и удовлетворенность клиентов.
Внедрение ABC облегчается предыдущим существованием благоприятной среды, в которой цепочка создания стоимости прозрачна, поскольку именно эта ценность дает рынку привилегированное условие для качества и эффективности его услуг, а также цены на них. тот же самый.
Кубинская бизнес-система находится в среде преобразований для достижения превосходства в бизнесе, поэтому необходимо внедрять системы затрат, которые обеспечивают качество, удовлетворенность клиентов и оптимизацию затрат, а также планирование и контроль.
Система ABC позволяет распределять и распределять производственные косвенные затраты в соответствии с осуществляемой деятельностью, идентифицируя происхождение стоимости деятельности не только для производства и услуг, но также для распределения и продажи, способствуя созданию решений о продуктах или услугах, сегментах рынка и отношениях с клиентами.
По словам Бримсона, в эффективной системе учета деятельности используется следующий метод:
- Определите основные виды деятельности, которые должны быть выполнены для достижения целей компании. Эти действия позволяют определить, как компания использует свои ресурсы для достижения своих основных целей, а также определить причинно-следственные связи, позволяющие отнести продукты (результат) к входным ресурсам (ресурсам). Большое количество этих взаимосвязей будет основано на измерениях, не связанных с объемом, таких как количество деталей в новом дизайне. Проверка результатов деятельности с точки зрения измерения объема деятельности, из-за которого затраты на процесс Предприятия различаются более напрямую (например, количество конфигураций машин, необходимых для сложной конструкции).Свяжите действия с продуктами (или другими объектами) и определите, сколько из каждого вида деятельности посвящено им. Структура затрат, известная как список видов деятельности, используется для описания каждой модели потребления продукта, а также для определения основных факторов успеха, с помощью которых деятельность компании может быть согласована с поставленными стратегическими целями. Этот шаг показывает, насколько эффективно выполняется желаемая операция в рамках деятельности, предпринимаемой компанией.Примите меры, основанные на философии постоянного улучшения, в отношении возможностей повышения производительности. Поскольку стоимость деятельности - это отношение ресурсов, потребляемых деятельностью, к показателю результата деятельности, средство оценки эффективности и результативности (т.е.производительность) доступна для администраторов. Различные альтернативы для реализации желаемых изменений в моделях деятельности теперь могут быть реально оценены с помощью инвестиций или организационных средств.
Стоит водителям. Драйвер стоимости - это событие, которое влияет на стоимость / производительность группы связанных действий. Драйверы семейных затрат включают количество конфигураций машины, количество уведомлений об изменениях в системе и количество заказов на покупку. Факторы затрат отражают требования, предъявляемые к деятельности на уровне активности и производства. Управляя драйвером затрат, можно устранить ненужные затраты, что приведет к повышению стоимости продукта или услуги.
Прямая идентификация. Прямая идентификация подразумевает отнесение затрат на те продукты или процессы, которые потребляют ресурсы. Многие скрытые накладные расходы могут быть эффективно идентифицированы для продуктов, тем самым обеспечивая более точную стоимость продукта.
Добавленные расходы без какой-либо стоимости. В производственных процессах клиенты могут почувствовать, что определенные виды деятельности не повышают ценность продукта. Выявив факторы, влияющие на стоимость, компания может точно определить эти ненужные затраты. Системы затрат на основе операций идентифицируют и устанавливают затраты на выполненные действия (которые увеличивают ценность и не увеличивают ценность), чтобы руководство могло определить ожидаемые изменения в потребностях в ресурсах для каждого действия. В отличие от традиционных систем затрат накапливаются расходы по статьям бюджета и по статьям.
Чтобы конкурировать на сегодняшнем рынке, компании должны иметь информацию о затратах и прибыльности, которая позволяет им принимать стратегические и оперативные решения правильным образом. Точное и своевременное получение информации такого типа служит основой для высшего руководства компании, стремящегося максимизировать производительность, достигая более рентабельного управления принятием решений.
В следующей главе предлагаются методы управления затратами во внутренних службах коммерческой компании.
Консультация по библиографии
- АЙМАР ФРАНКО ОСВАЛЬДО.: »Основанные на деятельности системы затрат. Прошлое, настоящее и будущее. " Журнал Cost and Management, Испания, март 1995 года, публикация T.IV-No.15.AMAT ORIOL SALAS. «Гостиничный учет и финансы» Eada Gestión, Барселона, Испания, 1993 год. АМАТ ОРИОЛ и ДЖОН БЛЕЙК: «Creative Accounting», Ediciones Gestion 2000, SA, Испания, 1996, страницы 71-73.AMAT ORIOL и SOLDEVILA GARCIA PILAR: « Бухгалтерский учет и управление затратами », Editora Gestion 2000, Испания, 1997, глава 5. ARMENTEROS DIAZ MARTA:« Системы затрат на Кубе, вы должны наверстать упущенное. Журнал El Economista de Cuba, № 9, ANEC, Куба, 1999.BEASCOECHEA ARICETA J. »ABC и аналитический учет затрат», Бильбао, 1994. CASTELLO TALIANI EMMA.: »Система затрат на деятельность установлена«, Harvard-Deusto Finanzas & Contabilidad, Bilbao. 1994 ESTRIN TL, KANTOR J. и ALBERS D.:«Является ли ABC подходящим для вашего бизнеса?», Виндзорский университет, Канада, 1999 год. ХИКС ДУГЛАС Т.: «Да, ABC тоже для малого бизнеса». Бухгалтерский журнал, август 1999 г. ХОДБИ Т., ТОМСОН Дж. И ШАРМАН П. "Управление, основанное на деятельности в A & T", США, 1995. ХОРНГРЕН ЧАРЛЬЗ: "Концепции учета затрат и приложения для принятия управленческих решений", США, 1995. KAPLAN RS: »В защиту управления, основанного на затратах, по видам деятельности» Журнал Cost and Management, Испания, сентябрь 1993 г., публикация T.III-No.9.«Концепции учета затрат и приложения для принятия управленческих решений», США, 1995. KAPLAN RS: »В защиту управления на основе затрат по видам деятельности» Журнал Cost and Management, Испания, сентябрь 1993 г., публикация T.III -No.9.«Концепции учета затрат и приложения для принятия управленческих решений», США, 1995. KAPLAN RS: »В защиту управления на основе затрат по видам деятельности» Журнал Cost and Management, Испания, сентябрь 1993 г., публикация T.III -No.9.
Национальная ассоциация бухгалтеров, ведомости по управленческому учету: терминология управленческого учета, ведомость № 2, Нью-Йорк, 1 июня 1983 г., с. 25.
