В информационных объектах необходимо иметь место, которое имеет минимальные условия для предоставления услуги, способной предложить пользователям возможность адекватного обращения к желаемой информации.
Рост источников информации означает, что более эффективные методы ее поиска ищутся каждый день; Из-за этого средства и интенсивное использование документов, которые его составляют, стали свидетелями необходимости найти способы, которые помогут сэкономить больше места, быстрее найти оригинальные материалы и сохранить образцы. уникальны и те документы, которые сильно повреждены.
Техника съемок на микроносителях способствовала решению этих проблем, в связи с тем, что материал долговечен, прост в обращении, а также среди других проблем, которые будут выявлены в ходе работы.
Это микрофиша, одна из информационных опор, используемых в информационных учреждениях, хотя с развитием и технологическим развитием, которое мы переживаем в наши дни, она немного отстала во времени.
Среди микроносителей можно назвать наиболее известные: микрофильм, открывающиеся язычки, язычки для курток, микрофиши и т. Д., Последний из которых является основным объектом нашей работы.
II. микрофиша
Основной репрографической процедурой для архивов в развивающихся странах в 1990-х годах была микрография, метод, связанный с производством, обработкой и использованием микроформ, а также некоторые устройства быстрого копирования для получения бумажных копий непосредственно из оригинал.
Среди форм, которые принимают микроносители, микрофиш играет особую роль.
Утверждается, что в те годы те, кто использовал микрографию в качестве средства сохранения, могли чувствовать уверенность в том, что их печатные материалы были хорошо сохранены и имели жизненно важную технологию для переноса материала на другие носители при желании.
Из-за своей низкой стоимости и высокого качества, хотя и сталкивается с трудностями, микрофотография была очень хорошо принята различными учреждениями для сохранения печатных материалов.
Микрофиши включены в микроформы, последние в соответствии с Общей информацией и программой UNISIST "охватывают все виды микроизображений, они могут быть прозрачными или непрозрачными, в виде пленочных катушек, рамок (одно изображение) или листов или карты разных размеров.
Это уменьшенные фотографические изображения документов, которые необходимо увеличить на устройстве или проекторе, чтобы их можно было прочитать ».
Из микрофиш можно сказать, что они представляют собой прямоугольные, прозрачные и плоские микроформы, которые содержат количество микроизображений, размещенных в столбцах и строках, могут иметь заголовок (…), их подложка представляет собой пластиковую полиэфирную пленку, а связующее представляет собой желатиновый слой.
Микрофиша представляет собой плоскую пленку размером 105 х 148 мм в стандартной комплектации, она может быть 72; 98 или 270 кадров, это измерение определяется объективом.
Метод микрофильмирования - это процесс, с помощью которого из документов получают негативные копии с коэффициентом уменьшения от 10 до 100 раз. Эта техника предшествует микрофише.
Для хранения информации и / или обмена можно использовать микрофишу из 98 квадратов.
В Германской Демократической Республике (ГДР) существует линия Pentaka, где предлагается полная система изготовления микрофиш. Среди которых мы можем упомянуть:
Камера Pentaka A 100
Он позволяет копировать микрофиши оригиналов в формате A 4 - A 2. Он выполняет функции автоматически. Скопируйте в одинарные или двойные квадраты, если необходимо. Он имеет коэффициенты снижения от 20 до 27,5. Можно сделать от 30 до 40 микрофиш в день.
Pentaka A 200 Camera
Для копирования планов формата до A 0. Разработка оборудования E 100. Выполняет разработку, исправление, мытье и сушку карт. Обработка 44 фишек в час.
Пентака К100
Сделайте положительные копии (серебряная пленка), связавшись с отрицательной микрофишей. Сделай 200 копий / час.
Diazo DD 1 Дубликатор
Состоит из блока экспонирования DDB 1 и блока проявки DDE 1. Дублирование выполняется путем контактирования серебряной пленки с диазо, подвергающимся воздействию интенсивности света ртутной лампы, с выделением 25% паров аммиака.
