Иногда в течение дня мы сталкиваемся со многими задачами и, в конце концов, понимаем, что не смогли продвинуть нерешенные вопросы так, как нам хотелось бы. Кроме того, мы погружены в нашу собственную рутину, что мы не понимаем, что мы ценим этот ресурс столь же скудный и драгоценный, как ВРЕМЯ так много.
Теперь, насколько люди знают, как воспользоваться этим? В отличие от других вещей, время никогда не восстанавливается, мы можем вернуть деньги, предметы и т. Д. но времени нет, оно проходит и нет возможности вернуться назад.
Поэтому мы должны иметь возможность правильно организовывать свое время в различных местах, где мы работаем:
Быть организованным
Научитесь различать, как вы хотите управлять своим временем, ведь последнее слово за вами. Управляйте своим временем в соответствии с вашими личными целями и оттуда задайте тон, пытаясь выполнить ваши личные обязательства.
Список
Перечислите все нерешенные вопросы, которые вам нужно сделать, рассмотрите все идеи, которые приходят на ум.
классифицирует
После того, как вы перечислили нерешенные вопросы, вы должны классифицировать их в соответствии с областями вашей жизни (семья, работа, учеба и т. Д.), Поскольку каждая область должна иметь свое внимание и пространство, вы не можете посвятить себя больше одному, чем другому.
Расставлять приоритеты
Когда мы хотим более эффективно использовать время, важно, чтобы вы знали, как расставить приоритеты в том, что действительно важно делать, бывают ситуации, когда мы теряем время нерентабельным образом, выполняя задачи, которые не являются фундаментальными и даже могут выполняться другими людьми.
Создать рабочий план
Постарайтесь сделать конкретные шаги, которые вы хотите делать в повседневной жизни, это переводится в рабочий план. Там вы увидите, какие действия требуют вашего непосредственного внимания, и в которых вы можете обратиться за поддержкой других людей.
Назначать цели
Определите, чего вы хотите достичь, и научитесь устанавливать время.
Например:
- Завершить инвентаризацию в течение максимум 3 дней в (день), (месяц), (год). Организовать мою библиотеку в течение максимум 1 недели в (день), (месяц), (год). отчет о любой деятельности за 2 дня …….. и т. д.
делегат
Хотя мы хотели бы иметь возможность делать все сами, иногда это невозможно, научиться делегировать некоторые задачи дома, на работе, на учебе и т. Д., Которые облегчают управление вашим временем, возможно, с оплатой. Символично, что член семьи или друг может помочь вам в выполнении некоторых задач, таким образом, вы не только выиграете, но и поможете другим людям.
Это практиковалось / CA
Научитесь практиковаться в своей работе, например, если ваша задача - составлять технические отчеты, письма, документы и т. Д. Привыкните к использованию уникальных шаблонов дизайна, это сэкономит вам много времени, потому что вам не придется проектировать каждый момент, но у вас будет вооруженная структура, готовая к обновлению. Посвятите свою энергию тому, что действительно может принести вам пользу.
Избегайте отвлекающих
Если вы хотите быть человеком, который эффективно управляет вашим временем, научитесь избегать отвлекающих факторов, например, в офисе при использовании Messenger, чата, социальных сетей и других. Постарайтесь сосредоточиться на своей цели и посвятить себя в основном ей.
Оцените свой прогресс
Попробуйте разработать график работы, где вы сможете оценить достигнутый прогресс. Если вы считаете это, вы можете ввести его в шаблон Excel и сделать его доступным где-нибудь в вашем доме, офисе, учебной комнате, среди других.
Помните, что время - это не только то, что обозначают часы или то, что указывает календарь, оно связано с самой нашей сущностью как с человеческими существами. Пока у нас есть жизнь, у нас будет возможность ее распознать, оценить и, прежде всего, воспользоваться ею.
