Вы проводите день, бегая вокруг, занятые тысячей и одной вещью и чувствуя, что вы не сделали ничего продуктивного, что вы должны были закончить больше вещей, что день не имеет достаточно часов?
Если это ваш случай и вы хотите лучше управлять своим временем и быть более продуктивным, в этой статье я объясню, как это сделать. Вы должны учитывать две вещи: быть более эффективным и быть более эффективным.
Как быть более эффективным
Чтобы быть более эффективным, важно определить, когда вы более продуктивны и на что тратите время. Чтобы выяснить эти две вещи, очень полезно записать за неделю (не менее 3 или 4 дня) все, что вы делаете, и время, которое вы тратите на каждую вещь.
В течение нормального дня у всех нас есть пики производительности. Например, в моем случае я определила три разных графика: утром с 11 до 2 они очень продуктивны, время летит, и я заканчиваю работу быстрее, чем в любое другое время дня. Потом бывают периоды нормальной продуктивности и времена, когда мне трудно концентрироваться и тратить время на что-либо.
Зная это, написание статей в моменты низкой концентрации было бы огромной тратой времени, поскольку это заняло бы гораздо больше времени, чем если бы я делал это в моменты, когда я более продуктивен. Вы можете сделать что-то подобное, использовать свое время с умом. Выполняйте важную работу, которая требует большей концентрации и внимания в продуктивные моменты, а остальные задачи оставляйте на моменты меньшей концентрации. Это повысит вашу производительность и заставит вас чувствовать себя более довольными тем, что вы делаете и заканчиваете больше вещей (трюк в том, чтобы закончить, а не начинать и уходить на полпути).
Вы также должны знать, как вы тратите время, действия или задачи, которые, как предполагается, занимают у вас пять минут, и, не осознавая этого, вы потеряли половину утра. Обычно это социальные сети (Facebook, Twitter), «пять минут», чтобы выпить кофе, на мгновение просматривая электронную почту. Узнайте, сколько времени вы тратите в день на эти занятия, результаты вас удивят.
Теперь вы знаете, когда вы более продуктивны и каких «воров» своего времени вы должны устранить или ограничить, вот два других предложения, чтобы лучше использовать время:
Групповые задачи: вместо того, чтобы проверять свою электронную почту каждые 15 минут, старайтесь делать это 3 раза в день. Если вам нужно что-то сделать несколько дней, потратьте один день на все это.
Расписание непрерывных периодов времени (без телефона, интернета,…). Это прекрасно работает, я рекомендую вам попробовать. Если это кажется трудным, начните с коротких периодов по 10-15 минут и увеличьте их. Вы сможете закончить еще много вещей. Это одна из техник, которые я использую больше всего, потому что она работает очень хорошо.
Как быть более эффективным
Вторая часть - быть более эффективной, сосредоточиться на важных вещах, которые дадут вам лучшие результаты. Короче говоря, зная, как расставить приоритеты. Вот три метода, которые мне действительно нравятся:
1. Четыре квадранта (методика, описанная в книге «7 привычек высокоэффективных людей» Стивена Кови), состоит из группировки ваших задач в одном из следующих квадрантов:
важно и срочно
важно и не срочно
не важно и срочно
не важно и не срочно.
Конечно, сначала вы сосредоточитесь на первом квадранте, важных и неотложных задачах. Но самое эффективное - это позаботиться о втором квадранте как можно скорее, чтобы важные задачи не стали неотложными.
2. Закон Парето. 80% ваших результатов приходят от 20% вашей работы. Определите эти 20% и сделайте это первым. Один из способов сделать это - разделить количество ваших задач на пять, и из полученного числа выбрать наиболее важные. Например, если у вас есть список из 20 задач с использованием этой системы, только 4 из них будут очень важны, решите, что они из себя, и позаботьтесь о них в первую очередь.
3. Ответьте на эти вопросы. Когда вы перегружены и у вас много дел, ответьте на эти два вопроса: что самое важное, что я должен сделать сегодня? И если бы вам пришлось сделать только одну вещь, что бы это было? (Я часто этим пользуюсь).
Самое важное
Теперь вы знаете, как быть эффективнее и эффективнее, и это проявится в вашей работе, но есть третья часть, самая важная: «хочу». Как и все в этой жизни, продуктивность зависит от того, хотите ли вы продолжать идти, несмотря на препятствия и непредвиденные проблемы, которые возникают. Так скажите мне, вам нужно быть более эффективным, более эффективным или и то, и другое? Готовы ли вы сделать все, что нужно?