Печатный считыватель Pentaka R 100
Копия позитивной пленки на сенсибилизированную бумагу в формате А 4. УСТАНОВИТЬ Дезитометр Для измерения плотности пленки. Сделайте показания между 0 и 2.5.
Микропроцессорная камера FUJI
Эта система основана на тех же принципах, что и система Пентака. Камера обработки представляет собой единое целое, поскольку она автоматически выполняет все процессы: копирование, проявление, закрепление, промывка и сушка пленки.
Системы Pentaka и FUJI стандартизированы для микрофиш размером 105 x 148 мм и 60 кадров (с названиями).
II. 1. Преимущества микрофиш-систем
- Эта система выполняет свои задачи и функции в соответствии с ее использованием. Что касается времени доступа к информации, микрофиши позволяют быстрее находить ее, поскольку поиск по карточкам происходит быстрее, чем по свиткам. Что касается обработки пленки, система микрофиш более удобна. Микрофиша позволяет сэкономить пространство, которое может уменьшиться до 95%. Как носитель данных, он долговечен и недорог, он позволяет экономить материалы, поскольку большое количество копий одной или нескольких публикаций, скопированных на пленку, может быть предоставлено при значительной экономии бумаги. Микрофиша снижает физическую работу персонала. Имеет применение во всех отраслях науки и экономики.С микрофишей есть возможность применения автоматизации при поиске информации. Стандарты создания, обработки, хранения и чтения не стали абсолютными (все, что нужно, это свет и увеличение). Копии считаются юридически приемлемыми заменителями оригинальных документов. • Этот метод теоретически может экономно сохранять высококачественные изображения в оттенках серого.
II. 2. Недостатки микрофиш-систем
- Пленка может быть поцарапана при обработке. Как правило, его следует хранить в хранилище, а копии распространять только для общего пользования. Каждое сделанное поколение или копия теряет разрешение (10%). Большинство принтеров и ридеров должны обрабатывать пленку и автоматические копии, сделанные принтером-ридером, которые имеют очень низкое качество. Варианты создания фильма могут быть определены только после того, как съемка была завершена, и плохие страницы должны быть повторно сняты и размещены на своем месте.
II. 3. Стандарты на приготовление микрофиш
Для приготовления микрофиш, международные стандарты должны быть приняты во внимание.
Эти стандарты включают, как микрофиши должны быть сделаны; распределение таблиц, как распределить заголовок микрофиши и т. д.
Адекватное техническое внимание имеет важное значение для поддержания высокотехнологичного оборудования.
Помещения для оборудования системы, либо Pentaka, либо FUJI, либо любого другого, должны быть предоставлены в соответствии с инструкциями изготовителя (устойчивость пола, освещение помещения, потребление воды, электричество, температура и влажность помещения).
Плановое техническое обслуживание оборудования имеет важное значение и значительно продлевает срок службы оборудования.
Квалификация и знания, которыми обладает персонал при обращении с оборудованием, имеют большое значение.
III. Консервация микрофиш
Для сохранения галоидных пленок серебра необходимо учитывать следующие факторы:
- Хорошая стирка для устранения тиосульфата натрия и того, что они устойчивы дольше, не опасаясь ухудшения качества. Обращайтесь с ними крайне аккуратно, прикасайтесь к ним только неволокнистыми перчатками и избегайте царапин. Помещение с кондиционером. Тщательная работа по приготовлению микрофиши была бы бесполезна, если бы мы не гарантировали адекватные помещения и их кондиционирование. Температура и влажность воздуха являются одним из факторов, которые больше всего влияют на износ пленок. Если условия хранения плохие, фотографические характеристики претерпевают изменения. Например: при высокой влажности, образование грибов и бактерий является предпочтительным. Девственные фотографические материалы должны храниться в холодильниках или помещениях с температурой ниже 18 ° C и влажностью от 50 до 60%.Already Пленки, которые уже экспонировались, должны храниться в местах, защищенных от воздействия солнца, с кондиционированием воздуха при температуре от 16 до 18 ° C и относительной влажности от 50 до 60%, всегда пытаясь сохранить эти параметры в этих диапазонах, поскольку внезапные изменения температуры или Влага может повлиять на пленку ». Контроль качества должен выполняться в разные периоды времени на случайной группе фильмов, чтобы увидеть, как они сохраняются.чтобы увидеть, как они сохранились.чтобы увидеть, как они сохранились.
