Знаете ли вы, что 20% того, что вы делаете, приносят вам 80% удовольствия? Остальные 80% его времени тратятся на вещи, которые не вносят большой вклад. Это относится не только к вашему бизнесу, но и ко всем другим сферам вашей жизни. Итак, идеал в том, чтобы узнать, что это такое 20% времени, которое дает нам так много, и попытаться увеличить его, верно? Но как мы можем отличить ценные виды деятельности от тех, которые тратят наше время впустую? Откройте для себя 10 видов деятельности, которые наверняка заставят вас терять время, и 10 вещей, которые обычно приносят большую пользу.
Не хотели бы вы добиться большего за меньшее время?
Эффективность и продуктивность - это качества, которые мы хотим приобрести во всех сферах нашей жизни. В стремительно развивающемся мире люди осознали, что время является их самым важным активом. Каждый проходящий день на один день меньше.
Вот почему важно задавать вопросы о вашей повседневной деятельности, чтобы определить, какие из них действительно способствуют вам. Но из всех тысяч вещей, которые мы делаем ежедневно, как мы можем отличить те, которые являются ценными, от тех, которые заставляют нас терять время?
Для этого вам придется начать думать, основываясь на принципе 80/20.
Что такое принцип 80/20?
Принцип Парето, более известный как принцип 80/20, гласит, что 80% результатов или выгод получаются от 20% наших усилий.
Точно так же 80% нашей деятельности приносят только 20% удовлетворения в жизни.
Это широко известный принцип в бизнесе. Диаграмма Парето имеет много приложений в компании. Помимо других функций, он используется для контроля качества, чтобы определить наиболее распространенный источник дефектов продукта, наиболее частую причину жалоб клиентов и т. Д.
Однако его применение в личной жизни каждого человека менее известно.
Почему вы должны заботиться о принципе 80/20?
Потому что это относится ко всем сферам вашей жизни и даст вам лучшее понимание того, что действительно происходит в мире вокруг вас.
Если вам удастся мыслить по этому принципу, вы станете более эффективным, продуктивным, конкурентоспособным, счастливым и удовлетворенным человеком. Их бизнес также будет более прибыльным, поскольку они потребуют меньших затрат времени, денег и усилий для достижения лучших результатов.
Если вы научитесь мыслить и действовать в соответствии с этим принципом, очень скоро вы определите, какие ценные виды деятельности в вашей жизни, а какие не приносят вам наибольшую пользу. Вы могли бы избавиться от того, что лишнее, и стать более продуктивным человеком.
Цель не обязательно в том, чтобы выступать в своих лучших проявлениях и продолжать изнурять себя, а скорее в том, чтобы избавиться от ненужного и жить более мирной и в то же время более продуктивной и эффективной жизнью.
Важность принципа Парето
Причина, по которой так важно понимать принцип, заключается в том, что он демонстрирует реальность, о которой мы часто не подозреваем.
Мы предполагаем, что все наши усилия имеют более или менее одинаковую актуальность:
- Все клиенты одинаково ценны Каждый продукт и все доходы от продаж одинаково хороши. Все сотрудники одной и той же категории приносят одинаковую ценность. Все студенты курса виновны в широко распространенном беспорядке. Все наши ежедневные действия необходимы и приносят нам одинаковое значение.
Мы склонны считать, что 50% нашего вклада дает 50% результатов. Мы считаем, что существует логический баланс между причиной и следствием.
Однако эти предположения неверны и могут нанести большой вред нашей жизни, тем более что они так сильно укоренились в наших умах. Принцип 80/20 демонстрирует, что обычно наблюдается заметный дисбаланс при изучении количественных причинно-следственных данных.
Как реализовать принцип Парето в нашей жизни?
Секрет успеха заключается в определении того, какие 20% нашей деятельности приносят 80% прибыли.
Но как можно различить, какие виды деятельности приносят нам наибольшую пользу, а какие - ошеломляют, стрессируют и утомляют нас, не оставляя никаких плодов?
Не всегда легко объяснить вещи, которые действительно повышают нашу эффективность, и отличить их от тех действий, которые отнимают у нас время, не внося существенного вклада в нашу жизнь.
Ниже я назвал различные способы определения 20% и как мы можем избавиться от ненужного и использовать наиболее эффективные:
Как я упоминал ранее, принцип 80/20 можно применять двумя способами:
- Традиционно он использовался в качестве метода количественного анализа, который изучает взаимосвязь между данными причины и ее следствием: диаграммой Парето. Менее известным методом является мышление в соответствии с принципом 80/20. Это помогает нам постоянно делать глубокий анализ наших решений, деятельности и отношений.
Для этого мы должны научиться отличать те вещи, которые являются ценными от ненужных.
Ричард Кох в своей книге «Принцип 80/20» (Р. Кох, «Принцип 80/20». Doubleday, США, 1998. С. 161-162) описывает довольно точные способы определения лишних действий в нашем жизни:
10 примеров занятий, которые наверняка потратят ваше время:
- Вещи, которые другие хотят, чтобы вы делали Вещи, которые всегда были выполнены определенным образом Вещи, которые у вас не так много навыков Вещи, которые вам не нравятся Вещи, которые всегда прерываются Вещи, которые интересуют немногих людей Вещи, которые были отложены вдвое дольше, чем вы ожидали кто из ваших соучастников - посредственные или ненадежные люди с предсказуемым циклом ответа на телефон и написания электронных писем
10 вещей, которые обычно дают вам большую ценность:
- Вещи, которые продвигают цель вашей жизни. Вещи, которые вы всегда хотели сделать. Вещи, которые уже на 20% приносят вам 80%. Инновации, которые позволят вам быть более эффективными. Вещи, которые другие говорят вам, что вы не можете сделать. Вещи, которые другие успешно сделали в другой области. Вещи, которые используют свое собственное творчество. Вещи, которые другие могут сделать для вас с небольшими затратами времени с вашей стороны. Вещи, в которых ваши сотрудники работают высокого качества и работают превосходно Вещи, которые у вас есть что делать сейчас или никогда.
Проанализируйте все свои действия и определите, какие из них тратят ваше время. Также откройте для себя тех, кто превратит вас в более эффективного, продуктивного и конкурентоспособного человека.