Внутривенно Характеристики материала
Это было извлечено из рекомендаций, относящихся к сгенерированным компьютером микрофишам (com.) На основе Руководства по информации и документации по промышленной собственности с учетом проекта международного стандарта ISO / DIS 5126.
Толщина
Толщина микрофиши должна обеспечивать достаточную жесткость, чтобы облегчить обращение с ней. Диапазон общей толщины микрофиши, за исключением, при необходимости, антигалоуглеродного слоя заголовка должен быть:
Для пленок из ацетата целлюлозы: от 0,13 до 0,23 мм, для пленок на основе полиэстера: от 0,10 до 0,23 мм.
Непрозрачный или полупрозрачный слой антигало заголовка необязателен (использование этого слоя антигало ограничивает возможности воспроизведения). Если в заголовке используется слой против запотевания, толщина микрофиши не должна превышать 0,01 мм.
Идентификация чувствительного слоя
Чтобы было проще скопировать одну микрофишу в другую, для идентификации чувствительного слоя микрофиши можно использовать вырез или вырезку в одном углу. Насечка должна быть сделана на самой маленькой стороне микрофиши, возле соответствующего угла и может иметь любую форму, но ее глубина не должна превышать 1,6 мм.
Если используется угловой разрез, он будет сделан только в соответствующем углу заголовка. Номинальные размеры разреза должны быть: 6 мм по длине микрофиши и 9 мм по ширине.
Чувствительный слой должен быть идентифицирован одним из следующих методов:
- Метод A - Когда первичная пленка или микрофиша размещены горизонтально относительно ее большей стороны и выемки в нижнем правом углу или надреза в верхнем левом углу, чувствительный слой находится перед наблюдателем. Метод B - Когда первичная пленка или микрофиша размещается вертикально, а надрез или вырезается в верхнем правом углу, чувствительный слой находится перед наблюдателем.
à Закругление углов и меры относительно
углов среза. Углы микрофиши могут быть скруглены, кроме того, который был обрезан. При скруглении углов не более 3 мм следует удалить с двух сторон, составляющих угол. Когда фрагменты были удалены с края путем скругления или обрезания угла, прямая линия, продолжающая край в нужном направлении, должна служить основой для измерения размеров и расстояния.
заголовок
Заголовок над блоком изображений на каждой вкладке должен быть зарезервирован для идентификационных ссылок. Все символы в заголовке должны быть вертикальными и в смысле чтения. Все элементы должны быть читаемыми без необходимости увеличения.
Минимальные площади зарезервированы для заголовка.
Если для заголовка требуется дополнительное пространство, необходимо использовать область, назначенную всей строке (строкам) изображений ниже.
Заголовок занимает верхнюю часть микрофиши. Минимальная площадь, зарезервированная для заголовка, должна использоваться только для этой цели и для целей идентификации, а не для микроизображений.
пагинация
Когда микрофиша расположена так, что заголовок расположен вертикально и в направлении чтения, первое микроизображение должно быть расположено в верхнем левом углу заштрихованной области.
Рамки следующих изображений должны появляться рядом, сверху вниз, от столбца к столбцу и слева направо (вертикальная нумерация страниц) или рядом слева направо, от ряда к ряду и сверху вниз (горизонтальная нумерация страниц).
Идентификация микрофиш - продолжение
Когда используются микрофиши продолжения, каждая микрофиша в серии, включая первую, должна быть последовательно идентифицирована по номеру заказа. Последняя микрофиша в серии, как можно дольше, должна быть идентифицирована как таковая.
Идентификация кадра
Когда координаты используются для определения местоположения изображений, буквы должны использоваться для идентификации строк. Начиная с верхнего ряда под заголовком, 1-й ряд будет A, 2-й ряд будет B и т. Д.
Столбцы должны быть обозначены номерами, начиная слева. Первый столбец должен содержать № 1, второй столбец № 2 и т. Д. Указание координат на микрофише необязательно. Если это сделано, это должно быть сделано на полях или в нижней части заголовка.
Внутривенно 1. Плотность информации (концентрация символов)
Размеры сгенерированных компьютером изображений микрофиш являются функцией очевидного уменьшения.
Плотность символов эквивалентного бумажного документа поддерживается равной 60 символам на 6,45 см 2 (квадратный дюйм), что соответствует шагу символов 2,54 мм (0,1 ″) и Межстрочный интервал 4,23 мм (0,16 ″).
Когда координаты располагаются в нижнем поле, они могут мешать работе автоматических систем резки, которые обнаруживают следы резки.
Внутривенно 2. Требования к качеству
Читаемость микрофиш первого поколения. Требования
- Квадратная матрица из 12 строк, содержащая не менее 20 символов и символов в случайной последовательности, должна быть зарегистрирована в центре и в каждом углу всего кадра изображения, включая все символы и символы, которые могут быть сгенерированы COM. Тестовые образцы должны содержать информацию, сосредоточенную по горизонтали и вертикали, представляющую максимальную ожидаемую концентрацию. Каждый сгенерированный символ или символ должен быть безошибочно идентифицирован на бумажной копии или на экране для чтения. Метод испытания Масштаб увеличения при печати или чтении должен быть не менее 12Х, так что высота самого маленького символа в верхнем регистре должна быть не более 1,6 мм (0,063 ″).Расстояние между двумя последовательными строками символов в сетке не должно превышать 7/8 высоты заглавной буквы E.
Буквенно-цифровые СОМ, высота символов которых составляет от 2,28 мм до 2,54 мм (0,09 дюйма и 0,1 дюйма), должны использовать максимальное увеличение для чтения или печати 16X при номинальном уменьшении 1: 24 и 32X для номинального уменьшения системного образа 1:48.
Проекция должна быть выполнена с приблизительной освещенностью 540 люкс.
- Этот тест должен проводиться систематически для достижения хорошего контроля качества.
Разборчивость копий копий
Следующее поколение, которое служит в качестве распространяемой копии, должно соответствовать тем же критериям читаемости, что и первое поколение.
Выпуклость и кривизна
Микрофиша, полностью обработанная и разрезанная в формате раздачи, должна быть размещена выпуклой стороной на плоской поверхности не менее 6 часов в атмосфере с температурой 23 ± 2 ° C и относительной влажностью 50 ± 5%. после чего ни одна часть микрофиши не должна быть более 6,5 мм над поверхностью.
упаковка
Микрофиши, предназначенные для распространения, должны быть чистыми, сухими и упакованными таким образом, чтобы они были надлежащим образом защищены от любых повреждений (например, в запечатанных пластиковых пакетах).
Рекомендуется использовать армирующие элементы из картона или волокна, чтобы предотвратить их изгиб, наматывание или деформацию.
Каждая микрофиша, или в случае микрофиши ниже, полный комплект микрофиш (максимум 4) также может быть поставлен в бумажном конверте. Чтобы прочитать указания в заголовке, конверты должны иметь окно в верхней части.
Бумага, используемая для конвертов, должна быть такого качества, чтобы защищать микрофиши при хранении и обращении, и не должна содержать химикатов, которые могут их повредить.
V. Процесс микрофильмирования в Национальной библиотеке Хосе Марти
Как происходит процесс микрофильмирования в Национальной библиотеке имени Хосе Марти? Именно об этом и будет рассказана эта глава, поскольку благодаря этому процессу стало возможным действительно понять, как это делается? делает это?, почему это сделано?, как его работа? среди других вопросов; поскольку только с теоретическим объяснением, предоставленным документальными источниками, невозможно полностью понять его, поэтому были использованы недокументированные источники, то есть необходимо было полагаться главным образом на опыт технического персонала, который проживает в Национальной библиотеке Хосе. Марти (BNJM).
Итак, начнем с того, что камера обработки, используемая для микрофильмирования в указанном учреждении, является торговой маркой FUJI с 1979 года, это единое целое, поскольку она автоматически выполняет все процессы: копирует, раскрывает, исправляет, моет и сушит фильм; другими словами, это непрерывный процесс.
Поскольку этот процесс непрерывен, микрофиша меняется сама по себе, пока не достигнет последней; этот процесс длится 11-13 минут. Химические вещества готовятся на задней части оборудования, помещаются в коробку, проявитель, закрепитель и воду.
| Химики, использующие ручки | ||
| Фиксирующий | А-3-24 500 мл | А-202 125 мл |
| разработчик | А-87-1 500 мл | А-87-2 50 мл |
| вода | 4 литра |
Уместно уточнить, что оператор выполняет весь этот процесс с использованием перчаток и в темноте, тем самым предотвращая завуалирование фотоматериала. Упаковка из 50 микрофиш помещается в часи, перемещая ее так, чтобы они взлетали, избегая, таким образом, влаги, так как она должна быть охлаждена при выходе.
Вставляя их в чашу, микрофишу следует размещать блеском вверх с прорезью слева. Охлаждение касается не только упаковки микрофиш, но и химикатов. После обнаружения микрофиш они хранятся в кондиционированном шкафу.
Интенсивность света зависит от окраски страницы и для определения адекватного освещения. Плотность измеряется в темных частях, она должна составлять 1,0 - 1,25, если буквы очень сгорели, это происходит в измерителе плотности, устройстве, которое используется для его измерения.
Обрабатывающий станок имеет «индикатор кадра», который совпадает с листом оператора, на который он направляется, поэтому, если оператор делает ошибку, машина также должна выбросить фотоматериал.
Каждый день этот процесс микрофильмирования требует проверки со стороны персонала, отвечающего за материал, который там работает, поскольку у разработчика есть химический износ в качестве фиксатора, поскольку любой мусорный мусор может поцарапать материал.
Камера очищается один раз в неделю, и химикаты готовятся снова.
В настоящее время в BNJM только кубинские книги имеют микрофиши. Перед началом процесса размещается технологическая карта (см. Приложение № 2).
Чтобы измерить читаемость материала (на микроскопе должно быть видно до 8 полосок, что указывает на то, что материал виден).
Каждый раз, когда микрофиша заканчивается, необходимо установить технологическую карту, это делается благодаря тому факту, что оператор сидит рядом с обрабатывающей машиной, наблюдая за часами, которые указывают, что он меняет микрофишу и, таким образом, избегает путаницы, двойной работы и распоряжение материалом. Следует уточнить, что камера обработки FUJI, используемая в BNJM, записывает только микрофиши из-за формата, представленного в масштабе 22 см.
Когда книга, которая обрабатывается микропроцессором, заканчивается, последней страницей является КОНЕЦ, который задается оператором, чтобы пользователь знал, что это конец книги. Газеты и журналы проходят процесс микрофильмирования.
Все в книге - микрофиша, даже обложка книги, чтобы пользователь мог видеть и чувствовать, что перед ним - сама книга со всеми ее частями.
Проявитель используется для процесса микрофильмирования, поэтому для его разбавления в воде необходимо 4 литра и 500 мл (4 ½ литра) проявителя; температура духовки должна быть между 20 - 23 ° C, если эта температура превышена, микрофиша горит.
Как только эта информация была накоплена, информация, которая должна содержаться в ней, воспроизводится не на бумаге, а в так называемом диазо, который представляет собой серебряную пленку, подобную микрофише.
Микрофиш дублируется путем соприкосновения серебряной пленки с диазо, подвергающимся воздействию интенсивности света ртутной лампы и выделенного из 25% паров аммиака.
Этот процесс осуществляется с помощью диазопубликатора (он работает с солями аммиака).
Отрицательная плотность должна быть между 0,89 - 1,25, и она измеряется в темных частях, это зависит от типа бумаги документа, который подвергается микрообработке, например: если книжная бумага, в этом случае, Если он желтый, ему нужно больше света, но в случае, если бумага белее, при создании дубликата потребуется меньше света. Диазо это тот, который предоставляется пользователю для его работы.
Наконец, когда пользователь обращается к документу, который идет в каталог, во время доставки пользователь информируется, в случае ухудшения или потери, что документ не может быть заимствован, но если он хочет Вы можете проконсультироваться через эту поддержку; в случае, если пользователь соглашается, они помещают его в место с условиями, созданными для заимствования указанной услуги, и, таким образом, пользователь может оставить с информацией, которая ему нужна, так как он может видеть микрофиши в считывателе (это инструмент, с помощью которого они читают микрофиши).
Т.1. Соображения:
- Местный с кондиционером 24 часа; Полки отделены от стен; Металлические файлы; Микрофиши должны быть помещены в конверты, бумага которых не содержит кислоты, имеет нейтральный или слегка щелочной pH и не должна иметь прикреплений в конвертах, содержащих материалы (как оригинальные, так и положительные); Этот метод более долговечен, чем оцифрованная информация, он может длиться до 100 лет; Информация, содержащаяся в микрофишах, может быть воспроизведена через сканер.
ПИЛА. Выводы
- Использование микрофиш имеет большое значение, так как в течение многих лет можно было доказать, что их материал долговечен, настолько, что они часто используют его для поддержки документов, которые имеют какое-либо значение для пользователя или для страны. Как было видно, они имеют общие и уникальные характеристики, которые относятся только к тому типу техники, которая проводится в нем. Его сохранение не так дорого, как у других опор, однако, когда оно ухудшается, его восстановление невозможно, поэтому с ним следует обращаться с особой чисткой. Они также важны, так как они способны уменьшить пространство на 95%.
VII. рекомендации
- Чтобы служба поддерживалась в BNJM, чтобы она была внедрена в других центрах, либо в городе Гавана, либо в различных провинциях страны.
VIII. Библиография
1. Марица Дорта Вальдес, Орландо Рубьера Вальдес, «Группы по микрофильмированию; микрофильмы; Микрофиши и анализ системы Пентака », Новости научно-технической информации (март 1982 г.) 19-24.
2. Майлет Осорио Сальгадо, Лейдис Санчес Эрнандес, «Сохранение микроформ в Национальной библиотеке Хосе Марти» (дипломная работа, Университет Гаваны, 1995), 30.
3. Марица Дорта Вальдес, Орландо Рубьера Вальдес, «Группы по микрофильмированию; микрофильмы; Микрофиши и анализ системы Пентака »,« Новости научно-технической информации »(март 1982 г.) 36.
4. Анализ и проектирование информационных систем.
5. Руководство по информации и документации по промышленной собственности (декабрь 1990 г.), ST.7 / F - 3.7.6.9.
1 Майлет Осорио Сальгадо, Лейдис Санчес Эрнандес, «Сохранение микроформ в Национальной библиотеке Хосе Марти» (дипломная работа, Университет Гаваны, 1995 г.), 30.
2 Там же 1, 36
Марица Дорта Вальдес, Орландо Рубьера Вальдес, «Группы по микрофильмированию; микрофильм, микрофиша и анализ системы Пентакта », Новости научно-технической информации (март 1982) 23-24.
